會計錯賬的種類與查找方法

嚴征

摘 要：錯賬是會計核算中的常見病。會計人員往往為了查找一筆錯賬，化去很多時間和精力。如會計在日常賬務處理工作中， 出現 “賬賬不符” 、“借貸不平” 等問題， 這時如果方法運用得當， 就能以最快的速度查找出錯賬，收到事半功倍的效果。這里簡要介紹一下錯賬的基本特征、錯賬種類、及錯賬查找的方法。

關鍵詞：會計錯賬；特征；錯賬種類；查找方法

會計人員在記賬過程中， 可能因業務不熟悉或粗心大意等， 造成賬簿記錄發生錯誤，直接影響財務賬表平衡關系。如重記、 漏記、 數字顛倒、 數字錯位、數字記錯、 科目記錯、 借貸方向記反 （反向）等， 從而影響會計信息的準確性，當通過對賬發現賬目不平衡或不相等時， 可根據差異數來推理發生錯誤的可能性， 然后據此來查找造成錯誤的原因。

一、會計錯賬的涵義及其基本特征

1.會計錯賬的涵義

會計錯賬是指賬務處理上的記錄、計算、整理、編表等工作違反了真實性、合法性、適當性的原則，但不包含任何不良企圖，純屬非故意造成的會計過失。會計錯賬反映到賬務上就稱為會計錯賬。會計錯誤的發生，與會計人員的素質、會計人員的工作態度、單位內部控制的情況等因素有關。

2.會計錯賬的基本特征

從理論上講，錯誤的后果，可能隱蔽某種事實，甚至影響財務狀況的正確反映和資金的正確分配，但認定會計錯賬要掌握其基本特征。會計錯賬的基本特征主要表現在以下三個方面：

（1）錯賬的發生純粹是一種經辦人員學識不足，經驗欠缺疏忽和過失的行為，沒有任何不良企圖。

（2）造成會計錯賬的的原因很多，主要形式有：運用會計原理不當造成的錯誤，會計人員疏忽造成的錯誤、會計人員對有關法規不熟悉造成的錯誤、單位管理混亂造成的錯誤等。

（3）所發生的錯誤違反了真實性、合法性和適當性原則，不能真實的反映經濟活動情況和財務狀況。

二、會計錯賬的種類

會計上的錯誤，依其內容可分為原理錯誤、記賬錯誤、計算錯誤三種，具體會計類型如下所示：

1.原理錯誤。運用會計原理不當造成的錯誤，即在憑證的填制，會計科目的設置與運用等環節上出現的不符合會計原理、會計準則和財務制度的錯誤。

2.計算錯誤。在結賬時， 計算本月合計數、 累計數、 余額時計算錯誤； 或計算正確， 但由于看錯記入不正確數字。

3.記賬錯誤。記賬錯誤一般有以下幾種常見現象： （1）數字記顛倒，如 18 錯記為 81； （2）數字錯位， 如130 錯記為 13； （3）記賬方向錯誤， 如借方錯記為貸方； （4）串戶， 如應收賬款錯記為應付賬款； （5）漏記和重記。

三、查找會計錯賬的方法

1.除9法。若錯賬差額能被9除盡， 一般為數字記顛倒或記賬錯位。

（1）數字錯位的查找方法： 如將88錯記為 880， 錯位的差異數是880-88= 792，它使原來的數 88 擴大了9倍， 將 792除以9， 商數為88，則88就是錯位數，從而為查找錯誤提供了方向。

（2）數字顛倒的查找方法： 是指記賬時將兩個相鄰的數字順序顛倒而發生的錯 誤。如將79661錯記為76961。第一步要確定查找的位置。將79661錯記為76961，兩者差異數為2700，用 2700除以9， 商為300，由于差異數為四位數，而商為三位數， 則表明發生數字顛倒是在千位數與百位數之間，由此確定了查找的位數； 第二步是縮小查找的范圍。由于商數300的首位數是3， 則可判斷顛倒的兩個數字本身相差3， 從而揭示我們在賬簿記錄中， 應尋找在千位同百位數之間的下列數字， 0與3、1 與4、2與5、3與6、4與7、5與8、6與9。當查到76961這個數字時，就可以結合查閱該筆業務的會計憑證，核對其是否將 79661誤寫成76961，如果的確如此，則錯賬查找就告成功。

2.差額法。會計人員可以根據不平衡不相等的差額數， 在有關賬簿中查找與這個差額數相同的數字， 以便查明是否重記或漏記賬目。

（1）根據發現時的情況，分析發生漏賬重賬的方向。在試算平衡時發現，說明是總賬一方發生漏記或重記。

（2）根據所確定發生的方向，分析并判斷是漏賬還是重賬錯誤。

（3）根據查找口訣查找錯賬。

3.小數法。用于查找屬于“元角分”小數發生的錯誤，為了縮小查找范圍，只需將賬簿上的“元角分”三位數字重新計算一遍，視其結果如何，如用上法無效， 則要逐筆核對，但仍只核對“元角分”三位數字。

4.除2法。把差錯數除以2， 能除盡的， 一般是記賬方向錯誤所致。如科目余額表通過試算后發現借貸之間相減差額為 324， 以 2 除之得商162，這時，重點核對是否有一筆162的記賬憑證錯記方向所造成雙方差額為 324。 這類差錯的規律是差錯數字剛好是錯記的 2 倍。

參考文獻：

[ 1] 黃小莉， 查找技術性錯賬的簡便方法， 財會研究， 2004 第12 期.

[ 2] 肖金江， 介紹一種查找錯賬的方法-----憑證匯總查找法.中國鄉鎮企業會計， 2007 年第 8 期.