試論在設備物資管理工作中提升管理效率的作用

劉斌

摘要：設備物資管理是企業管理的重要組成部分，對于企業的長遠發展有著不可忽視的作用。通過對設備物資進行有計劃、有組織的管理和控制，能夠為企業的經濟和物質財產提供有力的保障，同時也能使企業內的采購、儲存、銷售等各個生產經營環節有條不紊的運行，進而提高企業的競爭力，最大化企業的經濟效益。本文針對在設備物資管理工作中如何提升管理效率進行分析，并發表一些觀點。

關鍵詞：設備物資管理；企業；提升；管理效率；分析

中圖分類號：F252 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3024（2016）06-09-02

前言

管理是一種理念，過程是一種執行力的體現。需要管理提升就得先有理念，不斷在管理過程中強化執行力，利用管理制度的準繩，管理也就不是那么難的事情了。明確自身在管理過程中的角色，明白工作職責，是作為管理部門必須知道的事情。所以管理提升必須結合專業，不斷更新理念，不斷強化執行力，做真正高效的管理者。

設備物資管理涉及的專業知識多且雜，其中包括機械、電氣、通風空調、消防等。多種專業的融合使設備物資管理工作難度加大，為了使設備物資得到有效的控制與管理，提高設備物資的管理效率，必須建立健全的物資管理制度，結合先進的管理模式和科學技術，不斷提高管理人員的專業素質，使企業的物資能夠發揮其最大價值，更好的為企業創造利益。

1.設備物資管理工作在企業中的重要作用與意義

1.1設備物資是企業生存和運行的重要前提和基礎

設備物資管理，顧名思義是對企業施工設備、生產經營設備的管理，不同種類的企業所配備的機械設備也各不相同。但是，無論是哪種企業，都需要建立完善的設備物資管理體系，落實設備物資管理工作，這樣，才能使企業獲得良性發展，正所謂“工欲善其事，必先利器。”設備物資是企業生存和運行的重要前提和基礎。

1.2設備物資管理是提高企業經濟效益的重要途徑

設備物資管理是提高企業經濟效益的重要途徑。合理的設備物資管理，能為企業提供準確的設備物資情況，使企業能夠及時發現設備的缺失和不足之處，進而采取相應措施進行調整，例如，建筑施工企業在施工過程中，就需要對塔吊、鏟車、攪拌機等進行檢查，避免在施工過程中這些大型設備出現故障，進而影響施工進度。這樣一來，就能使施工企業的勞動生產率最大化，進而提高企業的經濟效益。

1.3設備物資管理是提高企業競爭力的必要保障

設備物資管理是提高企業競爭力的必要保障。在市場經濟高速發展的背景下，各企業要想在激烈的競爭中脫穎而出，不但要具備高素質的人才隊伍，雄厚的經濟實力，還應該具備先進的技術與設備。例如，在施工企業的競標過程中，很多招標文件中會對施工企業的設備物資情況提出嚴格的要求，如果施工企業具有先進的設備物資，那么很容易在競標中取得優勢，最終獲取項目。

2.提升設備物資管理工作管理效率的途徑

2.1規范流程，完善物資管理制度

要想在企業中完善設備物資管理工作，提高管理效率，就要制定一套科學的方案，首先要嚴格遵守國家制定的要求，構建完善的物資管理體系，在現行的物資管理基礎上，對企業的各部門進行監管，并整合企業的內部資源，全面落實并細化各個部門的職責和分工，使各部門的物資得到合理的分配。企業領導和管理人員嚴格要求設備物資管理部門，使設備物資管理人員能夠遵守企業的管理制度，實現對設備物資的合理分配。例如，在施工企業的物資管理中，如無特殊情況，應遵循“先施工、先分配”的原則，確保整個施工項目的順利進行。除此之外，可以通過建立獎罰制度，約束設備物資管理人員。例如，對長期維持設備外觀整潔、功能完好且設備物資賬目記錄明確的管理人員，予以資金獎勵。對未及時發現設備故障，引起企業經濟損失、影響施工進度的設備物資管理人員予以懲罰。

2.1.1注重建設前的設計優化及合理選型

在建設之前，相關部門要對國外的地鐵建設工作加以分析，對國外地鐵建設較為成功的經驗進行借鑒，同時，相關人員要對以往的工作進行分析，重視建設中經常出現的問題，避免再次出現類似的運營管理錯誤，采取有效措施對建設設計進行優化。要對各個所需設備的建設、生產以及功能的革新工作進行重點關注，對投資費用進行評估，確保運行的可靠程度。另外，還要制定安全制度，要及時發現安全隱患，采取有效措施避免事故的發生。在工程項目成本構成中，物資成本占工程成本的60%以上，如果算上運雜費可能會高于70%，因此，有效地物資管理對于保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益，起著舉足輕重的作用，在我國的相關技術還沒有達到一定的標準之前，應該將其他國家技術較高的設備應用在建設中，在對南寧城市軌道進行建設過程中，相關部門所采用的設備較好，并且還會對其進行定期的檢測，確保設備的安全性，為了工作人員能夠更好的執行工作，建設單位定期安排工作人員學習專業知識，進而提高建設效率。

2.1.2強化運營介入，嚴把工程質量關

在工程質量管理過程中，相關人員應該重視運營的介入，在工作過程中積累工作經驗，根據工程的性質了解生產需求與管理、維護的需求，可以更好的發現工程存在的問題。所以，在工程設計、建造、安裝與驗收等各個工作實施的過程中，相關人員應該將運營的作用充分發揮出來，提高各個工作環節的工作質量，及時的發現工程中存在的問題，并采取有效措施加以解決，盡早的改善工程中出現的問題，避免對工程造成不必要的損失。

2.2結合現代科學技術

現如今經濟的發展、社會進步都是依賴于科技的力量，為此，物資管理模式也要與時俱進，實現高效的物資管理模式，不但要提高企業工作人員的信息技能水平，讓他們了解先進的計算機技術，還要將這種先進的信息技術應用到企業部門中，并建立資料數據庫，實現信息化的物資管理，充分發揮出信息技術的高效作用，各部門之間也應做到分工明確、各司其職。例如，建立電子臺賬，將設備物資的分配使用全部保存并備份到計算機中。這樣一來，使這些數據信息脫離紙介質，增強了數據信息的安全性和穩定性。同時也可將其公開化，方便公司領導和其它部門做好溝通協調工作，方便企業做出下一步決策。

如圖1，在南寧軌道交通施工過程中，相關人員根據中鐵二十局提供的數據綜合項目管理信息以及數據，對所需要的物資、籌備計劃、合同、招標、現場等進行有效管理，同時也要對各類報表加以詳實的統計管理，建立項目設備物資臺賬、小型機具（設備）臺賬、非標設備統計臺賬、外部設備、自有設備、特種設備統計臺賬等，并對乘坐車輛進行了登記統計、對相關司機進行了考核和定期的培訓工作。整個設備物資管理環環相扣，形成了一條供需鏈、供應鏈、管控鏈，在設備租賃、采購、核算工作建立有資金賬，對設備物資的需求計劃、材料招標采購環節把控嚴格。網絡化的現代科技在設備物資管理過程中必不可少，從細節人手，工程量分解到最終實際用量做到精確到位，避免浪費與重復性工作。

2.3提高設備物資管理人員的專業能力

作為設備物資管理人員，既要保證設備物資的合理分配，還要了解設備物資的運行情況，并定期對設備進行檢查。為此，設備物資管理人員必須對設備的應用范圍、設備的操作規范有一定的了解。例如，設備物資管理人員在檢查發電機時，應該了解壓力容器安全閥的檢查步驟。如果發現設備出現問題，及時匯報上級領導，避免設備故障帶來的不利影響。除此之外，設備物資管理人員應該對設備物資的分配做好記錄，建立設備物資使用賬目，并及時備份歸檔。在地鐵施工過程中，定期對操作人員進行培訓，上崗前培訓合格后配發上崗證。

2.4重組管理部門，優化管理機構

企業的物資管理機構設置不合理，不僅浪費了企業的財力和資源，還浪費工作人員的能力，物資管理部門在日常管理中必須保證和項目其他部門的有效溝通和交流，比如計劃部門在與作業隊簽訂勞務分包合同時在合同里必須明確對項目材料超耗使用的處罰問責條例，是由于勞務隊伍自身管理問題造成的材料超耗應在計價時按照超耗部分100%的扣回材料款，有的項目部勞務分包合同沒有明確這一點，導致對勞務隊伍完工或過程計價時扯皮現象時有發生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項目自身買單。因此，要將物資采購部門，財會部門、計劃部門等重點部門進行優化組合，對企業的資源進行重新整合和分配，使其發揮出各自的優勢和職能，淘汰掉閑置部門，最后，企業領導要對企業資源的分配進行統籌規劃，合理的進行分配，避免發生資源浪費。

2.5完善設備缺陷管理

設備的正常運行關系著整個工程項目的正常運轉，經常檢修設備是否狀態良好也是不可或缺的管理關鍵所在，這也是為了確保設備是否正常運轉。一旦發現設備有缺陷時，要及時排除缺陷，爭取在事故沒發生時做到防患于未然。發現缺陷時要認真剖析缺陷出現的癥結所在。聯系其實際悄況和性質加以處理。在問題發生時以及問題處理后要將問題發生的起因、解決方法認真的記錄到缺陷記錄中，將設備的名稱和機器編號，問題發生時的主要情況和分類歸屬，發現問題人員的姓名、發現日期、處理方案以及處理結果等也要填入記錄。要定期展開對設備問題產生原因、解決方法以及發展規律研究的會議，想出最佳的解決方案和預防措施，從而大大的提升管理水平。

2.6堅持值班檢查制度

值班檢查制度是管理中一個重要的保障，堅持值班檢查是保障設備正常運行的重要方式和手段，在值班檢查中可以及早發現設備的異常情況并及時排除設備隱患，有效的阻止了事故的發生。為了在第一時間了解并監視設備的運行情況，需要值班人員進行定期的巡視和檢查。主值、值班人員以及值長都可以在任何時間對設備進行檢查，要對運行中的設備負責，具有其不同的維護方法，遵照正規的保養程序，不僅可以維持設備的優良性能，還能提升使用率，延長使用時間，維持設備的最佳狀態。維護好設備，既能降低停工產生的經濟損失，還能夠減少維修的費用從而減少成本，改善設備技術狀態，將設備隱患消除在萌芽時期，保障設備的良好運行狀態，提升生產的效力，將項目的經濟利益帶到最高。

2.7設備物資內業資料及綜合管理系統的管理

設備物資管理是一個鏈接前方施工隊伍與后方機關管理的重要管理工作，像一座橋，連接著前方作業隊與管理層。管就是管控過程，并理清完善過程中的各種資料。資料歸檔需要一條線往下發展，并形成一個閉合的圓。特種設備、車輛檢查發現的設備故障需要及時整改，并驗證形成文字資料歸檔，設備物資入庫不但需要建立電子臺賬還需要原始的物資材料入庫出庫資料等，內業資料對設備物資管理的重要是不可置否的，資料是管理過程的完整呈現，是可以追溯過程的支撐材料。項目部按設備物資各項重要工作劃線進行管理，整體分為設備物資采購、驗收入庫、發放、特種設備管理、施工設備管理、車輛管理、易燃易爆危險物品管理、用電管理等6根線，隨著理清，并完善資料，則管理過程就相當清晰。收發文件已有成熟的經驗，記錄電子和紙質臺賬，按不同單位來文，分卷管理，并做好部門傳閱處理，記錄結果。項目綜合管理系統是公司延續特級施工承包資質的軟件，更是公司向信息化、科學化管理邁進的一大步。管理提升的一種大膽嘗試，順應時代潮流的必然趨勢。項目管理系統是設備物資管理流程在公共平臺的再一次展現過程控制。熟悉系統，了解系統，人人登錄系統，各司其職那么系統中的工作流程再現，也就是順理成章的事情，

3.結束語

自改革開放、社會進步以來，我國的國民經濟得到飛速發展，社會經濟增長方式向集約型進行轉變，粗放型的經濟增長方式使傳統的物資管理模式無法適應現有的經濟體制。為此，應該對企業物資管理模式進行改善，更新管理理念和管理模式，強化執行力，最終提高企業的綜合實力。