阿里納·迪茲克+曹劼
當麥迪森·德雷杰去年加入一家西雅圖地表水工程公司,擔任營銷助理時,她并沒有意識到在院子里扔雞蛋,制作呼啦圈,甚至參加束發帶制作培訓課,都會成為她工作的一部分。但與多數會議一樣,參與者都是被強制而來的。
她和同事都將這種活動稱作“強制性娛樂”。盡管與實際工作毫無關系——甚至并非所有人都能從中感受到樂趣,但公司仍然“強烈鼓勵”所有員工參加這類活動。
一年半以后,23歲的德雷杰仍然無法完全適應這種模式。但她表示,這些短期活動幫助她與辦公室的同事和領導建立了非正式關系。“在正常工作之外開展娛樂活動時,感覺我們都處在同一層次上。”德雷杰談起她所在的公司每周四舉行的活動時如是說。
強制性社交活動或團隊建設活動逐漸成為一種趨勢,可以幫助員工在短時間內從互不了解的陌生人變成親密的朋友。支持者認為,從日常工作的壓力環境中抽離出來,是了解同事的良好方式,也有助于在工作中展開更好的溝通。但還有人認為,這些活動未必總是那么有趣,甚至可能令原本就很難熬的工作日變得更加漫長。
顧名思義,“強制性娛樂”會讓人感覺受到強迫。但了解如何應對這些強制性活動,也可以幫助你更好地建立職場人脈。
“個人關系是團隊的基礎,主要通過團隊成員之間的相互欣賞來實現。”德勤咨詢駐紐約首席組織轉型實踐和人才實踐專家馬克·卡普蘭說。卡普蘭表示,雖然在全公司范圍內臨時組織的乒乓球比賽一直以來都是創業公司的自然組成部分,但成立時間較長、規模較大的組織現在也在通過更具戰略意義的方式來促進員工之間的非正式關系。
他表示,大企業“有更繁瑣的流程和更復雜的結構”,這就更需要提前規劃娛樂活動。“在大型組織內部,你的老板可能在巴黎,但其他員工卻處在不同的時區。”所以才更有必要通過建立更緊密的紐帶來拉近彼此的關系。
但如果參加強制性娛樂活動成為一項要求,員工就會心生怨恨,因為他們會因為這些不太重要的事情而被迫暫停時間緊迫的任務。還有的人根本不愿意花費他們認為不必要的時間與同事相處——畢竟每周都有40多個小時與這些人共處一室。而且對某些人而言,無論從哪個方面來看,強制參與這些活動都無法提起他們的興趣。并非所有人都喜歡參加籃球比賽或娛樂活動。
為了提升人們對這些活動的興趣,美國廣告公司James Agency首席執行官維羅尼克·詹姆斯把活動的頻率從原先的兩周一次延長到兩月一次。該公司員工可以提前幾個月了解活動安排,但都必須參加。
她每年的活動預算為2萬美元,這被視作員工福利的一部分,可以用于抵扣稅項。這個30人的團隊會進行室內跳傘,還會組織交際舞課程,甚至花一個下午的時間一起參加空中飛人訓練。“我們每天都要跟同事斗爭,但當我們在一起娛樂時,這種隔閡就會減少。”詹姆斯說。
她已經從中看到了巨大的收獲:這種強制性娛樂幫助詹姆斯挽留了更多員工。工作時間內的團隊合作得以加強,因為他們可以通過獨一無二的體驗建立聯系,而且由于彼此已經成為朋友,擅離職守的情況也減少了。詹姆斯表示,她很為員工著想,盡量不在工作時間之外舉行活動。