物資采購管理創新之我見

文/鄒德軍

物資采購管理創新之我見

文/鄒德軍

隨著國民經濟的持續快速增長，我國對油氣資源的需求急劇增加，供需缺口越來越大。需求的提升使物資供應的強度和難度提升。因此，我們必須深化改革，不斷提高石油企業物資管理水平。

物資采購；企業管理；物聯網技術；內控制度

物資采購管理對于任何企業和單位來說都是至關重要的工作之一。而在石油石化企業中，由于其采購的物資的特殊性使得其物資采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。如何讓有限的物資采購資金實現價值最大化，把錢真正用在刀刃上，通過對企業物資管理中實施內控制度、物資采購管理、以及采購管理物聯網技術普及程度的研究可以讓我們準確把握物質采購的科學性和準確性。

內部控制創新

物資公司作為集團公司直屬的物資專業化公司，主要承擔集團公司、股份公司物資集中采購任務，包括大宗物資、重要物資、長周期物資、安全物資、成套設備、大型工程項目所需物資的采購業務，急需物資的供應保障和戰略儲備物資的倉儲管理；集團公司、股份公司一、二類的物資采購和工程、服務采購招標的組織實施工作。財權在握，責任重大！為每個物質管理人員提出來一個嚴峻的考驗。

內部控制制度是企業在生產經營管理的活動中，有效進行自我約束和調節的機制，對于企業的生產經營起著重要作用。我們要在以下方面加以規范和創新：

首先，實施內控制度必須嚴謹。深化對內部控制的認識。針對國有企業物資管理內部控制意識不強的問題，要轉變其控制觀念，提高領導層的物資管理內部控制意識，確實建立內部控制制度，并進行有效實施，不能僅限于形式，應當加強各個方面的控制意識，比如預算控制、報告控制及風險控制等，以實現物資管理部門內部的控制，切實保護企業的財產安全。

其次，加強對物資管理節點和關鍵點的控制。物資管理是國有企業的基礎管理，對于企業的后續發展起著重要作用。內控制度在實施過程中，一定要把握好控制的節點和關鍵點，強化落實對物資管理過程的關鍵點的管理，盡可能降低企業的發展成本，提高內控工作的效率。在物資管理過程中，還要加強內控制度的執行力度，將內部控制工作充分融入到物資管理的日常生活中去，進而提高企業的管理水平。

再次，建立全面的物資運行管理機制。物資部門要想實現良好的運行，一套科學的運行管理機制是必不可少的。而實施內控制度時，必須要根據國有企業的物資管理特點和設置要求，建立一套行之有效的運行管理方案，從而規范物資發展需求，促進企業物資管理順利進行。為此，需要建立物資部門與上級領導機構的運行管理機制，建立物資管理部門與其他部門的運行機制，建立一套適用于物資管理部門內部的科學運行機制，提高物資管理水平。

物質采購管理創新

深化改革，不斷提高石油企業物資管理水平。加強企業內部管理，暢通內部協調機制。 企業在健全采購業務內部控制時，應當比照健全資金、資產業務內部控制，著力從全面梳理相關制度和流程入手。建立一套完整的物資管理制度，包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。落實責任制，不斷提高制度執行力，確保物資和勞務采購按質按量按時和經濟高效地滿足生產經營的需求。使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核，順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。

強化物資管理意識。在現代企業制度建設的過程中.物資企業經營管理意識正日益為廣大企業員工所認識。我們必須強化物資管理意識。在此基礎上，要著力健全各項采購業務管理制度，落實責任制，不斷提高制度執行力，確保物資和勞務采購按質按量按時和經濟高效地滿足生產經營的需求。

強化物資管理信息化技術。信息化是當今企業發展的重要推動力之一，對于石油物資管理更是重要，因此企業應充分運用信息技術，對物資管理模式進行創新。我們必須建立信息化管理平臺，將物資管理與企業財務、采購、銷售等多個部門相聯系起來，從而保證企業堅持整體思路進行運轉，產生規模效應，降低成本，并最終帶來利潤上的提升。石油企業繼續加大ERP系統的推廣應用力度，顯得尤為重要。

物聯網技術創新

創新物聯網技術應用。根據物聯網技術應用的現狀及存在的不足，并結合油田企業物資管理的現代化、智能化發展要求，油田企業急需深化自動識別、移動通訊和智能數據分析等物聯網技術的大范圍應用融合，形成覆蓋物資供應管理全業務鏈條的信息化、自動化、智能化運營。因此，油田企業物資管理領域物聯網技術應用的重點工作應集中在集成多種物聯網信息采集技術，打通互聯網、移動互聯網的多入口及隨時隨地的信息共享通道，在此基礎上設計和建立可視化管理應用方案和智能決策應用方案。

可視化管理方案。對智能手機、平板電腦、3G/4G網絡、運輸GPS/GIS車載視頻監控、庫區視頻監控等物聯網技術進行應用集成，實現對油田企業多配送中心、多庫存地點物流作業和管理的動態可視化管理，提升保供服務水平。

智能化決策管理方案。對智能手機、平板電腦、軟件系統和物聯網信息采集技術進行應用集成，實現基于實時數據的多維、圖形化分析和決策支持，為油田企業管理者實現隨時隨地監測物資供應業務的各種運營情況，并對異常指標進行預警和挖掘分析，實現對物資供應管理的“一手掌握”，其重點功能方案包括：

油田企業物資管理只有緊跟物聯網技術應用的浪潮，充分利用物聯網技術進行技術升級，實現精細化數據采集、自動化數據共享、智能化數據決策分析，才能更好地帶動物資管理模式的新變革，在更高的層面上提高物資的保供能力、提升物質采購管理的水平。

作者單位： 中國石油物資公司審計監察處