廣東省高職院校圖書館自建特色資源數據庫發展策略探討

曾小英（廣東農工商職業技術學院圖書館）

廣東省高職院校圖書館自建特色資源數據庫發展策略探討

曾小英
（廣東農工商職業技術學院圖書館）

根據廣東省高職教育事業的發展趨勢，分析廣東省高職院校圖書館特色資源數據庫的發展現狀與存在問題，探討細化館藏指標，加大圖書館行業評估力度，加強自建庫整理和審視，發展以機構庫為特征的特色庫等發展策略，以供業界自建特色資源數據庫參考、借鑒。

特色資源數據庫；自建；高職院校圖書館；發展策略

1　引言

21世紀初期，隨著網絡化的發展，大型圖書館紛紛開展特色資源的數字化建設。2001年，美國圖書館員Chepesiuk,Ron（隆·徹佩史克）,在《數字化珍藏：特藏走向全球化》［1］一文中，用實例論證特色資源數字化建設已經走向全球，圖書館界人士已逐步認識特色數字資源成為圖書館的重要館藏組成部分，是圖書館開展網絡化服務的重要物質基礎。特色資源可為受眾提供地域、學科、人文等方面的特定信息，特色資源數字化可以補充外部引進購買的通用數據庫之不足，特色資源數字化成為圖書館具有時代特征和現實意義的重要業務項目。

2　廣東省高職院校圖書館特色資源數據庫發展現狀

廣東省高職院校圖書館特色資源數據庫建設肇始于本世紀初期。最近10年來，在全省79所高職院校中，有9所院校圖書館的15位專業館員，就特色資源庫的建設思路、建庫籌備、資源構建等專題進行深入研究，發表有關研究論文15篇。一些圖書館還建立了特色資源數據庫，為院校教學、科研服務發揮了重要作用。

2.1特色資源數據庫數量分布與共享

為了切實掌握廣東省高職院校圖書館特色資源數據庫建設現狀，筆者深入調研了省內79所高職院校圖書館特色資源數據庫，包括數據庫數量、名稱及共享程度，調研時間從2014年4月至2015年9月，調查方法是：首先通過各院校圖書館網站查看圖書館簡介，再查看網站內菜單欄目，最后從中國期刊網全文數據庫（CNKI）和百度網站搜索，盡可能查全數據，并加入高職院校圖書館館員QQ群和廣東圖書館學會的會員QQ群進行訪談，對疑難問題采用電話、電子郵件詢問。發現全省79所院校中僅有17所院校共建立了56個特色資源數據庫（見表1）。

2.2特色資源數據庫內容特征分析

在表1基礎上，筆者進一步橫向綜合思索考慮各館之間的共同點及不同點，對特色資源數據庫內容特征加以歸類區分和詮釋說明（見表2）。

表1　廣東高職院校特色資源數據庫一覽表

此外，共計10所圖書館的36個自建特色資源數據庫不提供任何查閱信息供外網讀者使用，影響宣傳力度，妨礙館與館之間互通共享。

表2　特色資源數據庫的內容特征及說明

2.3廣東省高職院校圖書館特色資源數據庫建設存在的問題

應當指出，相比十余年前，廣東省高職院校圖書館特色資源數據庫建設取得長足發展，在教學科研中發揮了一定作用，但在質量、數量、效用上還存在不容忽視的問題。

（1）資源更新緩慢，或停止更新，缺乏建設深度。例如，數據庫無法提供多種檢索途徑；特色自建庫資源的歸類名稱各不相同，有的稱為自建庫專欄，有的稱為教學資源，尚未統一歸類。此外，各自為政，難以整合在一起，僅順德職業技術學院圖書館“學院文庫”是由于加入了CALIS的特色庫建設才被整合在CALIS特色資源中心服務系統的大平臺內的。

（2）尚未普遍建立院校原生學術資源特色庫。例如，院校師生作品是具有個性化特色的原生資源，可建成數據庫，但卻普遍未建立。

（3）某些高職院校圖書館的特色資源數據庫可能被替代使用。由于個別院校圖書館的自建特色數據庫不提供校外訪問，而其所在院校建立的相關主題教學資源庫卻可在互聯網上共享使用，前者因此可能被后者替代使用。例如，廣州番禺職業技術學院圖書館建立的“珠寶數據庫”，在該校精品課程資源庫中，又有相關主題的“珠寶玉石鑒定”［3］教學資源庫，該數據庫提供的數據非常全面，對教師隊伍建設、教學安排、拓展資源等均作出全面揭示，尤其在拓展資源里，包含珠寶視頻、玉石圖片賞析、相關文獻資源、珠寶行業政策法規等內容。上述內容在主題方面與教師隊伍主導的教學資源庫十分相近，又不提供校外訪問，利用率較低，甚至將被替代使用。

3　廣東省高職圖書館特色資源數據庫建設發展策略

3.1細化圖書館館藏指標，促進館藏特色文獻建設

2004年，教育部印發《普通高等學校基本辦學條件指標（試行）》（教發〔2004〕2號），按照指標的用途及重要性，將指標分為基本辦學指標及檢測辦學指標兩部分。其中，關于圖書館館藏基本辦學指標數值規定如下（見表3）。

表3　圖書館館藏基本辦學指標及數值

表中第一欄“生均圖書（冊/生）*”是限制招生類的參考指標，未達到規定要求的院校，即被確定為限制招生（黃牌）院校。表中第三欄“生均圖書（冊/生）”是指如果高于這一數值就是辦學合格的指標。表中第二欄“生均年進書量（冊）”是指監測辦學條件的合格指標。例如，凡折合在校生超過30000人的院校，當年進書量超過9萬冊，該項指標即為合格。

上述政策規定的館藏指標的不足之處是，缺乏對藏書的質量與效用進行評估。自建特色資源庫為了形成特色化，必須獲取獨特的資源。目前，高職院校強調校企合作辦學，企業的各種非正式出版物即可從中搜集整理，形成市場上較難購買的特色資源。不僅如此，自建特色資源庫實際上是為了引導并擴大某一類特色資源利用率，如果館藏利用率是評估指標中的重要項目，則可促進各高職院校圖書館注重特色資源的建設。某些高職院校采用企業化管理方式辦學，有時為了達標而倉促應付，造成館藏資源某一年度的大躍進，偏重購買折扣率較大的圖書，［4］而忽視特色、珍稀品種圖書的購買，對構建特色資源體系帶來一定困難。因此，為了加快圖書館特色資源數據庫的構建，必須細化圖書館館藏指標，不斷促進館藏特色文獻建設。

3.2加大行業評估指標執行力度，促進館藏特色資源數據庫建設

2011年12月，教育部高等學校圖書情報工作指導委員會高職高專工作組制定《全國高職高專院校圖書館建設指南》，［5］建議各級教育行政主管部門以此為依據，對高職院校圖書館建設狀況進行檢查和評估。根據第4.6.4“專題特色資源”建設條款明確開展專題特色資源建設后，必須長期積累、逐步形成專題特色文獻資源優勢。

2011年1月13日，廣東省教育廳發布關于印發《廣東省高職高專院校圖書館建設指南（試行）》（以下簡稱《指南》）和《廣東省高職高專院校圖書館評估指標體系》（以下簡稱《指標體系》）［6］的通知，其中《指南》第12條“專題特色文獻資源建設”指出，根據實際需要開展專題特色資源建設，并長期積累，形成特色。《指標體系》則明確文獻資源特色數據庫建設的得分規定，例如“有3種以上其他數據庫，其中至少有1種供學生考試考證用的數據庫得3分；有免費試用數據庫得2分。根據本校學科建設需要，有自建數據庫的規劃和投入得2分；”有自建特色數據庫并超過0.5T以上（或數據1萬條以上）得2分。由于上述評估指標均非強制性執行，也無每年進行質量評估的報告發布，因此必須在建立指標體系的初始階段形成一定的行業影響力，在執行過程中不斷加大評估指標的執行力度，以促使館藏特色資源庫建設持續、健康發展。

3.3加強對自建庫的整理、審視，自覺提高服務水平

廣東省高職院校圖書館必須及時對現有的自建庫進行力所能及的整理工作。例如，對五年內不再計劃更新的特色資源庫，數據存儲量小，基本無點擊利用率，應當開展一次“剔除”工作。對不予更新，不再提供閱讀的，甚至丟失數據的自建庫，在館藏簡介中應避免繼續宣傳而誤導讀者。對臨時更換服務器而影響讀者使用的自建庫，則應發布公告，昭示讀者。此外，應當進一步參考CALIS的特色庫建庫指南類文件，加強自建庫的再審視、再維護，從自律角度出發，自覺提高服務水平。

3.4構建校企合作的特色資源庫，建設共享共用平臺

高職院校在與企業合作辦學過程中長期存在合作信息與資源難以共享的難題。圖書館在校企合作辦學中應當主動為學校排除上述困難，構建校企合作的特色資源庫，建設共享共用平臺。1999年溫州市圖書館與溫州鞋革協會合作成立“中國鞋都圖書館”，2004年又與溫州服裝商會合作成立“溫州服裝圖書館”。讓企業參與圖書館籌辦工作，使圖書館特色庫的發展獲得良好社會效益。［7］

產學研相結合的辦學模式是高職院校培養應用型人才的主要方式。該方式促進了專職教師與校外兼職教師，共同研發新技術，致力服務經濟社會。也為圖書館拓展特定行業內部文獻資料的收集帶來便利。高職院校圖書館從校企合作辦學的角度實現“特色化辦學”與“特色化興建特色自建庫”的互動，以資源建設共享為紐帶，在校企合作辦學中逐漸加強特色資源自建庫建設。

3.5借鑒參考兄弟省（市）先進經驗

在廣東省高職院校中，深圳職業技術學院圖書館特色資源數據庫的建設可以說是行業內的標桿，而兄弟省市高職院校圖書館的先進經驗也值得參考、借鑒。如“北京經濟管理職業學院特色資源庫”，采用SRSP自建庫系統搭建，形成一套完整的機構知識管理解決方案，是以項目承建形式建立的特色資源數據庫。浙江工業職業技術學院承建的“浙江省數字控制技術特色資源庫”和浙江紡織服裝職業技術學院圖書館承建的“寧波市紡織服裝特色數字文獻資源庫”均以圖文內容豐富、更新快、共享程度高、使用版權要求清晰等優勢著稱，均值得廣東省高職院校圖書館同行參考、借鑒。

3.6發展以機構庫為特征的特色庫

高職院校圖書館不應為了滿足評估指標而盲目建立易于夭折的特色自建庫。在現有相關政策和行業環境不成熟情況下，應當發展以機構庫為特征的特色庫。創建機構庫較為符合廣東省高職院校圖書館實際。優點是：機構庫目前尚無確定性定義，普遍認為是圍繞自身單位，搜集整理各種具有版權授權的資料或未出版的內部文獻。這種搜集方式即使遇到版權糾紛，也易于內部單位和諧處理，省去版權侵權的擔憂。同時，可以避免高職院校改變學科專業設置方向時，對圖書館構建的學科教學自建庫帶來不穩定因素的沖擊。從機構庫的發展看，需要一種持續收藏的意愿、規劃，從小到多，逐年積累，迴避與商業資源庫的競爭。此外，機構庫的收藏方式雖然大同小異，但是資源內容不同，可以避免圖書館行業之間的特色自建庫的重復性建設，尤其有利于形成機構庫聯盟，以富有特色的自建庫促進館藏信息資源的共建共享。

4　結語

在2011年2月CALIS自由申報專題特色庫立項的統計數據中，申報項目共247個，來自高職院校的項目僅11個，占5.6%。依據長尾理論，不應僅由知名高校圖書館搜集特色館藏，高職院校圖書館也應本著加快特色館藏建設的職業精神，有意識地長期發展和積累特色館藏，避免商業數據庫壟斷銷售。可以預見，隨著廣東省高職教育事業持續發展，高職院校圖書館特色資源數據庫建設必將邁向新臺階，在為教學、科研服務過程中，進一步發揮應有的重要作用；圖書館自身的業務建設與服務水平也將隨之不斷提高。

［1］Chepesiuk，Ron．Digitizing rare materials：special collections go global［J］．American Libraries，2001（5）：54－56.

［2］廣東特色資源庫［EB/OL］.［2015－12－02］．http: //www.gddcn.gov.cn/?p=35

［3］廣州番禺職業技術學院．珠寶玉石鑒定．精品資源共享課程［EB/OL］.［2015－12－02］．http: //121.33.253.215/solver/classView.do?classKey=3145.

［4］顧健高．高職院校圖書館藏書量指標評價［J］.新世紀圖書館，2005（3）：15－18.

［5］百度文庫．全國高職高專圖書館建設指南［EB/OL］.［2015－12－20］．http://wenku.baidu.com/link?url=Bu QTI4wiQDy8aWKm-B-Vy7_Rn-TQm0hA_pD9xo5eB N2hxh12jRBBHZXIte4Cv2OgyK-qcZiLAwYXxc0tMEW BBc9nnfTBlC2oJMjsNwJNKQW.

［6］廣東省高職高專院校圖書館建設指南［EB/OL］.［2015－12－20］．http://www.doc88.com/p-99693478 61006.html.

［7］鄭笑笑，仇楊坪．面向地方經濟建立服裝圖書館——溫州市圖書館特色服務的又一舉措［J］．圖書館建設，2004（6）：48－50.

Discussion on the Development Strategy of Self-built Special Resource Database of Higher Vocational College in Guangdong Province

Zeng Xiao-ying

According to the development trend of higher vocational education in Guangdong province,this article analyzes the special resources database development status and existing problems of the higher vocational college libraries in Guangdong province and discusses the detailed collection index.It suggests the library should intensify the library industry evaluation,strengthen self built database arrangement and scrutiny,develop the special resources database of library based on institutional repository,and other development strategies for the reference of the library industry to build special resource database.

Special Resource Database;Higher Vocational College Library;Self-built;Development Strategy;Province

G250.74

B

1005－8214（2016）09－0047－04

曾小英（1979－）,女，館員，廣東農工商職業技術學院圖書館。

2016－01－14［責任編輯］徐娜

本文系中國高等職業教育研究會立項課題“信息環境下高職院校知識服務模式的研究”（項目編號：zjyjh2014-13）廣東省高職院校圖書館特色資源數字化建設現狀的調查與分析（項目編號：xyzc1106）的研究成果之一。