對博物館信息化建設的幾點思考

于祖亮

摘 要：隨著科技的快速發展，信息技術被廣泛應用到各行各業，極大推動了社會的進步。博物館作為社會文化的特殊載體，將現代化的信息技術應用到文物文化資源管理工作中，對于推動社會文化建設具有十分重要的現實意義。本文重點分析了博物館信息化建設的內容，并提出了幾點保障措施。

關鍵詞：博物館；信息化；文物；文化

隨著經濟水平的不斷提高，在物質生活得到極大滿足的情況下，人們對精神文明提出了更大的需求，博物館作為服務社會的文化機構，承擔著重要的社會責任。在信息時代的背景下，博物館傳統的管理模式受到了巨大的沖擊，難以滿足現代生活的需求，因此博物館要結合現代化的信息技術，提高對管內活動的管理水平，實現數字化博物館的建立和完善，最大限度的發揮博物館的社會服務職能，進而推動文化事業的繁榮發展。

一、博物館信息化建設的基本內容

（一）信息網絡平臺建設

在博物館信息化建設工作中，通用網絡平臺建設是一項基礎性的工作。網絡平臺分為硬件網絡平臺與軟件網絡平臺兩大部分。硬件網絡平臺是一個物理性的載體，包括網絡服務器、交換設備安全設備、存儲設備以及通訊線路等。打造硬件網絡平臺方面要結合博物館實際情況，進行網絡速度和安全性的可行性探索，科學規范網絡環境秩序，作好網絡流量分配，合理配置數據服務器和網絡安全設備。構建在硬件網絡平臺之上的軟件網絡平臺是實現網絡管理功能、數據庫建設及其他信息化建設所需管理軟件的綜合體。一套好的信息化管理軟件，不僅是一種管理模式，更是一種管理思想和理念，博物館要從自身需要出發，結合國家文物信息化建設規范、標準，構筑一個最利于專業工作開展，最適合博物館工作特點的專業管理軟件。

（二）辦公自動化系統建設

辦公室自動化系統通過網絡協同辦公，滿足博物館的管理者和工作人員高效率處理日常事務的需要，提供日程安排、公文發送、個人辦公、郵件服務、議題討論、管理監督等功能，有效地協助博物館完成各項任務。辦公自動化系統的建設能夠增強員工協同工作的能力，強化領導的監控管理，有效管理有形、無形資產，實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，進而促進管理的電子化、規范化，完美化。辦公自動化系統所搭建的辦公平臺，易用、實用、好用，它的啟用將進一步規范、完善、簡化辦公審批流程，從而解決公文的交換、傳輸、審批等工作，真正實現信息溝通的透明化管理，確保公務信息交流渠道的暢通、快捷、正常、合理、和諧化。

（三）文物信息化建設

文物是博物館存在的基礎，是博物館一切業務工作的出發點，因此，要加強博文物信息化建設。引入信息技術不僅能對藏品保護、藏品研究、藏品信息傳播等有極大的幫助，還將實現博物館從傳統手上管理到現代的科學自動化管理的轉變。文物信息化建設包括以下內容：

1、藏品的數字化保存。將藏品的信息通過數字化型式予以保存，經過整理編日，以數據庫的形式呈現在研究者面前。其優勢主要在于：資源保存的長久化，資源利用的便捷和無損復制等。另外，還可借此對單位內的各類藏品資源進行整合，也就是說，從管理的層面上，更容易實現科學化。

2、館藏資源的網絡共享化。這里實際包含兩層內容，其一是博物館內部的網絡化，即內部局域網，它可將上述經數字化保存后的資源置于網絡，讓研究者通過網絡快速找尋到所需的資料，同時也為學者之間的相互交流提供了一個完整的網絡環境；其二是網絡博物館的建立，是博物館資源實現網絡化和共享化最直接的方式，它可以運用計算機合成文物圖像顯示在國內、國際互聯網上，向公眾直接展示其形象，拜托了空間和數量限制，是人文與現代科技的良好結合。

3、多媒體技術在博物館的運用。現代多媒體技術逐漸滲透至博物館領域，尤其在博物館教育方面的應用更為突出、有效，其作用主要表現在利用計算機對各類信息媒體的超強處理能力，來傳達、表現各種文物或展品的信息。例如用多媒體技術通過聲音、圖像來詮釋展品，更為生動形象。

二、保障信息化建設的措施

（一）完善博物館信息化建設的標準體系

“不以規矩，不成方圓”，只有制定完善的標準體系，才能有效促進博物館信息化建設。在博物館信息化工作開展的同時，必須明確博物館信息化建設的標準化體系，采取統一的方式去開展信息化建設工作；采取統一的程序語言、通信協議等去建設文物信息數據庫，保證數據庫的共享性與兼容性。在信息檢索方面，研究博物館信息化建設的元數據標準，采取統一的方式進行著錄與標引，保證信息檢索的有效實現。

（二）堅持前端控制原則，處理好文物信息關聯性問題

在處理文物信息的關聯性問題方面，必須堅持前端控制原則，從文物信息產生的源頭抓起，找好文物信息的形成、發展、存儲、處理之間的內在聯系，保持文物信息本身的關聯性。與此同時，必須認真處理好文物信息與文物信息之間的聯系與區別，做好相互之間的信息鏈接，為文物信息咨詢服務做好準備。在實際的博物館信息化過程中，由于文物發掘本身的不完備性，很大程度上影響了文物信息的關聯性。對于這方面問題的處理，博物館工作者必須充分挖掘已有文物的信息，確保信息采集不遺失，并從多個角度進行采集信息，保證已有文物信息的完備性。

（三）保障文物信息的安全性

信息具有依賴于載體的性質，決定了信息本身存在的不穩定性。在博物館信息化進程中，為了有效保障文物信息的安全，必須保證存儲載體的穩定性；通過建設網絡安全防火墻，保證文物信息的網絡安全。與此同時，需要不斷更新信息化硬件設備，不斷滿足實際工作的需要，并加強對原始數據進行統一備份管理，保證數據的可讀性。

三、結束語

總而言之，為順應時代發展的潮流，博物館必須進行信息化建設，以網路信息平臺建設為基礎，進行辦公系統和文物管理的信息化建設，并通過有效措施，完善標準體系，堅持前端控制原則，處理好文物信息關聯性，并保障文物信息的安全，從而促進博物館信息化建設的有效開展，推動社會主義精神文明建設事業的發展。

參考文獻：

[1]李洪光.對博物館信息化建設的幾點思考[A].耕耘錄：吉林省博物院學術文集（2003-2010）[C].2010：4.

[2]郭瑞芳.關于博物館信息化建設的思考[J].藝術品鑒，2015.

[3]謝沫華，陳大元.民族博物館信息化建設現狀、需求及對策研究[J].文化遺產，2015，No.3502：22-29.