對(duì)博物館信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

于祖亮

摘 要：隨著科技的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)，極大推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步。博物館作為社會(huì)文化的特殊載體，將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到文物文化資源管理工作中，對(duì)于推動(dòng)社會(huì)文化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文重點(diǎn)分析了博物館信息化建設(shè)的內(nèi)容，并提出了幾點(diǎn)保障措施。

關(guān)鍵詞：博物館；信息化；文物；文化

隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，在物質(zhì)生活得到極大滿足的情況下，人們對(duì)精神文明提出了更大的需求，博物館作為服務(wù)社會(huì)的文化機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著重要的社會(huì)責(zé)任。在信息時(shí)代的背景下，博物館傳統(tǒng)的管理模式受到了巨大的沖擊，難以滿足現(xiàn)代生活的需求，因此博物館要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高對(duì)管內(nèi)活動(dòng)的管理水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化博物館的建立和完善，最大限度的發(fā)揮博物館的社會(huì)服務(wù)職能，進(jìn)而推動(dòng)文化事業(yè)的繁榮發(fā)展。

一、博物館信息化建設(shè)的基本內(nèi)容

（一）信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)

在博物館信息化建設(shè)工作中，通用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)分為硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與軟件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)兩大部分。硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)物理性的載體，包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換設(shè)備安全設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備以及通訊線路等。打造硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方面要結(jié)合博物館實(shí)際情況，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)速度和安全性的可行性探索，科學(xué)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境秩序，作好網(wǎng)絡(luò)流量分配，合理配置數(shù)據(jù)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備。構(gòu)建在硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上的軟件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理功能、數(shù)據(jù)庫建設(shè)及其他信息化建設(shè)所需管理軟件的綜合體。一套好的信息化管理軟件，不僅是一種管理模式，更是一種管理思想和理念，博物館要從自身需要出發(fā)，結(jié)合國家文物信息化建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)筑一個(gè)最利于專業(yè)工作開展，最適合博物館工作特點(diǎn)的專業(yè)管理軟件。

（二）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)

辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公，滿足博物館的管理者和工作人員高效率處理日常事務(wù)的需要，提供日程安排、公文發(fā)送、個(gè)人辦公、郵件服務(wù)、議題討論、管理監(jiān)督等功能，有效地協(xié)助博物館完成各項(xiàng)任務(wù)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)能夠增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，有效管理有形、無形資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，進(jìn)而促進(jìn)管理的電子化、規(guī)范化，完美化。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所搭建的辦公平臺(tái)，易用、實(shí)用、好用，它的啟用將進(jìn)一步規(guī)范、完善、簡化辦公審批流程，從而解決公文的交換、傳輸、審批等工作，真正實(shí)現(xiàn)信息溝通的透明化管理，確保公務(wù)信息交流渠道的暢通、快捷、正常、合理、和諧化。

（三）文物信息化建設(shè)

文物是博物館存在的基礎(chǔ)，是博物館一切業(yè)務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)，因此，要加強(qiáng)博文物信息化建設(shè)。引入信息技術(shù)不僅能對(duì)藏品保護(hù)、藏品研究、藏品信息傳播等有極大的幫助，還將實(shí)現(xiàn)博物館從傳統(tǒng)手上管理到現(xiàn)代的科學(xué)自動(dòng)化管理的轉(zhuǎn)變。文物信息化建設(shè)包括以下內(nèi)容：

1、藏品的數(shù)字化保存。將藏品的信息通過數(shù)字化型式予以保存，經(jīng)過整理編日，以數(shù)據(jù)庫的形式呈現(xiàn)在研究者面前。其優(yōu)勢(shì)主要在于：資源保存的長久化，資源利用的便捷和無損復(fù)制等。另外，還可借此對(duì)單位內(nèi)的各類藏品資源進(jìn)行整合，也就是說，從管理的層面上，更容易實(shí)現(xiàn)科學(xué)化。

2、館藏資源的網(wǎng)絡(luò)共享化。這里實(shí)際包含兩層內(nèi)容，其一是博物館內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化，即內(nèi)部局域網(wǎng)，它可將上述經(jīng)數(shù)字化保存后的資源置于網(wǎng)絡(luò)，讓研究者通過網(wǎng)絡(luò)快速找尋到所需的資料，同時(shí)也為學(xué)者之間的相互交流提供了一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；其二是網(wǎng)絡(luò)博物館的建立，是博物館資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和共享化最直接的方式，它可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)合成文物圖像顯示在國內(nèi)、國際互聯(lián)網(wǎng)上，向公眾直接展示其形象，拜托了空間和數(shù)量限制，是人文與現(xiàn)代科技的良好結(jié)合。

3、多媒體技術(shù)在博物館的運(yùn)用?，F(xiàn)代多媒體技術(shù)逐漸滲透至博物館領(lǐng)域，尤其在博物館教育方面的應(yīng)用更為突出、有效，其作用主要表現(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)對(duì)各類信息媒體的超強(qiáng)處理能力，來傳達(dá)、表現(xiàn)各種文物或展品的信息。例如用多媒體技術(shù)通過聲音、圖像來詮釋展品，更為生動(dòng)形象。

二、保障信息化建設(shè)的措施

（一）完善博物館信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系

“不以規(guī)矩，不成方圓”，只有制定完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，才能有效促進(jìn)博物館信息化建設(shè)。在博物館信息化工作開展的同時(shí)，必須明確博物館信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系，采取統(tǒng)一的方式去開展信息化建設(shè)工作；采取統(tǒng)一的程序語言、通信協(xié)議等去建設(shè)文物信息數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)庫的共享性與兼容性。在信息檢索方面，研究博物館信息化建設(shè)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行著錄與標(biāo)引，保證信息檢索的有效實(shí)現(xiàn)。

（二）堅(jiān)持前端控制原則，處理好文物信息關(guān)聯(lián)性問題

在處理文物信息的關(guān)聯(lián)性問題方面，必須堅(jiān)持前端控制原則，從文物信息產(chǎn)生的源頭抓起，找好文物信息的形成、發(fā)展、存儲(chǔ)、處理之間的內(nèi)在聯(lián)系，保持文物信息本身的關(guān)聯(lián)性。與此同時(shí)，必須認(rèn)真處理好文物信息與文物信息之間的聯(lián)系與區(qū)別，做好相互之間的信息鏈接，為文物信息咨詢服務(wù)做好準(zhǔn)備。在實(shí)際的博物館信息化過程中，由于文物發(fā)掘本身的不完備性，很大程度上影響了文物信息的關(guān)聯(lián)性。對(duì)于這方面問題的處理，博物館工作者必須充分挖掘已有文物的信息，確保信息采集不遺失，并從多個(gè)角度進(jìn)行采集信息，保證已有文物信息的完備性。

（三）保障文物信息的安全性

信息具有依賴于載體的性質(zhì)，決定了信息本身存在的不穩(wěn)定性。在博物館信息化進(jìn)程中，為了有效保障文物信息的安全，必須保證存儲(chǔ)載體的穩(wěn)定性；通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全防火墻，保證文物信息的網(wǎng)絡(luò)安全。與此同時(shí)，需要不斷更新信息化硬件設(shè)備，不斷滿足實(shí)際工作的需要，并加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一備份管理，保證數(shù)據(jù)的可讀性。

三、結(jié)束語

總而言之，為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，博物館必須進(jìn)行信息化建設(shè)，以網(wǎng)路信息平臺(tái)建設(shè)為基礎(chǔ)，進(jìn)行辦公系統(tǒng)和文物管理的信息化建設(shè)，并通過有效措施，完善標(biāo)準(zhǔn)體系，堅(jiān)持前端控制原則，處理好文物信息關(guān)聯(lián)性，并保障文物信息的安全，從而促進(jìn)博物館信息化建設(shè)的有效開展，推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。

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