對基層群眾文化藝術檔案管理的探究

米拉?烏斯曼江

摘 要：近些年，在政府大力支持下，我國基層群眾文化建設取得了很大的進步，群眾的精神文化生活也越發豐富。基層群眾文化藝術檔案管理是我國群眾文化事業的重要組成部分，其發展水平影響著我國群眾文化建設的進展。針對現有基層群眾文化藝術檔案館管理存在的問題，深入分析，闡述對策，期望能為廣大的群眾文化藝術檔案管理的工作者提供有利的借鑒，推動基層群眾文化建設事業的發展。

關鍵詞：文化藝術檔案；重要性；數字化管理；對策

由于基層群眾文化藝術檔案管理工作具備一定的特殊性，將檔案管理的普遍性與文化藝術檔案管理工作的特殊性結合，實現有效的統一，才能實現群眾文化藝術檔案管理的有效性、科學性、規范性。但是，在現實基層檔案管理中往往會出現因為縣市經濟不發達、藝術檔案管理缺少資金、管理人員素質及能力不高等因素，導致各地群眾文化藝術檔案管理與建設工作層次不齊，無法將當地的檔案資源有效利用起來，長期以往，不利于我國群眾文化事業建設的健康發展。

一、基層群眾文化藝術檔案管理概述

（一）建立基層群眾文化藝術檔案的重要性

中國作為一個歷史悠久的文明古國，擁有上千年的歷史，在這些歷史傳承中祖輩創造的不少藝術典藏代代相傳。但是，這種文化的傳承免不了會丟失或者是被扭曲，故而建立群眾文化藝術檔案，實現科學管理，不僅可以弘揚民間藝術文化，保護我國的文化遺產，也是保護我國無數文化藝術工作者勞動結晶，同時，為當地文化打造出一張獨特的名片，便于指導后世繁榮的群眾文化藝術。

（二）基層群眾文化藝術檔案的特性

基層群眾文化藝術從其表現的形式看，它是將各種文、形以及聲等形態綜合在一起。因此，其特性就決定了基層群眾文化藝術檔案材料表現出來多樣性、綜合性、現場性[1]。比如，在舉辦社區廣場的文藝演出、音樂會等綜合性文化藝術活動時，需要從多角度、多方面收集文字、劇本、樂譜、現場照片、錄音以及錄像等資料，來突顯當時的動態和氣氛，確保檔案資料的完整性。這也體現出了基層群眾文化藝術檔案管理的多樣性、現場性以及多樣性，如此文化藝術檔案才具有保存的價值。

二、基層群眾文化藝術檔案管理存在的問題

（一）缺乏檔案管理意識

由于傳統的檔案管理工作絕大多數是針對人事檔案，隨著這些年我國群眾文化藝術活動的增多，群眾文化藝術檔案數量也出現井噴式增長，急需對其進行有效的歸檔，以便于對日后的學習文化交流工作進行有效的指導[2]。但是，人們對于文化藝術檔案管理的意識卻較為滯后，諸如文化站這樣的群眾文化管理部門不屑于整理相關的群眾文化活動。

（二）檔案管理信息化程度偏低

檔案管理包括了整編、分類、編號等，會涉及到大量的數據與資料，因此，它是一項相對繁雜的工作。而在互聯網技術背景下，借助網絡技術，可以大幅度提升群眾文化藝術檔案管理的辦公效率與水平。顯然，眼下我國基層社區資源匱乏，硬件配置不足等導致在檔案管理工作方面信息化程度偏低。

（三）檔案管理人員能力不足

長期以來，在我國檔案管理是一個相對比較冷門的專業，眾多高等院校每年培養出來的專業人才數量非常有限，同時，在這樣的背景下，絕大多數的名牌畢業生都會選擇在較大的城市從事相關的檔案管理工作，而不愿去基層，真正參與和接觸群眾文化藝術檔案管理。而且，藝術檔案管理工作需要很強的技術性，在基層這樣的人才匱乏，導致檔案管理的效果不佳，工作效率不高。

三、改善基層群眾文化藝術檔案管理的對策

（一）強化檔案管理意識

通常，群眾文化藝術檔案產生涉及到組織單位領導和從事藝術活動的廣大民眾。尤其是開展藝術活動的組織者和單位負責人，他們是藝術檔案產生的源頭，一旦他們意識淡薄勢必會導致大量文化藝術檔案的缺失[3]。反之，強化這些人的檔案管理意識，還可以讓他們宣傳督促群眾重視藝術檔案的價值。同時，設立專項資金支持群眾文化藝術檔案管理，確保軟硬件的建設，逐步完善各項藝術檔案管理制度。

（二）加強業務培訓

檔案管理人員業務能力和自身的整體素質直接決定了群眾文化藝術檔案中的案卷質量。不過，眼下人才管理匱乏的現狀難以改變，因此加強對現有檔案管理人員的業務培訓，提升他們的計算機水平和自身修養勢在必行。保障每個人能夠會寫、會攝、會處理相關資料，同時還能夠積極主動向先進單位學習交流如何實現文化藝術檔案工作信息化。

（三）實現數字信息共享

信息時代，通過計算機與數字化管理，將收集整理和開發的藝術檔案信息及時發送傳播出去，讓檔案信息的利用者實現在網絡上自由檢索、查詢、下載等，就可以讓原有的分散孤立的信息實現高度共享[4]，及時滿足廣泛的社會需求，有效貫通各鄉鎮、村落藝術檔案信息。這樣，通過網絡、電視以及展覽等形式，聯合社會力量，進行藝術宣傳，讓群眾文化藝術檔案在推動文化建設工作的過程中發揮其應有的作用。

四、結束語

綜上所述，基層群眾文化藝術檔案管理是一項巨大的工程。它涉及面廣泛、專業性強、內容多樣，在信息時代下如何盡早完善其管理制度，使其規范化、標準化，需要廣大的群眾與文化建設工作者攜手共同努力。在此過程中需要兼顧藝術檔案的特殊性，改善創造藝術檔案數字化管理的軟、硬性環境，培養高素質與技能人才，才能使得藝術檔案管理工作適應社會的需求。

參考文獻：

[1]洪梅.群眾文化藝術檔案管理存在的問題及對策研究[J].現代婦女（下旬），2014，08：253.

[2]陳慧蓉.淺談群眾文化藝術檔案管理及利用[J].經營管理者，2014.

[3]羅陽.淺談如何管理群眾文化藝術檔案[J].祖國，2014，06：8.

[4]于景洋.群眾文化藝術檔案的特性及管理[J].齊齊哈爾大學學報（哲學社會科學版），2013，03：95.