對基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的探究

米拉?烏斯曼江

摘 要：近些年，在政府大力支持下，我國基層群眾文化建設(shè)取得了很大的進(jìn)步，群眾的精神文化生活也越發(fā)豐富。基層群眾文化藝術(shù)檔案管理是我國群眾文化事業(yè)的重要組成部分，其發(fā)展水平影響著我國群眾文化建設(shè)的進(jìn)展。針對現(xiàn)有基層群眾文化藝術(shù)檔案館管理存在的問題，深入分析，闡述對策，期望能為廣大的群眾文化藝術(shù)檔案管理的工作者提供有利的借鑒，推動(dòng)基層群眾文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)檔案；重要性；數(shù)字化管理；對策

由于基層群眾文化藝術(shù)檔案管理工作具備一定的特殊性，將檔案管理的普遍性與文化藝術(shù)檔案管理工作的特殊性結(jié)合，實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一，才能實(shí)現(xiàn)群眾文化藝術(shù)檔案管理的有效性、科學(xué)性、規(guī)范性。但是，在現(xiàn)實(shí)基層檔案管理中往往會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榭h市經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)、藝術(shù)檔案管理缺少資金、管理人員素質(zhì)及能力不高等因素，導(dǎo)致各地群眾文化藝術(shù)檔案管理與建設(shè)工作層次不齊，無法將當(dāng)?shù)氐臋n案資源有效利用起來，長期以往，不利于我國群眾文化事業(yè)建設(shè)的健康發(fā)展。

一、基層群眾文化藝術(shù)檔案管理概述

（一）建立基層群眾文化藝術(shù)檔案的重要性

中國作為一個(gè)歷史悠久的文明古國，擁有上千年的歷史，在這些歷史傳承中祖輩創(chuàng)造的不少藝術(shù)典藏代代相傳。但是，這種文化的傳承免不了會(huì)丟失或者是被扭曲，故而建立群眾文化藝術(shù)檔案，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，不僅可以弘揚(yáng)民間藝術(shù)文化，保護(hù)我國的文化遺產(chǎn)，也是保護(hù)我國無數(shù)文化藝術(shù)工作者勞動(dòng)結(jié)晶，同時(shí)，為當(dāng)?shù)匚幕蛟斐鲆粡埅?dú)特的名片，便于指導(dǎo)后世繁榮的群眾文化藝術(shù)。

（二）基層群眾文化藝術(shù)檔案的特性

基層群眾文化藝術(shù)從其表現(xiàn)的形式看，它是將各種文、形以及聲等形態(tài)綜合在一起。因此，其特性就決定了基層群眾文化藝術(shù)檔案材料表現(xiàn)出來多樣性、綜合性、現(xiàn)場性[1]。比如，在舉辦社區(qū)廣場的文藝演出、音樂會(huì)等綜合性文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí)，需要從多角度、多方面收集文字、劇本、樂譜、現(xiàn)場照片、錄音以及錄像等資料，來突顯當(dāng)時(shí)的動(dòng)態(tài)和氣氛，確保檔案資料的完整性。這也體現(xiàn)出了基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的多樣性、現(xiàn)場性以及多樣性，如此文化藝術(shù)檔案才具有保存的價(jià)值。

二、基層群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問題

（一）缺乏檔案管理意識

由于傳統(tǒng)的檔案管理工作絕大多數(shù)是針對人事檔案，隨著這些年我國群眾文化藝術(shù)活動(dòng)的增多，群眾文化藝術(shù)檔案數(shù)量也出現(xiàn)井噴式增長，急需對其進(jìn)行有效的歸檔，以便于對日后的學(xué)習(xí)文化交流工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)[2]。但是，人們對于文化藝術(shù)檔案管理的意識卻較為滯后，諸如文化站這樣的群眾文化管理部門不屑于整理相關(guān)的群眾文化活動(dòng)。

（二）檔案管理信息化程度偏低

檔案管理包括了整編、分類、編號等，會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)與資料，因此，它是一項(xiàng)相對繁雜的工作。而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以大幅度提升群眾文化藝術(shù)檔案管理的辦公效率與水平。顯然，眼下我國基層社區(qū)資源匱乏，硬件配置不足等導(dǎo)致在檔案管理工作方面信息化程度偏低。

（三）檔案管理人員能力不足

長期以來，在我國檔案管理是一個(gè)相對比較冷門的專業(yè)，眾多高等院校每年培養(yǎng)出來的專業(yè)人才數(shù)量非常有限，同時(shí)，在這樣的背景下，絕大多數(shù)的名牌畢業(yè)生都會(huì)選擇在較大的城市從事相關(guān)的檔案管理工作，而不愿去基層，真正參與和接觸群眾文化藝術(shù)檔案管理。而且，藝術(shù)檔案管理工作需要很強(qiáng)的技術(shù)性，在基層這樣的人才匱乏，導(dǎo)致檔案管理的效果不佳，工作效率不高。

三、改善基層群眾文化藝術(shù)檔案管理的對策

（一）強(qiáng)化檔案管理意識

通常，群眾文化藝術(shù)檔案產(chǎn)生涉及到組織單位領(lǐng)導(dǎo)和從事藝術(shù)活動(dòng)的廣大民眾。尤其是開展藝術(shù)活動(dòng)的組織者和單位負(fù)責(zé)人，他們是藝術(shù)檔案產(chǎn)生的源頭，一旦他們意識淡薄勢必會(huì)導(dǎo)致大量文化藝術(shù)檔案的缺失[3]。反之，強(qiáng)化這些人的檔案管理意識，還可以讓他們宣傳督促群眾重視藝術(shù)檔案的價(jià)值。同時(shí)，設(shè)立專項(xiàng)資金支持群眾文化藝術(shù)檔案管理，確保軟硬件的建設(shè)，逐步完善各項(xiàng)藝術(shù)檔案管理制度。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和自身的整體素質(zhì)直接決定了群眾文化藝術(shù)檔案中的案卷質(zhì)量。不過，眼下人才管理匱乏的現(xiàn)狀難以改變，因此加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升他們的計(jì)算機(jī)水平和自身修養(yǎng)勢在必行。保障每個(gè)人能夠會(huì)寫、會(huì)攝、會(huì)處理相關(guān)資料，同時(shí)還能夠積極主動(dòng)向先進(jìn)單位學(xué)習(xí)交流如何實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案工作信息化。

（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息共享

信息時(shí)代，通過計(jì)算機(jī)與數(shù)字化管理，將收集整理和開發(fā)的藝術(shù)檔案信息及時(shí)發(fā)送傳播出去，讓檔案信息的利用者實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上自由檢索、查詢、下載等，就可以讓原有的分散孤立的信息實(shí)現(xiàn)高度共享[4]，及時(shí)滿足廣泛的社會(huì)需求，有效貫通各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落藝術(shù)檔案信息。這樣，通過網(wǎng)絡(luò)、電視以及展覽等形式，聯(lián)合社會(huì)力量，進(jìn)行藝術(shù)宣傳，讓群眾文化藝術(shù)檔案在推動(dòng)文化建設(shè)工作的過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，基層群眾文化藝術(shù)檔案管理是一項(xiàng)巨大的工程。它涉及面廣泛、專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容多樣，在信息時(shí)代下如何盡早完善其管理制度，使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，需要廣大的群眾與文化建設(shè)工作者攜手共同努力。在此過程中需要兼顧藝術(shù)檔案的特殊性，改善創(chuàng)造藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的軟、硬性環(huán)境，培養(yǎng)高素質(zhì)與技能人才，才能使得藝術(shù)檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)的需求。

參考文獻(xiàn)：

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