【摘要】結(jié)構化研討是一種較為實用高效的教學、研討形式,但根據(jù)觀察,實踐的多,總結(jié)得少,好的經(jīng)驗沒有得到提升,一些問題沒有得到完善。本文通過對結(jié)構化研討教學實踐的小結(jié),對此教學方法能有一個提升,以期推進其學科化、系統(tǒng)化。
【關鍵詞】干部教育 培訓方式 結(jié)構化研討 分析總結(jié)
【中圖分類號】D261.41;D262.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)21-0054-02
一、結(jié)構化研討簡介
(一)何謂結(jié)構化研討
結(jié)構化研討是一種新的教學形式,亦是一種團隊研討活動,團隊以問題為導向,在催化師引導下,將人們的思維分解成不同的結(jié)構,按照一定的研討程序和規(guī)則,運用研討工具開展研討活動,使整個研討流程高效、簡潔,因其參與性、互動性強,且研討成果豐碩、可操作性強,深受學員歡迎。
(二)結(jié)構研討的基本要素
1.問題導向。選擇當前社會或組織中現(xiàn)實存在的問題進行研討并提出對策和建議,主要特點有當前熱點、重點、難點,具有針對性和現(xiàn)實性;議題大小合宜,小組成員都能參與;問題的研討過程可以提供學習機會;問題沒有現(xiàn)成答案;方法和成果可以在組織內(nèi)分享。
2.組建研討小組。培訓班依照議題分成若干小組,每個小組5-10人,小組成員可以來自不同部門、領域,但對要解決的問題都必須有一定程度的認識和積極性。
3.催化師。結(jié)構化研討是一個精心設計和控制的過程。催化師就是研討的設計者和過程的掌控者。
4.程序與規(guī)則。結(jié)構化研討按照一定的程序和規(guī)則進行,采用“結(jié)構化”的方法,把學員思維的不同階段劃開,分階段開展研討,精確分析問題,達成小組共識。
5.研討工具。催化師引入研討工具,用“建設性”的規(guī)定保證小組成員積極參與討論,激發(fā)思想,使討論始終保持正向。
常用的研討工具:頭腦風暴法、團隊列名法、魚骨分析法、四副眼鏡法。
(三)結(jié)構化研討項目的基本架構
1.前期需求調(diào)研:接到教學任務后,本團隊會根據(jù)教學主題有針對性地開展調(diào)研,了解學員的培訓需求。
2.團隊制定方案:調(diào)研結(jié)束后,由主持人設計方案,召開會議,商量具體細節(jié),每個細節(jié)要充分考慮到學員需求、學員感受、場地條件、進程控制、氛圍營造、研討方向、時間精力分配等等
3.主管部門敲定:將團隊討論的方案送往主管教學的部門及領導審閱,從不同角度再仔細推敲后確定方案。
4.組織實施教學:由主管教學的部門或領導聯(lián)絡各相關部門召開結(jié)構化研討教學協(xié)調(diào)會,各部門各司其職。
5.課后總結(jié)提升:研討結(jié)束后,由主持人組織團隊小型滿意,繼續(xù)保持;哪些細節(jié)做得不夠好,記錄下來,并且及時糾正、補充、完善,并將學員研討的成果記錄、拍攝成集,將成果轉(zhuǎn)換成論文、報告、建議等形式,報送領導或公開發(fā)表。
二、結(jié)構研討的教學設計
第一次討論:
1.提前確定小組議題:主持人提前在學員里做議題調(diào)研,確定若干個小組議題。或者,催化師團隊根據(jù)前期調(diào)研確定若干個小組議題。
2.主持人介紹結(jié)構化研討法、研討議題、研討流程、催化師團隊。時長40分鐘。
3.學員自愿選擇議題分成若干組(每組不宜超過10人)進入會議室,催化師引導學員用團隊列名法、頭腦風暴法、魚骨分析法等工具進行問題聚焦、現(xiàn)象描述、原因分析和對策查找。繪制原因魚骨圖和對策魚骨圖。并推選匯報發(fā)言人1名,回應人1名,點評人4名(每位點評人擔任“四副眼鏡法”中一副眼鏡的角色)。
4.學員課后將研討成果制作成PPT,待第二次討論課程進行全班匯報。
第二次討論:
1.各小組在全班進行研討成果的匯報交流。首先是第一組匯報,匯報時間8分鐘,然后其他三組進行討論,時間3分鐘,討論完運用四副眼鏡法進行點評,每組點評時間3分鐘,匯報組針對點評討論3分鐘,最后進行回應,時間5分鐘,總計時間為28分鐘。按照同樣方法依次進行其他幾個小組的匯報交流。中間休息一次。主持人掌控節(jié)奏和時間。
2.專家點評。時長15分鐘。
3.全班投票選出最優(yōu)成果組。時長10分鐘。
4.主持人頒獎并做研討總結(jié),時長10分鐘。
5.討論結(jié)束后,各小組結(jié)合其他小組點評意見修改討論成果,向班主任提交最終討論成果。
三、結(jié)構化研討的形式革新
(一)角色轉(zhuǎn)換
教師由主講變?yōu)橐龑АW員由被動接受變?yōu)橹髦v人。
教師是引導,學員是主講人。教師分為主持人和催化師,主持人負責整個教學環(huán)節(jié)設計、規(guī)則介紹、全體匯報交流進度的把握以及解決突發(fā)事情等;催化師是研討環(huán)節(jié)的設計者和過程的掌控者。學員由被動接受變?yōu)橹髦v人,針對本次議題進行思考、記錄、發(fā)言,各抒己見,充分發(fā)言,匯聚多角度、多層次、多層面的觀點。
(二)思維轉(zhuǎn)變
學員思維由綜合性思維轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構化思維。
綜合思維:對整個議題缺乏科學分析,往往將問題、原因、對策的分析同時進行,張三李四王五的觀點沒有按一定規(guī)律進行處理。
結(jié)構化思維:對整個議題進行階段分析、條理分析、層次分析、邏輯分析,具有很強的針對性、啟發(fā)性,使學員對問題的認識具體又深入、思維清晰而理性。
(三)規(guī)則轉(zhuǎn)變
發(fā)言規(guī)則:每個人經(jīng)過思考依次發(fā)言;發(fā)言具體化、針對問題深入而談。
分析規(guī)則:記錄所有人觀點、建議,逐條進行刪除、合并、拆分、分類等處理。
決策規(guī)則:小組全體成員對所有意見進行辯證分析、深入討論后投票表決,形成小組決策。
評議規(guī)則:小組成果、決策要向全班匯報,并吸取小組外成員的意見、建議,對小組決策進行修正、提升,使決策更科學、更具有可操性。
四、結(jié)構化研討的教學成效
(一)整體成效
1.創(chuàng)新教學形式。豐富了授課模式,教學形式新穎,課堂氛圍熱烈,適用于多種班次,不受時效性限制,而且可以和其他授課單元、現(xiàn)場教學單元靈活對接,組成新的教學單元,非常受學員和學院歡迎。
2.促進學員思維的提升。緊密結(jié)合社會重點熱點難點問題和學員工作崗位職責來設計研討主題,使學員在團隊討論中對這些問題進行深刻的反思,從不同角度、層面和領域獲得信息和觀點,培養(yǎng)學員辯證思維、系統(tǒng)思維、戰(zhàn)略思維等。
3.促進學員工作能力的提升。從自身工作實際來探討相關問題,既學習和運用了相關理論知識、討論了熱點、難點問題,并提出了解決問題的對策,理論與實踐高度結(jié)合,學員參與積極性極高,提升了學員發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。
4.提升了學員的培訓主體地位。學員在催化師的引導下轉(zhuǎn)變了教師與學員的角色定位,學員由客體身份轉(zhuǎn)向主體身份。主題、議題的確定充分尊重了學員主體地位,研討規(guī)則和流程設計則確保了每位學員在個階段的積極參與,使得每一位學員都成為研討的主體而非旁觀者。
5.研討成果為決策部門提供參考。小組研討成果都是對工作實際或當前熱點、難點、重點問題的對策和建議,經(jīng)過修改和整理可以成為很好的咨政報告,為決策部門提供參考。
6.促進了教師的思維轉(zhuǎn)變和素材積累。主持人和催化師都是學院教師,他們在調(diào)研、討論和交流過程中,同樣能培養(yǎng)辯證思維、系統(tǒng)思維、戰(zhàn)略思維,并且能從不同的角度和領域獲取新的信息,為教師的教學和科研提供了資料來源。
(二)具體成效
1.注意力。教師與學員全程注意力集中,全部精力都投入到討論過程中。要求每個學員都要認真思考、精練發(fā)言、認真聽取、認真評議等。
2.針對性。主題的確定是在行業(yè)調(diào)研、崗位調(diào)研的基礎上提出來了,議題的確定則由學員自己提出、自己確定,因此,研討過程具有非常強的針對性,都是學員關注的問題。
3.互動性。教師與學員、學員與學員全程互動,氛圍熱烈、形式活潑、更多交流。
4.啟發(fā)性。全體學員思路廣、視野開闊,閱歷各有不同,相互啟發(fā)借鑒多,對于拓寬思維具有很好的作用。
5.有序性。經(jīng)過思考發(fā)言、依次輪流發(fā)言,人人認真發(fā)言、人人有序發(fā)言,場面熱烈而有序、氛圍嚴肅而活潑,研討高效正向。
參考文獻:
[1]李俊:結(jié)構化研討對科學決策的意義[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2014年第8期
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