ERP系統在石油企業的應用

方文玉

摘 要：石油企業對于投資項目向來很重視，因其是主要企業核心競爭力的重要組成部分。經濟效益由勘探、開采、建設等等諸多因素決定。對于石油企業來說，穩定住產量是十分困難的，只有在提高投資項目上不斷努力，只有不斷深化ERP系統的應用，才能確保石油企業的持續發展。本文詳細的介紹了何為ERP，以及在進行ERP深化應用中存在的問題和解決策略。

關鍵詞：ERP系統；石油企業

一、何為ERP系統

ERP是企業資源計劃的英文縮寫，全名是Enterprise Resources Planning，顧名思義，就是說使用信息技術方式來共享整個企業的內部資源，可以使各個部門直接交流更直接，聯系更密切。這個系統的一個好處就是可以提高辦事效率，管理方便，業務精度也能隨之提高，降低成本，盈利更容易，一舉多得。它不僅是一種思維方式，更是一個綜合的應用系統，通過在互聯網的應用，使各個業務部門共有一個交流工作平臺，達到信息的實時共享。

因其的諸多優點，所有石油企業都在努力深化ERP系統的應用，以求發展，然而卻出現了很多問題。

二、深化ERP系統應用過程中的問題

（一）ERP的嚴謹性與產業多變性不匹配

眾所周知，石油是大自然賦予人類的寶貴資源，被稱為是海里的黃金。在眾多石油企業開采油氣的過程當中，由于地理條件，設備人員條件的不同，會出現各種各樣的問題，這時為了節約成本，提高產率，都會對整個開采方案進行宏觀調控。然而，ERP系統所具備的嚴謹性使得它無法應對這種突如其來的調整。一些企業為了避免此類問題往往采取項目完成后再進行補錄的方式，這樣就達不到ERP監管的目的，只是一個空殼，毫無意義。

（二）ERP功能局限性與企業管理繁復性不匹配

ERP對于很多安全性和即時性的預算控制能力不敏感，無法通過這個系統來準確預測各個單位接下來的資金變動，這會使得資金相關部門的資金計劃和安排面臨困難，導致銀行撥款不能及時到位，會引發一系列的問題。ERP系統使用的軟件對待聯機問題的處理比較在行，對于企業的經營管理以及合同管理沒有令人滿意的功能；查詢信息的能力也不能盡如人意，展示的頁面也不夠直觀全面，諸多功能都有著局限性。

（三）ERP的即時性與操作延后性不匹配

在現代的石油企業中，在物資庫存分管方面，分公司物資單位為相關部門供應物資的時候，都是采用先領材料最后結算資金的方法，但是這其中的處理方式存在差異，最終使得線上線下的資金和庫存不一致。而且一部分物資由于申請過報廢，尚未被批準，也使得實際物資與賬本內容不符，造成很多麻煩。

（四）ERP維護困難性與其脆弱性不匹配

當這個ERP系統頻頻出現難以差強人意的情況，對系統的維護就勢在必行了，但是這個時候問題又浮上水面。系統自身非常脆弱，若是維護的過于頻繁，極容易導致系統崩潰，不僅如此，維護過程中，使得很多正在進行的監測工作都停滯，這也是維護的困難之一。

三、解決問題的策略

綜上所述，我們了解了ERP系統深化應用過程中的諸多問題，為了能夠使其更好的提升企業的管理水平，可以從以下幾個方面研究策略。

（一）改善ERP的運行環境

相關部門應該注意完善對于ERP系統的各項規章制度，制訂出更加詳細的使用方案。集思廣益，采納更多工作人員的意見，并且有針對性的進行開發，將此系統的運行環境優化到最佳，確保ERP系統在石油企業當中的控制和主導地位。

（二）完善系統功能，滿足企業需要

首先，從完善業務安全和加強管理力度上強化控制，對ERP系統的整體功能進行提升，以求能適應企業的不斷變革和即時需求；其次，要注意提升預算的功能，對資金管理加強。對資金的放出和收入都嚴格監管，統籌分析，跟進進度，實時分析，做出圖表，還要加強對庫存的管理，注重庫存的真實性，還要對物品資料的編碼實行檢查，確保其權威真實性。此外，還要盡可能的將應用范圍拓展到更大的領域，壯大市場。

（三）升華ERP系統，為管理層人員所用

在保障其各項工作穩步進行的同時，可以建立起企業獨創的集成數據平臺，將信息和數據一體化管理，實現統一的各項指標的查詢功能，同時讓盡可能多的工作人員管理人員參與到ERP系統中，讓他們身臨其境的感受這個系統的應用效果，逐步適應ERP系統新穎的管理方式和工作方法，進一步推進ERP系統的應用腳步，讓它在石油企業的管理中發光發熱。

（四）加強ERP系統隊伍培訓

這一策略主要是針對個別骨干用戶，對他們進行應有的培訓和選拔，讓他們具備過硬的實際操作能力和靈活應變能力，能夠承擔起對基層系統的技術工作，能夠監控系統優化系統等等，為ERP系統在石油企業當中的應用提供堅實的后盾。

對于石油企業的管理水平的提高，經濟效益的提高，都離不開對ERP系統的應用，我們有理由相信，ERP系統是一個有發展前景的系統，經過我們對深化應用過程中產生的問題的積極處理和研究，最終一定可以克服重重難關，順利擴大應用范圍、完善監管制度、成功培訓人員、升華系統功能，不斷的為整個企業的發展助力。

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