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淺析新形勢的電力企業物資管理

2016-10-21 00:47:14李雪梅
企業文化·中旬刊 2016年9期

李雪梅

摘 要:隨著我國經濟發展水平的不斷提高,電力建設取得了顯著成效,而電力企業中的物資是管理的重點,物資的采購與應用將直接影響到電力企業經濟效益與社會效益,必須對物資深化管理,以此為各項電力生產奠定基礎。本文對新時期電力企業物資管理存在的問題進行分析,提出幾點強化對策,旨在為電力企業提供一些參考。

關鍵詞:電力生產;企業物資;管理方法

在電力企業各項生產當中,物資的使用是確保生產順利進行的基礎,物資管理就是對生產、銷售各環節的物資有計劃、有組織的安排與應用,使物資使用滿足各項生產要求,各項工作有序開展。在電力企業面臨各種生產壓力之下,要想增強市場競爭力,加強物資管理顯得尤為重要。

一、當前電力企業物資管理存在的問題

在電力企業當中,物資管理不是獨立存在的,而是與很多生產環節相連,不僅包含日常管理活動中的組織、計劃,還涉及到采購、核算、成本分析等,雖然電力企業意識到了物質管理的重要性,但依然存在一些問題。

(一)對采購流程缺乏管理

物資管理的一項重要內容就是采購管理,很多電力公司都采取集中招標采購方式,大規模集中招標采購,一定程度上將采購成本降低了,獲得了更多采購效益[1]。但采購名錄中的物資采購完成以后,名錄外的物資則沒有及時設定權限,造成了總部與基層單位物資使用的混亂,物資的存儲與實際應用到的數量不匹配,信息數據缺失等,造成了資金浪費。此外,各種物資積壓、物資短缺的情況時有發生,信息不對稱,使采購與使用效率大大降低。

(二)缺乏完善的供應管理機制

電力企業物資管理與各項生產緊密相關,如果管理不完善將使生產質量很難保證。并且企業與供應商間的關系也會影響到物資采購與使用效果。當前,電力企業內部沒有形成完善的供應商管理體系,對供應商的監督力度不夠,在相互合作中存在一些漏洞,在與供應商保持合作關系上缺乏有力的發展目標與方向定位,信息獲取不及時,不能在物資出現問題時及時追蹤,缺乏對供應商的信息整體評估,很多合作平臺形同虛設,不利于優化內外部的物資管理[2]。

(三)電力物資管理體制不完善

很多電力企業存在的內部矛盾都與管理體制的不完善有關,不能對物資實施有計劃、有組織的應用與采購,經常造成物資與實際生產不符的情況,也在一定程度上限制了物資的循環利用。物資閑置是因工程剩余等原因產生的一種必然結果,工程剩余必然使物資遭到積壓與閑置,如果不能重復利用將造成資源浪費。與此同時,在物資積壓過剩的情況下,企業愿意花費更高的價格購買新的材料與設備也不愿意使用這些舊物資,促使企業陷入物資管理的惡性循環之中,使物資管理難度增大[3]。

二、電力企業物資管理問題的解決對策

(一)制定科學、合理的物資采購計劃

電力企業之所以在物資采購與使用中異?;靵y,是因為缺少有效、合理的物資采購計劃,采購是基礎也是前提,需要在采購前進行充分的市場調研,了解各項物資的市場價格與價格的波動,站在宏觀角度制定采購計劃,結合物資實際使用情況對計劃進行適當調整,防止產生物資過?;蛘叨倘钡那闆r,嚴厲打擊不遵循計劃的行為,對資金揮霍、浪費等行為進行遏制,計劃上充分考慮物資價格與質量,貨比三家,采購物美價廉的物資。

(二)將物資采購的透明度增強

物資采購計劃是否標準、是否與實際生產相適應直接決定著物資使用效果,影響到企業經濟效益的獲取,在物資采購環節上涉及很多部門,比如,財務部門、技術部門、管理部門等,只有各個部門加強溝通與協助才能使物資得到充分利用。為此,需要在采購上增強透明度,將采購的物資種類、數量、時間公開,讓各部門參考。把握好物資的質量,對供應商嚴格監督與跟蹤,加強溝通與往來,選擇信譽良好、產品質量有保障的供應商。通過集中招標方法節省采購支出,但要涵蓋所有需要使用到的物資,對庫存統一管理與優化,將資金使用效率提高。

(三)建立健全物資管理監督體系

在物資管理中除了制度約束以外,還要構建完善的監督體系,目的是對物資市場的各項信息充分收集與分析,進而更好的掌握物資采購流程,減少違規采購的行為。此外,不斷對內部管理制度進行完善,定期核查儲備物資,在將剩余物資全部應用完以后才能采購新的物資,對物資儲備數量嚴格控制,與各級部門充分協調、溝通,減少物資過剩造成的資源浪費[4]。

(四)應用現代化管理手段,提高物資管理人員的素質

通過信息技術構建數字化的物資管理系統,讓信息收集、數據整理更加高效,提高管理效率。對各級人員進行培訓、教育,充分掌握物資采購與管理流程,牢固掌握現代化信息手段與操作方法,使電力企業物資管理效率增強。

三、結語

本文主要對電力企業物資管理存在的問題進行了分析,并提出了幾點加強物資管理的對策,表現了只有從管理制度、機制以及采購計劃等方面加強管理才能使物資管理更加有序、科學進行。

參考文獻:

[1]劉楓.電力企業物資管理中實現集約化管理的理念和方法[J].現代經濟信息,2013(3):31.

[2]任衛波,張軍勇,楊娣等.電力企業物資管理存在的問題及措施分析[J].進出口經理人,2015(11):84-84.

[3]周倜,周易.試論市場經濟條件下電力企業物資管理存在的問題及對策[J].機電信息,2014(21):156-157.

[4]耿正芹.電力企業物資管理中ERP的應用[J].新財經(理論版),2013(5):149.

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