劉媛
摘要:關聯交易結算在我公司收入結算中的比重至關重要,對于保證內行資金流意義重大。本文從強化考核角度,修正了關聯交易結算率的計算,提出了新的計算公式和考核辦法,使公司最終達到了加強關聯交易結算的目的。
關鍵詞: 關聯交易結算;考核;結算率
根據中石化勝利工程有限公司的規定,工程公司改組后,勝利區塊關聯交易仍執行封閉結算,勝利工程有限公司為上市企業提供的包括鉆井、測井、錄井、井下作業等服務項目,均通過勝利油田結算管理平臺,將資金結算及流程控制與經營業務流程有機融合,加快了資金結算速度,確保了資金管理的高度集中。
黃河鉆井總公司做為勝利工程有限公司的重要單位,80%以上的工作量和收入源于勝利油區關聯交易。來自關聯交易的資金,具有穩定可預測、閉環結算到賬快等優點,能夠迅速的投入生產運營,因此,加快勝利油區關聯交易結算,對保障總公司生產經營有序進行至關重要。為保障總公司生產經營正常運作所需資金,激勵各三級鉆井公司加快關聯交易結算,我們積極開展各項工作,重點在關聯交易考核方面形成了一些好的經驗做法。
一、2012年執行的關聯交易考核辦法及弊端
認識到關聯交易結算的重要性以后,我們以關聯交易完成井資金回收率做為考核指標,考核三級鉆井公司,以加強關聯交易結算。
(一)具體考核方式如下
1.被考核者:各鉆井公司。
2.考核周期:按季度每年考核四次,每月進行預警通報。
3.考核計算公式:
4.考核標準:以90%為標準比率,計分100分,每增減1個百分點,計分獎扣1分,獎扣額最高不超過20分;年度考核以100%為標準比率,計分100分,每降低1個百分點,扣減1分,扣減額最多不超過20分。
(二)指標執行過程中,我們發現了以下一些問題
1.完成井資金回收率雖保持在90%以上的高位水平,但各單位結算率波動明顯,呈現出季度末結算率高,季度初結算率低,且按季度循環出現的現象。造成這種現象的原因,固然與甲方投資計劃的季度釋放有關,但也反映出,各鉆井公司對于考核指標中的資金回收情況更加關注,加大了在預收款回收方面的工作力度,相對忽視完工結算。
2.因預收款業務在結算流程中,有流程審批鏈短的特點,收款審核節點少,到賬更迅速,各鉆井公司在定額系統中有時多做預算,按照預算的80%-85%多收預收款。雖保障了內行的相對充盈和高完成井資金回收率,但實際結算后,到賬資金有限,甚至出現個別單井,結算需要倒付甲方資金的現象。
3.由于完工未結算金額為估計值,各鉆井公司為提高完成井資金回收率,完井未結算單井的預計結算值估計偏低,以達到考核不落后的目的,使考核結果出現偏差。
4.正鉆井收回的預收款,沒有合適的方式進行考核。跨年井本年結算,沒有合適的方式考核。
5.各三級單位僅考慮月末結帳日的時點結算指標完成情況,對日常收款關注不足,業務提交不及時,使資金流入動性不足。
二、總結經驗不足,調整細化考核管理辦法
通過總結以前年度關聯交易考核辦法的執行效果,我們對考核辦法進行了重新梳理,明確了調整原則,并重新調整細化了考核管理辦法。
(一)關聯交易結算考核指標的調整原則
1.全面性。考核指標應能夠涵蓋通過各種方式收取的關聯交易資金,含預收款、結算款、進度款,對各鉆井公司收取的全部關聯交易資金進行綜合評價。
2.綜合性。主要考核內容應能夠相互補充,互相促進,堅持“責、權、利”相統一的原則,對關聯交易進行綜合評價。
3.可操作性。考核指標及考核內容細化、量化、具體、可控,操作性強。
4.激勵性。考核指標應能夠提現“多收多得,按效分配”,評價結果應與獎金掛鉤。
5.指導性與指令性結合。堅持以指導性為主、指令性為輔,剛性考核的同時,對具體收款方式、方法不進行過多干預,各鉆井公司可根據自身情況,在結算款、預收款、進度款中進行選擇。
(二)考核指標的調整及細化
1.將關聯交易完成井資金回收率和完井結算率兩個指標加權考慮,考核計算公式如下:
2.關于完工未結算井預計結算金額的估計,執行結算書估價,無結算書按照區塊平均價格估計,避免收入預算虛高。
3.通過勝利油田結算管理平臺的業務提交節點用時統計,對提交最及時的單位加計1分,以增強各家提交業務及時性。
三、取得的成果
通過對關聯交易考核計算方法的調整,取得了顯著效果。
(一)通過上述舉措,總公司關聯交易結算率得到了顯著提升,且各月均保持了上升的態勢。結算率的提高,為收入分析和收支對比,提供了準確的依據,同時,為加快內部二級單位之間的往來結算,提供了資金保障。
(二)預收賬款回收積極性顯著增強。
(三)內行資金由明顯提升,通過穩定的資金流,保障了生產經營的有序進行。
(四)引導各鉆井分公司在“統一認識、大局為重”的主導思想下,用考核兌現的方式,提高了關聯交易結算、收款的積極性和主動性。在修正考核指標下,任何鉆井公司關于收款的努力和積極做法,都能體現在最終的考核計算結果中,并被實際兌現,各鉆井公司以此更積極零活的采用預收款、進度款、結算款等多種方式,充實內行資金。
以上是黃河鉆井總公司在關聯交易資金回收、考核方面開展工作的總結,通過實踐檢驗,確實達到了既定目標,實現了內行資金的盡可能最大化。
(作者單位:中石化勝利石油工程有限公司 黃河鉆井總公司)