職業院校圖書館應加強電子閱覽室作用

馬金影

摘 要：傳統的圖書館存在著場地不足、藏書不夠、檢索不便等諸多問題，而電子閱覽室的引進極大的彌補了這些方面的缺陷，改善了圖書館的功能。電子閱覽室在職業教育中發揮出了強大的能量，為教師的教、學生的學以及學校科研水平的提高做出了突出的貢獻。

關鍵詞：圖書館 電子閱覽室 資源 信息

職業院校圖書館是院校師生查閱各類知識的資源中心，是院校教育資源的一個重要組成部分，它對擴大師生知識的廣深，增加知識理解的深度，具有不可替代的作用。電子閱覽室是指以計算機技術、網絡通信技術為基礎，集電子型文獻（如磁盤、光盤、網絡服務等）閱覽、咨詢、培訓、服務為一體的現代化多功能閱覽室，是電子計算機技術在圖書館領域的應用。建設院校圖書館電子閱覽室，可以向師生提供多種媒體形式的知識類型，為師生提供更多的學習資源和學習方式，從而大大擴展圖書館的服務功能范圍。職業院校圖書館電子閱覽室的建設已經成為院校圖書館建設的一個重要內容。許多職業院校都意識到電子閱覽室的重要性，所以目前全國絕大多數職業院校的圖書館都已經建設了電子閱覽室。[1]

一、電子閱覽室建設的必要性

1.電子閱覽室的建設是現代科技發展的必然產物

二十一世紀是一個高速發展的信息時代，隨著計算機、國際互聯網的普及和推廣，電子出版物市場的迅猛發展，電子圖書、電子期刊等電子信息資源數量激增，我們完全有理由相信，電子形式的科學圖書、雜志和文獻都將以電子形式出現，以光盤和網絡形式進行傳播。因此，傳統的以印刷型文獻流通閱覽為主的館藏工作方式受到嚴峻的考驗和巨大的挑戰。在這種形勢下，電子圖書館的建設成為當今所有圖書館的必然。[2]

2.電子閱覽室的現代圖書館的必要手段

傳統的圖書館受藏書面積和數量的限制，規模上總有著差強人意的地方。由于檢索上先天的缺陷，師生在查閱和借閱圖書的時候頭疼不已。而解決這些難題對于計算機來講是輕松加愉快，分分鐘就能搞定。電子閱覽室的出現對現代圖書館來講不是沖擊，而是強化。有了電子閱覽室圖書館才能充分發揮其在職業教育中的最大作用，所以現代職業院校都不遺余力地發展電子閱覽室，增加投入日益完善其功能。

二、電子閱覽室管理中應注意的幾個問題

1.引進先進的閱覽室管理系統

由于大家都充分意識到了電子閱覽室的作用，所以各公司都在推出自己研發的電子閱覽室管理系統。可以說電子閱覽室管理系統如雨后春筍，百花齊放百家爭鳴，而質量和功能也是五花八門參差不齊。選擇一個理想的電子閱覽室管理系統成了各職業院校的課題。我們在選擇電子閱覽室管理系統的時候到定要充分考慮我們學校的特點和經濟實力，找到一款適合我們學校的電子閱覽室管理系統。功能太過強大不僅價格高而且有很多功能我們用不上，所以我們不能只追求強大而忽視適用性。同時我們也不能只追求價低而不管功能架構，我們要選擇一款功能夠用性價比又較高的先進管理系統，滿足我們的教育和教學需要。

2.提高圖書館管理人員的素質

一方面圖書管理員要學會電子閱覽室管理系統的使用，要進行必要的培訓和學習。另一方面圖書管理員更應該是懂得眾多學科知識綜合素質出眾高級管理人才，她應該懂得現代圖書館的管理學知識并能充分發揮其能力來保證電子閱覽室功能最大化。電子閱覽室為學生提供服務的設備設施、服務方式與手段等對其管理人員提出了較高要求：一是思想素質高，以鑒別監控網絡上的有害信息；二是信息素質高，以對信息進行整合管理和輔導學生以最快

最佳方式獲取所需情報信息；三是計算機技術和外語水平要高，以維護計算機系統。要懂得數據庫及網絡系統的相關知識，排除計算機常見故障，對學生學習計算機技術進行輔導等。

3.加強對圖書引進的管理力度

在職業學校中，最重要的是培養學生的職業能力。所以在圖書引進的時候要充分考慮職業特點，力爭選書的合理性和適用性。第一，專業圖書必不可少，這一部分圖書對擴大老師和學生的知識范圍，增加老師和學生的知識深度有著積極的作用。第二，數據資料必不可少，我們的老師和學生都要進行大量的實際操作，這里邊有著很多數據需要分析和佐證。第三，職業操守和職業生涯規劃的書籍必不可少，我們的學生畢業后是直接就業的，他們必須掌握眾多的職業知識和能力才能在社會上快速立足，所以在學校的時候就需要補充大量課堂上學不到的知識。第四，綜合素質圖書必不可少，包括琴棋書畫、鑒賞、中西方文化等，學生在未來的職業生涯中要有一個可持續的發展，他們必須努力提高個人的綜合素質，這也是一個職業院校的責任。

4.過濾危害信息

指導學生閱讀網絡信息對于網上的信息必須要有一個正確的認識。網上信息豐富多彩，為學生們求知和創新提供不竭源泉。然而網上的信息雜亂無章、正誤對錯、真假難辨，來源又無從考證。這時電子閱覽室管理員就要當導讀員，來指導學生得到有價值的高質量的信息并采取措施對網上資源進行限制過濾。例如，安裝火墻、限制下載、對信息進行二次開發等。

三、充分發揮電子閱覽室在職業教育中的作用

1.推動圖書館的建設與發展

由于引進電子閱覽室，使得資源不足、檢索不便等毛病得以解決，學校圖書館的作用被充分放大。我們學校的規模比較小，藏書量嚴重不足。而電子閱覽室可以不受場地的限制，我們充分發揮學校計算機資源豐富的特點使得電子閱覽室的深度無限增加，從而使得廣大師生獲得了無限的信息和資源，為老師的教和學生的學帶來了莫大的好處。

2.促進教師教學質量和科研水平的提高

電子閱覽室給教師提供了一個查找資源、電子備課的環境，很多教師利用空余時間在電子閱覽室進行資料查詢，豐富了教學內容，活躍了課堂，而學生也通過電子閱覽室獲取了書本上所不能了解的知識，從而提高了學習的興趣，變被動學習為主動探究，提高了教師教學質量。

3.提高了學生的綜合素質

電子閱覽室是一種多功能現代化閱覽室，它所擁有的先進科技手段及計算機技術、網絡技術在信息服務領域的具體運用使學生享受到方便快捷的服務，這些都能使學生感覺到科學技術的日新月異。因此，學生能夠在思想上產生努力學習，提高自己，加強使命感和責任感。另外，強大的資源使得學生可以獲得各個領域的知識和信息，來強大個人的綜合素質。

參考文獻

[1]柏鵬英，淺談如何充分發揮高校圖書館電子閱覽室的作用[J]，現代圖書情報技術，2000.3

[2]譚方富，論高校圖書館電子閱覽室的作用及其管理[J]，四川圖書館學報，2002.3