探究網絡環境下圖書館電子文獻的傳遞策略

苗曉彤

摘 要： 隨著經濟的發展、時代的變化，我國網絡通訊也在不斷地飛速發展。我國當前的圖書館已經基本上進入了自動化管理模式，電子文獻傳遞作為當今網絡環境下文獻資源共享的一種新型模式，逐步成為了圖書館工作的重要組成部分。隨著我國各種類型的文獻傳遞服務平臺的構建，讓文獻傳遞的水平得到了很大的提高。本文對我市圖書館電子文獻傳遞所存在的問題進行了研究，并且對圖書館電子文獻傳遞服務提出了相應的優化策略。

關鍵詞：圖書館 電子文獻 傳遞策略

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）06-0031-01

電子文獻傳遞屬于自動化傳遞范疇，是網絡環境下圖書館為了提高工作效率而采用的服務手段，它基于數字化技術，把文獻通過計算機網絡、全文數據庫系統以及電子文獻傳遞系統等把文獻傳遞給用戶使用，來實現文獻資源的共享。利用電子文獻傳遞服務不僅可以緩解圖書館經費困難等尷尬局面，還有利于加強圖書館文獻資源的建設。

一、電子文獻傳遞服務的實現方式及意義

1.實現方式

由于當前我國圖書館廣泛開展網絡化建設，讓大多數圖書館建立了比較成熟的圖書館內部資源網絡。如果進一步把因特網與HTML超文本信息鏈以及圖、文、像、聲為一體的多媒體等各項最新技術與信息資源管理平臺充分融合，只有這樣，才能使電子文獻傳遞真正發展成為機器可讀文獻的網絡傳遞。電子文獻傳遞服務可以分為以下幾種實現方式：①人工輔助方式。用戶在獲得文獻線索后，可以通過打電話、發電子郵件等方式來通知圖書館，圖書館可以根據用戶的需求把全文數據通過電子郵件方式等方式來發送給用戶。②自動化方式。用戶在網絡上可以通過二次文獻數據庫獲取得到檢索結果后，直接選擇相似的功能來向全文數據庫系統發出訂購信息，這個時候電子文獻傳遞系統會自動對用戶進行資格認證和結果檢查以及電子付款，然后再把存儲在全文數據庫中的文獻通過電子郵件方式發送給用戶，這時用戶收到電子郵件就可以通過解壓來進行閱讀全文。③網絡訪問方式。用戶通過網絡瀏覽器來進行獲取文獻線索，然后通過網絡授權登記后就可以在網絡上直接閱讀或者下載全文數據來進行參考或者閱讀。

2.意義

當前文獻信息產品已經成為了一種昂貴的產品。由于我們現在處于信息發達且越來越重要的時代，社會信息需求量大，造成了信息載體與信息服務供不應求，導致出版物的價格幅度在逐漸上漲，而且它的上漲幅度已經超過了圖書情報機構經費的增長幅度。為了解決以往出現的這些問題，圖書館把文獻資源通過計算機網絡、全文數據庫系統以及電子文獻傳遞系統等把文獻傳遞給文獻需求者手中，這樣不僅實現了即時傳遞到需求者手中，還能夠讓需求者不需要花錢就可以對文獻進行復制。所以，只有通過計算機信息網絡的文獻資源共享才是解決需求者與圖書情報機構之間供求矛盾的唯一途徑，電子文獻傳遞服務為共享文獻信息資源提供了有效手段的同時，還解決了經費日益緊張以及書刊訂數減少等情況出現，給圖書館開創了一種新型的業務形式。

二、電子文獻傳遞的現狀

1.國內圖書館現狀

我國當前圖書館已經成立了全國性的信息資源保障體系與相應的領導組織機構，電子文獻傳遞服務工作的發展十分迅速。我國科技信息保障體系與教育文獻保障系統的啟動，標志著在資源建設方面將會涌現出一批電子文獻傳遞服務的核心單位。比如：中國科學院文獻情報中心、清華大學圖書館以及北大圖書館等文獻傳遞服務開展得比較好。電子文獻傳遞由于數字化技術的文獻提供，它滿足了用戶對文獻資料的需求，成為了我國當前圖書館資源共享的一項主要形式。所以，我國國內有很多圖書館加大了對電子文獻傳遞服務人才的高檔設備的配置，有的是自己圖書館開發的電子文獻傳遞系統，有的引進了適合通過掃描方式進行電子文獻傳遞服務的國外軟件，這樣促進了我國電子文獻傳遞服務的迅速發展。

2.我市圖書館現狀

我館（內蒙古包頭市圖書館）辦館的目標是為了不斷的滿足讀者對書籍閱讀的需求。我市圖書館自建館以來，順應時代的發展，數字化管理不斷進取、發展完善，我館占地面積為22000平方米，建筑面積為27268平方米，多年的辦館過程中形成了自己的鮮明的辦館特點，具有豐富的館藏典籍，利用先進的技術設備，來實現數字化信息資源共享為目標，并且積極的進行文獻開發。目前藏書達48萬冊，其中包括各類中文圖書、包頭地方文獻、蒙文圖書報刊、電子圖書以及少年兒童圖書報刊等。在2003年10月開通的中國數字圖書館包頭市分館，已經有網絡全文圖書5萬多冊，據統計，我市圖書館在未來總藏書規模可能達到160萬冊，為全市人口提供免費服務。

三、優化電子文獻傳遞的策略

1.整個圖書館人員要提高思想認識，完善服務設施

提高員工對文獻重要性的認識，沖破傳統觀念的管理體制，圖書館人員只有認識到電子文獻傳遞服務工作在整個圖書館里所起到的重要作用，只有做好了電子文獻傳遞服務工作，才能更好的體現出圖書館服務讀者的價值。除了上述之外，圖書館配備先進的開展電子文獻傳遞服務的各種電子文獻傳遞軟件，最大限度地利用圖書館資源，來滿足讀者對信息的需求性。所以，圖書館軟件設備的配置也是不容小覷的。

2.要全面提高我市圖書館內工作人員的素質

在網絡環境下，圖書館電子文獻的傳遞以及相關咨詢都是在網絡過程中進行傳遞的，文獻傳遞服務工作涉及的環節有很多，因而要求圖書館工作人員在熟悉館藏，了解各類信息源的特點，能夠熟練地運用信息檢索技術的同時，還能夠充分發揮信息的分析功能。所以，圖書館內的工作人員進行文獻的處理，收集以及傳遞信息的能力都時刻影響著圖書館文獻傳遞服務的工作效率與傳遞服務的質量。因此館內工作人員掌握和運用現代技術對于有效地傳遞文獻資源信息起著關鍵性作用。

3.要呼吁制定新的圖書館評估體系內容革新

我市當前圖書館評估體系大體上還是偏向于重藏輕用，從而造成了整個圖書館的經營效率低下，讀者需求得不到有效的滿足等問題出現。因此，我認為應該通過圖書館專業協會的管理者，來進行呼吁制定新的圖書館評估體系，來導向圖書館的電子文獻傳遞工作，把文獻傳遞的費用聯系起來，一切從讀者的角度考慮，為讀者盡快地找到他們所需要的資料而服務。以評估來導向圖書館開展文獻傳遞工作。

四、結束語

總之，在網絡環境下，圖書館要充分利用數字化和遠程通信技術為文獻傳遞服務發展創造的機會，要有意識地利用國外的電子出版物來為我市圖書館文獻傳遞服務準備充分的數字化資源，還要利用電子型資料的優勢來實現快速低價的打印輸出，用現代先進的信息技術來建立高效率的電子文獻傳遞服務系統。

參考文獻

[1]劉泳潔：電子文獻傳遞服務產生動因[J]電子技術及信息科技——《圖書館》，2005年21期；

[2]杜傳麗：圖書館文獻傳遞障礙及對策[J]濟南大學學報，2013年08期；