基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式分析

辛伯玉

摘 要： 隨著社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步，對(duì)人們文化素養(yǎng)要求也越來(lái)越高，而圖書(shū)館作為文化傳遞交流的主要公共設(shè)施，得到了廣泛的關(guān)注。對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行高效和科學(xué)的管理，不僅能促進(jìn)圖書(shū)館未來(lái)良好發(fā)展，還能更好的服務(wù)于人們，為讀者提供便利。本文就圖書(shū)館理現(xiàn)狀、基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式及其優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館空間 書(shū)庫(kù)管理 創(chuàng)新模式

中圖分類(lèi)號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）06-0043-01

近幾年，為了更好的滿足民眾對(duì)閱讀的需求，很多圖書(shū)館不僅實(shí)行免費(fèi)對(duì)外開(kāi)放，還可以進(jìn)行自主借閱、電子閱覽等方式，為讀者提供便利。同時(shí)，圖書(shū)館的整體管理水平也比以前有所提高，但是在書(shū)庫(kù)管理上還存在著一些問(wèn)題，很多仍是沿用傳統(tǒng)的書(shū)庫(kù)管理模式，這樣就大大降低了服務(wù)質(zhì)量和圖書(shū)館書(shū)庫(kù)的利用效率，造成了空間嚴(yán)重不足等問(wèn)題，制約了圖書(shū)館的發(fā)展。所以，為了提高圖書(shū)館的整體管理效率，就必須對(duì)其空間的書(shū)庫(kù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新[1]。

一、圖書(shū)館管理現(xiàn)狀分析

1.圖書(shū)館管理面臨的主要問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多圖書(shū)館管理中均應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，也給讀者進(jìn)行自主閱讀和電子閱覽上提供了很大的便利。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行借閱，雖然在一定程度上節(jié)省了讀者的時(shí)間，但是由于圖書(shū)館里圖書(shū)總量過(guò)大，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行自助借閱就會(huì)導(dǎo)致在還書(shū)時(shí)放錯(cuò)位置，加大了圖書(shū)管理人員的工作量，為他們定期盤(pán)點(diǎn)也造成了不小的麻煩。而且各大省市高校的圖書(shū)館還存在著許多人將借閱完的圖書(shū)隨意放置等現(xiàn)象，這些都加重了管理人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也不利于管理模式的創(chuàng)新。

在快速發(fā)展的新時(shí)代，圖書(shū)館要想做到穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展，就必須面對(duì)有限的空間和圖書(shū)總量的不斷增加之間的矛盾。有限的空間也不能無(wú)限擴(kuò)展，這時(shí)候就必須提高圖書(shū)館空間利用率，最大限度的提升空間價(jià)值[2]。

2.擴(kuò)展圖書(shū)館空間的主要方式

絕大部分圖書(shū)館為了解決空間不足等現(xiàn)象，也采取了一些相應(yīng)的措施，主要有以下幾種方式：擴(kuò)建。采取擴(kuò)建的方式擴(kuò)展空間，可以緩解書(shū)庫(kù)空間不足等問(wèn)題，但是這種方式前期投入資金太大，短時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)解決圖書(shū)館的問(wèn)題，而且建設(shè)周期較長(zhǎng)；合并。通過(guò)圖書(shū)館之間合并，達(dá)到資源、信息共享，方便館內(nèi)的交流，促進(jìn)了圖書(shū)館的發(fā)展和創(chuàng)新，但是這種擴(kuò)展方式存在著地域上的限制，而且對(duì)圖書(shū)所有權(quán)劃分也不明確，所以，只能根據(jù)實(shí)際情況決定是否采用這樣方式，并不適用于全部的圖書(shū)館；館外儲(chǔ)藏。通過(guò)另建地下書(shū)庫(kù)等方式來(lái)緩解空間不足，但是也只是短期內(nèi)改善這種現(xiàn)象，隨著藏書(shū)量的增加，最終還是要面對(duì)空間不足的問(wèn)題，而且搬運(yùn)圖書(shū)也是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，不利于管理人員對(duì)圖書(shū)信息的統(tǒng)計(jì)。以上這三種方法都是只能暫時(shí)緩解，不能從根本上緩解空間不足。

二、基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式分析

為了能夠更好的緩解空間緊張這一問(wèn)題，讓圖書(shū)館的發(fā)展不再受到其約束。興起的大-中-小書(shū)庫(kù)分類(lèi)管理模式是現(xiàn)在應(yīng)用效果較好的管理模式，它就是將圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)分成大型、中型、小型，采取合適的分類(lèi)管理措施，提高圖書(shū)館管理的工作效率。

在圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間有限的情況下，圖書(shū)館就要對(duì)書(shū)庫(kù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，提高圖書(shū)館空間資源的利用率。結(jié)合圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，選擇適當(dāng)?shù)墓芾砟Ｊ剑谠黾訒?shū)庫(kù)空間利用率的同時(shí)，也讓其更好的服務(wù)于廣大讀者[3]。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表示，大型書(shū)庫(kù)的藏書(shū)比例高達(dá)圖書(shū)總量的90%，它收藏近一年或一年以上沒(méi)人借閱的圖書(shū)，主要功能就是用于圖書(shū)儲(chǔ)藏。通常情況下，大型書(shū)庫(kù)一般禁止讀者的進(jìn)入，所以不能作為借閱瀏覽區(qū)域。中型書(shū)庫(kù)的藏書(shū)量可以占到圖書(shū)總量的9%左右，儲(chǔ)存的圖書(shū)類(lèi)型借閱率也不是很高，但是短期內(nèi)高于大型書(shū)庫(kù)，所以可以劃入到常規(guī)書(shū)庫(kù)中，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行儲(chǔ)存。小型書(shū)庫(kù)就是主要作用于平日的借還書(shū)籍為主，同時(shí)包含新出版的圖書(shū)，實(shí)時(shí)更新的期刊等借閱率高的圖書(shū)，對(duì)于一個(gè)星期內(nèi)無(wú)人借閱的圖書(shū)就可以進(jìn)行信息登記，轉(zhuǎn)入中型書(shū)庫(kù)，便于小型書(shū)庫(kù)空間的高效使用。整體來(lái)說(shuō)，大、中型書(shū)庫(kù)一般是進(jìn)行圖書(shū)儲(chǔ)存的主要功能，小型書(shū)庫(kù)則是向讀者全面開(kāi)放的，以這種管理模式，合理利用書(shū)庫(kù)空間，提高圖書(shū)館的管理效率，更快更好地服務(wù)于大眾。

三、書(shū)庫(kù)管理模式創(chuàng)新的優(yōu)點(diǎn)

1.降低圖書(shū)館的管理成本

對(duì)圖書(shū)館采用大中小型書(shū)庫(kù)分類(lèi)管理模式，可以降低圖書(shū)館的管理成本，如日常工作的人員工資、電水費(fèi)等資金支出項(xiàng)目。通過(guò)對(duì)大、中型書(shū)庫(kù)進(jìn)行集中的管理，可以省去大部分的電費(fèi)和人工管理費(fèi)用，對(duì)其只要注意圖書(shū)的保存環(huán)境就可以，將節(jié)省下來(lái)的資金集中對(duì)小型書(shū)庫(kù)的資源進(jìn)行更新和補(bǔ)充，提高了圖書(shū)的整體水平。而且采用這種管理模式，可以很大程度的提高圖書(shū)管理效率，降低圖書(shū)館的成本，減少了工作人員的任務(wù)量。

2.提高圖書(shū)館空間利用效率

運(yùn)用新型的空間書(shū)庫(kù)管理模式，大大的提高了空間利用效率。通過(guò)使用大、中型書(shū)庫(kù)主要作為儲(chǔ)藏書(shū)庫(kù)，可以妥善的管理借閱率低和過(guò)時(shí)版本的圖書(shū)，不會(huì)占用小型書(shū)庫(kù)的空間，而且大中型的存儲(chǔ)量十分大，提升了圖書(shū)館的空間價(jià)值，更好的服務(wù)于讀者，及時(shí)解決了空間不足這一問(wèn)題。

3.結(jié)合信息技術(shù)提高了書(shū)庫(kù)管理的效率

書(shū)庫(kù)管理和信息技術(shù)的融合，提到了書(shū)庫(kù)管理效率。通過(guò)引進(jìn)了新研發(fā)的電子管理系統(tǒng)，對(duì)于讀者查找、借閱，工作人員對(duì)書(shū)籍的記錄等方面都提供了便利。工作人員合理利用相關(guān)軟件系統(tǒng)，就可以對(duì)書(shū)庫(kù)進(jìn)行高效的管理，減少了圖書(shū)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，管理相關(guān)工作質(zhì)量也得到了改善。

結(jié)束語(yǔ)

隨著而科技的發(fā)展，人們生活質(zhì)量的提高，圖書(shū)館的管理模式也在不斷進(jìn)行創(chuàng)新，為了更好解決圖書(shū)館空間書(shū)庫(kù)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題，更好的服務(wù)于廣大讀者。對(duì)空間書(shū)庫(kù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，不僅能夠增強(qiáng)管理的效率，還能很大程度上節(jié)省了管理成本，結(jié)合現(xiàn)在的信息技術(shù)降低了圖書(shū)管理的繁瑣程度，便于工作人員對(duì)圖書(shū)館的管理。為了圖書(shū)館科學(xué)高效的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)其模式進(jìn)行創(chuàng)新是十分必要的。

參考文獻(xiàn)

[1]左海燕.基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式[J].價(jià)值工程，2015，45（10）：205-205，206.

[2]甘朝鵬.基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式探究[J].科技傳播，2015，7（13）：43-44，46.

[3]丘柏林.基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式探究[J].圖書(shū)館工作與研究，2014，1（8）：76-80.