關于期刊綜合管理與外借的建議

趙子菊

摘 要： 隨著我國科學技術的不斷進步，信息化已經成為社會發展的一種趨勢。人們每天都要接觸不同的信息，整合并分析這些信息，人們能夠利用這些信息更好的工作和生活。期刊就是人們掌握信息的重要來源。期刊屬于重要的信息源，出版周期短，并且期刊的內容非常新穎，能將社會領域的最新發展狀態充分反映。期刊反映信息具有完整性和連續性的優勢，有助于業內專業人士的研究。因此對期刊綜合管理和外借非常必要。筆者根據相關工作經驗，主要探究期刊綜合管理與外借的建議，供大家參考和借鑒。

關鍵詞：期刊 綜合管理外借 建議

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）06-0048-01

前言

隨著我國互聯網的普及，圖書館期刊管理已經擺脫了以前的管理模式，管理方式更加信息化，對外借也提出了新的要求。期刊資源載體，期刊服務方式和管理內容發生了較大變化，對工作人員的工作能力和綜合素質提出了更高的要求。因此圖書館期刊管理工作的創新非常必要。期刊管理工作人員要加強對期刊工作的深化，從思想上增強服務意識，通過網上期刊信息資源傳遞文獻服務，對讀者的信息意識和信息能力進行強化，這樣期刊管理員的綜合素質就會提升，加強對網絡條件和先進技術手段的利用，更好的管理圖書館期刊，并做好期刊外借工作。

一、期刊綜合管理工作的建議

我國現在處于計算機信息時代，對圖書館期刊的管理也要與時俱進，管理人員可以將圖書館作為主體，更新期刊的綜合管理技術，提高期刊的綜合管理水平。以下主要分析期刊綜合管理工作。

1.對期刊綜合管理工作體系進行完善。圖書館綜合管理體系的建立非常重要，可以準確確定圖書主體，更加科學合理的管理期刊的綜合資源，可以設立綜合管理負責人和各個管理部門，負責人主要負責期刊的管理，負責人分層逐級管理下面的各項工作，這就需要對圖書館期刊管理工作進行科學的分工，這樣管理工作效率就會提升。同時加強對管理人員的考核評估也是非常必要的，對員工進行激勵和鼓勵，這樣圖書館管理人員的工作積極性就會提高。總之，對圖書館期刊的管理需要分工明確和上傳下達，形成系統化的綜合管理模式。

2.對圖書館期刊加強信息化管理。在我國信息化時代的大背景下，期刊綜合管理需要和時代同步，在圖書館期刊綜合管理中將現代化技術應用其中。圖書館可以引進自動化圖書館期刊綜合處理計算機，主體計算機可以進行聯合控制，系統化管理圖書館內的期刊，綜合錄入圖書管內文學類，醫學類，教育類，科技類和娛樂類等期刊文獻。另外，自動化圖書館期刊綜合室的建設非常必要，通過綜合室可以將紙質期刊轉化為數字圖書館期刊，這樣工作人員更新圖書館數據非常方便，資源數據的查閱也更加方便，只需要輸入關鍵字就可以進行查閱。這樣圖書館的綜合管理效率就會提高。另外，對工作人員的教育也是非常重要的，通過講座和宣傳等活動使他們樹立新的管理觀念，通過科學的手段進行管理。

二、圖書館期刊外借的建議

有些業內專業人士需要瀏覽期刊，可以向圖書館借閱，到借閱期限在歸還，但是其中也存在借閱的管理問題，不斷規范外借程序，防止期刊借閱過程中出現質量損壞等問題。以下主要分析期刊外借的建議。

1.樹立新的外借觀念。圖書管理員要擺脫傳統的思想觀念束縛，重視期刊的外借工作。以前圖書管理員總是認為期刊只供閱覽，基本上不會向外界借出。同時相對于書而言，他們對期刊重視程度不夠。這種傳統的觀念需要改變，允許期刊向外界借閱，從而使期刊更好的服務于社會，這樣圖書館的封閉模式被打開，這樣就會創造全新的圖書館該服務領域。

2.建立專業性較強的期刊借閱機構。相關工作人員可以在期刊內和外部設立專門的借閱機構，實行系統化的管理，閱覽和外借服務。這些借閱機構主要負責對讀者進行熱情的接待，采取的服務方式必須親切和周到，這樣就可以更好的滿足讀者的需求。

3.對期刊目錄進行準確編制。對期刊目錄的編制有助于對讀者各種疑問的解答。讀書館期刊的外借需要完善的目錄作為保障，這樣讀者對需要期刊的檢索就非常方便。如果讀者向圖書館管理人員咨詢圖書外借的問題，管理人員要認真回答。

4.制定科學的期刊管理制度。在外借期刊方面，需要制定科學的期刊管理制度，通過制度對期刊的借閱期限，借閱冊數和罰款賠款等情況進行規定。期刊的外借更需要讀者對期刊的自覺愛護。如果讀者的自覺性不強，就需要規章制度發揮作用，制定一些獎懲措施，對外借期刊的過程進行嚴格管理。

總結

綜上所述，期刊是人們了解社會各個領域最新動態的一個重要渠道。隨著我國信息技術的發展，圖書館期刊的管理工作也日趨信息化，通過信息化管理提高了圖書館期刊的管理效率和管理水平。同時加強對借閱過程加強規范也是非常重要的期刊管理工作。文章首先提出期刊綜合管理工作的建議，再提出期刊外借的建議。希望通過本文的研究對期刊綜合管理與外借水平的提高有所幫助。

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