江典澤
摘 要: 隨著經濟發展和科技進步,電子商務在我國各行各業中的應用都逐漸廣泛,而且網絡技術也變得更加普及。電子商務已經開始逐漸的從傳統的商業模式轉變成現代的商業模式,如此自然會對會計的核算以及確認計量帶來一定影響,這也會導致會計核算的內容方式發生變化。本文分析了電子商務下會計發展的新趨勢,并針對目前電子商務環境下企業會計核算存在的會計信息失真、內部監督和審計難度加大等問題提出了有效的措施與建議。
關鍵詞:電子商務 會計核算 建議 趨勢
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)06-0086-01
引言
隨著社會的發展和現代科學技術的進步,電子商務貿易模式應運而生,它代表了未來經濟貿易活動的發展方向。電子商務對經濟貿易活動帶來了巨大的沖擊,從廣義角度看待,使人類社會的政治、經濟、文化、生活發生了巨大變化,將人類傳統生活模式改變為一種以網絡經濟為發展特征的信息社會;從狹義角度看待,給企業的經營管理帶來了巨大影響,深刻的改變了消費者的消費方式。電子商務的出現很大程度的推動世界經濟貿易活動的發展,也為我國經濟貿易活動帶來了重大機遇。然而由于電子商務的經濟交易方式、生產關系方式、支付方式等都與傳統經濟交易方式有著千差萬別的區別,這就對我國傳統商務活動的經濟領域造成了巨大的影響,對我國現行的經濟貿易法律體制及社會規范帶來了新的挑戰。同時對我國傳統會計理論也有了極大的影響,傳統會計的確認制、計量標準、財會報告以至整個財務會計的理論基礎等在電子商務經濟貿易活動中顯得無從入手。
一、電子商務對會計環境的影響
1.管理環境的變化
根據計算機技術和信息技術,電子商務在信息采集和傳輸方面更加順暢,在信息處理等方面也更快速、更準確,這導致企業管理發生根本變化。首先,管理方式的轉變,比如運營管理。所謂運營管理是通過對分割操作進行再組合,突破傳統部門的局限性和分割步驟,以找出最有彈性的快速反應市場,使其反映運作流程和相應的組織結構。產品在電子商務環境下的虛擬企業可以使經營管理發揮真正的作用。每個企業只有在價值鏈上的企業核心競爭優勢的企業,當市場上有不同的競爭優勢的業務實體通過市場和優勢互補,最快的速度滿足市場需求。其次,管理對象的變化。工業企業以產品為主,限制了生產過程控制,只是通過擴大規模實現最大效益,并很少去考慮到客戶滿意度。電子商務使得企業能夠更多地應用計算機制造實現生產過程的計算機化,企業可以通過計算機了解客戶的各種需求,從而達到占有更多的市場份額的目的。企業管理者將有更多的能量由生產過程轉移到市場研究和廣告等方面,企業信息管理在企業管理中很重要。
2.技術環境的變化
電子商務使傳統的采購和庫存都可以在網上完成,各種合同、發票和其他書面文件都可以用電子文件代替。無紙化經營環境是技術環境的重大變化。電子商務模式,原始數據在線訂購和網上銷售業務通過網絡直接進入信息系統,減少人工環節。其次,經濟的企業要輸入數據,企業信息系統將按照事先處理的程序為用戶提供最新數據。、一旦銷售企業完成庫存系統,信息系統將自動減少庫存,并反映到財務報告中,而不必等到年底。傳統企業內部控制是建立在手工會計環境的基礎上,通過憑證、報表之間的關系和勞動分工的會計人員相互制約。電子商務使會計工作在計算機自動環境中。環境的變化要求了會計必須在內部控制、工作分工、會計信息系統等方面作出相應的改變。
二、電子商務下會計發展的新趨勢
1.電子商務會計
電子商務會計的確認、計量和披露,實際上是在一種會計制度下的計算機網絡,由于電子商務的情況,會計需要處理各種數據,都是以電子形式直接存儲在計算機網絡中,因此,電子商務會計是對這些相關數據的會計事項進行處理。電子商務會計的主要特點是在線反饋,反映了數據的完整性,整個會計系統可以實現信息資源的共享,更加方便靈活。
2.人力資源會計
人力資源會計是對組織的人力資源進行人才價值計量和報告的會計程序和方法,人力資源會計主要通過人力資源的確認和計量,準確核算人力資源對企業經濟的貢獻和價值,人力資源會計主要是為企業的發展和人才培養提供依據。
3.網絡安全會計
隨著電子商務的不斷發展,電子商務在經濟業務中的比重越來越強,而電子商務則是以網絡為支撐,以這種方式,網絡安全成為一個重要的問題,再加上許多財務軟件也不完善,也為會計人員正確反映經濟業務增加了一系列的困難,基于安全和收入的會計確認和計量,能在一定程度上提高電子商務活動的風險意識,減少某些不安全因素的發生的可能性。
三、電子商務環境下我國完善會計體系的對策
1.優化市場環境
在電子商務環境下,因當事人、電子支付和結算方式的變化不僅要支持傳統的支付方式,還應支持電子商務環境下的電子支付。其中與銀行資金結算系統的資金結算服務環境密切相關,也必須建立相應的網上支付系統。網上銀行可以解決電子商務環境下的電子資金結算問題,但由于其發展時間很短,仍存在許多問題,如系統的可靠性、穩定性和安全性或重大缺陷可能導致潛在損失;由于網絡銀行對相關法律法規不健全,對交易當事人的合法權利義務沒有明確規定,企業和銀行在電子資金結算申請中沒有明確的法律約束,導致出現問題的責任認定、承諾、執行結果的仲裁、復雜的法律關系難以解決。因此,針對我國網絡銀行應加快培育電子商務和網上銀行業務的發展環境,做好內部與外部合作的總體規劃,促進電子商務與網上銀行的協調發展。為確保網上銀行技術,實施財務管理體系認證。
2.建立健全企業會計核算網絡平臺
為了建立和完善企業會計網絡平臺,必須建立一個安全的局域網,使企業會計信息能夠及時、安全、完整、可靠地傳遞。在局域網中,應該通過數據通信平臺將企業內部各部門聯系起來,在企業網絡環境中,實現企業會計信息的共享。此外,建立科學有效的財務管理體系是必不可少的,對基本的財務系統進行優化支持,包括賬表分析、部門管理和安全系統等。
3.進一步提高原始憑證及報表信息的安全性
電子數據存儲的原始文件和報告信息既有優點也有缺點,特別是在當今網絡環境下,電子數據的存儲和傳輸存在著許多安全隱患。因此,為了保證電子商務環境下會計的有效發展,必須對原有的財務信息進行維護,保證訂單的完整性和可靠性。這就要求經營者加強對電子商務的原始數據、文件和報告信息的有效管理,通過保存其他形式的完整記錄,從而提高數據的可靠性、安全性、保護企業的利益。
參考文獻
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