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企業(yè)管理會計體系建設的優(yōu)化策略探討

2016-10-21 10:12:09譚婧
關鍵詞:優(yōu)化策略企業(yè)管理

譚婧

摘 要:在現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展中,提升企業(yè)管理會計水平是企業(yè)經(jīng)營的重要目的,企業(yè)必須充分發(fā)揮管理會計體系的作用,促進企業(yè)的健康發(fā)展。文章從預算模塊、控制模塊和評價模塊三個層面,探討了企業(yè)管理會計體系建設的優(yōu)化策略,以期推動我國管理會計體系的建設和發(fā)展。

關鍵詞:企業(yè)管理;會計體系建設;優(yōu)化策略

中圖分類號:F235.1 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)17-0037-02

1 概 述

管理會計作為會計體系中的重要組成部分,其主要是通過對歷史財務信息的分析,研究預測未來企業(yè)發(fā)展中會遇到的各種問題,并為企業(yè)管理者提供有效的資料信息,保證決策的可靠性。而建設企業(yè)管理會計體系的根本目的是:改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

因此,企業(yè)管理者必須了解企業(yè)管理會計體系建設面對的問題:

第一,當前管理會計意識淡薄,企業(yè)管理人員的傳統(tǒng)思想觀念跟不上時代的發(fā)展,阻礙了企業(yè)管理會計體系的建設。

第二,企業(yè)機構設置不完善,企業(yè)工作人員素質(zhì)與管理會計要求不相符,難以為企業(yè)建設管理會計體系提供人才基礎。

第三,管理會計本身偏向于“量”的分析,對管理人員的數(shù)學技能要求較高,因此,在建立理論化的管理會計體系時,困難重重。

2 針對企業(yè)整體模塊的優(yōu)化策略

2.1 增強管理會計意識

建設管理會計體系的前提是:工作人員應該擁有管理會計意識。站在企業(yè)的角度上,企業(yè)應該認識到管理會計的重要性和發(fā)展意義。盡管當前利益相關者對企業(yè)經(jīng)營的評價任然來源于財務報表,但是,企業(yè)管理人員要避免將所有注意力都放在財務會計上。

與此同時,企業(yè)管理人員在進行經(jīng)營決策的過程中,應該以數(shù)據(jù)分析為理念,科學地依賴財務信息進行決策。并樹立良好的管理人員形象,引導企業(yè)員工接受管理會計意識。除此以外,從企業(yè)工作人員的角度出發(fā),企業(yè)工作人員應該擁有管理會計意識。

為此,企業(yè)可以利用信息化技術,建立信息交流平臺,使企業(yè)工作人員在平臺中了解有關管理會計的相關信息資料,進而潛移默化地培養(yǎng)企業(yè)工作人員的管理會計意識,為保證決策的可靠性做出貢獻為目。

2.2 提高工作人員素質(zhì)

管理會計與財務會計相比,其對于知識儲存量與思維發(fā)散的要求較高。

為了建立健全的管理會計體系,首先,企業(yè)內(nèi)部應該加強治理,并設置專門的職位或機構以明確工作職責與工作權利,進而由專門人員對財務信息進行處理。

其次,財務信息作為管理分析的基礎,企業(yè)應加強對其的重視程度,以開展公開課或大型講座的方式,培養(yǎng)企業(yè)工作人員的管理會計意識。

最后,企業(yè)還要注重對相關會計人才的培養(yǎng),以全面而有效的技能培訓或定期開展有關管理會計的專業(yè)課程知識的方式,為促進理會計體系的建設奠定基礎,為提升企業(yè)的核心競爭力提供一份保障和支持。

3 針對預算模塊的優(yōu)化策略

3.1 管理預算的數(shù)據(jù)來源

鑒于財務會計的核算資料室管理會計的主要數(shù)據(jù)來源,因此,企業(yè)必須保證會計報表、記賬憑證和收支明細賬冊數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,為了保證其有效性,且還要對這些數(shù)據(jù)進行細致地加工和篩選[1]。

同時,各部門的經(jīng)營報表、分析報告對企業(yè)發(fā)展的預測信息也是管理會計所需的數(shù)據(jù)來源,因此,企業(yè)在統(tǒng)計分析這些數(shù)據(jù)時,要將其與財務數(shù)據(jù)進行對比分析,并在全面考慮各項指標后,將其作為預算報表的數(shù)據(jù)來源。

3.2 考慮相關的經(jīng)濟因素

計劃管理在實際操作過程中,需要立足于多方面的經(jīng)濟因素,企業(yè)只有充分考慮這些因素,才能保證決策和發(fā)展的可靠性。

比如:如果由企業(yè)想要依據(jù)中央政策,加強企業(yè)生態(tài)文明建設,則該企業(yè)必須投入相應的財力物力與環(huán)保方面,這就導致該企業(yè)的新的業(yè)務增長點轉變?yōu)殛P于環(huán)保實施的生產(chǎn)業(yè)務。再如:隨著營改增稅制改革的不算深入發(fā)展,企業(yè)應該立足于政策,從企業(yè)的實際情況出發(fā),合理降稅,為此該企業(yè)就必須對自身經(jīng)營方式做出合理地調(diào)整。

3.3 合理選擇方法和模型

為了建立與企業(yè)規(guī)模、企業(yè)類型、企業(yè)人力、物力等相適應的預算方法和模型,必須了解計劃所反映的載體。實際上,計劃管理的工作并不是直接反應出來的,計劃管理的工作主要以財務會計報表的體系,反應計劃管理工作。其能根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,將各類信息資料反應與統(tǒng)計表中,這樣有利于企業(yè)管理人員直觀方便地使用這些信息資料,增加管理會計的有效性。

4 針對控制模塊的優(yōu)化策略

4.1 關注兩方面的經(jīng)營控制

關注企業(yè)的經(jīng)營控制,應該從兩個方面入手。其一,減少企業(yè)的成本費用。在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中,每個流程都會產(chǎn)生相應的成本,為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)必須以合理的方法,降低企業(yè)的成本消耗。例如:企業(yè)可以采用標準成本制度,重點關注付現(xiàn)成本和非付現(xiàn)成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化[2]。通常情況下,企業(yè)是以上期數(shù)據(jù)為技術,以滾動式標志預算,控制企業(yè)成本。

其二,減少資金投入。由于在企業(yè)投資、生產(chǎn)、經(jīng)營等方面需要投入大連的資金,因此,知情在使用的過程中,企業(yè)必須保證資金投入通過財務部門的審核、復核和報告,并對其投資進行調(diào)節(jié),以便調(diào)整資金的使用和籌集。

4.2 充分發(fā)揮財務部門作用

為了充分發(fā)揮財務部門的作用,管理會計人員必須參與企業(yè)的生產(chǎn)、定價、投資等決策的事前研討論證和可行性研究,同時,財部部門必須對相關部門提出的方案進行分析審核。

針對貨幣的利率、貨幣政策等因素,管理會計人員必須進行充分考慮,且關于企業(yè)的長期發(fā)展預測,管理會計人員必須綜合考慮當前的居民消費水平、生產(chǎn)者價格指數(shù)等詳細情形,選擇最優(yōu)的方案來判斷決策的可行性。

4.3 不斷加強控制系統(tǒng)建設

在一些大中型企業(yè)中,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量非常大,而這些企業(yè)數(shù)據(jù)控制管理,企業(yè)必須做到與時俱進,采用現(xiàn)代化、信息化的方法來進行管理。具體來說,企業(yè)必須加強控制信息系統(tǒng)的建設。例如:企業(yè)可以通過微信、論壇、微博、官方網(wǎng)站等方式,建立管理會計的信息平臺,及時控制企業(yè)相關的經(jīng)營和決策。

與此同時,企業(yè)必須注意,管理會計與財務會計二者的信息系統(tǒng)雖然并不相同,但是,二者必須能夠共享,要保證每個業(yè)務部門的非機密端口能夠介入,以方便管理會計人員進行數(shù)據(jù)查詢、分析和監(jiān)控的工作,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的動態(tài)監(jiān)控。

5 針對評價模塊的優(yōu)化策略

5.1 建立評價組織機構

關于企業(yè)管理會計的評價體系建設,企業(yè)應該將財務部門的評價考核與管理會計的評價考核有機結合,組建一個評價考核組。[3]同時,將領頭部門安排為財務部門,然后,從各個部門中選取相關人員,保證每個部門的工作人員都能參與到考核評價活動中,這樣可以在實際評價中得到其他部門的認同和督促。

總的來說,在企業(yè)中建立評價組織機構,可以促進評價考核的順利開展,還能讓企業(yè)各部門積極表達自身的建議和意見,保證了評價考核的有效性。

5.2 明確評價考核標準

明確評價考核體系,是保證評價考核有效性的關鍵,而企業(yè)的評價標準可以從兩個方面入手。

第一,確認企業(yè)的計劃目標。即企業(yè)要對目標的實現(xiàn)情況進行詳細評價,并從其他相關部門中,了解目標實現(xiàn)的詳細信息資料,以便合理有效地對其實際情況進行分析確認。

第二,企業(yè)各部門的計劃目標需要具體到行業(yè)的一般值,若出現(xiàn)未達標部門,企業(yè)管理部門必須分習出現(xiàn)問題的原因,判斷其是主觀責任還是客觀責任,然后明確其責任歸屬,進而保證考核的公平性。

5.3 合理設計評價機制

合理構建評價考核機制,首先,要對評價流程進行規(guī)劃。首先,管理會計人員要確認評價的時間。其中,無論是定期考核,還是不定期考核,都必須立足于企業(yè)的實際情況。

其次,要合理選擇評價的方法,明確認識各部門的運行特點,保證評價的質(zhì)量,同時要學會預測在評價中可能會出現(xiàn)的特殊情況,以便及時采取相應的措施。

最后,管理會計人員必須建立統(tǒng)一、規(guī)范的評價報告體系,評價報表必須能解釋企業(yè)和各部門的詳細情況,以便企業(yè)管理者從可靠的信息資料中分析企業(yè)存在的問題,進而采取相應的解決措施,保證企業(yè)的發(fā)展。

除此以外,企業(yè)咋設立評價機制的過程中,要注意調(diào)動企業(yè)工作人員的工作積極性。為此,企業(yè)可以通過建立公平合理的獎懲制度,針對評價結果進行合理的獎勵和懲罰。

6 結 語

總而言之,管理會計需要企業(yè)用自身的專業(yè)方法,對比和分析財務會計與其他業(yè)務的數(shù)據(jù),為管理層的決策提供有效的依據(jù)。為此,企業(yè)可以從四個方面入手:

其一,針對企業(yè)整體模塊的優(yōu)化,企業(yè)應該增強會計管理意識,提高企業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。

其二,針對預算模塊的優(yōu)化,企業(yè)必須嚴格管理預算的數(shù)據(jù)來源,綜合考慮相關的經(jīng)濟因素,合理選擇預算的方法和模型。

其三,針對控制模塊的優(yōu)化,企業(yè)必須減少成本費用,減少資金的控制,充分發(fā)揮財務部門的會計管理作用,不斷加強控制系統(tǒng)的建設,實時監(jiān)測企業(yè)管理狀況,從而及時找到管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,并迅速準確的找到相應的解決措施。

其四,針對評價模塊的優(yōu)化,企業(yè)應該建立評價組織機構,明確評價考核標準,合理設計評價考核機制,進而調(diào)動員工的工作積極性,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

參考文獻:

[1] 陳景條.關于我國企業(yè)管理會計體系建設實踐的思考[J].中國總會計 師,2015,(8).

[2] 王燕燕.試論如何推進我國管理會計體系建設[J].全國商情(經(jīng)濟理論 研究),2014,(11).

[3] 關濤.企業(yè)管理會計體系建設探析[J].改革與開放,2015,(10).

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