高校工資管理系統的設計與實現

吳長海 張誠 孫霄霄 王立偉

摘 要 高校工資管理是一項復雜而困難的工作。高校工資管理系統的主要目的是實現高校工資管理系統的規范化操作，提高工資管理效率。但是目前很多軟件在實際使用中，依然存在很多問題，對高校工資管理產生了嚴重影響。本文主要對各種軟件的局限性進行分析，從設計思想、功能等方面介紹了高校工資系統設計的特點。現階段很多高校已經將此軟件投入使用，并取得了很好的效果，值得推廣使用。

【關鍵詞】高校 工資管理系統 設計 實現

高校工資管理系統，是日常管理中比較重要的事情，具有系統性強、數據量大、條目細等特點，只有保證系統管理安全可靠，才能高效率完成工作，提高辦學效率。近年來由于工資變動非常靈活，高效率、現代化系統管理，已經成為工資管理系統設計的主要目標。

1 同類軟件設計中存在的問題

目前工資管理軟件非常多，但是很多軟件在實際應用中，都存在各種各樣的問題，主要表現為：

（1）功能不全面。很多開發軟件商設計的時候，為了滿足某一個功能而開發的，在實際應用中，不能考慮到各個單位的實際需求，全面性不足；

（2）工資數據標準化程度較低，數據準確性和權威性得不到保證；

（3）對數據表的處理能力不足，很多上報的數據表，都必須經過手工制作，給工資管理系統增加了額外任務；

（4）不能與其他數據庫實現數據交換；

（5）很多工資管理軟件只涉及一些基礎管理功能，不能全面的處理工資管理的所有環節。

2 系統設計目標和思想

2.1 系統設計目標

傳統工資管理方式，主要利用人工制定工資標準，在月末核定工資，發放給個人進行確定，然后填表確認，人工再次核查、確認，由專門負責人交給相關單位，最后再分發給個人。此種模式比較復雜，浪費了人力和時間。隨著信息化的普及，很多高校開始對工資系統管理進行開發，進一步實現自動化工資管理系統，讓人工從復雜的工資核算中解放出來，簡化工作難度，提高工作效率。高校工資管理在進行設計的時候，主要實現了全面工資管理、數據政策查詢、工資標準查詢等日常功能，幫助領導和管理部門提供決策參考。

2.2 系統設計思想

（1）滿足數據在信息安全方面的要求，使用集中方式儲存數據；

（2）可以將Access軟件作為系統數據庫；Visual Basic作為數據開發平臺，支持數據庫的建設和維護，實現表格功能，編程效率特別高；操作系統可以使用Windows95/98。

（3）根據軟件設計和具體指導思想，實行數據分析、系統維護等功能；第四，根據國家制定的《機關、事業單位人員工資統計表》中規定的方法操作，提高系統的精確度和權威性。

3 系統的設計和實現

3.1 系統功能

根據高校實際運作模式，此系統模塊可以劃分為工資數據庫管理系統、工資福利標準管理系統、報表管理子系統、人員變動情況子系統和系統維護子系統。

3.2 系統特征

3.2.1 工資數據準確化

此系統主要按照國家人事部、國家統計局等的規范要求進行設計，符合工資數據工資的項目管理。當職工人員身份發生變動的時候，系統可以按照新身份自動更新系統，操作方便。

3.2.2 自動調標

隨著國家經濟的不斷變化，人員工資和福利也發生了改變。此系統可以按照國家工資政策規定，根據職工所屬職位生成工資，能夠輕松實現數據錄入，可以在工資中根據人員表現情況，換算出對應工資，提高了工資核算效率，能夠保證數據的準確性。

3.2.3 可以進行遠程訪問

為個體提供數據副本信息，在校園網上利用權限自動登錄，能夠實現工資管理的安全性，給人員工資提供了很大幫助。具體如下圖1所示。

3.2.4 頁面友好操作

系統必須充分考慮管理人員操作習慣，保證管理人員可以順利進展工作。除此之外，對于數據錄入、職務職稱和一些簡單數據處理，保證人員使用鼠標就可以操作，減少鍵盤使用錯誤帶來的問題。

3.2.5 報表功能

此系統可以根據人員工資情況自動生成報表。工資管理對報表具有相當高的要求，表里面的數據具有很強的邏輯功能，因此，正確使用表格不僅可以體現工資管理系統功能，還可以提高工作效率。

3.2.6 系統加密

此系統使用函數方式進行加密，制定加密后利用特定函數F（X），實現信息加密交換。具體做法如下：

工資管理人員修改密碼時，將X作為指定密碼，Y=F（X），將Y存入密碼庫。辨認人員身份時，可以根據人員輸入密碼和數據庫密碼對比，正確輸入后，進入系統。

3.2.7 數據轉換

系統可以自動將DBF格式數據，轉化為數據庫文件。使用Excel的用戶也可以容易操作。還可以將其轉化為TXT格式的數據庫資料，方便用戶處理數據。

3.2.8 數據維護功能

系統中含有很多工具箱，操作人員可以利用工具，進行軟件維護，適應用戶操作，完善系統功能，提高了數據的可用性。

3.2.9 歷史數據處理

此系統可以存留歷史數據，利用查詢功能，對數據變動情況進行分析，實現了數據檔案的完整性。

4 結束語

此系統已經開始投入使用，經過市場用戶體驗發現，此設計主要具有設計合理、功能齊全、操作方便、安全可靠等特點，對高校工資管理帶來了很大作用，具有一定的使用價值。希望本文的分析，可以對高校工資系統的運行提供幫助。

參考文獻

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作者單位

1.牡丹江醫學院 黑龍江省牡丹江市 157011

2.牡丹江師范學院 黑龍江省牡丹江市 157000