淺談辦公文檔處理在職業教育改革中的實施

李月琴

[摘 要] 21世紀的職業教育面臨著嚴峻的挑戰，也面臨著發展和創新的機遇。職業院校的學生將來面臨的工作也不單純是原來的干活，而是需要計劃、思考、總結，這就需要我們的職業教育進行課程改革。

[關 鍵 詞] 辦公文檔處理；職業教育；課程改革

[中圖分類號] G718.1 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）11-0139-01

辦公文檔處理軟件的學習已經成為職業院校的一門基礎課程。上學期，我擔任電氣自動化134008班的《辦公文檔處理》課程的教學工作，以前的課程只是軟件的學習，學完之后，讓學生設計一張小報都不一定能設計出來，而在實際工作中，會遇到各種各樣的問題。因為這個班本學期面臨實習，于是我把課本進行了處理，課本是清華大學出版社的《Office 2007辦公應用從新手到高手》，內容是四個軟件的學習，結合大量的實例，圖文并茂，生動具體。但是這些實例都是針對某一具體的知識點。于是，我根據課本內容及學生準備實習工作的實際情況，設計了4個學習任務，一是求職簡歷的制作，二是電氣工程預算表的制作，三是年終述職報告的制作，四是電子郵件的管理。

一、求職簡歷的制作

學生面臨實習就業，必然面對與企業的雙向選擇，那么手中有一份富有個性的，能夠展示自己各方面表現的簡歷，無疑給企業增加了一個了解自己，展示自己的機會，給自己進入優秀企業增加了一個有分量的籌碼。于是，我下達任務：面臨實習就業，很多公司來應聘，我們每人做一份求職簡歷。要求：內容全面、主題突出，版式簡潔大方、新穎獨特。與學校校企合作企業溝通聯系彩色打印裝訂成冊。制作時間：一個月。我們進行三項準備：制作準備一：晚自習上網查詢求職簡歷的構成因素，查詢各求職簡歷，欣賞優秀作品，構思自己的簡歷模式，做一個簡單說明或一個草稿；制作準備二：晚自習撰寫一份自薦信。內容包括：自我介紹、學校課程簡介、個人愛好特長及本人在校獲獎情況等，要求：內容真實全面，通順、語氣自信但要謙虛，1000字以上；制作準備三：Office 2007的學習。接下來，我們就節選課本前五章進行學習，利用三次課9節課學習完成了軟件的學習，同時我給學生一部分素材，學校的一些校園文化標語，校徽以及學校很有代表性的一些風景、實訓場景圖片，供學生來選擇，一周過后，學生的作品讓我眼前一亮。他們細心地用透明夾子夾著打印好的求職簡歷，圖文并茂的封面設計吸引了大家的眼球，自薦信充滿自信而又誠懇，富有活力，用表格把自己的情況介紹出來，在簡歷的后面把這幾年獲得的證書都復印了出來。非常完整的作品，相信會為他們的實習帶來好的開頭。

二、電氣工程預算表的制作

接到每一個任務，都會涉及預算，于是制作電氣工程預算表是學生必須學會的一項技能。電氣工程預算，當然少不了很多專業的知識，他們在專業課程中已經學習過。當然也不排除一些專門造價軟件，我們利用了Excel來制作工程表。并且對表格進行美化，那么領導或者是用戶看到一目了然、賞心悅目的工程預算會大加贊嘆。

三、年終述職報告的制作

每個人到了企業，年終都有總結，總結自己一年的情況、得失，很多企業都要求員工述職，介紹工作任務的成績、缺點問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定。那么這就要求員工能夠干好工作的同時，能夠總結反思自己的工作，展示給領導以及同事，當然要求實事求是，不夸大其詞。一份好的述職報告必須有一個好的框架、界面，還要有必要的動畫等來活躍氣氛。我們節選了課本第十四、十五、十六章進行學習，軟件學好之后，因為學生畢竟沒有工作經歷，模擬制作了一份述職報告，接著要求學生制作一份學習總結報告，學生在報告中，既展示了自己的學習成果，又展望了未來。

四、電子郵件的管理

隨著互聯網的廣泛普及，用戶以非常低廉的價格、以非常快速的方式，與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系，這些電子郵件可以是文字、圖象、聲音等各種形式。這些傳統信件無法比擬的優點讓信件退出了歷史的舞臺。

學生通過一個學期45個課時的學習，以四個學習任務為載體，學會了多個軟件的應用，學會將來工作中會用到的一些計算機實際應用的技能。相信學生能夠舉一反三，出色地完成將來工作中遇到的相關任務。

我總結了這門課程的教學，學生之間的層次不像其他課程那么明顯，積極性非常高，設計的四個學習任務都是將來工作中必須要面臨的，另外在完成學習任務的過程中，我適時地使用了多媒體演示，讓學生直觀地看到了操作方法，采用引導、作品展示評價等方法，激發學生的學習興趣；學生在制作的過程中，能夠開動腦筋，互相幫助，從而達到了很好的學習效果。不足之處是，課時比較少，如果能夠設計更多一些學習任務，學習效果會更好一點。

21世紀的職業教育面臨著嚴峻的挑戰，也面臨著發展和創新的機遇。計算機教學知識面廣、更新快，還有很多方面需要我們去研究和探索，需要我們不斷創新，逐步培養學生的自學能力、實際動手能力和創新能力，從而培養高素質的符合新時代發展的人才。

參考文獻：

宋強，環巖.Office 2007辦公應用從新手到高手[M].清華大學出版社，2008.