數字媒體技術在辦公事務中的應用

郭　梅

（中國政法大學科學技術教學部北京102249）

數字媒體技術在辦公事務中的應用

郭梅

（中國政法大學科學技術教學部北京102249）

數字媒體技術是當今信息技術領域發展非常迅速的技術。本文闡述了數字媒體技術在辦公事務中的應用，展望了應用前景。

數字媒體技術 圖像 音頻 視頻

一、引言

人類社會中，信息的表達形式豐富多樣。在信息技術極速發展的時代，數字媒體技術改變了人們獲取信息、汲取知識的方式，因其集數字化的文本、聲音、圖形、圖像、動畫、視頻等多種媒體形式一體，融合了計算機、通信網絡等技術，具有全面直觀、信息量大、易于接受和傳播迅速等顯著特點，用最簡潔的表達符號、最尖端的傳播技術和最有效的傳遞手段，展示最完善的信息，深受大眾歡迎，應用遍及各個領域，也成為當今信息技術領域發展最快、最活躍的技術。

辦公事務中觸及的信息種類繁多，正確運用數字媒體技術，能夠更好地表達信息、處理信息、存儲信息，以及傳遞信息。

二、數字媒體技術的內涵

我國數字媒體概念源于國家863計劃，2005年12月26日，由科技部牽頭制定的《2005中國數字媒體技術發展白皮書》發布。數字媒體是數字化的內容作品，以現代網絡為主要傳播載體，通過完善的服務體系，分發到終端和用戶進行消費的全過程。這一定義強調數字媒體的傳播方式是通過網絡，而將光盤等媒介內容排除在數字媒體的范疇之外。

數字媒體技術以計算機技術為基礎，以網絡通信技術為主要通訊手段，融廣播技術于一體，綜合處理文字、聲音、圖形、圖像、視頻、動畫等媒體信息，實現數字媒體的表示、記錄、處理、存儲、傳輸和控制，在不同媒體間建立邏輯連接，提供生動豐富的藝術表現形式。人與計算機之間的信息傳播過程和途徑如圖1所示。

三、數字媒體技術在辦公事務的作用

隨著計算機技術及網絡通信技術的發展，辦公事務這一傳統以人力為主的辦公領域轉向為現代化、信息化和自動化。依托先進的信息技術，使辦公業務處理與信息資料的共享更加方便快捷，辦公人員能夠更加高效率地協同工作。靈活運用數字媒體技術，能夠更加生動形象地展示辦公事務中的各類信息。

1、文本信息擔綱基礎角色

文本是辦公事務中記錄信息的最基本的形式，也是計算機系統最早能夠處理的形式。隨著計算機技術的發展，文本信息的處理也從最初單一的無格式文本發展到格式文本處理。超文本和超媒體技術的出現，使得包括格式文本在內的多種媒體信息能夠以非線性關系組織在一起，形成超文本文件。與此同時，文本信息處理的字符集范圍也在逐漸擴大的過程中趨于統一和標準化。

文本信息的表現形式豐富多樣，或規范嚴謹，或生動活潑，配合使用圖形/圖像編輯軟件，可以制作形色各異的文本，適應不同需求，如圖2所示。

辦公過程中，可以處理文本信息的軟件眾多，使用較為普遍的是微軟公司的WORD、金山公司的WPS。辦公人員只需熟練地掌握其相關的操作技術，就可以完成對文本的加工和處理，設置字符格式、段落格式及頁面格式。文本存儲格式十分豐富，除軟件自身默認的格式外，還可以存儲為純文本格式TXT、便攜式文檔格式PDF等，方便編輯和閱讀。新版的文本處理軟件加強了云端功能，可以隨時隨地的閱讀、編輯和保存文檔，還可將文檔共享給工作伙伴，實現行走辦公，極大提高了辦公效率。

2、圖形/圖像增添形象表達

辦公文件資料中插入適當的圖形/圖像，具有直觀、形象、生動的特點，能夠更好地表達相關數據和信息，也使讀者更好地理解文件資料的中心思想和主體內容，如圖3所示。

在計算機領域中，圖形和圖像是兩個不同的概念。

圖形是指從點、線、面到三維空間的黑白或彩色幾何圖形，也稱為矢量圖。圖形文件由一組指令構成，這組指令用來描述點、線、面等幾何圖形的尺寸、顏色、形狀、位置、維數等各種屬性和參數，由于圖形是采用數學方式描述的，所以，通常生成的圖形文件相對比較小，而且圖形顏色的多少與文件的大小基本無關。圖形在放大、縮小和旋轉時，不會產生失真。矢量圖有GKS、OpenGL、WMF等不同標準，常用的圖形處理軟件有Illustrator、AutoCAD等。

圖像亦即位圖，或稱點陣圖，是指由輸入設備捕捉的實際場景或以數字化形式存儲的任意畫面，典型的圖像如照片、掃描的繪畫作品，常見的圖像輸入設備包括掃描儀、數碼相機、數碼攝像機。圖像文件保存的是組成圖像的每個像素點的顏色信息，顏色的種類越多，圖像文件所占用的存儲空間越大，當然點陣圖也就表現得更自然、逼真，更接近于實際觀察到的真實場景。圖像在放大、縮小和旋轉時，會產生失真現象。位圖有JBIG、JPEG、TIFF等不同標準，常用的圖像處理軟件有Photoshop、PhotoStyler等。

3、數字音頻豐富聽覺效果

聲音是用來表達思想和情感的重要方式之一，辦公事務中時常涉及聲音的處理。聲音的音調用頻率表示，頻率范圍在20Hz～20kHz之間、人耳可以聽到的聲音稱為音頻。

音頻信息處理技術是數字媒體信息處理的技術之一，它使計算機具備了錄音、聲音編輯、語音合成、聲音播放等功能，通過聲音傳遞信息、制造效果、營造氛圍。

模擬音頻經過采樣和量化、并對量化的結果進行編碼，即轉換成數字音頻。數字音頻是一種利用數字化手段對聲音進行錄制、存放、編輯、壓縮或播放的技術，它是隨著數字信號處理技術、計算機技術、多媒體技術的發展而形成的一種全新的聲音處理手段。

直接采集的聲音數據量很大，需要將其壓縮，用較小的存儲空間保存，也便于在網上進行傳輸。常見的音頻壓縮格式如MP3、WMA、RA，常見的音頻處理軟件包括Audition、GoldWave、Cakewalk等。

4、視頻/動畫更加生動形象

處理辦公事務，有時需要使用動畫或視頻，如公司宣傳、產品推介、視頻會議、可視電話、視頻監控等等。

計算機動畫和視頻的主要區別在于幀圖像畫面的產生方式有所不同，類似于圖形與圖像的區別。動畫是將人工或計算機繪制出的不連續畫面串接起來；而數字視頻主要指實時攝取的自然景象或活動對象經數字化后產生的圖像和同步聲音的混合體。

隨著計算機技術的發展，專業軟件不斷被開發并加以應用，使得計算機動畫的制作更加方便，典型的有Flash、3dsmax、Animator Studio。采用關鍵幀（Keyframe）技術設置場景和角色，然后自動生成中間動畫，不僅極大地提高了制作效率，而且動畫效果流暢自然。

視頻數字化是將模擬視頻信號經模數轉化和彩色空間變換為計算機可處理的數字信號，與音頻信號數字化類似，計算機也要對輸入的模擬視頻信息進行采樣與量化，并經編碼使其轉變成數字化圖像。

國際標準化組織（ISO）、國際電報電話咨詢委員會（CCI TT）、國際電子學委員會（IEC）以及國際電信協會（ITU）等組織先后審議制定了一系列有關圖像編碼的標準，其中MPEG標準由運動圖像專家小組（Moving Picture Experts Group）制定。MPEG系列標準包含的MPEG-1、MPEG-2、MPEG-4、MPEG-7和MPEG-21等5個具體標準，形成了一個較為完整的以視頻為主體的多媒體信息壓縮、描述與使用體系。此外，視頻編碼技術還有用于可視電話與視頻會議的H.261標準以及用于在電話線路傳輸視頻的H.263標準。常用的視頻編輯軟件有Premiere、Vegas、After Effects等。

四、結語

當前，我國數字媒體技術應用及產業發展非常迅猛，已成為信息產業發展的新亮點，前景十分廣闊。數字媒體技術以其本身的優勢和特點在不久的未來將會繼續與網絡通信技術、增強現實技術（Augmented Reality Technique）結合，更加廣泛地應用到辦公事務處理中，改變人們的工作方式，將人們從繁重的體力勞動中解放出來，使辦公真正實現自動化。

［1］劉清堂，王忠華，陳迪.數字媒體技術導論［M］.北京：清華大學出版社，2008.3.

［2］李四達.數字媒體藝術概論［M］.北京：清華大學出版社，2012.7.

［3］馬進寶.數字媒體技術及其相關應用探討［J］.海峽科學，2010（2）.

郭梅（1968～），女，漢族，四川，副教授，從事計算機教學研究工作。

The Application of Digital Media Technology in Office Affairs

Guo Mei
（Teaching Dept.of Sci.&Tech，China University of Political Science and LawBeijing102249）

Digital media technology is very rapidly developing in the field of information technology.This paper expounds the application of digital media technology in office affairs，and looks forward to the prospect of the application of digital media technology.

Digital media technologyImageAudioVideo

TP317.1

B

160711-7343