探討電算化下民營企業內部控制和財務治理的融合思考

鐘振林

摘要：隨著科技的發展，計算機的運用已經滲透到各個領域中，電算化是以當代的信息技術與電子技術應用到會計實物中，它是一個用電子計算機代替人工進行記賬、查賬、報賬以及算賬并代替了部分數據統計、分析判斷乃至提供了科學的決策依據。目前，我國的民營經濟得以迅速發展，為了提高企業的經濟效益，民營企業財務均采用了電算化，在民營企業中一旦內部控制制度與民營企業的財務治理不相融合時，就會產生很多問題，如管理混亂、治理結構不完善、產權不明確等問題，所以必須加強電算化下民營企業內部控制和財務治理的融合。本文通過企業內部控制和財務治理融合的必要性進行了分析，并提出了相應的對策，旨在能夠促進民營企業良性有序的發展。

關鍵詞：電算化 民營企業 內部控制 財務治理 融合

由于民營企業發展較晚，實踐經驗不足，因此民營管理體還比較落后不能跟上時代的發展，還需要完善民營管理體制。在會計電算化背景下，民營企業的內部控制制度是企業內部控制監督的重要部分，它貫穿于企業經營的各個方面，但是大多數民營企業在電算化下的內部控制都存在著一定的弊端，因此必要加強民營企業內部控制與財務治理的融合，從而解決民營企業存在的問題，為企業的發展提供科學化的保障。

一、電算化下民營企業內部控制與財務治理融合的必要性

（一）能夠促進民營企業良好的信息與溝通

電算化下民營企業內部控制的消息與交流是至關重要的，如果企業內部的溝通出受到阻礙就會出現信息被劫等現象；而良好的信息與溝通能夠不斷地進行更新和反饋，為民營企業提供新的財務成果和經營情況，并及時地反饋出各個環節的狀況。為了企業正常地運作就需要建立科學的信息系統，有利于提升民營企業設置內部控制的溝通效率，從而能夠保證企業內部系統中每個員工都能正確地履行企業的職能。

在企業中由于企業內部對財務資料不夠關注，并且未能正確地利用財務數據，導致企業內部的信息得不到及時的傳遞，使企業內部的信息通道受到了阻礙。由于很多民營的大股東比小股東擁有的股份要多，會導致信息出現差異化的現象；這種現象會導致大股東有利可趁，會對小股東的權益造成損害。

當今社會中的民營企業內部員工親戚關系錯綜復雜的現象嚴重，民營企業對內部信息關注度也比較低，致使企業各單位之間缺乏必要的溝通，員工對企業制定的制度、方法就難以清楚，甚至會產生企業員工的行為與公司的計劃不相符合，不能發揮員工的潛力。在一些民營企業中，部分員工對電算化的相關知識了解有限，在電算化的基礎上進行傳送消息，更是使員工難以理解，因此產生了嚴重的信息不對稱現象。

（二）有利于民營企業進行準確的風險評估

在中國大部分的中小企業都缺乏相應的風險評估機制，對企業面臨的風險和經營狀況重視程度不夠。隨著經濟的不斷發展，企業面臨的挑戰也是越來越多，不僅僅是企業內部的經營風險和財務風險，還有來自外部的全球化市場風險以及金融體系帶來的風險，因此中小企業面臨的風險很多。在應對風險的對策方面，財務治理結構是核心位置，這是因為它能夠反映出企業的發展史以及目前的經營狀況和未來財務取得的成果，對這些財務信息進行分析，有利于企業及時地采取相應的對策。

由于中小企業管理層缺乏科學的經營管理理念，不重視企業內部控制與財務風險的融合，對企業風險的意識比較薄弱，當真正的風險發生時，就會使企業面臨著嚴重的挑戰。部分的民營小企業過度地自我膨脹，認為能通過企業內人員協調就可以解決，僅是憑自我的主觀判斷，最后造成了企業不必要的損失。

（三）有利于確定電算化下民營企業控制環境

控制環境是整個民營企業在電算化內部調整的基礎，企業內部的對企業政策、程序的重視與否以及經營活動是否受到影響能夠直觀的被發映出來。隨著社會信息技術的進步，電算化的民營企業所面對的控制環境就比較多樣，有些民營管理人員認為通過財務軟件可以解決內部控制不足的問題，正是這種思想，導致了內部控制失效，整個企業內部控制基礎薄弱，使電算化下的民營企業控制環境不確定。

（四）有利于加強民營企業的監督

民營企業內部的監督主要是針對企業的各項評估制度和決策、計劃執行力度進行監督，企業內部控制的中心是內部審計，對經營活動的審計能夠監督民營企業經營活動的落實情況，保證企業正常地運作。

二、電算化民營企業內部控制與財務治理的融合的對策

（一）建立必要的激勵與監督機制

每個企業或者公司都是有著其本身的一套管理機制，最關鍵的還是其內部的控制和管理，包括不同崗位員工的本身素養和基本的職業能力、崗位責任、管理模式等，企業內部管理控制的作用大小關鍵在于制定和實施政策的人和其本身的能力與素養，所以應該重視內部管理控制。

為了讓企業員工養成良好的責任感，并以此作為民營企業內部控制的關鍵，就必須不同職位上的員工對公司的企業文化和經營模式產生認同感，使公司的規章制度得到所有員工的遵守和支持。然而，這些需要企業內部制定一整套科學的監督和決策方案；根據企業內部的發展情況并借鑒國內外管理的方式，制定出一套科學的財務管理方案來鼓勵員工更好的完成工作任務，提高員工的積極性。通過電算化主動生成數據和主動核算數據的功能，制定出合理有效的各種不同模式的財務預算；并把財務預算的整個目標分散到各個部門或者個體，在此之前應該制定好績效評定標準，或將財務預算用作績效評定標準，可以有計劃的高標準的對員工產生激勵的作用。

（二）科學對財務治理與內部控制進行科學的劃分

內部控制包括民營企業整個管理系統的董事會、總經理以及各個相關單位，內部控制對整個民營企業經營發展有著重要的指導作用。良好的財務治理和內部控制的結合，能夠促進這個企業管理模式的正常有序地運行，以及更有利于與高層管理者制定科學而又準確的重要戰略性財務項目規劃，一般像涉及到資金大的事項發生率都相對可能性比較小，可是一旦發生就會對企業的經濟發展造成嚴重的經濟損失，所以，民營企業科學對財務治理與內部控制進行科學的劃分。

財務治理是內部控制的另外一個非常重要的部分，目前在企業發展中面臨的重要問題是將民營企業的職能和權利進行合理的分配，而在民營企業的若干權利分配中，財權是重要的配置，主要包括民營企業各主體對整體資產所配有的投資權、融資權、財務決策權以及收益權。

（三）實施戰略財務與完善的財務風險預警系統

電算化的民營企業面臨的環境是復雜的，其面臨的微觀和宏觀環境也發生著變化，財務管理的模式已經超過了傳統的治理范疇和方法，民營企業應該對這些資產進行調整，使民營企業中的財務管理模式提高提到戰略的發展層面。

實施戰略財務的前提就是民營企業管理者能根據不確定的民營外部復雜環境，設計出有利于企業發展的財務方案；充分地發揮民營企業的核心競爭力，提高員工的工作的積極性，為民營健康的發展奠定良好的基礎。

為了能夠保障企業的財務安全，需要企業建立有效的財務風險預警系統，從而對風險做出科學的判斷，使企業有足夠的時間進行改革財務機制和管理。企業在建立財務風險預警時，要通過利用網絡實現企業經營財務數據的分享從而使企業的財務數據系統與預警系統相結合，保證財務數據的科學性，最終才能提高企業財務風險管理的效率。

（四）完善信息溝通渠道與揭示制度

在不同的發展時期企業內部控制都把信息交流當做重要的一部分。隨著科技的不斷發展，內部控制交流的方法也不斷地進步，即進入交流無阻礙的時代，同時可以使用互聯網技術等先進的技術，使信息交流的效率得到快速的提高。民營企業信息交流具有廣泛性和多樣性，一方面有內部之間的交流，另一方面還有與外部廠家代理商和用戶的交流；而良好的內部信息披露方式能夠促進相關者的利益，提高企業的信息交流效率。

三、結束語

電算化下民營企業內部控制和財務治理對企業有很大的影響，不僅可以使企業的會計信息質量得到相應的改善，而且還能使企業提高防風險的認識，規范企業運行活動的合理化，提高經營管理的生產效益。近幾年來，我國的中小企業在國民經濟中占重要的影響，但是由于中小企業發展的特殊性，導致管理基礎比較薄弱，內部管理不善等問題，因此必須要實現電算化下民營企業內部控制和財務治理的融合，從而促進中小企業的發展。

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