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高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效問題與對(duì)策研究

2016-10-31 00:02:07曹華杰
中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2016年7期
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理對(duì)策

曹華杰

摘要:本文以高校為研究對(duì)象,首先介紹了高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效的內(nèi)涵以及高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效的主要目的,研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)者在高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效認(rèn)識(shí)方面存在不足、投資收益率較低以及財(cái)務(wù)管理機(jī)制和預(yù)算機(jī)制不健全等,針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效存在的問題,本文提出了相應(yīng)的建議,為提升高校財(cái)務(wù)管理的績(jī)效提供了依據(jù)。

關(guān)鍵詞:高校 財(cái)務(wù)管理 績(jī)效問題 對(duì)策

一、高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效的內(nèi)涵與意義

高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效以高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)為基礎(chǔ),通過相關(guān)的知識(shí)與資料,對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),確保高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是有效的。

通過高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效能夠使得高校的各種資源得到最優(yōu)化配置,同時(shí)也能夠幫助高校開展日常各項(xiàng)工作,使得高校的各項(xiàng)投入能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化,提升高校的各項(xiàng)投資收入。而高校的財(cái)務(wù)管理績(jī)效同樣需要管理,通過對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理績(jī)效工作進(jìn)行管理,能夠進(jìn)一步規(guī)范高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理等,同時(shí)能夠有效地激勵(lì)高校的財(cái)務(wù)管理工作人員,為高校財(cái)務(wù)部門開展工作提供良好的環(huán)境和氛圍。

二、高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效的問題分析

(一)領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)部分高校在發(fā)展過程中經(jīng)歷了規(guī)模擴(kuò)張時(shí)期,導(dǎo)致這些學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者不惜花費(fèi)大量的資源用于學(xué)校的擴(kuò)張,雖然這在一定程度上促進(jìn)了高校規(guī)模的擴(kuò)張,同樣也導(dǎo)致了高校的負(fù)債顯著增加。當(dāng)前,我國(guó)高校面臨著改革,其中包括高校辦學(xué)形式的變革,過去高校主要依靠國(guó)家和政府來投資建設(shè)的,隨著高校的改革,越來越多的經(jīng)濟(jì)法人開始參與到高校的建立中來,使高校成為民辦的法人主體。這使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)績(jī)效管理無(wú)法跟上高校發(fā)展的步伐。國(guó)家興辦高校更加看重社會(huì)效益,而經(jīng)濟(jì)法人參與到高校的辦學(xué)中來,需要獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,但是部門高校的領(lǐng)導(dǎo)者沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理績(jī)效應(yīng)該發(fā)生轉(zhuǎn)變,這種認(rèn)識(shí)不足降低了民辦高校的效果。由于高校管理者缺乏會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)知識(shí),沒有意識(shí)到高校財(cái)務(wù)管理的重要性,或者僅認(rèn)為財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容僅僅是記賬和報(bào)賬。他們?cè)趯?duì)高校等事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),僅僅將管理重點(diǎn)放在辦公樓、桌椅等實(shí)物方面,對(duì)這些實(shí)物資源的使用情況和配置情況不夠重視,造成在編制高校的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),信息不充分,所提供的財(cái)務(wù)報(bào)表存在較大的瑕疵。可見,高校的領(lǐng)導(dǎo)者沒有認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效的重要性,也忽視了高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效同高校的科研、人才培養(yǎng)以及專業(yè)學(xué)科培養(yǎng)的聯(lián)系。

(二)高校的收入分配功能較弱

部分高校過于重視創(chuàng)收單位積極性的提升,通過采取各種措施來提升他們的積極性,如整合創(chuàng)收單位的校內(nèi)津貼,通過校內(nèi)津貼來提升創(chuàng)收單位的收益,以增強(qiáng)他們的工作積極性,但是這些措施會(huì)降低學(xué)校的收入,導(dǎo)致學(xué)校在職責(zé)承擔(dān)與資金提供方面不匹配,造成高校在調(diào)控各項(xiàng)資源時(shí)能力不足,并且也沒有結(jié)合不同學(xué)科的特點(diǎn)以及創(chuàng)收單位的實(shí)際情況,使得高校的收支出現(xiàn)失衡,如果高校長(zhǎng)期以往按照這種狀態(tài)運(yùn)行下去,不利于高校的長(zhǎng)期健康發(fā)展,也不利于高校長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的提升,影響了高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效的效果。

(三)較低的固定資產(chǎn)投資效益

高校等事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)很大一部分是固定資產(chǎn),為此,需要充分重視對(duì)這類固定資產(chǎn)的管理,尤其是關(guān)注固定資產(chǎn)的投資收益率。高校的固定資產(chǎn)主要有教學(xué)樓、食堂、宿舍、機(jī)房、圖書館等,并且隨著國(guó)家對(duì)教育的重視,這類固定資產(chǎn)的比重正在逐年增加,甚至部分高校的固定資產(chǎn)占到高校總資產(chǎn)的90%。然而,與如此大規(guī)模固定資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的高校固定資產(chǎn)管理模式不完善,甚至很多高校沒有設(shè)置高校的固定資產(chǎn)管理模式,高校內(nèi)部由于部門較多,為了實(shí)現(xiàn)部門利益的最大化,他們會(huì)搶奪高校的資源,如申請(qǐng)教育經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、設(shè)置實(shí)驗(yàn)室,這造成了高校的部分固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的狀態(tài),降低了高校固定資產(chǎn)的投資收益。

(四)高校財(cái)務(wù)管理體制不完善

目前,我國(guó)高校在建立財(cái)務(wù)管理體制時(shí),主要參照的標(biāo)準(zhǔn)是高校財(cái)務(wù)制度,根據(jù)這些制度的內(nèi)容以高校的領(lǐng)導(dǎo)為基礎(chǔ),根據(jù)學(xué)院或?qū)W校總體來建立財(cái)務(wù)管理機(jī)制。不管是集中的高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制,還是分級(jí)的許愿財(cái)務(wù)管理機(jī)制,這兩種財(cái)務(wù)管理機(jī)制由于組織結(jié)構(gòu)因素的影響,使得高校目前的財(cái)務(wù)管理機(jī)制存在較大的問題,如財(cái)務(wù)管理機(jī)制權(quán)責(zé)不清等,并且高校財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)來說也較為落后,存在較大的不足,同時(shí)高校也沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合其他部門如人事部等制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范,使得所建立的財(cái)務(wù)管理制度沒有充分考慮不同部門和人員的需求,無(wú)法提升他們的工作積極性,這也影響了高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效的效果,甚至不利于高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理工作的開展。

(五)高校的財(cái)務(wù)預(yù)算相對(duì)滯后

財(cái)務(wù)預(yù)算作為高校財(cái)務(wù)成本績(jī)效管理的一個(gè)重要組成部分,從當(dāng)前高校的實(shí)踐情況來看,我國(guó)財(cái)務(wù)預(yù)算存在著相對(duì)滯后的局面。高校為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),尤其是要確定不同部門領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力和責(zé)任,在預(yù)算某些項(xiàng)目時(shí),存在多次分配的現(xiàn)象,這種多級(jí)分配的預(yù)算會(huì)造成公平性、透明度等都存在問題。同時(shí),也極易引起高校內(nèi)部不同部門財(cái)務(wù)預(yù)算較為混亂的局面。其中最為典型的例子就是高校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)往往是根據(jù)不同的職能部門進(jìn)行分配,將相關(guān)的經(jīng)費(fèi)下?lián)苤敛煌穆毮懿块T,而職能部門則會(huì)根據(jù)不同的預(yù)算內(nèi)容向下級(jí)單位發(fā)放各項(xiàng)費(fèi)用,高校的不同部門、學(xué)院以及行政組織為了獲取盡可能多的費(fèi)用以及維持手中的權(quán)力,在分配費(fèi)用時(shí),并不是一次性結(jié)算完畢,而是進(jìn)行多次分配,這能夠鞏固他們手中的權(quán)力,這嚴(yán)重影響了預(yù)算費(fèi)用的使用效率,影響了高校財(cái)務(wù)管理的績(jī)效。

三、高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效問題的對(duì)策與建議

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的重視

高校管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理績(jī)效的認(rèn)識(shí)不足是造成高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效出現(xiàn)問題的一個(gè)重要原因,為了保障高校的教學(xué)、科研等工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)高校的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)高校管理層的財(cái)務(wù)管理績(jī)效意識(shí)。為此,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)宣傳力度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理績(jī)效知識(shí)的宣傳,并且可以在各個(gè)部門和學(xué)院開展相關(guān)的活動(dòng),通過會(huì)議等形式向高校的教師、財(cái)務(wù)管理人員宣傳財(cái)務(wù)管理績(jī)效的思想,尤其是要重視各個(gè)職能部門與財(cái)務(wù)處、經(jīng)費(fèi)管理部門的交流,讓高校的每一個(gè)工作人員參與到高校的財(cái)務(wù)管理績(jī)效中來。并且,高校還應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理績(jī)效的地位,將其與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合,通過提升財(cái)務(wù)管理的績(jī)效水平,為高校管理者制定各項(xiàng)決策提供信息。

(二)樹立成本效益理念

我國(guó)高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)主要由政府和社會(huì)共同承擔(dān)。高校扮演著教育資本經(jīng)營(yíng)者的角色,應(yīng)樹立成本效益理念,把降低成本提高效益作為根本目標(biāo),努力提高財(cái)務(wù)管理績(jī)效。首先,高校各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)“非營(yíng)利性”,“非營(yíng)利性”不是指不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而是指辦教育要像辦產(chǎn)業(yè)一樣來經(jīng)營(yíng)和管理,提高高校的教育教學(xué)質(zhì)量固然重要,也不能輕視提高教育資源使用效率的重要性。其次,要充分結(jié)合現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)的內(nèi)容來提高高校的財(cái)務(wù)管理績(jī)效,改進(jìn)原有的教育成本核算及控制制度,全面反映教育成本的真實(shí)情況。再次,高校要實(shí)行崗位責(zé)任制,將責(zé)任明確到各部門及個(gè)人,一旦出現(xiàn)問題,要落實(shí)到個(gè)人,促進(jìn)全體教職工的工作積極性,全面控制和預(yù)防財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(三)優(yōu)化和完善高校預(yù)算管理體系

《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》深度強(qiáng)化了企事業(yè)單位的預(yù)算管理工作,預(yù)算管理工作是財(cái)務(wù)管理的核心。《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》中指出高校預(yù)算管理工作成為高校財(cái)務(wù)管理制度改革的核心內(nèi)容,高校預(yù)算管理工作與高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效息息相關(guān)。因此,高校應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,改革部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算包干模式和單純以基數(shù)加增長(zhǎng)的預(yù)算模式,將高校各部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與崗位職能績(jī)效相聯(lián)系,提高對(duì)收入和支出預(yù)算管理的關(guān)注度,各個(gè)部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行伴隨工作績(jī)效而浮動(dòng)。另外,拓寬預(yù)算管理范圍,高校在各項(xiàng)辦學(xué)活動(dòng)中取得的非償還性資金都應(yīng)當(dāng)納入到預(yù)算管理工作范圍內(nèi)。

(四)建立健全的高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系

建立健全高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系是提高高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效的有效途徑。為此,需要確立高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的方向。高校要規(guī)劃未來發(fā)展的大方向,建立健全的財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,尤其要客觀評(píng)價(jià)學(xué)校各個(gè)部門的日常預(yù)算、支出和產(chǎn)出的情況,用對(duì)比分析的方式評(píng)估績(jī)效結(jié)果,優(yōu)化高校的資源配置;同時(shí),高校應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)制訂出一套科學(xué)合理的資金分配方案,防范職責(zé)失衡的情況發(fā)生,提高高校的宏觀調(diào)控能力,遏制盲目和隨意使用資金,使資金得到有效利用,充分發(fā)揮各個(gè)部門在工作中的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

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(作者單位:湖南理工學(xué)院計(jì)財(cái)處)

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