高校課堂全檢考勤方式改善研究

曾強 沈玲

摘要：分析了高校傳統全檢考勤方式存在的問題，針對問題提出了相應改善措施。首先，改變傳統“串行”的名單采集方式為“并行”的卡片采集方式，縮短了名單采集時間；然后，以Excel為平臺設計了一套快速錄入系統以輔助教師進行實到學生名單錄入，縮短了錄入時間、保證了錄入準確度；最后，將提出的改善措施在一門公共選修課上進行了應用，取得了良好效果。

關鍵詞：改善；全檢考勤方式；名單采集；名單錄入；快速錄入系統

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）37-0021-02

前言

考勤是提高高校課堂出勤率、保證教學質量的重要手段之一。從考勤方式進行劃分，可將課堂考勤分為抽檢和全檢。抽檢是對應到學生進行隨機抽樣檢查，雖能節約課堂時間卻不能將未出勤學生全部檢出，會給投機學生以僥幸逃課的機會。全檢則是對應到學生進行全部檢查，不給逃課學生以可乘之機，相對于抽檢來說效果更好。然而，全檢的最大缺陷是采集實到學生名單占用時間長，故研究并提出高效的全檢考勤方式具有重要意義。

一、傳統全檢考勤方式問題分析

傳統的全檢考勤方式中，名單采集主要有兩種方式。第一種是利用儀器設備進行采集，主要有刷卡方式[1，2]、人臉識別方式[3]、指紋采集方式[4]等。但這種方式的缺點有兩個：其一是成本高，需要相應的硬件設施作為支撐，如刷卡機、RFID學生卡、人臉識別器、指紋識別器等；其二是會給學生造成緊張感，因為課間時間較短，學生需提前到所在教室排隊進行名單采集。基于此，筆者認為這種全檢考勤方式當前不適合我國大多數高校。第二種是通過課堂點名方式進行采集。這種方式簡單、成本低，為我國大多數高校所采用。然而，這種名單采集方式也存在重大缺陷，即當應到人數較多時，它會占用大量的課堂時間，降低課堂利用率。設某門課程應到N 人，實到人數為N 人，點名速度為V 人/分鐘，則點名時間T =N /V ，占用學生時間T =T N 、教師時間T =T 、總時間T =T +T =T （N +1）=N （N +1）/V 。從T 的公式可以看出，總時間與N 、N 呈正相關關系。以每次課程時間為100分鐘計，課堂利用率η =（1-0.01T ）×100%，可見，課常利用率與N 呈負相關關系。

二、改善措施

傳統的名單采集方式實際上采用的是“串行”方式，無論是在課前還是課中進行，都會占用學生大量的時間。為了解決這個問題，本文提出采用“并行”方式，即采用卡片進行實到學生名單采集，由于卡片的填寫屬于并行工作，故稱之為“并行”方式。具體方法如下：

1.準備工作。為了采集實到學生名單并提高后續錄入工作效率和準確度，需在課前做好兩項準備工作。一是準備足夠數量的小卡片，每個小卡片尺寸不用太大，只要能寫下一個數字和姓名即可。卡片可利用文印室裝訂后的邊角料并對其進行適當裁剪而得到。二是為每個學生編制一個唯一的序號（從1～N 的自然數），將序號告訴學生并讓學生識記本人序號。

2.實到學生名單采集。將準備好的卡片發放給學生，令學生在卡片上正確填寫自己的序號和姓名，然后收集卡片。設此項工作所花時間為T ，顯然有T <3.實到學生名單錄入。教師在課后將采集到的實到學生名單準確錄入統計系統。設此項工作所花時間為T 。

通過本次改善后，新的全檢考勤方式將占用學生時間T =T N 、教師時間T =T +T 、總時間T =T +T =T （N +1）+T ，以每次課程時間為100分鐘計，課堂利用率為η =（1-0.01T ）×100%。容易看出，當N 、N 較大時，新的考勤方式相對于課堂點名方式而言，能使總時間得到大幅縮短、課堂利用率得到大幅提升。然而，若不采用快捷的方法進行錄入，為了保證錄入名單的準確度，會使T >>0，使得T >>T ，即將大幅增加占用教師的時間，故需進一步改善。

基于此，以Excel為平臺，開發了一套快速錄入系統以輔助教師進行實到學生名單的錄入，使名單錄入變得快捷、準確，使占用教師的時間得到大幅縮短。具體方法如下。

1.設計考勤總表，工作表名稱為“考勤總表”，用于記錄考勤結果，其結構如圖1所示。

2.設計快速統計表，工作表名稱為“快速統計表”用于輔助教師課后快速正確錄入實到學生序號、核對學生姓名并給出考勤結果，其結構如圖2所示。

其中相關公式設計如圖3所示[5]：

其中，“序號”列用公式直接從“考勤總表”中將學生序號引用過來，若“考勤總表”中的序號有所刪減，則此列序號會自動更新；“姓名1”列用Vlookup函數從“考勤總表”中查出“序號”列序號對應的學生姓名，該列用于核對將“統計結果”列復制到“考勤總表”后是否錯位以免造成重大失誤；“簽到”列用于教師錄入卡片上的序號，錄入不分順序；“姓名2”列用Vlookup函數從“考勤總表”中查出簽到列錄入的序號對應的姓名，教師錄入一張卡片上的序號后，只需用很短的時間就可以核對卡片上的姓名與“考勤總表”中該序號對應的正確姓名（“姓名2”列）是否一致，“統計結果”列用if函數判斷“序號”列中的每個序號是否在簽到列中出現，若未出現，則表明該生缺勤，填入“K”，否則填入空值“ ”。3.實到學生名單錄入。教師在課后借助快速錄入系統將采集到的實到學生名單準確錄入統計系統。待教師將所有卡片全部錄入完畢后，將“統計結果”列通過“復制”、“選擇性粘貼”、選“數值”，以靜態數據的方式復制到考勤總表的相應列。設此項工作所花時間為T 。

通過本次改善后，最終的考勤方式將占用教師時間T =T +T 、總時間為T =T +T =T （N +1）+T ，容易看出，T <

三、應用分析

上述改善措施已在筆者一門公共選修課上加以成功應用。該公選課共有4個平行班，對每個平行班均采用相同的方法進行考勤。改善前采用課堂點名方式進行全檢。課堂點名時間T =150/15=10分鐘，占用學生時間T =10×120=1200分鐘、教師時間T =10、總時間

T =150（120+1）/15=1210分鐘，課堂利用率為η =1-

0.01×10=90%。

第一步改善：采用卡片方式采集實到學生名單。改善后，新的全檢考勤方式占用學生時間T =3×120=360分鐘、教師時間T =3+80=83分鐘，總時間T =

3（120+1）+80=443分鐘，課堂利用率η =1-0.01×3=97%。相對于課堂點名考勤方式而言，總時間縮短了63.4%，課堂利用率提高了7.8%，但是，占用教師時間卻增加了T -T =83-10=73分鐘，即增加了7.3倍。

進一步改善：借助快速錄入系統進行實到學生名單快速錄入。改善后，新的全檢考勤方式占用教師時間

T =3+10=13分鐘，總時間T =3（120+1）+10=373分鐘。相對于點名全檢考勤方式而言，總時間縮短了69.2%，占用教師時間增加T -T =13-10=13分鐘，僅增加了30%。容易看出，隨著N 、N 的增大，改善效果將更為顯著。

四、結語

高效的課堂考勤方式是提高課堂出勤率的重要手段，對于保證教學質量具有重要意義。通過本文提出的改善措施，不僅可以提高課堂全檢效率，而且可以保證考勤準確度，具有一定的應用價值。

參考文獻：

[1]樂潔.課堂刷卡考勤系統設計與實現[J].湖北經濟學院學院（人文社會科學報），2013，10（4）.

[2]沈小鳳，安鵬，黃霞，等.基于RFID技術的課堂考勤系統設計[J].寧波工程學院學報，2012，24（2）.

[3]蘇草，林亞朋.基于人臉識別的移動終端課堂考勤系統[J].智慧城市，2014，（4）.

[4]高通.高校指紋考勤系統設計與實現[D].重慶大學，2011.

[5]盧詳，編著.Excel函數實例[M].上海科學技術出版社，2003.