電商時代下我國企業財務管理模式的研究

何晨亞+徐默蒞

【摘要】近幾年來，隨著計算機互聯網技術的不斷發展，網上購物逐漸在人們生活中盛行，人們購物從原來的面對面實體店交易轉變為網上交易，足不出門就可以買自己心儀的產品。隨之而來的是，我國中小企業的產業結構上不斷涌現出新的元素——電子商務。現階段，電子商務以其高效便捷的優勢，越來越成為中小企業首選的發展方向。而電商時代的到來，不僅沖擊了傳統的經營模式，而且也是我國中小企業在財務管理模式上的一次重要變革。在這種機遇與挑戰并存的情況下，企業建立正確高效的財務管理模式變得尤為重要。本文首先介紹了迫使新型財務管理模式出現的背景——電商時代出現以及特點，再分析電商時代下對財務管理的要求，然后總結概括適應電商時代下企業財務管理的幾種模式，最后就本文提出自己的看法。

【關鍵詞】電商時代 財務管理 網絡財務

一、電商時代的出現及特點

近幾年來，隨著網絡技術的迅速發展，電子商務逐漸在中小企業中占據重要的地位。所謂電子商務，簡而言之，就是指人們交易方式由原來的面對面實體店鋪買賣模式逐漸向O2O線上線下有機結合模式轉變。現在人們熱衷的網購，就是由電子商務的發展而產生的。現階段，人們的生活節奏普遍較快，平時忙著上班，周末更是想好好休息放松，因此不愿花更多的時間去購物，費時又費力。隨著電子商務的發展，網上購物逐漸成為大眾的消費方式。人們可以足不出門買自己心儀的產品，直接通過瀏覽各種購物網頁，選擇購物平臺，挑選自己喜歡的商品，進行在線付款，最后結合線下已有的物流配送模式將產品送到消費者手中。

電商時代的來臨，不僅改變了人們的消費觀念和消費形式，而且改變了中小企業的發展模式，進一步影響著企業最重要的財務管理系統。高效的網絡交易形式、各種不同的網絡付款平臺，加之財務會計信息化技術的發展，傳統財務管理模式存在的問題日趨凸顯。財務管理觀念陳舊、財務數據手工錄入費時費力、專業全面的財務人員缺乏、財務管理體制不夠健全等。因此，建立健全完善的、適合于電商時代發展的財務管理模式勢在必行。

二、電商時代下對財務管理的要求

（一）電子商務要求企業財務管理加強風險管理

隨著科學技術和網絡技術的進步，電子商務逐漸不受地域與時間的限制，在何時何地都能實現各種交易，以其方便、快捷的優勢服務于普羅大眾，受到一致關注并不斷發展。但電子商務為企業帶來良好的交易服務平臺的同時，卻也無形之中增加了很多危險因素，主要有技術風險、信用風險和資金風險。不少新興的電商企業由于束縛傳統的財務觀念理論，對電商帶來的財務風險缺乏認識，導致管理不科學，企業資金鏈受到嚴重打擊，有些甚至直接破產倒閉。

技術風險主要指的是現階段由于網絡技術存在的隱患而產生的一些列風險，包括數據丟失、軟硬件操作系統、網絡安全等。在電商時代不斷創新的互聯網技術下，傳統的耗時又耗力的財務軟件用戶登錄方式顯然已經不適應于互聯網的財務管理模式。加之網絡經濟下，各種財務合同、財務報表均實現無紙化簽字認證，對防偽技術也提出了更高的要求。信用風險指的是交易雙方是否對于商業信息進行有效保密，商務活動中信用是非常重要的一個指標，是一個企業口碑。加之在不穩定的網絡技術下，交易雙方的財務報表、交易合同等一系列文件均通過網絡平臺進行傳輸，很有可能將數據流出，因此交易雙方的信用問題也是一大危險因素。資金風險是指電子商務是實現網上支付，但由于網絡安全技術的不完善，加之企業本身在這方面的財務安全意識比較淡薄，通常會導致資金管理不善。因此，在風險管理下要求企業不斷進行技術改造，注重復合型人才的培養，為企業自身建立安全保護技術，同時在交易過程中秉著誠實守信的理念，另外還要特別注重資金的管理與控制，這也是財務管理工作最重要的環節。

（二）電子商務要求企業財務管理改變管理方法

電子商務的交易雙方通過計算機互聯網技術，在最短時間內實現從交易洽談協商、簽立合同、網上打款等整個網絡交易過程[1]。電商時代下的交易方式以其實時性、遠程性為主要特點，而傳統的財務管理方法將不再適用于企業財務管理工作。首先，由于傳統的財務管理自身存在的滯后性，一般都是由財務人員采用手工記錄、繪制成報表、財務分析等線下模式，管理者無法及時地根據企業運營狀況進行決策。因此電商時代下，要求企業的財務管理工作做到及時、有效。其次，要求企業集中進行財務管理，通過利用網絡技術對財務數據進行實際錄入處理，集中管理實時數據及資源；最后，在新興產業不斷發展的情況下，企業對財務管理的內容和標準也要不斷進行更新。

（三）電子商務要求企業財務管理更新工作模式

電商時代下，原本傳統的面對面實體店交易平轉為網上交易，使得財務人員的逐漸在線上進行財務管理工作，結合已有財務會計軟件，實時在線進行財務預測、網上收付款、在線制作各種財務報表、在線進行賬務分析，并且第一時間為決策者提供有效的財務分析報告。同時，傳統實體貨幣形式將會逐漸趨向于電子貨幣，傳統報表數據逐漸趨向于電子頁面數據，傳統紙張憑證單據逐漸變成電子憑證單據。

（四）電子商務要求企業財務管理突破時空界限

隨著科學與網絡技術的發展，企業財務管理逐漸不受地域與時間的限制。地域上，由于信息共享以及資源有效利用，企業的財務管理不僅僅局限于內部管理。時間上，能夠實時進行在線財務會計核算管理，使得財務管理更加靈活，同時也增加新的功能。電子商務時代下，企業財務管理是能夠實現遠程操作，根據錄入在財務系統里的憑證，在網絡平臺上進行在線編制財務報表、遠程查賬、對賬、做財務分析，每位財務人員不受地域和時間限制都可以利用互聯網技術進行財務管理工作，使得財務工作高效地完成。

三、電商時代下企業財務管理模式

隨著電商企業的不斷發展并且茁壯成長，為有效的進行財務管理工作，實現企業在各個環節的有規律運轉，企業通常采用一些高效的財務管理模式來進行財務管理工作。主要如下：

（一）網絡財務模式

電商時代下，網絡財務模式是最具代表性的一種財務管理的新模式。網絡財務模式，是指運用計算機網絡技術，實現網上進行貨款結算并且做有效財務分析的一種財務管理模式[3]。此模式的主要有兩大特點：在線管理與遠程操作。網上在線管理是指財務人員在網上進行財務數據實時錄入、編制財務報表以及在線進行財務分析等工作。遠程操作是指財務人員運用互聯網終端系統，對于遠距離范圍的交易活動進行實施控制。在網絡財務的模式下，企業的財務管理涉及的范圍不斷得到拓展，企業的財務管理能力也進一步提高。因此，網絡財務的實現至關重要。

首先，要完善財務會計軟件。任何財務模式下都離不開數據核算，通過數據核算進行會計分析、預測和決策。財務數據核算是企業財務工作最重要、最繁雜的一個環節，財務核算必須確保數據準確無誤。傳統財務核算工作通常采用手工結算，這大大增加了財務人員的工作強度，也無法保證財務數據核算的準確度。財務會計軟件的出現，在一定程度上解決了這個問題。財務人員利用財務軟件進行財務管理工作，一方面，一改往常費時費力的財務管理操作，提高工作效率。另一方面，使得財務會計數據處理及時準確，進一步保證了財務會計工作的質量。

其次，要建立統一的軟件數據交換標準。目前市場上最具有代表性的兩大財務軟件——金蝶和用友，將這兩款軟件同時安裝在同一臺電腦上，會導致一方用戶登錄時另一方用戶無法登錄，并且兩款不同數據庫的財務軟件裝在一起，會因為數據庫互斥而導致系統操作很慢。這也很好的說明我國現在市場上的財務軟件還缺乏統一的規范，無法實現互通操作。因此，當有了統一的數據對接，一些基礎財務數據就可以直接從軟件中獲取。由此一來，不僅方便財務人員進行財務管理操作，提高工作效率，也進一步完善了財務管理模式。

最后，要實事求是，走集成化發展道路。企業進行財務軟件開發過程中，首先要基于企業自身的實際情況，分析企業當前所存在的不足和需要解決的問題，并且要注重需在原有的財務處理模式上不斷推陳出新。另外，軟件開發商還要與用戶保持緊密聯系，了解用戶的多種需求，不斷為其改進。同時，在開發過程中，還有考慮到成本問題，運用專業知識進行市場預測和成本管理。總言之，電商時代下，企業財務軟件開發要將自身情況、軟件開發商、用戶三者集成一體進行有效開發。

（二）財務資源規劃

財務資源規劃是基于ERP系統下的財務管理模式。資源規劃系統基本步驟是：先預估最終產品在每一段時間的銷售計劃，再擬定其在該時間段的生產計劃，通過合理有效的資源配置來發揮最高的效益[2]。財務資源規劃主要是通過事前預測、事中控制、事后分析決策來實現資源的有效配置，從而是企業財務工作科學、有效的開展起來，最終達到企業利潤最大化。財務資源規劃系統，一方面，有利于財務人員做出合理的預算，進行預算編制；另一方面，通過將企業營運資源及時地加以歸類并錄入財務系統中，方便財務工作者準確地做出財務資源的研究與分析，從而使得管理層更好的了解到企業運行狀況，結合市場需求分析，實時做出最好的決策，實現利潤最大化，從而提高企業的市場競爭力。

（三）財務工程再造

財務工程再造是指針對傳統財務管理的缺陷與不足之處，企業聽取專業財務人員的意見，結合企業自身的實際情況，不斷推陳出新，與時俱進，從而一步步提高財務管理工作的專業性與有效性。在電子商務環境下，傳統財務模式逐漸凸顯出各類問題：財務管理者觀念意識相對淡薄、財務管理制度不健全、復合型人才缺乏等，加之外部財務環境瞬息多變，來自各電商企業之間的競爭壓力，這種種都對于財務管理提出了更高的要求。由此得出，企業財務管理工程再造至關重要。企業通過財務工程再造，優化企業財務管理模式，建立健全財務管理制度，增強財務人員的專業性，并且在人員崗位配置上更加合理有效，使得企業財務管理工作更加高效的運轉，最終實現企業的利潤最大化。

（四）財務重組策略

企業文化對于一個企業發展是至關重要的，它是一個企業發展的精神寄托，引領企業走向正確的發展方向。所謂財務重組策略，就是指就是要加強企業文化在財務管理上的建設。電子商務時代下，作為專業財務人員，在掌握好財務信息化技術的同時，還要注重學習財務會計文化。當今社會形勢下，由于文化的多元性和復雜性，導致了企業尤其是在財務方面的文化建設普及較少，甚至不受重視。這種種現狀要求企業進行有效的財務重組，注重企業財務文化建設，在思想上對整個企業和工作人員起到引領導向的作用。

四、結語

綜上所述，電子商務作為新興的企業發展模式，方便了普羅大眾的生活，不僅為我國中小企業的發展注入了新的血液，同時在一定程度上沖擊了傳統的財務管理模式。在這機遇與挑戰并存的情況下，企業在加強自身財務管理的同時，還要積極順應市場的發展變化，建立健全企業財務管理新模式，加強企業財務管理策略，樹立以人為本的精神，注重新型專業人才培養，與時俱進，推陳出新。企業只有在財務管理上不斷探索，不斷完善，才能在復雜多變的電商時代下立于不敗之地。

參考文獻

[1]韓敏華.電子商務時代企業財務管理模式研究[J].企業家天地下半月刊（理論版），2009，01：106-107.

[2]潘媛.基于ERP環境下的財務管理模式——財務資源規劃探究[J].中國商貿，2009，11：59-60

[3]張麗艷.電子商務平臺下的企業財務管理模式研究[J].中外企業家，2014，14：89+91.