基于工作過程導向的Word圖文混排學習任務設計

盧曉恩　盧曉暉

文/廣州市建筑工程職業學校

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基于工作過程導向的Word圖文混排學習任務設計

盧曉恩盧曉暉

文/廣州市建筑工程職業學校

一、計算機應用基礎課程教學現狀

我校作為建筑類職業學校，主要培養基礎寬廣扎實、綜合素質優良，具有良好職業道德和較強專業實踐能力的建筑施工人才，目標工作崗位主要有施工員、資料員、質量檢查員、安全員、監理員、測量員、造價員等。

計算機應用基礎課程最主要的是培養學生的使用辦公軟件的技能，一向與語、數、英等被歸類為基礎課程。但建筑施工行業對辦公軟件的技能要求非常高，且極富行業特色，針對性不足的教學內容，是難以讓學生在以后實際工作中得心應手的。

在計算機應用基礎課程的教學上，經過多年的探索，我們已經形成了將建筑施工的內容融合進計算機應用基礎課程教學中的教學特色，并取得很好的教學效果。這種融合主要體現在內容知識點上，但在教學方法的運用上，計算機應用課程采用的還是傳統的教學模式，教學氛圍仍然是一種普通課堂情境。

二、以工學結合模式進行教學

我們嘗試用工學結合的教學模式來進行計算機應用基礎課程的教學。工學結合課程的主要教學形式，是讓學生親自經歷結構完整的工作過程，并完成一些在所學專業(職業)中最具典型意義的綜合性的工作任務。這種工學結合是以工作過程為導向的。工作過程是工作人員在工作情境中為完成一件工作任務并獲得工作成果而進行的一個完整的工作行動的程序。在工學結合模式下學習，學生獲得的不但是學科的知識和技能，還有類似經驗和策略等的隱含知識，懂得怎樣做及怎樣做更好；其核心是讓學生學會如何工作。

基于工作過程的課程，應當給學生提供一個盡量真實的工作環境(同時也是學習環境)和具體的工作任務，并要求學生取得一個特定的工作成果(產品或服務)。這就是學習任務。學習任務就是學習性的工作任務，它來源于企業生產或服務實踐，能夠建立起學習和工作的直接聯系，但并不一定是企業真實工作任務的忠實再現。

三、基于工作過程導向的Word圖文混排學習任務設計

在計算機基礎課程的Word模塊教學中，圖文混排是非常重要的一節，主要教導如何在Word文檔中插入圖片和圖形，以及圖片圖形的一些屬性設置，是Word軟件教學中綜合性非常強的一個子模塊。傳統的教學可以讓學生學會做一般的圖文混排，程度好一些的學生甚至可以做出漂亮的手抄報。傳統的教學可以達到掌握一般技巧的目的，因此我們繼續使用。

但在我們的專業實際工作中，建筑施工工程技術人員免不了與圖紙打交道，不時會遇到一些富有專業特色的需求，比如在Word文檔里插入用CAD或天正繪制而成的dwg格式圖。這類對工程技術人員非常有用的技術，是傳統的計算機應用基礎教學中沒有涉及的。為達到學以致用的目的，我們除了在傳統教學的基礎上增加這些新內容、使學生能掌握更多的實用技能外，還采用行動導向學習任務的模式，模擬職業工作情境，以使學生能有更深的學習體驗，學會應對真實的工作。

1.選定適合教學的典型工作過程

建筑施工行業的產業鏈非常長，有著非常多的分支行業及工作環節，日常工作中使用Word來處理文檔已經普及，涉及圖文混排的情況不時可以遇到。而學生在課堂的時間是有限的，他們的知識面還很窄，所以選擇什么樣的學習任務就是最重要的。

學習任務不是企業真實工作任務的簡單再現，而是將典型工作任務按照“教育性”要求進行“修正”的結果。學習任務的設計既需要考慮到典型工作過程的內容和流程要近乎實際工作情境；又需要關注學習環節的可操作性，學生要能理解，容量和難度要能適合。而實際建筑施工工作中有插圖的Word文檔往往篇幅比較大，而篇幅小的則常是圖文混排知識點不突出。要找到適合設計學習任務的典型工作過程并不容易。

經過我們對建筑施工行業各個分支、各個工作過程進行細致篩選、分解與分析，選定了做施工周報作為圖文混排學習任務的模擬工作情境。選取做施工周報是因為我們大部分學生是建筑施工專業的、又或是以后有較大機會在施工現場工作，很有可能接觸施工周報。正規施工單位在施工現場基本每周都會開工程例會，都會有周報，用以總結上次例會以來的施工情況、提出下一周的目標、明確接下來的施工工作要點。施工周報篇幅一般不會很長，里面不時會出現插圖，這就很有代表性。而施工現場很多高級工程技術人員的年齡偏大，使用計算機是其弱項，編寫施工周報這類工作經常就由新進后生來做，這也是施工新人熟悉項目施工運作及能力鍛煉的一個環節。從各方面考慮，做施工周報很適合作為圖文混排學習任務所對應的典型工作過程。

2.Word圖文混排學習任務設計

學習任務首先應該將學生置于近似真實的工作情境之中，并進行工作崗位角色的代入、明確其工作任務：“你現在是王中王建筑工程有限公司駐英雄學校辦公樓項目的現場施工員，逢周二下午2：30在施工現場監理辦公室會召開項目施工周例會。周例會主要有甲方、監理方、施工方的相關人員參與，由駐場監理工程師主持。由施工方制作的施工周報將在會上被分發傳閱，并作為施工資料的一部分。作為施工員的你，職責是在周例會前，根據實際施工情況，以及項目經理、主辦施工員等的意見和指示，制作施工周報，內容包括總結上次例會以來的施工情況、提出下一周的目標、明確接下來的施工工作要點”。

接下來就是具體學習任務的展開。畢竟是虛構的施工項目，讓學生從頭輸入編寫周報是不切實際的，學生也不具有這樣的專業能力。我們采用的方法是修改文檔，即給出一篇已輸入文字內容的Word文檔周報，但在文檔中預設了三個位置，要求插入對應的圖，這分別對應著三個子任務，以實現圖文混排。學習任務還要強調，禁止直接使用原文檔進行修改，而應使用副本；因為在實際工作中對原文版本做改動有可能導致不可預估的損失。這不屬于學科知識，而是屬于工作過程性的經驗，是學會工作的重要一環。

我們給出范例以展示修改完成后施工周報達到的效果，但不要求學生成品與范例的完全一樣，只是“大致”“差不多”“相似”，修飾排版的風格主調符合工作環境氣氛即可。這也是學會實際工作的一部分。

圖1　掃描的施工圖圖片(本文已縮小比例)

三個子任務是由淺入深展開的。

第一個子任務是在周報封面插入建筑物效果圖。此效果圖對施工周報而言應該是每周不變的，且很多時候甲方會直接提供此圖的電子數據文件。因此將圖片文件復制過來，調整一下位置和大小即可完成。插入此圖的目的一是通過暗示再次強化職業情境氛圍，二是讓學生復習已學過的圖文混排知識。

第二個子任務是把掃描圖中的某個大樣圖截取出來插入到周報中。我們知道，用掃描儀掃描后的圖片背景色常呈現灰青色，與打印紙的白底色有著明顯區別，插入到Word文檔后不加修飾會影響觀感。此學習子任務是不但要將原掃描圖里的某個小圖按要求截取出來，還要使插圖背景接近白底色，線條清晰悅目、圖片大小方向符合要求。

在任務布置時即給予提示，讓學生考慮使用Word圖片工具欄的剪輯功能，但不講述具體如何操作，目的是鍛煉學生獨立學習探尋知識的能力。在學生多番嘗試仍未得要領、甚至問是否要使用專業的圖片軟件來處理后，教師才進行演示，僅用Word本身自帶的圖片工具欄里的剪裁、翻轉、亮度調節、黑白對比調節等功能，簡單的幾下操作就把局部圖樣截取，并把圖片的灰青背景色去掉，獲得令人滿意的效果。學生看完往往覺得恍然大悟。此子任務既深深地吸引了學生的注意力，激發了學生的學習興趣，啟發學生靈活運用知識，又有很強的實際工作指導意義。

圖2　經Word剪裁、翻轉、調節亮度、對比度后的樓梯大樣圖

第三個子任務就是在Word里插入dwg格式圖。建筑行業里制圖通常是使用AutoCAD或天正等軟件，畫出的圖以dwg格式保存。日常工作中經常能遇到一個dwg文件里有多幅圖，而需要將某局部大樣圖插入到Word文檔中。但dwg格式圖用復制+粘貼的方式放到Word文檔里卻是帶有原圖的顏色、常讓人眼花繚亂，顯示效果很不理想。

教師給出其他把dwg圖從AutoCAD中拷貝到Word的方法，但是要學生自行計劃和決策，采用哪一種方法來實現效果，并在最后的學習自評中寫出自己采用該種方法的理由。

第一種方法是將dwg圖輸出為wmf圖形格式再插入Word。第一步，用AutoCAD打開dwg圖文件；第二步，將局部圖形放大；第三步，將選定圖塊、線型的顏色進行修改為白色；第四步，輸出為wmf格式文件；第五步，在Word文檔對應位置插入wmf圖形文件。這個方法最快捷，但必然會對原圖進行改動，需要對AutoCAD有較好的理解和認識；而且稍不注意就有可能破壞原圖。

第二種辦法是用第三方軟件BetterWMF來解決。BetterWMF是一款可以將AutoCAD中的圖形拷貝而不會對原圖有破壞性改動的軟件。它的獨特之處是在AutoCAD中復制圖形時能優先取得計算機操作系統剪貼板中的數據，自動去除其黑色背景、而將圖形里的線條、文字、填充等修改成黑色(這種修改只在系統剪貼板中、不會影響原圖)，這樣在粘貼到Word文檔時，圖形就是黑白分明、非常清晰的了。第一步，用AutoCAD打開dwg圖文件；第二步，將局部圖形放大；第三步，運行并設置BetterWMF；第四步，在AutoCAD中將dwg圖形復制；第五步，在Word文檔對應位置粘貼圖形(這里涉及AutoCAD的只是打開圖形文件、放大、選擇、復制等幾個最基本的操作，學生容易掌握，與繪圖無關)。

圖3使用BetterWMF軟件后插入的dwg圖局部

此學習任務中，教師將BetterWMF軟件等資料共享給所有同學。教師先對這些方法進行詳細的操作演示講解，讓學生了解，然后讓學生自行計劃和決定采用哪種方法進行操作。在計劃和決策過程中學生可以隨時參考操作步驟視頻。由于插入dwg圖形的方法和操作步驟比較多，中間的操作步驟和參數設置容易遺忘，因此我們使用ScreenDemo錄屏軟件預先制作了幾種插圖方法的操作步驟視頻，也作為學習資料提供給學生。

決策之后就是實施操作。學生都清楚明白掌握插入dwg工程圖的技巧對以后工作幫助非常大，因此無論是觀看教師演示，還是實施操作過程中，都是特別專心；不少學生還會做

出不同的文檔副本、分別用這幾種方法來實現插入dwg圖。

四、學習任務教學心得

基于工作過程模式的教學方法，設定工作情境讓學生代入工作崗位角色，使得學生了解到工作的職責是什么；在工作過程中，將會碰到什么工作內容；應如何利用所學的技能來完成工作，要考慮工作應如何展開，等等。學生不但能夠學習到具體的專業知識、技能，還能擁有初步的工作經驗和策略，學會如何工作。在專業課程中采用這種模式，固然十分有效；在計算機應用基礎這樣的課程中，只要找準切入點，同樣可以成功。

責任編輯朱守鋰