于志宏
自有人類歷史以來,人類就被各種各樣的活動(dòng)包圍著,須臾離不開。演繹到現(xiàn)代,活動(dòng)更是名目繁多:
有溝通情感的親朋好友聚會(huì),或三五人小酌,或數(shù)百人的婚喪嫁娶、校友歡聚;
有商業(yè)類的展覽、展銷活動(dòng),或推廣新技術(shù)、新產(chǎn)品,或答謝新老用戶;
有以更快更高更強(qiáng)為宗旨的各類體育賽事,足球比賽、奧運(yùn)會(huì),成為全球數(shù)十億人的熱愛;
還有各類學(xué)術(shù)探討、熱點(diǎn)問題交流的論壇、研討會(huì)等等,規(guī)模大的驚動(dòng)全球,諸如APEC、G20等等。
……
為承載這些活動(dòng),我們的體育場(chǎng)館多了起來,我們的會(huì)展中心大了起來,我們的酒店豪華了起來;為抓住這些活動(dòng)的商業(yè)機(jī)遇,我們的會(huì)展公司、演出公司、會(huì)議中心等提供各類活動(dòng)服務(wù)的企業(yè)也越來越多,“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”“演出經(jīng)濟(jì)”“賽事經(jīng)濟(jì)”等涌現(xiàn)出來。
活動(dòng)的特征是將人和資源在短期內(nèi)聚集起來,活動(dòng)結(jié)束后再釋放出去。因此,在活動(dòng)越來越多、越來越大的同時(shí),我們也常常感到擔(dān)憂:
活動(dòng)的投入越來越高,為追求豪華、頂級(jí)、轟動(dòng)的效果,一些活動(dòng)往往不惜代價(jià)投入巨資,造成活動(dòng)后資源的巨大浪費(fèi),無法充分利用活動(dòng)“遺產(chǎn)”;活動(dòng)的影響越來越大,人潮涌動(dòng)的背后是安全和健康風(fēng)險(xiǎn);一些活動(dòng)沒有考慮平衡直接參與人群和間接影響人群的利益關(guān)系;一些活動(dòng)的供應(yīng)商魚龍混雜,嚴(yán)重影響活動(dòng)的質(zhì)量和要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo);大多數(shù)活動(dòng)不能考慮活動(dòng)中的資源節(jié)約和環(huán)保問題,活動(dòng)之后往往一片狼藉……
這些問題,都嚴(yán)重影響活動(dòng)的可持續(xù)性。活動(dòng)需要可持續(xù)管理!
正因?yàn)槿绱耍瑖?guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織2012年發(fā)布《活動(dòng)可持續(xù)管理體系、要求和使用指南:ISO 20121》,在此基礎(chǔ)上,中國(guó)于2015年發(fā)布《大型活動(dòng)可持續(xù)管理體系、要求和使用指南:GB/T 31598-2015》,并于2016年1月1日開始實(shí)施。
ISO 20121,首先應(yīng)用于在全球有巨大影響的奧運(yùn)會(huì)。2012年倫敦奧運(yùn)會(huì)、今年的里約奧運(yùn)會(huì)均取得了ISO 20121的認(rèn)證,正在籌備中的2018年韓國(guó)平昌冬奧會(huì)也在開展該標(biāo)準(zhǔn)管理工作。而2022年北京冬奧會(huì),也需要采用該標(biāo)準(zhǔn)管理,這也是中國(guó)發(fā)布等同于ISO 20121的GB/T 31598的原因。
在奧運(yùn)會(huì)推進(jìn)可持續(xù)管理的同時(shí),我們更為關(guān)注眾多的會(huì)展、會(huì)議、演出等活動(dòng)是否會(huì)采用可持續(xù)管理體系,中國(guó)的會(huì)展數(shù)量已經(jīng)占全球的1/4,這些活動(dòng)幾乎每時(shí)每刻都出現(xiàn)在我們身邊。
如果我們按照活動(dòng)可持續(xù)管理體系對(duì)這些活動(dòng)開展一些有意識(shí)的管理,其結(jié)果會(huì)如何?按照管理體系的價(jià)值和以往的經(jīng)驗(yàn),能夠讓因活動(dòng)而產(chǎn)生的投入、資源消耗減少,品牌效應(yīng)、社會(huì)效應(yīng)增大。而由此引發(fā)的是,其對(duì)這個(gè)世界的可持續(xù)發(fā)展難以估量的價(jià)值。
為此,金蜜蜂正在攜手其他伙伴,推動(dòng)活動(dòng)可持續(xù)管理體系在中國(guó)的應(yīng)用。