基于.NET技術(shù)的體育場(chǎng)館資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)研究

韋洪雷，劉 旭

（西南交通大學(xué)，四川 成都 611756）

基于.NET技術(shù)的體育場(chǎng)館資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)研究

韋洪雷，劉 旭

（西南交通大學(xué)，四川 成都 611756）

高等院校的體育院系隨著高等院校體育功能和活動(dòng)規(guī)模的拓展，以及由此而產(chǎn)生的軟硬件設(shè)備需求的配置，體育場(chǎng)館相關(guān)資產(chǎn)管理問題便愈發(fā)突顯出來。通過實(shí)踐證明，相對(duì)于以前基于WEB技術(shù)的體育場(chǎng)館資產(chǎn)管理系統(tǒng)，基于.NET技術(shù)更容易實(shí)現(xiàn)較為龐雜的解決方案，可以更地提高體育場(chǎng)館資產(chǎn)管理的工作效率、降低資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

NET技術(shù)；體育場(chǎng)館；資產(chǎn)管理

doi：10.3969/j.issn.1674-151x.2016.14.065

資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來一直存在著“資產(chǎn)流失嚴(yán)重、運(yùn)營(yíng)效率低下”的弊病。隨著電子計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，20世紀(jì)90年代中期到21世紀(jì)的第1個(gè)5年間，信息化管理被認(rèn)為是完善資產(chǎn)管理的有效途徑，許多有實(shí)力的電子科技公司開始研發(fā)管理的軟件，但僅限于單機(jī)版以及局部聯(lián)通的范疇。

高等院校的資產(chǎn)管理隨著新校區(qū)建設(shè)、院校合并等，出現(xiàn)同一學(xué)校多個(gè)校區(qū)、同一部門多地辦公等情況。體育院系也隨著高等院校體育功能和活動(dòng)規(guī)模的拓展，以及由此而產(chǎn)生的軟硬件設(shè)備需求的配置，體育場(chǎng)館相關(guān)資產(chǎn)管理問題便愈發(fā)突顯出來。沿用傳統(tǒng)的手記、簽字等方式過程繁雜、容易出錯(cuò)；傳統(tǒng)單機(jī)版模式的管理軟件已無法適應(yīng)多校區(qū)、多功能集成化、數(shù)據(jù)信息即時(shí)共享的資產(chǎn)管理需求，無法對(duì)庫房的器材使用狀況進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控管理，造成管理效率低下。針對(duì)以上情況，通過實(shí)踐證明相對(duì)于基于WEB技術(shù)的體育場(chǎng)館資產(chǎn)管理系統(tǒng)，基于.NET技術(shù)更容易實(shí)現(xiàn)較為龐雜的解決方案。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)整體架構(gòu)體系

系統(tǒng)基于.NET，采用了B/S（瀏覽器/服務(wù)器）3層結(jié)構(gòu)的架構(gòu)體系，即前端應(yīng)用層、中端邏輯層和后端數(shù)據(jù)層。應(yīng)用層通過B（瀏覽器）來展現(xiàn)，邏輯層和數(shù)據(jù)層均通過S（服務(wù)器）來處理和存儲(chǔ)。所有數(shù)據(jù)信息均存放于后端服務(wù)器中，由中端邏輯層封裝了所有的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)及邏輯架構(gòu)，并負(fù)責(zé)后端與前端之間的數(shù)據(jù)傳遞及處理。（圖1）

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)體系圖

系統(tǒng)日常所需的數(shù)據(jù)庫維護(hù)、模塊功能升級(jí)等工作均只在服務(wù)器端進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)了用戶使用的瀏覽器端零安裝、零維護(hù)的需求。國(guó)有資產(chǎn)管理人員平時(shí)無論任何時(shí)間、身在何處，只需要一臺(tái)可以聯(lián)網(wǎng)的瀏覽器，登錄平臺(tái)即可以實(shí)現(xiàn)瀏覽、查詢、管理、打印體育場(chǎng)館相關(guān)國(guó)有資產(chǎn)信息的各方面需求。在系統(tǒng)技術(shù)層面為不同的用戶分級(jí)進(jìn)行分級(jí)管理，使不同級(jí)別用戶擁有對(duì)不同系統(tǒng)模塊的瀏覽、查詢、錄入、修改、打印等功能的權(quán)限。如此一來，體育場(chǎng)館網(wǎng)絡(luò)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)就能發(fā)揮便捷高效的遠(yuǎn)程服務(wù)、管理功能，并區(qū)別于簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁瀏覽，實(shí)現(xiàn)多方位功能，從而滿足高校體育場(chǎng)館國(guó)有資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化的需求。

1.2 系統(tǒng)各模塊結(jié)構(gòu)及功能設(shè)計(jì)

國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)前端應(yīng)用層分為2個(gè)系統(tǒng)組，分別為前臺(tái)的公共信息發(fā)布區(qū)（如采購(gòu)信息）及后臺(tái)的管理員系統(tǒng)組。后臺(tái)系統(tǒng)組包含以下6組功能模塊：（1）資產(chǎn)入庫管理模塊；（2）資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理模塊；（3）用戶管理模塊；（4）招標(biāo)采購(gòu)管理模塊；（5）租借管理模塊；（6）商家管理模塊。

在確認(rèn)了平臺(tái)的開發(fā)方向是基于NET和SQL SEVERE 2008 數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)，并考慮到庫房管理員對(duì)計(jì)算機(jī)操作的不方便性，確認(rèn)了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)的開發(fā)需要照顧到用戶的便捷性、資產(chǎn)信息即時(shí)隨地查詢、資產(chǎn)借還及租賃憑證的唯一性等需求，決定采用B/S構(gòu)架體系，因?yàn)榛贑/S模式的平臺(tái)對(duì)于普通用戶而言需要進(jìn)行軟件安裝，使用麻煩而且不易維護(hù)，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題，需要重新安裝，并且在另外的計(jì)算機(jī)上面無法直接使用；而B/S架構(gòu)可以做到只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都可直接打開網(wǎng)頁使用這一強(qiáng)大的便捷性，所以采用B/S架構(gòu)體系。

圖2 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理界面

圖3 租借器材時(shí)進(jìn)入的人員基本信息表

1.2.1 資產(chǎn)入庫管理模塊 資產(chǎn)上報(bào)及驗(yàn)收入庫可按照資產(chǎn)入庫數(shù)量分為單品入庫及批量入庫管理。按照上級(jí)要求標(biāo)準(zhǔn)定制EXCEL版本的樣例表（覆蓋上級(jí)下發(fā)的入庫清單表明細(xì)），先由商家對(duì)自己所售產(chǎn)品信息（如型號(hào)、編號(hào)等出廠信息）進(jìn)行填寫，并通過商家管理模塊完成上傳，資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人再進(jìn)行核對(duì)和信息補(bǔ)全即可通過系統(tǒng)完成批量入庫，統(tǒng)計(jì)順暢，方便快捷。省去安排人力逐一手工抄報(bào)（現(xiàn)為核對(duì)）設(shè)備出廠信息及二次統(tǒng)計(jì)入庫的繁雜過程；同時(shí)，經(jīng)系統(tǒng)的自動(dòng)排列整理，對(duì)批量設(shè)備可整合而成對(duì)應(yīng)的單一資產(chǎn)信息表，且與上級(jí)板式一致，并可直接打印，省去對(duì)資產(chǎn)信息表的逐一填報(bào)；資產(chǎn)上報(bào)時(shí)直接上交電子版及打印版，亦省去上級(jí)部門的二次手動(dòng)統(tǒng)計(jì)錄入工作量。

1.2.2 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理模塊 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理模塊分為資產(chǎn)類別管理和資產(chǎn)詳單管理。資產(chǎn)類別按照性質(zhì)（活性，可根據(jù)需要而定）分為辦公用品類、體育器材類等；各類別按照產(chǎn)品又可細(xì)分；查詢方式可使用直接關(guān)鍵詞查詢，且做了模糊查詢功能。

資產(chǎn)詳單管理功能是本模塊的核心功能，其可以顯示所有設(shè)施、器材的即時(shí)狀態(tài)及明細(xì)，包括器材的名稱、所屬類別、入庫價(jià)格、租金、即時(shí)庫存量、借出量及狀態(tài)、租借單據(jù)查詢等。由于設(shè)施器材數(shù)量繁多，強(qiáng)大的搜索功能可以同時(shí)支持按類別、名稱、價(jià)格、租借狀態(tài)等方式的查詢，同時(shí)亦可進(jìn)行模糊查詢，方便管理員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行快速查詢統(tǒng)計(jì)。圖2 為資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理界面。

1.2.3 用戶管理模塊 系統(tǒng)對(duì)用戶按照四級(jí)管理體系進(jìn)行構(gòu)架，分別為國(guó)資管理負(fù)責(zé)人、庫房管理員、租借租賃人員以及商家、資產(chǎn)管理各用戶組之間功能相互交叉但互不影響。國(guó)資管理負(fù)責(zé)人享有最高權(quán)限可以對(duì)其他各級(jí)用戶組進(jìn)行監(jiān)管，同時(shí)可以對(duì)所有的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行即時(shí)查詢、租借，并對(duì)商家產(chǎn)品入庫等情況進(jìn)行清查。庫房管理員主要負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)器材的入庫、清點(diǎn)，以及對(duì)外進(jìn)行設(shè)備器材的租借、租賃等。租借租賃人員可以在租借器材之前對(duì)自己所借器材是否有庫存進(jìn)行查詢，并詳細(xì)了解自己的租借記錄等。圖3為租借器材時(shí)進(jìn)入的人員基本信息表。商家用戶組可以下載各類相關(guān)的表格進(jìn)行填寫，自行完成產(chǎn)品上報(bào)入庫的手續(xù)。

1.2.4 投標(biāo)采購(gòu)管理模塊 基于現(xiàn)今審計(jì)部門關(guān)于辦公用品、部分器材及耗材的采購(gòu)要求，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)過程的內(nèi)控機(jī)制。采購(gòu)一經(jīng)上傳，部門直接領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備秘書、財(cái)務(wù)秘書和采購(gòu)人員四者間信息可即時(shí)通報(bào)，亦可公示市場(chǎng)詢價(jià)并跟進(jìn)采購(gòu)執(zhí)行情況。投標(biāo)采購(gòu)管理模塊提供了申購(gòu)單標(biāo)準(zhǔn)模板供大家下載使用，每確認(rèn)一個(gè)詢價(jià)、采購(gòu)方案等環(huán)節(jié)均可通過本模塊進(jìn)行公示，從而確保整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明。

1.2.5 租借管理模塊 租借管理模塊分為2部分，一部分專供庫房管理員使用，簡(jiǎn)單易行，可以通過本模塊方便的進(jìn)行體育器材的租借和歸還過程。對(duì)有牽涉財(cái)務(wù)部分的租賃環(huán)節(jié)，管理負(fù)責(zé)人可通過系統(tǒng)即時(shí)查詢器材的庫房存量，對(duì)庫房管理員進(jìn)行實(shí)地考察，如若與系統(tǒng)顯示不符，則有可能出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象。此模式很大程度上對(duì)庫房管理員有約束及管理的作用，并實(shí)現(xiàn)更為有效地國(guó)有資產(chǎn)管理。日常體育課、活動(dòng)等的器材租借管理，亦可通過本模塊簡(jiǎn)單完成。只需選準(zhǔn)所借器材、數(shù)量、歸還時(shí)間、租借人，即可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)記錄并且同步打印出一式2份的租借單據(jù)，既省去了原有手記簽名的傳統(tǒng)租借賬本的步驟，同時(shí)資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人亦可隨時(shí)隨地對(duì)各類器材的使用情況進(jìn)行了解，更加利于整體規(guī)劃及管理。

圖4 商家下載的批量入庫樣例表

1.2.6 商家管理模塊 商家通過系統(tǒng)用戶名密碼登陸后，可以查詢及下載各學(xué)校國(guó)資管理員所指定的標(biāo)準(zhǔn)填寫表格，通過對(duì)表格的填寫，然后上傳至系統(tǒng)即可完成資產(chǎn)報(bào)備工作。考慮到部分商家需要報(bào)備入庫的產(chǎn)品較多，本系統(tǒng)同時(shí)提供批量入庫的Excel標(biāo)準(zhǔn)樣例，只需要按照本樣例進(jìn)行填寫，即可完成批量報(bào)備入庫工作。圖4為商家下載的批量入庫樣例表。

2 系統(tǒng)應(yīng)用情況

基于.NET技術(shù)的體育場(chǎng)館資產(chǎn)管理系統(tǒng)與2011年起在西南交通大學(xué)體育工作部投入運(yùn)行，目前運(yùn)行情況良好，系統(tǒng)為體育部的資產(chǎn)采購(gòu)及管理提供了良好的平臺(tái)，各部門及相關(guān)用戶可通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)體育場(chǎng)館的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，完成資產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)管理、租借管理和商家的管理，極大地提高了體育場(chǎng)館資產(chǎn)管理的工作效率，同時(shí)也降低了資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

3 結(jié) 語

基于.NET技術(shù)的體育場(chǎng)館資產(chǎn)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)思想上，融合了高等院校體育場(chǎng)館的實(shí)際業(yè)務(wù)需求和對(duì)體育場(chǎng)館資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的深入理解，提供了專業(yè)的技術(shù)架構(gòu)、管理思想、業(yè)務(wù)流程和運(yùn)行模式。并在技術(shù)架構(gòu)上，利用了軟件工程的思想，采用了模塊化的設(shè)計(jì)理念，從不同角度滿足了不同用戶的需求。在管理思想上，充分考慮了體育場(chǎng)館資產(chǎn)與普通資產(chǎn)之間的差異性，結(jié)合其特殊性設(shè)計(jì)出各個(gè)管理模塊，符合行業(yè)實(shí)際，真正從根本上提高了體育場(chǎng)館資產(chǎn)管理的工作效率和安全性。

G818

A

1674-151X（2016）07-117-03

投稿日期：2016-06-16

中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金資助（supported by the Fundamental Research Funds for the Central Universities）：大學(xué)體育信息化管理整體解決方案研究”（2015R338）；四川省科技創(chuàng)新苗子工程：基于RFID及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高校體育信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建與應(yīng)用 （2015S21009）；四川省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究基金重點(diǎn)項(xiàng)目：四川省體育場(chǎng)館信息化服務(wù)管理體系建設(shè)的實(shí)踐研究（TY2013101）；四川省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究基金項(xiàng)目：體育場(chǎng)館數(shù)字化管理及資源共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建研究（TY2012103）。

韋洪雷（1983—），講師，在讀博士研究生。研究方向：體育管理科學(xué)與工程、體育系統(tǒng)工程。

劉旭（1959—），教授。研究方向：體育管理。