建立信息化圖書(shū)管理系統(tǒng)的必要性

楊靜芬

[摘 要]圖書(shū)館管理系統(tǒng)屬于典型的信息管理系統(tǒng)，建立圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)D書(shū)進(jìn)行合理化、信息化管理，這是現(xiàn)代圖書(shū)館管理的重要部分。為適應(yīng)信息技術(shù)高速發(fā)展和信息化建設(shè)的需要， 應(yīng)率先開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)適合管理特征的圖書(shū)館管理系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)管理；信息化；建設(shè)方法

圖書(shū)館作為一種信息資源的集散地，圖書(shū)和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。現(xiàn)今，有很多的圖書(shū)館都是初步開(kāi)始使用，甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書(shū)借閱情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書(shū)卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借閱者的借閱權(quán)限以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算，手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；同時(shí)由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高，出錯(cuò)后不易更改。圖書(shū)館采取手工方式對(duì)圖書(shū)借閱情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，圖書(shū)借閱信息的管理工作十分復(fù)雜。一般借閱情況是記錄在借書(shū)證上，圖書(shū)的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，圖書(shū)館工作人員和管理員只是當(dāng)時(shí)對(duì)它比較清楚，時(shí)間一長(zhǎng)，如要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找，造成查詢費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。如要對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的圖書(shū)進(jìn)行更改就更加困難了。基于這些問(wèn)題，有必要建立一個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)，使圖書(shū)管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書(shū)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地查詢和修改圖書(shū)情況。

一、圖書(shū)館信息化建設(shè)的重要性

信息化為圖書(shū)館管理提供了更大的空間。在資源的管理上，電子化的資源管理和借閱服務(wù)逐漸取代傳統(tǒng)的管理模式，并不斷豐富電子資源種類(lèi)使其組織方式越來(lái)越多樣化。圖書(shū)館更新信息、存取資源都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，這樣的方式可以使信息受眾面更廣，信息傳播速度更快，同時(shí)可大大減輕圖書(shū)館工作人員的工作量，從而提高其工作效率。信息化在資源管理和人員管理中的應(yīng)用，可以從整體上改變并提高圖書(shū)館的管理水平。結(jié)合信息技術(shù)后，圖書(shū)館將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與自身管理相融合，通過(guò)電腦來(lái)反映和分析自身管理中存在的各種問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題制定出更為科學(xué)有效的管理方法。在信息化技術(shù)的幫助下，圖書(shū)館的服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、多樣化，從而更好地滿足不同讀者的信息需求，提升圖書(shū)館的社會(huì)職能，使其資源得到充分的利用。信息技術(shù)的發(fā)展為圖書(shū)館的發(fā)展提供了更多的創(chuàng)新機(jī)會(huì)，使圖書(shū)館的管理更趨科學(xué)化和秩序化，促使其管理理念的不斷更新并推動(dòng)其發(fā)展。

信息化也對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。從被動(dòng)提供服務(wù)，到主動(dòng)提供幫助，信息化使得圖書(shū)館工作人員與讀者之間的互動(dòng)交流更加方便快捷。同時(shí)信息發(fā)布、更新、共享都可利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。

信息化亦使圖書(shū)館組織和呈現(xiàn)資源的方式發(fā)生改變。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源和電子光盤(pán)逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字化資源，以圖形圖像、聲音文字、視頻等方式存在，對(duì)資源的存儲(chǔ)和管理方式提出了新的要求。

信息技術(shù)的發(fā)展從管理、服務(wù)和資源等方面徹底影響著圖書(shū)館的發(fā)展，信息化建設(shè)的水平將直接影響圖書(shū)館的生存，圖書(shū)館需要緊隨時(shí)代潮流，全方位實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的信息化建設(shè)。

二、圖書(shū)館信息資源的建設(shè)

一個(gè)圖書(shū)館沒(méi)有一定數(shù)量有價(jià)值的信息源，就不會(huì)有人需要你的服務(wù)，那么即使服務(wù)手段、服務(wù)設(shè)施再現(xiàn)代化，也是枉然。只有具備了合理、完善的信息源，才能更好地發(fā)展圖書(shū)館信息化道路。我們應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展新型載體文獻(xiàn)的收集和利用，有選擇、有重點(diǎn)地開(kāi)展信息源建設(shè)工作，并結(jié)合本地實(shí)情，廣辟信息來(lái)源，把傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息和網(wǎng)絡(luò)電子信息有機(jī)結(jié)合，滿足讀者不斷增長(zhǎng)的文獻(xiàn)需求，才符合信息社會(huì)的信息需求。數(shù)據(jù)庫(kù)資源是信息化圖書(shū)館的核心。通俗地講，在圖書(shū)館信息化解決方案中如何選擇性能價(jià)格比最高的數(shù)據(jù)庫(kù)資源對(duì)于數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的成敗至關(guān)重要。數(shù)據(jù)庫(kù)資源應(yīng)包括電子期刊、電子圖書(shū)、年鑒、報(bào)紙、工具書(shū)、特種文獻(xiàn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)等等多種文獻(xiàn)類(lèi)型。

三、信息服務(wù)體系的建設(shè)

圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的發(fā)展已走過(guò)了單用戶、多用戶、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等多個(gè)階段，圖書(shū)館自動(dòng)化的技術(shù)和管理模式都已比較成熟。因此，我們需要做的是如何進(jìn)一步規(guī)范和簡(jiǎn)化工作流程，拓展面向讀者的各類(lèi)服務(wù)功能，強(qiáng)化系統(tǒng)的信息服務(wù)能力，體現(xiàn)以人為本的服務(wù)方式。圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)是信息化圖書(shū)館的一個(gè)重要組成部分，解決方案中應(yīng)考慮兩個(gè)系統(tǒng)的接口和兼容問(wèn)題，從而方便管理和維護(hù)，更方便讀者使用。電子閱覽室是集互聯(lián)網(wǎng)瀏覽及服務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、光盤(pán)讀物單機(jī)閱覽、視頻（音頻）資料查詢閱覽、縮微資料閱覽等等諸多功能于一體的電子閱覽中心和保存中心，為用戶檢索、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源提供便利。

信息化圖書(shū)館人員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書(shū)館學(xué)知識(shí)，又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。要花大力氣培養(yǎng)一批能駕馭圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息化開(kāi)發(fā)、運(yùn)行管理的專(zhuān)業(yè)人才，為傳統(tǒng)圖書(shū)館的改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)作好人員配置的充分準(zhǔn)備。因此，信息素質(zhì)培養(yǎng)是管理好、充實(shí)好現(xiàn)代圖書(shū)館不可分割的重要組成部分。信息化圖書(shū)館人員開(kāi)展信息素質(zhì)教育的內(nèi)容應(yīng)包：（1）信息意識(shí)教育。建立對(duì)現(xiàn)代信息環(huán)境的正確認(rèn)識(shí)。其次，還包括如何理解、選擇、利用和處理圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源。（2）信息技術(shù)教育。具備迅速篩選和獲取信息、準(zhǔn)確的鑒別信息的真?zhèn)巍?chuàng)造性的加工和處理信息的能力，并掌握和運(yùn)用信息技術(shù)的能力。加強(qiáng)圖書(shū)館人員的信息素質(zhì)教育，從某種意義上說(shuō)，也就是現(xiàn)代圖書(shū)館的信息生存教育。所以要求圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員要不斷提高對(duì)信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)認(rèn)識(shí)，以達(dá)到能使大多數(shù)人勝任信息技術(shù)的操作技能，如熟練操作計(jì)算機(jī)，熟悉各種軟、硬件設(shè)備，熟練信息的接收技術(shù)，掌握一定的信息制作技術(shù)，掌握防范計(jì)算機(jī)病毒等等，從而能輕松愉快地從信息網(wǎng)絡(luò)中吸取信息、有效地創(chuàng)造和傳播信息。

加強(qiáng)信息化建設(shè)同時(shí)，對(duì)相關(guān)的組織體系和制度建設(shè)也要建設(shè)到位。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用需求的不斷改變，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和院網(wǎng)絡(luò)中心相關(guān)規(guī)定，制訂可行的規(guī)章制度，并要注意防治病毒及其他網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題等。

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[1]吳天驕. 高效圖書(shū)館信息化建設(shè)研究 [J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2015（7）.

[2]劉園園. 淺談高校圖書(shū)館信息化建設(shè) [J].圖書(shū)情報(bào)導(dǎo)刊，2016（3）.

（編輯/李舶）