李愛霞
論會計技術的發展對會計信息質量的影響
李愛霞
隨著社會經濟的快速發展,國內諸多企業都表現出良好的發展態勢,企業發展對相關會計信息質量的標準與要求也隨之不斷提升。因此,會計信息質量的優劣直接關系到企業的利益以及社會的健康運行。所以,提升會計信息質量對促進企業發展具有關鍵作用,會計技術則是影響會計信息質量提升的主要因素之一。基于此,本文擬從會計技術的發展對會計信息質量的影響出發,分析會計技術發展提升會計信息質量的對策,對未來會計技術的發展與會計信息的質量進行展望,以期通過會計技術的發展提升我國會計信息的整體質量。
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會計信息是由會計技術加工而成,因對相同事物的處理方式不同,使得從同一信息源中得到的信息也會有所不同。提供的會計信息是否精準、及時,以及能夠最大限度滿足需求者的各項要求,同提供會計信息的相關會計技術有密不可分的關系。為適應新時代社會的高速發展,會計技術需要不斷將高新技術成果融入會計信息之中,因而會計技術的發展直接影響著會計信息的質量。所以,本文針對會計技術的發展對會技信息質量的影響研究具有重要的現實意義。
(一)會計技術對會計信息質量的積極作用
會計信息需要通過會計技術采集與處理程序后向信息客戶進行及時反饋,如在企業做決策時就需要依據實際情況進行,即企業提供的會計信息必須與信息客戶的經濟決策保持密切聯系,進而幫助企業對所有狀態進行評估,并對將來的發展情形進行預測。從中可以看出,會計技術對推動會計信息質量具有顯著的相關性特征。與此同時,會計技術的發展還能夠推動會計信息的可理解性、可比性以及可靠性。企業經過會計技術處理的會計信息必須安全可靠,如此才能夠為企業決策提供有效的數據來源。伴隨著科學技術的迅猛發展,計算機可存儲的相關數據量愈來愈豐富,數據的可靠性與真實性也比以往的手寫簿記好很多。
(二)會計技術對會計信息質量的消極作用
任何一項科學技術對企業而言都具有雙面作用,同樣會計技術的發展對會計信息質量也有著多方面的影響,其中也包括一些負面作用。從一定角度去講,計算機網絡系統是會計技術的應用基礎,這位會計技術的發展與應用帶來了不同程度的安全隱患,即易于泄露企業的相關會計信息。現代化的網絡技術在實際應用過程中容易滋生網絡病毒,各種以竊取企業信息資料為生的計算機網絡黑客,對企業會計信息安全構成了直接威脅,這類群體通過構建惡意系統對企業的相關信息數據進行破壞,致使企業會計系統陷入癱瘓狀態,這會讓企業會計信息面臨嚴重的安全問題。以計算機技術為基礎的會計信息系統帶有鮮明的復雜性特征,其需要技術過硬的相關人員對各種系統的復雜程序進行處理,如果相關技術人員沒有扎實的技術技能,則在處理一系列復雜程序時,就比較容易出現系統漏洞問題,進而致使企業的會計信息質量面臨安全隱患。
(一)建立健全相關會計法律制度
到目前為止,我國針對泄露會計信息的責任歸咎與處罰等法律制度還存在多方面的漏洞。因此,為懲治相關犯罪分子,加大有關犯罪罪行的成本,必須構建完善的會計信息管理制度,其中包括國際安全協議、內部管理制度以及外部管理制度等。[1]通過構建這一系列會計信息管理制度,能夠通過懲治相關違法操作的黑客,對有關網絡犯罪行為進行有效防止。同時還可以強化對上市的諸多商品化會計信息管理軟件的高效管理,進而保障會計信息系統的可靠性、真實性以及正常運行。
(二)加強會計人員信息技能培訓
隨著企業會計信息的網絡化發展,會計人員的技能、知識等必須要向現代化的計算機網絡方向轉變。在信息系統的計算機網絡化背景下,企業會計人員需要通過應用計算機程序與系統中的數據庫對用戶所需要的各種財務報告進行編制,因而會計人員必須掌握解析與拓展相關系統所輸出的會計信息,并將之應用于企業的重要決策中,為基層職員與經理的業績管理提供有效的信息。這就需要財會人員具備相關的計算機操作技能,并擁有扎實的財會專業知識。所以,當前我國企業必須高度重視對財會人員的培訓工作,不斷更新與提升財會人員的轉惡業知識,強化其安全與責任意識,熟知相關學科的知識,持續延伸自己的視野范圍,鞏固自身的專業知識與技能,以滿足新時代企業發展的需要。
(三)提升網絡化信息系統安全控制
構建完善的會計信息內部控制制度,有效降低內部人員的道德風險、病毒危害以及系統資源風險等。企業必須從軟件管理、硬件管理、組織機構、人員管理、維護管理、系統環境管理、資料保護等多方面著手,建立行之有效的管理制度,進而從制度方面確保網絡環境下企業會計信息的安全性與可靠性。同時,企業還要在技術方面對會計信息系統制定安全防范措施,創建多層次的、綜合的安全體系。比如,在企業外部與內部的網絡接口處要建立相應的防火墻;運用加密技術保護公共網絡中的信息傳輸,預防電子竊聽;運用數字簽名技術對用戶身份、相關數據等進行驗證,最大程度保證網絡環境背景下的會計信息系統安全。
(一)會計計量單位的統一化
隨著我國改革開放力度的不斷加大,越來越多的外資企業開始在我國進行投資,同時走出國門的本土企業也日益增多,且這種狀況會隨著全球化的推進愈演愈烈。所以,處理會計信息所用的計量單位——幣種必將越來越多,而這也毫無疑問地會增加會計信息的相關運算量。另外,根據目前的發展形勢,財務信息對企業決策而言將發揮更為重要的影響作用,且這一系列決策還會牽涉到諸多企業之間的相關業績比較,此時多樣化的計量單位則會增加會計信息的計算負擔。從中可以看出,未來的會計技術必將會朝著統一化的計量單位發展,而會計信息的質量也會隨著越來越高。
(二)會計數據處理的規范化
電子商務與網絡技術的高速發展,使得各個企業為滿足經營管理方面的需要,而采取不盡相同的會計處理方式處理相關會計實務。顯然,這種狀況會大大降低各個企業之間會計信息的可比性。[2]另外,企業對會計信息質量的要求越來越高,尤其是為企業決策提供參考的相關會計信息數據更要具備時效性與準備性的標準。所以,逐步規范企業的會計信息數據處理方式是必然的發展趨勢。
綜上所述,會計技術的發展對提升會計信息質量有著至關重要的作用。為滿足企業將來在信息質量方面的要求與標準,會計技術必須不斷進步與發展,發展空間也需不斷拓寬。會計技術在會計信息質量方面的影響,可從會計信息的可比性、相關性、可理解性、可靠性以及成本效益等多方面的特征予以體現,進而全方位提升會計信息的質量。從宏觀視角去看,科學技術是把“雙刃劍”,如網絡化的信息處理在給企業帶來很多便利的同時,也使得企業面臨信息泄露方面的安全隱患。所以,在推動會計技術發展的過程中,必須高度重視由此而帶來的一系列安全問題,進而為企業創造更多的經濟效益與社會效益。
(作者單位為鶴壁市機電信息工程學校)
[1] 任金丹,茍建華.信息技術條件下會計技術結構對會計模式影響分析[J].現代商業,2012(33).
[2] 底松茂.會計環境變化對會計報告影響分析[J].鄭州經濟管理干部學院學報,2004(01).
李愛霞(1982—),女,河南浚縣人,本科,鶴壁市機電信息工程學校講師,研究方向:會計學。]