建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化探討

史翠秋

建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化探討

史翠秋

在建筑工程實(shí)際建設(shè)過程中，材料費(fèi)用在工程直接成本當(dāng)中占據(jù)了較大比例。通過合理的采購(gòu)管理，可在一定程度上降低材料成本，從而讓工程整體建設(shè)成本下降，以此來提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而，很多建筑企業(yè)對(duì)材料采購(gòu)管理重視程度不夠，使得材料采購(gòu)出現(xiàn)漏洞，直接影響了工程建設(shè)成本。基于此，本文對(duì)建筑材料采購(gòu)管理過程中存在問題進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)優(yōu)化策略，以供參考。

建筑材料 采購(gòu) 管理 優(yōu)化

一、建材采購(gòu)管理特點(diǎn)分析

在管理建筑工程供應(yīng)鏈過程中，材料管理是其中的重要構(gòu)成部分。建筑工程直接成本主要涉及勞務(wù)費(fèi)、機(jī)械費(fèi)與材料費(fèi)，其中材料費(fèi)用占比超過50%。在建材市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，材料采購(gòu)渠道也變得愈來愈多，能否篩選出優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商將直接關(guān)系到工程質(zhì)量及工程效益。建筑企業(yè)對(duì)材料管理具有一定的特殊要求。由于施工一般是根據(jù)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的圖紙，按照規(guī)定步驟組織施工，［1］所以施工企業(yè)可事先制定用料計(jì)劃，再結(jié)合施工步驟要求，讓材料分批進(jìn)場(chǎng)。同時(shí)，建筑工程所涉及的建材類型較多，數(shù)量龐大，管理較為復(fù)雜，期間不僅要考慮材料供應(yīng)滿足要求，還要考慮市場(chǎng)動(dòng)態(tài)對(duì)成本的影響。另外，建材供應(yīng)對(duì)品質(zhì)有著極高的要求。換句話說，采購(gòu)管理要同時(shí)兼顧材料質(zhì)量與價(jià)格，才可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。

二、建材采購(gòu)管理過程中存在的問題

很多建筑企業(yè)在建材采購(gòu)管理中存在一定通病，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面［2］：第一，采購(gòu)工作效率較低。采購(gòu)之前無法準(zhǔn)時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致供應(yīng)商未能按期供貨，影響實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度。同時(shí)，采購(gòu)部門在采購(gòu)環(huán)節(jié)未能統(tǒng)一規(guī)劃。部分項(xiàng)目采購(gòu)量大且材料類型較為復(fù)雜，使得相關(guān)采購(gòu)人員工作量急劇上升，每名采購(gòu)人員要負(fù)責(zé)一塊以上工地的材料供應(yīng)，往往會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)或訂單重復(fù)，造成不必要的浪費(fèi)。另外，采購(gòu)計(jì)劃無法與倉(cāng)庫(kù)管理形成有效聯(lián)系。正常情況下，采購(gòu)經(jīng)理需結(jié)合庫(kù)存情況來確定采購(gòu)計(jì)劃，再交由總經(jīng)理審批。但由于部分工程時(shí)間較為緊迫，因此存在審核不細(xì)致或不經(jīng)過審核就直接下達(dá)采購(gòu)訂單的情況，易造成庫(kù)存壓力。第二，采購(gòu)質(zhì)量不夠穩(wěn)定。分散采購(gòu)是建材采購(gòu)的常見現(xiàn)象，易造成多源供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在差異，不同的物料在具體施工過程中可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問題，會(huì)對(duì)施工進(jìn)度乃至企業(yè)信譽(yù)帶來影響。第三，臨時(shí)性插單應(yīng)變能力不足。多數(shù)建筑工程工期較長(zhǎng)，出現(xiàn)臨時(shí)性緊急插單是較為常見的。緊急插單必然會(huì)造成施工程序變更，影響生產(chǎn)計(jì)劃的順暢性，并對(duì)材料管理造成影響。部分建筑企業(yè)臨時(shí)性插單應(yīng)變能力不足，使得材料成本間接增加。

三、建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化原則

建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。其主要目標(biāo)為優(yōu)化采購(gòu)流程，提升管理效率，并篩選出合適的建材供應(yīng)商，確定科學(xué)的采購(gòu)成本控制方案。在具體優(yōu)化過程中，應(yīng)遵循以下原則［3］：第一，以人為本。建筑材料采購(gòu)的主體為人，所以要遵從“以人為本”。在采購(gòu)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建過程中，要注重團(tuán)隊(duì)的整體作用，重視成員之間相互配合。同時(shí)，要明確各成員的責(zé)任與任務(wù)，促使其提升工作自覺性。第二，以流程為核心。建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化流程為中心。將原本孤立的任務(wù)串聯(lián)起來，從而形成一個(gè)完整的流程。通過對(duì)流程進(jìn)行整合性梳理，促使管理效率提升。第三，注重適時(shí)適量。為保證工程建造活動(dòng)順利實(shí)施，要求材料供應(yīng)必須及時(shí)到位。同時(shí)，要保證適量采購(gòu)，避免出現(xiàn)材料不足或過量，在保證供應(yīng)需求的同時(shí)，將成本控制在最小范圍內(nèi)。

四、促進(jìn)建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化的有效舉措

（一）優(yōu)化建材采購(gòu)管理機(jī)制

首先，要建立采購(gòu)流程內(nèi)部評(píng)審機(jī)制。建筑企業(yè)應(yīng)善于利用企業(yè)資源，由審計(jì)部門對(duì)采購(gòu)工作流程進(jìn)行檢查、評(píng)審，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正。為進(jìn)一步提升采購(gòu)流程評(píng)審的可靠性，建筑企業(yè)還可聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)如咨詢公司、會(huì)計(jì)事務(wù)所等，對(duì)采購(gòu)工作流程進(jìn)行評(píng)定，及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，讓采購(gòu)流程更為合理，以此來提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。其次，要構(gòu)建起合理的采購(gòu)價(jià)格控制機(jī)制。采購(gòu)人員確定采購(gòu)價(jià)格的過程中，必須經(jīng)過詢價(jià)、比價(jià)及議價(jià)過程，以保證采購(gòu)價(jià)格的合理性。同時(shí)，相關(guān)管理人員要對(duì)材料歷史價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格等進(jìn)行歸類整合，并納入數(shù)據(jù)庫(kù)，以便隨時(shí)掌握建材市場(chǎng)價(jià)格變化動(dòng)態(tài)。當(dāng)建材價(jià)格出現(xiàn)明顯波動(dòng)時(shí)，要及時(shí)作出反應(yīng)，通過適當(dāng)調(diào)整價(jià)格及采購(gòu)量來進(jìn)行調(diào)控，以此來控制材料成本費(fèi)用。在與供應(yīng)商議價(jià)過程中，應(yīng)采取動(dòng)態(tài)議價(jià)方式。例如，采購(gòu)人員可要求供應(yīng)商在訂貨量達(dá)到多大比例時(shí)，供應(yīng)上給予多少優(yōu)惠。通過這種彈性議價(jià)方式，進(jìn)一步控制采購(gòu)成本，從而為企業(yè)帶來更大的利潤(rùn)。另外，要建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制及供應(yīng)商審評(píng)機(jī)制；通過庫(kù)存預(yù)警機(jī)制保證材料庫(kù)存平衡化；通過供應(yīng)商審評(píng)機(jī)制，篩選出更為優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商，盡可能消除分散采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)集中化。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)信息管理

建筑企業(yè)要隨時(shí)關(guān)注建材市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，充分把握材料價(jià)格變化，保持市場(chǎng)敏感性。采購(gòu)人員要不斷增強(qiáng)信息獲取能力，通過多種信息渠道獲得價(jià)格信息。采購(gòu)期間，要堅(jiān)持“三比一算”原則，要對(duì)材料價(jià)格、質(zhì)量及運(yùn)輸狀況等進(jìn)行細(xì)致比較，并強(qiáng)化成本核算管理。在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下，篩選出價(jià)格最低、運(yùn)輸費(fèi)用最低的供應(yīng)商進(jìn)行合作，并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

（三）重視建筑材料入庫(kù)管理

材料采購(gòu)?fù)瓿珊螅M(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收檢查，包括材料數(shù)量及質(zhì)量與施工需求相符。通過推行聯(lián)合庫(kù)存管理，保證材料入庫(kù)后保持穩(wěn)定的狀態(tài)。要實(shí)現(xiàn)聯(lián)合庫(kù)存管理，要做好以下幾方面工作［4］：第一，構(gòu)建合理的聯(lián)合庫(kù)存協(xié)調(diào)方案。由聯(lián)合庫(kù)存管理中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各方利益，對(duì)整個(gè)材料供應(yīng)鏈進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時(shí)，聯(lián)合庫(kù)存管理中心要明確庫(kù)存優(yōu)化方法，包括如何在多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行調(diào)節(jié)與分配，庫(kù)存的最大量和最低庫(kù)存水平、安全庫(kù)存的確定等。第二，構(gòu)建公平的利益分配制度。通過合理的利益分配機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商及相關(guān)管理人員進(jìn)行激勵(lì)，增加協(xié)作性與協(xié)調(diào)性。第三，與第三方物流公司加強(qiáng)合作。建筑企業(yè)除了要與供應(yīng)商加強(qiáng)合作外，還要重視與第三方物流公司之間的合作。通過物流公司的介入，緩解供應(yīng)商、建筑企業(yè)的庫(kù)存壓力，并增強(qiáng)供應(yīng)鏈的敏捷性與協(xié)調(diào)性，讓采購(gòu)管理質(zhì)量得以提升。

（四）完善采購(gòu)組織隊(duì)伍建設(shè)

首先，要加強(qiáng)采購(gòu)部門內(nèi)部培訓(xùn)工作，讓采購(gòu)人員形成材料成本控制意識(shí)，使其業(yè)務(wù)能力不斷提升，能夠充分把握采購(gòu)過程中的細(xì)節(jié)。其次，要建立明確的授權(quán)機(jī)制，將整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)按使用人員角色進(jìn)行具體功能模塊劃分。另外，要制定出科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，以此來發(fā)揮激勵(lì)作用，對(duì)采購(gòu)人員日常工作起到督促作用。

五、結(jié)語

建筑材料采購(gòu)管理工作是控制工程項(xiàng)目整體成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化管理機(jī)制、加強(qiáng)入庫(kù)管理、完善采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)并加強(qiáng)信息管理，讓采購(gòu)管理工作充分發(fā)揮作用，使材料采購(gòu)能夠兼顧質(zhì)量與價(jià)格，為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定的效益。

（作者單位為紅河建材熔劑有限公司）

［1］ 朱若鈮.對(duì)外承包工程建筑材料采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理［J］.江蘇建材，2011（02）：67-68.

［2］ 馮紅衛(wèi).控制建筑材料采購(gòu)成本的方法研究［J］.網(wǎng)絡(luò)財(cái)富，2010（11）：49-50.

［3］ 閔成中.建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化措施［J］.科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2015（07）：53-54.

［4］ 吳剛.建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化措施淺談［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2014（13）：220.