企業如何降本增效的初探

張美蓮

摘 要 當前，我國經濟已進入“中高速、優結構、新動力、多挑戰”的新常態。面對經濟發展的新常態，企業必須摒棄傳統的“規模沖動”和“速度情結”，研究和推進降本增效的轉型發展思路。力求向管理要效益，經營理念、發展方式和管理模式要走“低資本消耗、低成本運營”的發展道路。由此企業如何降本增效已成為各行各業深究的問題，本文通過分析我國目前企業在“降本增效”過程中所暴露出來的問題，結合我國企業的普遍情況，提出相應的合理化建議，從而使企業在生產經營管理中能夠更好地實現“降本增效”的目的。

關鍵詞 企業 “降本增效” 成本

隨著經濟的飛速發展，市場競爭越來越激烈，企業如何適應新常態下的經濟發展，降本增效已成為許多企業深入探討的問題。降本增效從定義上講，降本是指降低資本投入，增效是指增加收益提高效率。但目前許多企業對降本增效的理解存在一些問題，有待改進和提升。

一、企業“降本增效”中存在的問題

（一）企業成本控制觀念落后

成本控制觀念落后主要表現在企業對成本控制的范圍、手段和目的等多方存在認識上的偏差。傳統意義上的成本控制通常以企業是否節約作為判斷依據，極其片面地從成本降低以及力求避免某種費用的產生入手實現成本控制，這種思想在一定程度上過分強調了節省和節約。這樣的成本管理僅僅局限于降低成本，卻很少從效益的角度看待成本，很難應用成本效益的原則進行分析決策，很難依靠發生的成本來實現更大的收益。在這種錯誤觀念引導下，企業盲目追求低成本，導致許多有效措施難以開展，這在一定程度上阻礙了成本控制的實現。

（二）企業成本控制措施不完善

雖然企業意識到了企業成本控制的重要性，但是在控制措施上卻出現了漏洞，有些有效的政策也未能得到全的執行，具體表現為：

第一，企業沒有建立有效的成本預測機制，缺乏內部成本控制上的相關措施。第二，部分企業制定的控制措施存在“走過場”現象，沒能夠切實進行貫徹與執行。第三，企業在執行中缺乏監督、核查，工作沒能具體落實到個人，不能提高員工的積極性。第四，企業只是表面上制度健全，但這些制度卻只能夠滿足成本核算和初級成本分析，難以經受得起更加深入和細致的分析。

這些問題的存在嚴重影響了企業成本控制措施的執行效果，使得企業預算的約束作用大大弱化，給企業帶來了較大的損失與浪費。

（三）錯誤地認為削減成本就是“降本增效”

在企業進行成本控制的過程中，不能因為削減成本而降低產品和服務質量，更不能因為降本而傷害國家和人民的利益，不少的企業在降本增效的過程中都想通過以最低的成本而收益最大的利潤。在企業控制成本額的過程中，如果僅僅片面地強調降低成本，必然會導致產品質量和服務質量的降低。

同時一些企業在進行“降本增效”的分析過程中沒有考慮宏觀的經濟形勢和企業自身的經營狀況。例如，在經濟危機的背景情況下，各項投資成本減少，會極大地造成成本降低和企業自身經營范圍的縮小，在此種情況下，費用成本的降低并不能視為企業“降本增效”的成功。企業在控制成本的過程中，必須考慮企業各項經營活動的絕對成本和相對成本。控制一切投入，認為這會取得效益的穩步增長，許多企業為了降本而降本，沒有真切理解“降本增效”真正含義，如果只是一味地追求降本，控制一切投入，限制企業的發展進步，從而使得企業喪失市場競爭力，從而被市場所淘汰，實際上，企業要保證競爭優勢的持久性，防止企業的競爭優勢被市場上其他競爭者所模仿，如通過擴大競爭優勢的來源和數量，企業自身規模的擴大、專業技術的不斷改造升級以及其他相關舉措。

二、企業“降本增效”的管理措施

（一）提高企業員工降本增效的意識

在企業的管理中，其降本增效的經營理念不僅僅是需要企業領導了解的，企業的每位員工也應該具有降本增效的意識，并且在平時的工作中，能夠結合自己的工作情況，積極地為企業獻計獻策，以提高降本增效的效果。而在提高企業員工降本增效的意識方面，需要做幾個方面的工作：第一，企業領導應做好相應的宣傳工作，確保能夠提高企業員工降本增效的意識，并且將其付諸行動，通過企業上下齊心努力，做好降本增效工作，促使企業經濟效益的最大化；第二，企業領導應該鼓勵員工獻計獻策，對于員工提供的好點子予以采納，并且給予一定的物質獎勵和精神獎勵，以調動員工工作的積極性、創新力，為企業做出更多的貢獻。

（二）加強資金管理意識

資金管理是企業的核心管理，企業要想增強成本控制意識，必須加強資金管理努力做到三個方面：第一，要加強應收賬款的管理，減少企業的壞賬損失；第二，要加強庫存管理，根據市場需求情況合理安排生產，盡最大努力降低存貨比例，進一步提高企業的存貨周轉率；第三，要加強資金的調度和使用，盡量減少企業的資金占用，尤其要注意及時清理企業的內部資金，盡量采用統一的結算方式和資金調度方式，盤活結余資金，合理安排資金投資，增加資金收益，從而降低企業的資金成本。

（三）注重精益管理

精益管理要求企業的各項活動都必須運用精益思維，而精益思維的核心是以最小資源投入，創造出盡可能多的價值，它的目標是在為客戶提供滿意產品和服務的同時，將浪費降低到最低程度。因此，企業應重視精益管理，以精益管理為抓手，精打細算為企業精心策劃和周密計劃各項經營工作，探尋經營管理難點，提前謀劃對策，制定解決措施，保障經營結果；使用管理制度標準化、工作程序流程化、管理平臺信息化、員工行為規范化、牽引各項管理工作有序開展的精心管理來提高企業效率，降低企業成本。

（四）完善預算管理機制

企業每個部門之間要全面配合，共同完成企業的預算管理任務，把生產經營的所有過程都歸到預算管理的范圍，對沒有預算的開支要嚴密監督和控制。根據不同花費的性質、多少和范圍制定預算管理制度，確保按照預算資金使用流程執行。嚴格管理非生產資金支出，科學合理設置非生產費用預算支出，堅決反對鋪張浪費。

（五）制定合理有效的、人性化的規章制度

制定切實可行的制度規章是企業實施降本增效的保證。沒有規章制度，職工會無的放矢，不人性化的制度只能使職工應付了事。現在，很多企業制定的規章僅僅是為了應付上級檢查和行業檢查，有些規章不征求職工意見就草草上馬，結果無人實施成為一紙空文。每個企業都應該對照一下自己的規章制度是否嚴謹、是否人性化，不符合的要抓緊整改。國際上的大公司都是制度當先，只有用制度保護企業，而不是用制度應付檢查。有了優秀的制度，再加上職工積極地執行，企業根本不用編制降本增效措施就會良性的發展。仔細研究一下各個企業的降本措施，可以看出有些措施根本不是降本，而是以前沒有嚴格按照規章制度操作，是一種失誤。如果每個職工都能嚴格按照企業規章制度處理工作，肯定不需要太多降本增效措施。

三、結語

本文主要針對企業降本增效進行了相關方面的分析和研究，通過本文的探討，我們了解到，在企業的發展中，通過采取有效的降本增效措施，能夠優化企業的經營結構，減少企業的經營風險，有助于促進企業經濟效益的最大化，提高企業的市場競爭力，促進企業的良好發展。

（作者單位為湖南省煙草公司衡陽市公司）