淺析信息化建設在企業人力資源管理系統中的引用

趙剛

摘要：人力資源管理戰略是企業發展戰略的重要組成部分，對企業的生存發展起著至關重要的作用。當前，企業發展對人力資源管理科學化、信息化提出了新要求，人力資源必須以戰略性的轉變尋求管理上的突破。本文結合筆者所在企業人力資源管理信息化建設實際，從信息化建設的意義、具體措施和作用發揮等方面進行淺要闡述。

關鍵詞：信息化；人力資源；ERP；措施

一、信息化建設的意義

信息技術的發展和在企業中的運用，為人力資源管理這一角色的轉變提供了強有力的支持，人力資源管理信息化作為企業整體信息化建設的組成部分，隨著人力資源管理角色的轉變起著越來越重要的作用。

首先，人力資源管理信息化是企業實現現代化辦公的需要。一方面，管理者可以做到向全體員工發布即時信息、實施在線培訓和交流，員工也享有前所未有的相互交流信息的權力。另一方面，網絡使得員工能在任何時間、任何地點進行工作及團隊合作，加快辦公現代化、自動化的進程。

其次，人力資源管理信息化是企業深層次發展的需要。信息技術的發展，使企業員工個人的知識、才能、經驗和拖負，比以往任何時候更為重要，而任何人都不可能是十項全能，這就要求員工重視相互交流，學習重視依賴彼此的長處，完成共同的任務。

第三，人力資源管理信息化的建立和應用是迅速提升企業人力資源管理水平的重要途徑。其本身就是管理理念、管理方法與信息技術的完美融合，人力資源管理信息化系統的實施過程，幫助企業系統地建立新的人力資源管理體系，從而提高了效率并使企業能有更多的精力關注戰略性人力資源管理，能夠更好地彼此了解發揮出潛能。

二、信息化建設概念及集團公司建設現狀

概念：一般而言，人力資源管理信息化是信息技術和人力資源管理思想結合的產物，是依靠信息技術對企業人力資源管理進行優化改造后的一種狀態，是人力資源管理信息化思想得以實現的載體。

目前，集團公司正全力推進ERP人力資源管理系統，所謂ERP是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡稱，作為一種企業管理軟件，利用計算機技術，把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理，把客戶需要和企業內部的生產經營活動以及供應商的資源整合在一起，為企業決策層提供解決企業產品成本問題、提高作業效率、及資金的運營情況一系列動作問題，使之成為能完全按用戶需求進行經營管理的一種全新的行之有效的管理方法。

現狀：現階段，信息技術與集團公司管理的結合已結出了豐碩的果實，既提高了工作質量，又提高了工作效率，對集團公司的業務發展也起到了推動作用。在最近一次國資委對央企的信息化評級中，中煤的信息化等級被從C級提升至A級。作為集團公司綜合管理信息化系統建設的重要組成部分之一，ERP人力資源管理系統項目經過一年多的籌備于2012年3月14日正式啟動。目前，已完成數據采集與確認，完成了上線工作。

問題：集團公司人力部門擔負著各單位機構設置和中層管理人員的管理等工作，這對信息化建設工作者提出更高的要求。但是，現行信息化建設隊伍學習主動性不夠，掌握知識單一。普遍存在不熟悉企業人力資源管理知識，計算機操作基本功不扎實；思想不解放，認識不到位，習慣于默守陳規、按部就班的工作模式，不能主動地迎接新挑戰。項目研發時間短，硬件設備投入不足，滿足不了信息化建設的需要等。

三、進一步推進信息化建設的措施

（一）培養過硬的信息化建設干部隊伍

干部隊伍要具備堅定正確的政治方向、政治信念，愛崗敬業的奉獻精神，恰盡職守的工作責任心，以及服務群眾的工作態度，還要有與時俱進的思想觀念。必須熟練掌握企業發展和管理各環節的工作程序，特別是計算機基礎知識和各類專業軟件技術的學習應用；同時，必須具備一定的人力資源學知識。強化托高全局綜合素質且在教育培訓。信息化建設工作是科技含量比較高的工作，必須有一批具備一定計算機技能的專業人才做后盾。

（二）精心組織與合理安排信息化建設

以先進的管理思想為載體，從人力資源管理角度，提升本單位“以人為本”的核心競爭力。采用面向對象的軟件開發技術，構建完全開放性的應用平臺，通過不同的權限設置來實現不同的人力資源管理模式，并有效整合當前最流行的人力資源管理理念，通過軟件應用貫徹到人力資源管理的日常運作之中。面向網絡，采用大型、通用性好的Oracle 數據庫機制；堅持標準化、規范化原則，提供靈活的建庫機制；提供靈活、易操作的業務管理功能，實現人事業務職能化管理與基礎信息管理的有機結合。

（三）突出抓好信息化建設基礎工作

集團公司人力資源管理信息化包括：人事綜合檔案管理、綜合業務管理、離退休管理、工資獎金管理等等。每項數據都關系到每個人的人事檔案信息，為了確保數據的保密性和安全性，系統必須有嚴格的權限控制，系統管理員可根據業務性質分配權限，各授權用戶只能在授權范圍內對每個字段或每個模塊進行數據錄入、查詢及修改。

（四）用企業精神強化信息化團隊建設

提高信息化建設工作者的使命感，為信息化建設的順利開展提供大力支持和高度重視。充分發揚集團公司所倡導的企業精神，凝練團隊，提高ERP人力資源管理系統的向心力，積極參與和配合項目建設，齊心協力，與時俱進，推進ERP人力資源管理系統建設，開創人力資源管理工作的新局面。

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