圖片檔案管理的措施探討

譚群

【摘 要】圖片檔案是醫療檔案的重要組成部分，在衛生事業中起著重要作用。應采用移動硬盤、光盤等形式保存圖片檔案，出版專業檔案圖集，定期組織專題展覽，并建立圖片檔案數據庫，提高圖片檔案的利用效率，以期促進醫療衛生事業的發展。

【關鍵詞】圖片檔案；移動硬盤；光盤；檔案圖集

中圖分類號：G27 文獻標志碼：A 文章編號：1007-0125（2016）10-0272-01

檔案是企事業單位和科研機構等在社會活動過程中保存下來的具有價值的歷史記錄。隨著社會的發展和科技的進步，對于檔案的管理方式也呈現出多樣化趨勢。隨著網絡及大數據的大力發展，圖片檔案已是科研機構經常用到的資料。圖片檔案較其他類型的檔案而言，具有明顯的直觀性，因此也受到了廣泛歡迎。檔案管理人員需要加強對圖片檔案管理的認識，提高管理水平及應用。

一、建立圖片檔案的必要性

（一）便于對傳統紙質檔案的管理。紙質檔案在保存和管理方面存在較大困難，同時查詢資料也較為復雜，特別是一些傳統檔案，隨著時間的推移出現褪色現象，甚至還會遺失，因此，紙質檔案的管理較為不便，不能高效查詢檔案內容。

（二）計算機技術和電子技術的發展為圖片檔案的管理提供了良好條件。如今，電子技術已進入到社會的各個領域，在此基礎上，數碼攝影也得到了大力發展和廣泛應用，拍攝照片時，只需要具有拍照功能的手機、相機等電子設備就可以進行，然后通過設備直接傳輸給計算機，再通過相應技術直接制成光盤，有效實現網絡共享。

二、科技圖片檔案在醫療工作中的重要性

（一）科技圖片檔案管理與醫療工作之間的關系。就醫療領域而言，需要對國內外該領域的相關研究進行詳細的了解和分類，并且制定出相應的研究路線、方法，需要一定的物質條件、人力條件等，同時還應當設定各個階段的目標及目標完成了的后期工作，這一系列工作都需要對研究內容進行實時保存。目前采用電子方式進行保存已成為大眾化趨勢。在醫療行業中，進行研究時需要對研究數據進行實時保存，對原始數據及核心數據進行記錄，同時在實驗的過程中，需要記錄數據，避免誤記、漏記的情況出現，以保證研究的科學性和嚴謹性。科技圖片作為一種最直接、最有效的保存方式，被廣泛利用，特別是后期，采用科技圖片對研究的內容進行保存，能夠有效避免失誤。

（二）科技圖片檔案對醫療工作的價值。在檔案管理的過程當中，需要對相關內容加以整合，才能夠為醫療領域提供強有力的支持。當前進行研究需要查閱大量資料，進行比較推敲，在此基礎上進行學術創新。然而，由于科研內容分布廣泛并且內容量巨大，會給科研人員搜索資料帶來很多不便，因此可以通過電子圖片檔案方式對信息加以篩選和利用，能夠有效提高研究效率，最大限度地保證查詢的速度，同時能夠規范性地保存科研成果，為日后的科研工作提供依據。

三、科技圖片檔案管理的主要措施

（一）采用計算機移動硬盤的形式存儲文件。就目前來說，計算機移動硬盤的運用非常廣泛，其內存也逐漸增大，能夠大量地儲存不同格式的圖片和音頻。雖然由于硬盤價格較貴，但對于一些具有保存意義的圖片檔案，用移動硬盤來保存和整理是一種很好的選擇。

（二）采用光盤的形式存儲文件。光盤的容量都比較大，而且可以根據圖片的格式和內容進行分類儲存，因此，對于儲存圖片較為便捷。同時由于光盤的體積小，不易受到外界環境的影響，且價格低廉，能夠有效降低檔案保存的成本，因此大量的圖片檔案保存在光盤里是很有利的。

（三）將相關資料以數碼圖片的形式儲存。醫療部門可將一些數據資料及時轉化為數碼圖片，以電子圖片檔案的形式進行保存和存儲，能夠有效避免紙質文件容易損壞、保存時間短的缺陷，同時節省空間，查找也非常方便。在沒有電腦的情況下也能夠直接獲得資料。

（四）出版專業檔案圖集，定期組織專題展覽。在圖片檔案管理的過程中，可以通過對圖片信息的采集進行綜合性或具有針對性的檔案照片采集。特別是一些大型醫院，需要對病人的病情及時掌握，并進行科研或特殊病例學習和研討，可以收集某一領域當中具有代表性的圖片信息，對其進行介紹，提高醫生的醫療技術水平。

（五）建立圖片檔案數據庫。當前，很多檔案館中的照片存儲都是靜態的，并且存儲量也不多。而醫療行業比較特別，每一個病人及病例都需要建立專門的檔案進行保存，信息量大，因此圖片的保存難度更大，工作量也更為復雜。醫療行業可根據需要，借鑒國外經驗，建立專門具有針對性的圖片檔案數據庫。

四、結語

醫療行業所需保存的照片、音頻視頻類資料很多，因此，電子科學技術的應用對圖片檔案的管理和分類具有科學意義。對圖片檔案進行科技化的管理，能夠有效提高管理效率，減輕查找資料的壓力，同時還能避免由于資料保存不當引起的丟失等問題，為醫療事業的發展提供良好的條件。

參考文獻：

[1]王蘭成，黃永勤.信息化條件下圖片資料檔案庫規范化建設研究[J].浙江檔案，2016，（5）：7-11.

[2]楊秀梅.高校電子圖片檔案管理及其應用[J].企業改革與管理，2015，（12）：209.