淺議新形勢下企業如何加強應收賬款的管理

文/任雪君

?

淺議新形勢下企業如何加強應收賬款的管理

文/任雪君

隨著我國社會主義市場經濟的不斷發 展，各企業為了盡快占領市場份額，一般會采取商業信用模式基礎的賒銷方式來增強企業的銷售競爭力。但是隨之而來的是應收賬款不斷增加，為企業的經營帶來了風險，增加了企業應收賬款回收的風險。 現代企業如何從內部管理的角度出發，有效降低和防范應收賬款風險的發生、保證應收賬款的及時收回己經成為現代企業應收賬款管理中的關鍵性問題。本文將就我國企業應收賬款管理對企業生產經營的影響進行剖析，進一步探尋加強企業應收賬款管理的有效措施。

企業；應收賬款；影響

由于市場競爭越來越激烈，如何在這場競爭中保證長久的發展并且立于不敗之地是各個企業應該思考的問題。放寬信用政策成為了現代企業一種主要的競爭方式，賒銷作為一種極為常見的信用手段，可以提高企業的競爭實力，增加銷售額，但是大量的賒銷會占用企業中大量的流動資金，使企業資金周轉困難，甚至引發壞賬的風險。因此，應收賬款的管理逐漸成為企業一個亟待解決的核心問題。

一、應收賬款對企業經營產生的影響分析

（一）應收賬款對企業經營的正面影響

市場經濟的發展帶動了企業之間的激烈競爭，賒銷作為一種營銷手段逐漸受到現代企業的青睞。特備是在市場經濟疲軟、資金匱乏、銀根緊縮的環境下，賒銷這種方式能夠對企業銷售新產品、拓寬營銷渠道、開拓新的市場有著積極地促進作用。另外，對于企業而言，如果從長期持有存貨，不僅增加了企業的成本，更延長了從生產環節到產品銷售的經營周期。因此，企業為了提升自己的銷售業績就必須提高商品的銷售量、加快庫存商品的周轉率，而賒銷這種方式在很大程度上大大增加了產品的銷售速度，并減少了企業的市場風險。

（二）應收賬款對企業經營帶來的負面影響

如前所述，由于應收賬款是伴隨著商業信用的推行而產生的。商業信用的產生主要就是由于各企業在生產、流通時間不一致的情況下造成的商品與貨幣運動之間在時間與空間上的脫節現象。因此，作為商業信用的一項產物，應收賬款的產生必然會給企業帶來在貨幣運動、資金運動等方面的影響。應收賬款的產生猶如一把雙刃劍，在為企業經營與發展帶來積極影響的同時，其負面影響也不容小覷。應收賬款為企業生產經營帶來的負面影響主要包括：加快了企業現金流量的支出速度、應收賬款管理工作紛繁復雜增加了企業的管理難度、過分夸大了企業的經營成果、延長了企業經營周期的同時限制了企業的發展、導致企業的資本結構迅速惡化。

二、企業加強應收賬款管理的措施

（一）如何保障應收賬款安全完整

1.建立健全應收賬款管理制度。為規范應收賬款管理，企業應相關部門的管理職責、客戶準入和資信管理、賒銷業務流程、日常管理（包括發票開具、臺賬記錄、回款跟蹤、對賬、分析報告、考核評價等）、問題賬款和壞賬處理、違反管理制度的處罰等進行明確規定，使應收賬款管理有據可依，職責分明。2.實行客戶信用等級評定制度。建立客戶信用評估模型，制定合理的賒銷政策。充分發揮信息技術環境下數據庫的優勢，對以往客戶的交易信息統一錄入數據 庫，經過專門的軟件劃分每個客戶的信用等級，交易時，根據等級的高低確定最高賒銷金額，這樣能夠將資金風險控制在合理水平，有利于企業的資金安全。3.定期開展對賬業務。銷售部門和財務部門要定期與客戶開展對賬業務，保證企業與客戶的賬簿記錄數量、金額保持一致。財務部門與客戶的對賬要保持獨立性，防止舞弊的發生。每個季度或者年底都要向客戶發送應收賬款詢證函，維護自身債權的有效追索權。4.健全應收賬款核銷制度。企業應建立應收賬款壞賬準備制度。對超過回款日期較長（如1年以上）依然沒有追回的賬款，應該評估其可收回性并根據規定計提減值；對形成事實性壞賬損失的賬款，應履行規定程序經批準后予以核銷，以真實反映企業資產價值。

（二）如何加強應收賬款回收

1.加強應收賬款全流程的控制。交易前，根據企業的賒銷政策，與買方就結算方式與付款時間等事項進行明確約定，簽訂合規的銷售合同；交易時，根據企業批準的賒銷限額控制發貨數量，保證按期交貨，按質交貨，及時取得數質量驗收結果等結算依據，對數質量爭議加快處理，盡可能縮短各業務環節工作周期；完成交貨后，加快結算進度，督促買方履約付款，并定期跟蹤貨款的回收情況。2.采取多種方式進行催收。對于那些超過付款日期卻扣款不付的買家，要及時催款。可采取電話催收、發函通知、上門催要等多種方式；必要時，可成立專門的機構，責成專人逐戶緊盯；對于拖欠日期長久，催款難度大的買家，企業可以聘請律師對其發律師函，通過起訴運用法律手段解決拖欠問題。完善應收賬款考核體系。要設立明確的考核指標，例如：控制限額、應收賬款周轉率、資金回收率、資金占用成本等，同時加強考核基礎數據統計，完善相應的獎懲機制，將應收賬款完成情況與相關責任人的薪資掛鉤，有效調動責任人員的工作積極性。

三、結束語

總之，應收賬款是企業的一把雙刃劍。在合理可控范圍內一定量的應收賬款可以增強企業在市場上的競爭力、增加營業額、加快企業資本積累，從而形成良性循環，最終對企業的壯大起積極作用。但是應收賬款超出了可控范圍的額度，往往容易形成壞賬，成為企業資本周轉血液循環中的一個血痂，最終對企業的正常運轉產生巨大的消極影響。所以，在企業管理上應重視應收賬款的科學管理，把握好應收賬款款額與數量的度，形成合理的規章制度來處理應收賬款及催收工作。

［1］曹虓虓.企業應收賬款管理存在的問題及對策［J］.商業經濟，2014（2）.

［2］周瑞卿.我國企業應收賬款管理研究［J］.中國注冊會計師，2012（2）.

（作者單位：河南萬佳建設工程有限公司）