高校資產管理與財務管理交互研究

林剛++汪濤++楊傳金

摘要：資產管理與財務管理是高校重要管理內容，兩者結合交互是管理的重點方向。資產管理與財務管理面臨的主要問題是資產賬、財務賬不一致。在分析了原因以后，提出多種交互方式實現數據共享。

關鍵詞：資產管理；財務管理；ERP；中間件

隨著國家對高等教育的投資規模不斷加大，高校擁有的固定資產數量和價值都達到新的高度。如何管理好固定資產、防止國有資產流失、提高資產使用效率是資產管理的重要內容[1]。

高等學校財務管理包括預算、收入、支出、資金、資產等方面的管理[2-3]，即資產管理是財務管理一部分。在高校實際管理工作中，財務與資產管理分屬不同部門，兩者通常缺乏有效協同，“賬賬不符”現象明顯。因此，高校資產和財務之間的交互結合管理在提高資產與資金利用效率上具有重要意義。本文擬就高校資產與財務管理現狀及兩者交互面臨問題及原因作一分析探討，并對其給出相應的解決方案。

一、資產管理與財務管理

資產管理主要從資產的實物形態進行一系列管理，包括資產購買前的計劃配置、論證、招標以及購買后的驗收、使用、維修、報廢等管理工作，資產管理是對資產實物進行全生命周期的動態管理，資產管理是財務管理的基礎[4]。財務管理則更多地偏重價值形態方面的資金流的動態管理。資產、財務是一個問題的兩個方面：財務狀況反映的是資產經營結果，資產狀況反映的是財務管理水平[5]。

在利用信息系統對資產及財務進行管理的過程中，高校資產管理信息系統、財務管理信息系統大多孤立存在。資產管理系統只完成資產管理的工作，財務管理系統只完成財務管理的工作，兩系統不能交互。為實現兩者數據的一致，需要定時對賬。將高校資產、財務管理進行有機結合、實時交互，可以明顯提升管理效益。

二、資產賬與財務賬不一致原因分析

（一）資產非購置來源方式導致資產賬的增加

以固定資產為例，對于校外捐贈、校外調撥導致的這部分新增固定資產，由于不涉及經費報賬問題，學校財務通常未將其計入固定資產。

（二）入賬時間不一致導致財務賬延時登記

通常，資產在購置回來后使用部門會到資產管理部門辦理入賬手續，并憑入賬憑證到財務管理部門進行報賬付款，這必然形成資產與財務管理入賬時間差異。

（三）資產分類不統一導致分賬差異

在實際資產管理中，資產管理部門在對資產進行分類時采用的是教育部發布的《高等學校固定資產分類及編碼》，該分類方式將資產分為16大類，財務管理部門依據的是財政部發布的《固定資產分類與代碼》及《高等學校財務制度》。兩者采用的分類體系不同，兩者分賬很難統一，給對賬工作帶來一系列困難，也給統計上報數據帶來諸多不便。

三、資產管理與財務管理交互方式分析

為解決上述問題，提高資產管理水平，提升服務質量，需要將資產與財務管理進行整合或交互。可采用以下幾種方式。

（一）建立合理模式，健全對賬機制，繼續采用手工對賬

通過創新管理機制、管理模式等手段進行資產賬與財務賬的及時核對。如可通過在財務管理部門或資產管理部門部署對方管理系統客戶端，及時查詢對方賬務數據，保證資產賬和財務賬的及時核對。

（二）將資產、財務管理納入一體化信息系統進行統一管理

手工模式出錯難免，效率不高，可采用一體化信息管理平臺實現資產、財務的統一管理。可部署企業常用的ERP系統，通過集成供應鏈、資產、財務管理等模塊來實現資產與財務管理的一體化。由于資產的登記、領用、計提折舊、報賬付款等業務均在同一平臺，資產與財務管理就不涉及交互問題，兩者業務數據均實時共享、更新，徹底解決資產賬與財務賬的核對問題，極大提高工作效率。

（三）利用中間件實現資產、財務管理系統數據實時交換

采用ERP一體化系統能夠徹底解決交互問題，但此種模式在高校中應用不多，可供借鑒的經驗較少。考慮到高校資產、財務管理普遍采用不同信息系統，均由不同的后臺數據庫進行數據存儲交換，可以采用中間件完成資產、財務管理系統的數據交互。中間件本身是一種獨立的系統軟件或服務程序。資產管理系統可將登記入庫的資產數據通過中間件告知財務管理系統，并自動生成報賬付款憑證，完成資產、財務管理數據的交換，解決兩者交互問題。

四、結語

高校的資產管理與財務管理需要不斷創新、不斷開拓視野，實現資產從計劃、采購、使用、報廢等方面的全周期管理。兩者交互可實現信息共享，并能及時推進資產、財務管理部門的合作關系，提升業務水平，提高工作效率。

參考文獻：

[1]李松森，孫曉峰.國有資產管理[M].大連：東北財經大學出版社，2010.

[2]潘慶陽.高校資產管理和財務管理的協同關系[J].南京工業職業技術學院學報，2009（03）：51-53.

[3]陳彥清，陳清毫，張界新.基于預算管理為中心的高校資產管理新思路[J].會計之友，2009（02）：30-31.

[4]李霞.高校固定資產管理與財務管理相結合的思考[J].實驗技術與管理，2012（10）：217.

[5]張耘.財務視角：也論高校資產管理與財務管理相結合[J].會計之友，2010（10）：4-6 .