科技期刊約稿及約稿中的服務(wù)價值體現(xiàn)——以《鋼鐵研究》為例

江　勇，周漢香

(武鋼研究院信息研究所《鋼鐵研究》編輯部，湖北 武漢　430080)

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科技期刊約稿及約稿中的服務(wù)價值體現(xiàn)
——以《鋼鐵研究》為例

江勇，周漢香

(武鋼研究院信息研究所《鋼鐵研究》編輯部，湖北 武漢430080)

以《鋼鐵研究》雜志為例，介紹了科技期刊約稿前的準備工作，約稿方法及約稿中的注意事項。通過約稿方法的創(chuàng)新，將約稿與期刊推廣融合發(fā)展，實現(xiàn)了約稿中的服務(wù)增值，提高了科技期刊面向作者的服務(wù)水平和期刊的內(nèi)容質(zhì)量。

科技期刊；約稿；服務(wù)；作者定位；方法

約稿是科技期刊編輯工作的重要環(huán)節(jié)，它關(guān)系到科技期刊的內(nèi)容質(zhì)量和品牌影響力，是科技期刊不斷優(yōu)化品質(zhì)、提高競爭力的關(guān)鍵籌碼。特別是在目前國家越來越重視科技文化發(fā)展的大環(huán)境下，科技期刊也必將面臨大改革、大發(fā)展，在這種形勢下，科技期刊如何生存、如何獲取稿件、如何讓期刊內(nèi)容更優(yōu)，成為每一位科技期刊工作者必須思考的問題。時代已經(jīng)不同，那種單純依靠自由投稿就可以安逸生活的年代已經(jīng)不復(fù)返了。因此，約稿自然變得更加重要和必不可少！科技期刊的約稿也必須進行與時俱進的創(chuàng)新，不能僅僅停留在簡單約稿的基礎(chǔ)上，更要在約稿中充分挖掘，充分體現(xiàn)科技期刊本身的服務(wù)價值，以此讓自己的科技期刊更加具有差異化、更加具有品牌影響力。

1　科技期刊約稿形式的發(fā)展

隨著信息傳播技術(shù)的不斷發(fā)展，科技期刊約稿形式也呈現(xiàn)多態(tài)性的發(fā)展。最開始的時候，主要通過郵局信件來往，建立編輯與作者之間的溝通。后來有了電話、E-mail、手機、QQ、微博、微信、網(wǎng)站等新的傳播手段，逐漸出現(xiàn)了電話約稿、手機短信約稿、QQ約稿、微博約稿、微信約稿、網(wǎng)站約稿等新的約稿形式[1]。

不同的約稿形式具有不同的特點。比如紙質(zhì)信件約稿多為手寫，顯得更加正式和有誠意，但缺乏了面對面的交流。美國心理學(xué)家艾伯特·梅瑞指出：信息總效果=7%詞語+38%語音+55%面部表情[2]。從這個公式就可以明顯看出電話約稿的優(yōu)勢所在，但由于其更加注重言語表達的藝術(shù)，往往很難把握，甚至可能因為唐突而影響與作者的關(guān)系。微博、QQ、微信等是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大發(fā)展的產(chǎn)物，通過搭建這些先進平臺進行約稿，也是目前新的約稿形式，具有便捷、快速、新穎的特點，一般都是由綜合性的期刊服務(wù)實現(xiàn)約稿目的。

2　約稿前的準備工作

2.1做好期刊定位工作

期刊定位對科技期刊的發(fā)展非常重要，這表現(xiàn)在對刊物的性質(zhì)、讀者對象、辦刊宗旨、編輯方針進行總體規(guī)劃，并據(jù)以進行裝幀設(shè)計、編排規(guī)范和編輯出版流程制訂、欄目策劃、發(fā)行策劃等，即進行期刊的總體設(shè)計[3]。這些工作往往在期刊創(chuàng)刊之時即已完成，它決定了科技期刊今后的發(fā)展方向，是科技期刊“大方向”的規(guī)劃。隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，在科技期刊“細分作業(yè)”上必須進行與時俱進的改變和革新，即要做好“小方向”上的期刊定位，其中作者定位的準確合理直接關(guān)系到約稿的成功與否，“能選到理想的約稿人就等于成功了一半”[4]。

《Light: Science & Applications》雜志就是因定位精準而快速發(fā)展的科技期刊的典型代表。該雜志依托中科院長春光機所的強大實力，創(chuàng)刊之初即定位高遠，并在期刊精準定位的基礎(chǔ)上有目的的展開針對性的約稿工作，約稿對象多為行業(yè)內(nèi)的全球知名專家學(xué)者。由于這種定位的精準以及該雜志編委、編輯等人員的不懈努力，在短短幾年內(nèi)，《Light: Science & Applications》雜志在全球排名中位居前列，成為全球知名期刊。

當然，《Light: Science & Applications》雜志的成功堪稱科技期刊的傳奇，這其中不排除長春光機所、編委會成員等一系列的“高大上”，但在一系列有利環(huán)境中對期刊的精準定位亦非常重要，它決定了約稿的對象是誰，決定了約稿的質(zhì)量如何，決定了期刊如何發(fā)展。對于大多數(shù)科技期刊而言，這種“高大上”的典范不一定適合多數(shù)期刊效仿，但從中可以認識到期刊中的作者合理定位對期刊約稿的重要性。

以本刊為例，《鋼鐵研究》雜志屬于冶金行業(yè)的科技期刊，同類型的期刊有很多種，特別是目前鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過剩、行業(yè)大面積虧損的背景下，科技人員對論文寫作的積極性有所降低，好而優(yōu)的稿件少之又少。在這種背景下，期刊要生存發(fā)展，就必須積極約稿。在作者定位上，結(jié)合《鋼鐵研究》的辦刊宗旨和歷年的收發(fā)稿情況，對作者進行細分，一類為冶金企業(yè)、研究所的科研人員，他們的論文多注重于現(xiàn)場實踐；一類為冶金高校的老師和學(xué)生，他們的論文多側(cè)重于理論研究。基于目前鋼鐵行業(yè)背景考慮，對鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)的論文市場的挖掘預(yù)計收獲不大，而冶金高校的研究受鋼鐵行業(yè)影響不大，因此將約稿的重心放在冶金高校的碩士/博士生導(dǎo)師上。這主要基于以下考慮：高校的學(xué)生是流動的，但是一般情況下，導(dǎo)師和他們的課題是相對固定的，只要抓住這些固定資源，就等于抓住了稿源的根，導(dǎo)師教導(dǎo)的每一屆學(xué)生便有了投稿的傾向性和目的性。

2.2做好作者信息搜集工作

約稿是一個講究藝術(shù)的包含智慧和情感的創(chuàng)造性的編讀互動過程[5]。要進行完美的約稿藝術(shù)創(chuàng)作，就必須做到知己知彼，方能不斷提高約稿的成功率。這就要求在進行了準確的作者定位后，對作者相關(guān)信息進行搜集整理。

當前的時代是一個網(wǎng)絡(luò)時代，編輯要充分利用好網(wǎng)絡(luò)資源，來充分了解作者資源情況?！朵撹F研究》雜志在明確作者定位于冶金高校的碩士/博士生導(dǎo)師以后，即刻開展信息搜集工作。首先，確定了對口的幾所大學(xué)：北京科技大學(xué)、武漢科技大學(xué)、西安建筑科技大學(xué)、安徽工業(yè)大學(xué)等8所大學(xué)。然后，通過這8所大學(xué)的網(wǎng)站，搜集到這些大學(xué)里與《鋼鐵研究》雜志對口專業(yè)的碩士/博士生導(dǎo)師的相關(guān)資料，包括他們的研究方向、聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷等，進行整理歸檔。這些資料對期刊來說非常重要，一方面可以建立較全的作者庫，另一方面也是重要的審稿專家人選。

當然，不是所有的專家資料都可以在大學(xué)網(wǎng)站找到的。對于無法獲悉的作者信息，可以通過以下3種渠道獲?。?)通過編輯部已有的編委/專家資源打聽獲取；2)通過百度、google等搜索引擎逐個篩選獲?。?)通過中國知網(wǎng)等專業(yè)數(shù)據(jù)庫查詢該專家發(fā)表過的論文，從中獲取相關(guān)信息。其中，中國知網(wǎng)等專業(yè)數(shù)據(jù)庫的信息獲取尤其需要編輯工作者學(xué)習(xí)和掌握，它對了解行業(yè)動態(tài)、熟悉作者最近研究進展情況都有非常重要的價值。特別是大數(shù)據(jù)時代，通過中國知網(wǎng)已經(jīng)搭建的關(guān)聯(lián)平臺，可以由此及彼的獲得更多有效信息。了解并掌握這些信息，可以有效拉近與作者之間的距離，與作者之間的溝通也變得有的放矢，更加容易博得作者的好感，進一步提高約稿的成功率。

3　約稿的方式方法

約稿是一個慢工細活，不是一朝一夕就一揮而就的[4]。它是一個與人打交道的工作。因此，約稿中一定要注意方式方法，因人、因時、因地而異。對于熟悉的作者，約稿自然簡而易之，往往幾句話就可以搞定；對于不熟悉的作者，約稿中切不可急功近利，寄望于一次聯(lián)系就可以得到別人的允諾，這往往會事倍功半，甚至滿盤皆輸，給作者造成非常不好的印象。

3.1一般作者的約稿

現(xiàn)在的時代是眼球經(jīng)濟時代，眼球效應(yīng)同樣適合科技期刊的發(fā)展。雖然科技期刊有其科學(xué)性、嚴密性等特點，無法像一些新聞媒體那樣通過一些“夸大”來吸引眼球，博得關(guān)注；但隨著科技期刊資源與讀者、作者資源供求關(guān)系的逐步轉(zhuǎn)變，作者可以選擇的發(fā)表渠道越來越多，不必像以前單調(diào)的擠在一種刊物上。這就要求科技期刊本身必須具有強烈的憂患意識，主動尋求眼球效應(yīng)，其追求的眼球效應(yīng)不止于吸引讀者眼球，還應(yīng)注意喚醒潛在作者，以保持作者隊伍的鮮活性、稿件來源的多樣性，從而提高稿源質(zhì)量與學(xué)術(shù)信息的針對性[6]。

《鋼鐵研究》雜志基于以上考慮，不僅僅將約稿當作簡單的約稿，而是通過約稿作為一種延伸的廣告宣傳，不一定要求非要約到稿件，而是讓作者在心里始終有《鋼鐵研究》的印象，這樣在作者需要《鋼鐵研究》一類的刊物來投稿的時候，就會想起《鋼鐵研究》。這就是進行一般作者約稿的目的。對于這種約稿，采用發(fā)約稿函和期刊簡介的方式，面向的對象主要是《鋼鐵研究》歷年的作者。因為這些作者要么是從事冶金行業(yè)的科研人員，要么是大學(xué)的碩士/博士生，他們畢業(yè)以后大多從事冶金方面的研究，將來都有發(fā)表論文的需求。這樣一方面起到期刊宣傳作用，達到眼球效應(yīng)；另一方面可以逐步穩(wěn)固老作者資源。事實證明，很多老作者由于在初次撰稿中不斷得到過審稿專家和編輯的細心指導(dǎo)，對期刊具有一定的感情基礎(chǔ)，只要稍稍喚醒他們，就很樂意不斷將自己的研究成果撰文投到本刊，與編輯共同分享，從而推動著作者和期刊兩方面的協(xié)同發(fā)展。

3.2專家約稿

這里所謂“專家約稿”并非嚴格意義上的專家約稿。它具有雙重目的，一方面如傳統(tǒng)一樣，寄望于行業(yè)內(nèi)的專家向本刊投稿；另一方面是以行業(yè)內(nèi)的專家為根，通過他們間接向其教導(dǎo)的學(xué)生約稿。

《鋼鐵研究》雜志通過鎖定8所大學(xué)的碩士/博士生導(dǎo)師，對他們展開專家約稿。考慮到這些導(dǎo)師在行業(yè)內(nèi)都是專家，他們經(jīng)常會收到很多期刊社的約稿，而傳統(tǒng)的約稿多是采用約稿函的形式，如果繼續(xù)采用這種方式約稿，勢必會引起他們的視覺疲勞，導(dǎo)致他們內(nèi)心對約稿函的抵觸心理。因此，為了避免以上問題的產(chǎn)生，在專家約稿上，本刊進行了適當?shù)膭?chuàng)新，將期刊推廣與約稿合為一體，通過期刊推廣給專家提供服務(wù)，通過服務(wù)產(chǎn)生期刊影響力，通過影響力間接約稿。具體為：將每期的雜志制作成精美的pdf文件，同時在pdf文件中插入期刊簡介及約稿信息，免費推送給專家們閱讀。期刊簡介和約稿信息力求簡單、清爽，讓人一看便獲悉期刊的基本信息，本刊近2年的期刊簡介及約稿信息插圖如圖1所示。這種約稿形式效果較好，得到了多數(shù)專家的認可，已經(jīng)有專家向本刊投稿，來稿作者有專家本人，也有其指導(dǎo)下的碩士/博士生。

(a)2015年

(b)2016年

3.3約稿注意事項

3.3.1注意語言表達約稿是一項與人打交道的工作，因此約稿中要注意語言表達。同樣的意思，不同的態(tài)度和表達方式，得到的結(jié)果往往不同?？偟膩碚f，雖然編輯和作者之間屬于“同志式”的互助關(guān)系，但約稿畢竟有求于人，因此要適當謙卑，但亦不可過于貶低自己，這樣反而讓別人覺得你的雜志很“垃圾”。

3.3.2注意多種約稿方法并用約稿方法有很多種，應(yīng)用起來往往相互交叉并用，這樣才能達到比較好的效果；而不能反復(fù)單調(diào)的采用一種約稿方法，這樣容易讓約稿對象厭煩，形成負面效果。比如一般來說，編輯與約稿對象的信息是不對稱的[4]，編輯由于主動，在約稿之前即獲取了約稿對象足夠多的信息，而約稿對象由于被動，可能在約稿之前對期刊并不了解。基于這方面考慮，在電話約稿之前，可以通過電子郵件給約稿對象發(fā)一個正式的約稿函，并附上期刊的介紹，如果有pdf的樣刊更好，這樣可以給約稿對象充分的準備時間。然后再通過電話交流約稿，這樣就不會顯得過于唐突。總之，針對不同的專家，可以嘗試采用不同的約稿方法，不可一兩次被拒后就輕易放棄，亦不可過于頻繁的交流導(dǎo)致專家厭煩。

3.3.3嘗試約稿上的創(chuàng)新時代在發(fā)展，技術(shù)在創(chuàng)新，人們不斷接受各種新技術(shù)帶來的便捷。作為科技期刊的編輯，也要在編輯工作中不斷創(chuàng)新，結(jié)合人們?nèi)找娼邮艿募夹g(shù)帶來的習(xí)慣，進行約稿上的大膽嘗試。比如在渠道上，可以借助微博、微信、QQ等平臺，一方面對期刊進行推廣，另一方面用這種眼球效益帶動稿件數(shù)量和質(zhì)量上的提高，目前很多科技期刊都搭建了微信公眾平臺，這都是比較好的嘗試；再如隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，可以借助中國知網(wǎng)、萬方的大數(shù)據(jù)平臺，進行專家的甄選，結(jié)合其研究項目，有針對性的提前約稿，提高約稿效率。

同時，要將約稿和期刊服務(wù)融合發(fā)展。隨著國家對文化產(chǎn)業(yè)進行的改革，科技期刊作為科技文化非常重要的一部分，其改革的趨勢已經(jīng)勢在必行，這就要求科技期刊本身必須不斷加強期刊服務(wù)，只有獨具特色的期刊服務(wù)才能吸引更多的志同道合之人，推動期刊良性發(fā)展。

[1]盛杰，羅曉慶，趙鷗，等.新名為題約稿方式的價值探討[J].編輯學(xué)報，2012,24(6)：580～582.

[2]薩墨瓦，波特.跨文化傳播[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2006.

[3]中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會.科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

[4]李建軍，劉會強.科技期刊編輯電話約稿的特點與方法[J].編輯學(xué)報，2010,22(4)：288～290.

[5]楊文德.約稿藝術(shù)縱橫談[J].出版發(fā)行研究，2008(1)：35～35.

[6]占莉娟，林松清.試論學(xué)術(shù)期刊的眼球效應(yīng)[J].中國科技期刊研究，2015,26(2)：116～122.

2016—05—27

江勇(1982—)，男，副編審，本科，主要從事《鋼鐵研究》責任編輯工作.

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1009-2714(2016)03-0101-04