定稿流程和編輯流程的控制特色——以《中國機械工程》為例

王艷麗，袁興玲

(中國機械工程雜志社，湖北 武漢　430068)

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定稿流程和編輯流程的控制特色
——以《中國機械工程》為例

王艷麗，袁興玲

(中國機械工程雜志社，湖北 武漢430068)

介紹《中國機械工程》在定稿流程和編輯流程中的特色。在定稿流程中由副主編初審、優秀的審稿專家隊伍盲審及專業的編輯送審，并啟用“優稿優酬”計劃；在編輯過程中，注重學術誠信，多次編校。以多重措施來嚴控出版流程，提高刊物質量。

出版流程；刊物質量；編輯加工；選稿；審稿；《中國機械工程》

0　引言

科技期刊是科技工作者重要的學術交流園地，以公布最新科學研究成果，傳播科技信息，促進科研成果盡快轉化為生產力為主要職責，為科技興國、發展和培養人才服務[1]。科技期刊的質量是其生存的命脈。《中國機械工程》[2]以反映中國機械工程領域的重大學術進展、報道中國機械工程學會系統的最新學術信息、傳播重大機械科技成果、不斷跟蹤世界機械工程最新動向、注重完善機械科技人員的知識結構為主要內容；以探詢學科發展趨勢、促進學術成果交流、提高科技人員素質、推動企業科技進步為宗旨；以“機械科學”、“制造系統”、“信息技術”、“科學基金”、“車輛工程”、“材料工程”、“學科發展”等為主要欄目；以深內涵、廣視野、強應變、高品味、厚基礎為辦刊特色，經過20多年的發展，從一份地方性期刊成長為優秀的全國性期刊，直至發展為名牌期刊(中國期刊方陣中的高學術水平、高知名度的“雙高期刊”、國家期刊獎期刊、中文核心期刊、中國百種杰出學術期刊、湖北十大名刊、湖北十大名刊成就獎期刊、全國百強科技期刊)，這些成就的取得與本刊長期以來嚴格控制出版流程關系密切。本刊經過多年探索，不斷優化總結，已經形成了一套較為完善的出版流程。本刊出版的主要工作大致可以歸納為4個環節：選稿，審稿，編輯加工和校對。選稿和審稿屬于定稿的流程，編輯加工和校對屬于編輯流程。

1　定稿流程

本刊定稿的流程如圖1所示，大致可分為收稿、查重、初審、外審、復審、終審等環節。

1.1本刊定稿流程中的特色

1.1.1看重初審初審是保證稿件質量的第一關，它是指編輯通過對稿件的審讀，判斷其是否符合刊物的報道宗旨和報道范圍，初步判定有無創新性，從而確定是否送相關同行專家外審的過程[3]。本刊每年自由來稿數量有3000篇左右，送外審的文章約1800篇。大量的稿件需要初審，怎樣在保證效率的同時，提高審稿的質量，在既不加大外審的壓力條件下， 又不放過質量高的稿件呢？本刊采用副主編初審制，由審稿經驗豐富的副主編來負責這一項工作，在短時間內根據報道宗旨和報道范疇、“學術不端文獻檢測系統(AMLC)”的結果、文章的創新性、學術水平、應用價值等迅速作出判斷，對初審不過關的文章迅速做出退稿處理，既加快本刊的審稿程序，也可盡快給作者回復，讓作者盡快做其他處理。但是在給作者發退稿信的時候會說明是由于“報道范圍不符”、“學術水平不夠”、“存在學術不端行為”等簡要的理由，讓作者對自己的論文和所投期刊做到“心中有數”。

圖1　《中國機械工程》定稿流程

1.1.2優秀的審稿專家隊伍本刊經過20年的發展，積累了優秀而龐大的專家審稿隊伍，審稿專家中不乏兩院院士、學科泰斗等大專家，也有熱情而干勁十足的青年學者。本刊特別注意審稿專家隊伍的建立，主要從以下幾個方面來發展相關專家：一，學術會議。每年年初會根據各個編輯負責的專業方向派出去參加行業內重要的學術會議，加強與專家聯系，了解專家最新研究動態，及時更新專家庫中研究方向，建立動態專家庫；二，專家間的相互推薦。這是一條非常有效和直接的方式，我刊的審稿系統中對于專家審稿的設置中有一項，如果專家忙或者對審稿內容不熟悉，不能接受審稿，可以推薦“相關專家”，而這種“點對點”的推薦往往是很精準的，因為在“小同行”內，專家之間是很熟悉的，我們可以通過查閱相關資料，確認專家是否能夠為本刊審稿，以至于發展成為本刊審稿專家；三，平時在編輯論文時，多留意稿件的作者，將文章寫得好，對雜志比較關心，對前沿領域研究較多，學術水平較高的作者發展為本刊專家。無論是哪種方式發展的專家，我們要求專家的職稱至少是副教授以上職稱或者博士畢業。這樣做的目的是，只有在相關領域具有一定的積累，熟悉科技論文的寫作規范，才能夠在審理稿件時具有較高的準確度，能夠對作者提出合理的修改建議。

1.1.3送審的準確度高我刊的報道方向包括機械的大學科，而機械學科的內容很多，本刊經過初審的論文，會由初審的副主編提交到相應方向的編輯名下送審，每個編輯負責幾個方向。并且本刊的送審編輯隊伍，絕大多數為機械學科的碩士，各人負責的專業方向也和自己的研究方向相關，這樣在自己熟悉的領域找專家就熟悉多了。比如筆者是材料加工專業的碩士，可是材料加工專業的研究方向有很多，比如鑄造、焊接、模具、特種加工、表面工程、復合材料等等，各個方向中是討論加工方法的還是討論材料性能的又不一樣，要想快而準地找到相關專家，必須對材料加工專業知識和相應專家及專家分布在哪些強勢院校都要有所了解。除了送審時選擇相關專業的編輯以外，送審時還可以參考以下內容來提高送審的準確度：①中圖分類號，中圖分類號是反映一篇論文最直接和最精確的一個標志，送審時如果專業方向把握不準，可以參考這個；②文后著錄的參考文獻，綜合一下參考文獻，看看參考文獻中“著名”的作者，大致可以明白文章的主要研究方向；③學術不端文獻檢測系統給出的結果，一般在“查重”時，只要檢測的文字復制比不為0，系統都會給出論文與來自哪里的哪些內容重復，如果是參考的碩博士論文、期刊論文、會議論文都會有作者顯示，碩博士論文還會有指導老師顯示，這些都可以作為參考。

1.1.4專家復審環節本刊在兩審專家意見都回來之后，對于文章內容補充較多或者專家要求復審的論文，我們都會提交給專家復審，得到專家肯定意見后才會考慮錄用。有此環節可以避免作者修改稿件不徹底和期刊對論文出現誤判。

1.1.5“優稿優酬”計劃本刊在給專家的送審單中，有一項是對論文總體的建議，有“優先發表”、“修改后發表”、“修改后再審”、“不宜發表”和“我不確定”幾個選項，本刊主動約來的稿件，并通過了專家的外審，和兩審意見均為“優先發表”的論文，本刊采取“優稿優酬”計劃，即將文章的刊期盡量提前，并給作者相應較高的稿酬。

1.2定稿過程中其他一直在堅持做的工作

本刊所有的稿件，無論是自由來稿還是約來的稿件，為了保證論文的質量，所有文章在收稿之初都采用AMLC系統進行一次查重，然后再進行初審、外審(雙盲審)，在送外審之前，編輯會將所有能夠反映作者信息的內容全部刪掉，包括基金的編號，并且在送審時回避來自同一單位的專家和存在學術分歧的專家(在作者投稿時系統會有此項填寫)，審稿意見回來之后會充分尊重審稿專家的意見，所有工作公開、透明，較少關注作者的單位和基金項目，一切以“內容為王”。

2　編輯流程

本刊編輯流程如圖2所示。

圖2　《中國機械工程》編輯流程

2.1本刊編輯流程中的特色

2.1.1重視學術誠信 嚴查學術不端行為本刊非常重視學術誠信，無論在定稿過程中還是在編輯過程中，只要發現有學術不端行為，會毫不猶豫退稿。本刊在嚴查學術不端行為中，也摸索出一套適合本刊的方法，本刊將其命名為“3+1原則”，即“刊前三查重，刊后一查重”的原則。刊前第一次查重時間為：收稿之初，對所有初投的論文進行一次查重，后面進入初審、外審、終審階段。刊前第二次查重時間為：刊前三個月，一般我們會提前三個月將要刊發的稿件交到責任編輯手中，在編輯拿到稿件時再對稿件進行一次查重，如果這時候發現稿件存在學術不端行為，會立即撤稿。刊前第三次查重時間為拼版之前，從拼版到最終付梓印刷的時間我刊為20天，這時候再查重一次是為了以防萬一，盡量將刊文與最新的數據庫進行比對。刊后一查重放在稿件出刊后的“稿件追蹤”階段，在文章刊出后6個月對論文再進行一次查重，這樣有助于編輯部主動發現并及時處理可能發生的著作權糾紛, 更有效地防止學術不端行為, 糾正論文發表過程中的錯誤, 清理污染文獻, 使學術環境越變越好[4]。并且在文章刊出之后，如果有舉報或者知網年終通報提示，我們也會核查處理。另外，我刊還與兄弟期刊建立涉嫌學術不端行為作者黑名單互換機制，對行業內多次涉及學術不端行為的作者稿件謹慎處理。

2.1.2多次編校 提高質量編輯加工是體現一個編輯人員基本功、敬業精神和責任感的一個最重要環節。本刊在編輯文稿過程中嚴格遵循編輯流程，經過編輯一編三校，主編終校，編輯互校，作者審核和責任編輯終校才能最后付梓印刷。編輯在加工文稿過程中主要遵循的幾個原則如下：第一，維護作者文稿原意、保留文稿的品質個性、準確界定加工范圍(只改非改不可的,可改可不改的不改)、注意保護作者著作權；第二，為了保證稿件加工的質量，編輯過程中要靈活應用各種檢索工具，對于文中模糊的疑點、難點、重點內容要進行檢索求證，以保證學術內容的科學性和嚴謹性：第三，要正確處理審稿與編輯加工的關系，認真落實專家的審稿意見，利用專家的有效審稿意見來提升稿件的編輯質量；第四，要及時與作者溝通交流，既要遵守“文責自負”的基本準則，又要對文稿的問題和缺陷進行修正和補充，使文稿通過編輯的潤色加工，凸顯出文稿的潛在價值[5]。

2.2編輯過程中其他一直在做的工作

編輯應當做一個“雜家”，各個學科的知識都應該多學習、多關注，但是人的精力和學習范圍畢竟是有限的，而在實際編輯過程中各人遇到的問題也都各不相同，所以編輯之間的交流就非常有必要，本刊一直保持一個良好的傳統——“多做筆記，多開會”。在編輯過程中遇到的各種新問題，編輯首先查閱各種資料及向作者討教，在得到確定答案后，將遇到的問題給記錄下來，每半個月編輯部進行一次業務學習及討論，各人將這段時間內遇到的問題拿出來交流，有標準規定的，一切按照國家標準來，沒有國家標準規定的，編輯部討論確定形成編輯規程，下次再遇到同類問題按此處理。

3　結語

任何一點成績都不是一朝一夕的努力可以換來的，《中國機械工程》在20年的發展中能夠穩步向前，得益于編輯部從主編到普通編輯的精益求精，嚴格執行期刊的出版流程，對出版過程中的每一個環節都嚴加控制，守住編輯的道德底線和學術底線。

[1]劉景昭.優化編輯出版流程 縮短論文發表時滯[J].中國科技期刊研究，2012,23(3):486～488.

[2]中國機械工程. 期刊介紹[EB/OL]. [2016-05-29].http://www.cmemo.org.cn/CN/volumn/home.shtml.

[3]任汴.國外一些著名科技期刊的審稿機制[J].出版發行研究，2000,(11):65～67.

[4]張儒祥，唐萌. 對某醫學雜志一期已發表論文再查重的分析[J].出版科學，2013,21(2):45～47.

[5]張彩鳳. 科技期刊編輯流程各環節的協同效應[J].山東理工大學學報(社會科學版)，2011,27(1)：91～93.

2016—05—31

王艷麗(1983—)，女，碩士，編輯，主要研究方向為科技期刊學術質量控制.

G232.2

A

1009-2714(2016)03-0154-04