從出版工作流程看科技期刊編輯的重要性——以《煉鋼》雜志為例

劉洪華，李朝前，劉　剛，江　勇

(武漢鋼鐵(集團)公司研究院 科技期刊編輯部，湖北 武漢　430080)

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從出版工作流程看科技期刊編輯的重要性
——以《煉鋼》雜志為例

劉洪華，李朝前，劉剛，江勇

(武漢鋼鐵(集團)公司研究院 科技期刊編輯部，湖北 武漢430080)

科技期刊編輯作為專業知識的傳播者，其工作的重要性往往被忽視。通過介紹組稿、收稿、稿件審理、編輯加工、發稿、排版、三校一讀等編輯出版流程，以及在整個出版過程中編輯的辛勤付出與努力，展示了編輯在出版活動中承擔的主要工作及其重要性，以期廣大的讀者、作者了解編輯工作的內容、要求、時間安排等等，從而在以后的投稿及閱讀稿件過程中，給予編輯更多的支持與鼓勵，一起做好學術交流傳播工作。

科技期刊；編輯；組稿；審稿；編輯加工；校對

科技期刊是科技工作的重要組成部分，對科學技術工作有一定的指導和推進作用。科技期刊作為一種學術交流的工具，發揮著不可估量的作用。科技期刊是專業技術信息的承載者，編輯是信息的傳播者，因此科技期刊編輯的綜合素質很大程度上決定著期刊質量的好壞。

而實際工作中，由于種種原因，編輯的辛勤工作難以得到廣大作者和讀者的認可，這主要是由于一篇文稿，不管編輯付出多大心血，最終出版時署名的是作者，誰也看不到編輯背后付出了多少辛勞[1]。編輯永遠是為他人錦上添花的幕后英雄，然而當文章中出現專業性錯誤，編輯又會被冠以無能無知的帽子，筆者曾經就因為一個專業數據錯誤被讀者質問過這種水平如何當編輯，(而筆者確實和作者核對過，作者聲明沒有問題)當時真是欲哭無淚。但是這種失誤也時時提醒編輯多學習專業知識，在以后的工作中更加仔細認真。當然這也是由于作者和讀者對編輯工作存在一定程度的不認同感，對編輯工作不夠了解造成的。

作為一名科技期刊編輯，我認為有必要從出版工作流程來談一談科技期刊編輯的重要性，讓廣大的讀者、作者了解編輯工作，包括工作內容、要求、時間安排等等。

1　出版工作流程

以《煉鋼》雜志為例，圖1為接收稿件一般的處理流程。

1.1組稿、收稿

編輯根據當前專業發展中的熱點、難點或不同學派爭論的焦點等進行調查驗證，確定選題，然后根據對專業領域的了解尋找合適的專家、作者進行組稿。在這個過程中要求編輯對本學科有比較全面的了解，這就需要編輯工作人員在日常的工作中留心作者的研究方向、掌握學科的學術動態。一般組稿方式有：參加各種學術會議、組織專題座談會、與專業人員交流、征求專家意見、公開征稿[2]等。

編輯接收到稿件，首先檢查是否“齊、清、定”，是否達到約稿要求， 如未達到， 要和作者及時進行溝通，進行修改和完善。對于達不到出版要求的文章，則要進行退稿處理，最好寫清楚退稿的原因，以方便作者進行學習。科技期刊很大一部分稿源為自由來稿，收到文章后要做好登記工作，并及時進行初審。

圖1 　《煉鋼》雜志接收稿件處理流程

1.2稿件審理

一般稿件收到后，要首先進行初審。科技期刊要求文章要經過三審制：初審、外審、終審。三審并不是3個人審閱，初審一般為編輯部內部審理，外審有時需要2位甚至更多專家進行審理，以保證審稿的公正客觀。審稿的意義主要是保證論文有較高的學術水平，能夠把作者的研究工作準確客觀地表達出來，通過審稿進行專業性交流，使不同觀點、不同學識水平的人相互學習、取長補短。

通過審稿考察稿件是否符合期刊的辦刊宗旨和刊登范圍，考察文章的學術價值、真實性、科學性、規范性以及創新性。

稿件審理后編輯應及時將相應的審稿結果反饋給作者。對于不符合刊登要求的文章，編輯應保護作者的投稿積極性，對于不能錄用的原因要準確傳遞給作者，但是要以平等鼓勵的態度積極肯定作者的勞動，不可以傷害作者的感情。如果文章存在明顯的設計缺陷或方向錯誤時，要認真與作者進行溝通，切記盛氣凌人的否定。對于需要修改的文章，編輯將三審意見進行整合，詳細列出需要修改的內容，不僅要指出存在的問題，還應將修改的具體方法告知作者，盡可能具體、明確；在交流中本著平等尊重的原則與作者進行討論，切不可將自己的意見強加給作者。

文章修改后仍有問題的需要再次修改，直到滿足出版要求，達到出版要求的則進入編輯加工流程。

1.3編輯加工

一般經過“三審制”確認可以錄用的稿件進入編輯加工階段，有時編輯加工時編輯會碰到稿件存在重大的科學性或學術性錯誤[3]，或者嚴重的學術不端行為，這就要求編輯在編輯加工時要擦亮雙眼、鑒別稿件，以免不符合出版標準的文章刊登出來。但多數情況下文章整體沒有問題，只是部分內容表述不準確，或主要內容論述簡單，而輔助性內容或常識性知識大篇幅介紹，或前后出現不統一的情況。因此編輯在編輯加工過程中要認真分析，進行準確的修改，對于內容性修改最好請作者修改，所以編輯要準確指出文章存在的問題、需要修改或刪減的內容。碰到與作者意見不統一時，要仔細討論、認真協商，必要時向其他專家求教。

1.4發稿、排版

一期文章全部編輯加工好、排好順序、做好目錄以后直接發排，進入排版流程。所謂排版，就是將文稿依照設計要求，將文字、圖表等排在一起，拼成版面的工藝，它包括文字排版、表格排版、圖片排版等[2]。科技期刊主要以文字排版為基礎。隨著計算機技術和網絡技術的高速發展，計算機排版已實現了文字、圖表合一的整頁排版功能。目前比較常用的排版軟件包括方正(主要排純文字)、維思(簡單的圖文)、飛騰(圖文，報社排版一般比較常用)、PAGEMAKER(圖文，廣告公司、雜志社常用)等。很多排版軟件都需要使用輔助的圖片制作軟件進行圖片的排版，因此編輯還要掌握相應的軟件使用技術。

1.5三校一讀

由于在錄入、排版、復制過程中會產生錯漏，尤其是計算機病毒的干擾和破壞也會產生意想不到的差錯，因此校對工作是編輯出版工作中的一道重要工序。校對工作應對原稿負責，消滅一切排字上的錯誤。校對工作分為一校、二校、三校、清樣等，其中一校或二校尤為重要，一校通常由作者、校對員和編輯同時校對，二校由校對員和編輯同時校對，三校和清樣由編輯自己負責，清樣一般要對文章進行通讀，以消滅校對過程中造成的新的錯誤。校對的方法有很多種，如對校法、折校法、讀校法等等，校對的目的是消除一切排版造成的文字、圖表、數字、符號、標點以及格式等錯誤，使文章的留錯率達到規定要求。

經過“三校一讀”的文章可以進行印刷、裝幀等工作，最終呈現在廣大讀者的面前。

通過上述可以看出整個編輯工作任務繁多，且需要一定的周期，這也就是為什么編輯在收到稿件后幾個月才會結集出版的主要原因。當然得益于計算機和網絡技術的飛速發展，收稿、審稿、編輯加工、排版印刷等多已實現數字化，大大縮短了出版周期。但是由于工作性質等的要求、加上收稿、專家審閱周期、校對周期等一系列原因，出版周期必然不會無限縮短。

2　編輯要做好的工作

可以說科技期刊的質量很大一部分取決于編輯的整體素養，編輯的業務能力和責任意識對期刊質量起著不可忽視的作用，下面談談編輯在日常工作中需要做好哪些工作。

2.1把關工作

編輯是期刊質量的第一把關人，從稿件初審到編輯加工始終與稿件密切接觸。初審是保證期刊學術水平的第一道關口，首先編輯應對稿件的學術不端行為進行鑒別，確定文章是否存在一稿多投、抄襲、成段復制等問題。其次編輯應就文章的學科方向、科學性、真實性、規范性、創新性進行審查，對于存在問題的稿件根據情況決定退修還是退稿。對于符合要求的稿件編輯則需根據稿件內容選擇相同研究方向的專家進行外審，編輯對外審專家研究方向和稿件內容的理解很大程度上決定了稿件的審理水平，在尋找專家的過程中，編輯應知道“選小不選大”，即研究范圍越小審稿的結論越準確。

編輯加工是編輯對文章進行把關的又一重要關口，在編輯加工過程中編輯根據自己所學，通過網絡檢索等等各種手段可以對文章中的疑點進行逐個解決，如發現文章中存在與自己認知或網上檢索結果不一致的情況，要及時與作者溝通，并向相關專家請教，以確保文章的科學性、學術性。

對文章參考文獻的把關也很重要，參考文獻的引用必須遵循著作權法的規定。編輯可以通過文章中參考文獻應用的正確性、有效性、合理性等考察文章的優劣，避免作者為引用文獻而引用文獻，以及在引用過程中出現斷章取義等問題。

2.2加強業務學習、參加培訓

科技期刊的文稿涉及各種專業、各種方向，因此編輯除了要掌握相應的編輯知識外，還要不斷加強專業知識的學習，不斷提高掌握學術動態的能力。由于編輯工作的需要和編輯自身價值的實現，編輯在工作過程中要不斷地對有關內容進行擴充查閱和延伸學習，不斷豐富和累積專業知識，以更好得完成審稿、編輯加工工作。同時網絡技術的發展也要求編輯與時俱進，做好網絡信息檢索搜集工作，學習利用新興的電子技術，如微信等輔助自己做好日常工作，做好期刊的推廣宣傳，不斷擴大作者群和讀者群。隨著國內外技術交流越來越多，對編輯的英語水平也提出了更高要求：閱讀相關外文資料、瀏覽國外網站信息、組約國外優秀稿件、邀請國外專家審稿、加強期刊國際交流、審閱英文摘要等等，這就要求編輯在日常工作中要注重英文水平的提高。

編輯可以通過參加專業學術會議、開展專題論壇、參加專業培訓、參加英語培訓班、網上學習等等方式不斷提高自身的編輯水平、專業水平和英語水平。

2.3溝通工作

作為科技期刊的編輯，除了學習相關知識，提高業務能力外，還需要擁有良好的交流與溝通能力。在整個編輯工作中，編輯常常會就稿件中存在的問題與作者進行溝通，以保證文稿內容的準確性和科學性。與作者進行溝通時，要做好準備工作和筆記，明確溝通的內容，選擇合適的溝通方式，要保持穩定的情緒，提出明確的退改意見，幫助其對文章進行完善，建立良好的合作關系，為后續的投稿及約稿打好基礎。與外審專家溝通，可以了解他們對文章、對期刊的看法，學習相關的專業知識、聽取他們對期刊的改進意見，有利于期刊質量的提升及期刊的長遠發展[4]。與讀者溝通，了解讀者想要了解的方向，可以幫助編輯進行選題策劃，同時還可以通過交流鼓勵一部分讀者積極地加入到作者群中，為期刊注入更多新鮮血液。

溝通方式也可多種多樣，如打電話、發E-mail、發微信、qq聊天、參加學術會議面對面交流、發送賀卡等等，編輯可以根據具體情況使用不同的交流方式，與作者、專家、讀者進行互動。最近幾年微信在期刊中的應用也越來越多，編輯可以通過微信公眾號及時推送期刊的最新動態，以便廣大作者、讀者和審稿專家及時獲得期刊信息。

2.4網站建設工作

建設期刊網站可以幫助編輯部及時、便捷地聯系作者和讀者，為彼此提供一個開放且互動的空間，形成一個宣傳、展示期刊的平臺[5]。因此編輯還要做好期刊的網站建設工作，及時對網站內容進行更新，發布相應專業的最新消息，做好安全維護管理工作。期刊網站建設是編輯部加強刊物自身宣傳與擴大期刊影響的一條有效途徑，網站要做到簡潔、美觀、大方，讀者進入網站可以方便快速的找到需要的信息。為方便廣大讀者進行投稿，編輯還應在網站上發布相應的期刊投稿要求、論文的寫作模版、摘要的撰寫要求、參考文獻的引用規范等等。

3　結語

科技期刊編輯作為科技信息的傳播者，對學術進步具有巨大的推動作用。編輯活動是一項系統工程，是集學術性、技術性和事務性于一體的工作，編輯做為科技期刊的把關人，引領著科技的發展，影響著期刊的質量，只有不斷地學習和實踐、不斷提升自己，才能更加勝任編輯工作。在整個出版工作中，廣大作者和讀者的認可是對編輯的最大支持，是他們前進的動力。

[1]盧妙清.科技期刊青年編輯應當提升正能量[J]. 編輯學報，2014, 26(1)：83～85.

[2]中國科學技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程(第2版)[M]. 北京：人民軍醫出版社，2007.

[3]劉洪華，陳曉鋒，李朝前，等.做好科技期刊的編輯加工[J]. 長江大學學報(社科版)，2014,37(8)：96～97.

[4]王麗，王阿妮. 科技期刊青年編輯自我提升[J]. 技術與創新管理，2015,36(6)：676～678.

[5]曾慶儀. 對期刊網站建設的思考[J]. 江西電力職業技術學院學報，2007, 20(1):94～95.

2016—05—13

劉洪華(1984—)，女，編輯，碩士，主要從事《煉鋼》雜志的編輯、校對、出版等工作.

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1009-2714(2016)03-0247-04