燃料集中招標采購策略及供應商關系管理

胡宏韜

燃料集中招標采購策略及供應商關系管理

胡宏韜

對于電力行業(yè)來說，由于采購成本大約占到了其總成本的70%以上，為此，企業(yè)對燃料成本的控制顯得至關重要。隨著供應鏈管理的發(fā)展，為降低采購成本，提高效益提供了廣闊的空間，但同時也給企業(yè)燃料采購管理帶來了新的挑戰(zhàn)。在采購研究中有著重大實踐意義的一個重要領域就是供應商選擇問題。選擇好的供應商能夠明顯的降低采購成本，增強企業(yè)的競爭力。

燃料采購 供應鏈 供應商選擇

一、引言

電力和煤炭這兩個上下緊密關聯(lián)的行業(yè)，長期以來在供求關系問題上紛爭不止。但隨著煤炭價格市場化程度加深，煤炭產(chǎn)能過剩，導致電煤價格持續(xù)下行，電力企業(yè)在合同談判中的話語權逐步提高。從煤炭市場近幾年的走勢變化分析，預計今后較長時期總體走勢將趨于穩(wěn)定，不會呈現(xiàn)大幅上漲，電力企業(yè)燃料成本在一定范圍內(nèi)小幅波動。與此同時，隨著煤電聯(lián)動機制的出臺落實，對電力企業(yè)完成年度利潤指標、實施必要的風險控制提出了新的更高的要求。

二、現(xiàn)存主要問題

（一）供應商問題

長協(xié)煤供應商主要為集團內(nèi)部煤礦，供應能力穩(wěn)定，周期固定，合同兌現(xiàn)能力良好，煤炭質(zhì)量相對較高，能夠滿足生產(chǎn)需求，但存在著定價機制欠缺靈活性、無法緊急調(diào)運等劣勢，一定程度上造成燃料成本的增加。

而市場煤采取招標模式供應，供應商供應能力參差不齊，合同兌現(xiàn)能力相比之下有所欠缺，煤炭供應指標穩(wěn)定性較差，容易造成環(huán)保等問題，部分供應商供應周期較長且無法保證。

（二）庫存問題

電廠庫存波動幅度較大，部分時間段庫存處于低水平狀態(tài)，導致采購周期被迫縮短，貨源可選擇余地大幅度縮小，緊急采購可能性增加，導致采購人員壓力增大，采購成本增加，企業(yè)經(jīng)營風險增加。

（三）價格問題

煤炭采購中，價格始終是供需雙方十分敏感的問題，通常來說，煤炭采購價格年初年末價格普遍偏高，年中價格較低，且總體價格逐年下降。價格大幅波動導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營變化無常，年度利潤完成情況與計劃指標偏差較大。

三、燃料采購策略

（一）庫存驅(qū)動策略

作為燃煤電廠，庫存是指已經(jīng)完成交易，處于儲存狀態(tài)的煤炭，從物流管理的角度來看，它具有便捷性和可預計性的優(yōu)勢，同時也存在經(jīng)濟性和風險性的劣勢。庫存管理的作用主要體現(xiàn)在經(jīng)營及物流管理中，目的是在滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提下通過對煤炭庫存水平進行控制，力求根據(jù)市場變化保持合理的庫存水平，提高資金利用效率，強化企業(yè)競爭力。

在過去，燃料供應鏈上的各個企業(yè)與客戶之間缺乏必要的信息交流，從而對最終消費者的實時需求難以把握，往往依靠預測來安排生產(chǎn)。由于預測與實際往往存在差距，容易產(chǎn)生庫存不足或過剩的現(xiàn)象。另外，企業(yè)為滿足顧客突發(fā)性訂貨往往準備了“緩沖庫存”。過去這種傳統(tǒng)交易習慣導致不必要的庫存給企業(yè)增加了成本，而這些成本最終將反映在煤炭價格上。

（二）價格驅(qū)動策略

電煤價格一直是困擾電力與煤炭行業(yè)的焦點問題，由于電煤市場體系和相關制度配套改革逐漸完善，電煤價格逐步完成了從計劃到市場的跨越。

在目前的市場情況下，電廠在執(zhí)行燃料采購計劃時緊跟市場波動變化，隨行就市，建立了符合市場經(jīng)濟規(guī)律的電煤價格運行機制。煤炭采購根據(jù)市場變化，盡可能在市場低迷，對電廠有利時，加大采購量增加庫存，市場嚴峻時減少采購量，庫存維持在一個相對較低且安全的水平。

四、供應商關系管理策略

（一）供應商關系管理概念

企業(yè)為了提高自己的競爭力，有必要與其他企業(yè)進行合作，特別是位于企業(yè)采購和銷售上下游的各個企業(yè)之間的關系更為密切。在追求快速的顧客響應，適應市場變化，提高競爭力的過程中逐漸產(chǎn)生了供應鏈的思想，出現(xiàn)了供應鏈管理模式。它以“雙贏”的理念為指導思想，企業(yè)與供應商結(jié)成長期的、比較穩(wěn)定的和互惠互利的合作伙伴關系，其目的是降低供應鏈的總成本，提高最終供應商的產(chǎn)品價值。

（二）供應商關系管理措施

第一，加強與供應商的溝通。一是與供應商之間經(jīng)常進行有關成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通，保持信息的一致性和準確性。二是建立任務小組解決共同關心的問題。與供應商建立一種團隊型的工作小組，雙方的有關人員共同解決供應過程中遇到的各種問題。三是雙方經(jīng)常進行互訪。雙方高層特別是有關部門進行經(jīng)常性的互訪，及時發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作過程中出現(xiàn)的問題和困難，營造良好的合作氣氛。四是利用電子數(shù)據(jù)交換和因特網(wǎng)技術，進行快速的數(shù)據(jù)傳輸，增加雙方業(yè)務的透明度和信息交流的有效性。

第二，對供應商實施有效的激勵機制。要保持長期的供需雙贏合作伙伴關系，對供應商的激勵是非常重要的，沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應關系。在激勵機制的設計上，要體現(xiàn)公平、一致的原則。一是價格激勵。價格對企業(yè)的激勵是顯然的。高的價格能增強企業(yè)的積極性，不合理的低價會挫傷企業(yè)的積極性。供應鏈利潤的合理分配有利于供應鏈企業(yè)間合作的穩(wěn)定和運行的流暢。二是訂單激勵。供應商獲得更多的訂單是一種放大的激勵。在供應鏈的企業(yè)也需要更多的訂單鼓勵。一般來說，一個制造商擁有多個供應商。多個供應商的競爭來自于制造商的訂單，多的訂單對供應商來說是一種激勵。三是商譽激勵。商譽是一個企業(yè)的無形資產(chǎn)，對于企業(yè)極其重要。商譽來自供應鏈內(nèi)其他企業(yè)的評價和其在公眾中的聲譽，它反映了企業(yè)的社會地位。四是信息激勵。在信息時代里，企業(yè)獲得更多的信息意味著企業(yè)擁有更多的機會、更多的資源，從而獲得激勵。如果能夠快捷地獲得合作企業(yè)的需求信息，企業(yè)就能夠主動采取措施提供優(yōu)質(zhì)服務，必然使合作方的滿意度大為提高。信息激勵機制的提供，也在某種程度上克服了由于信息不對稱而使供需雙方企業(yè)相互猜忌的弊端，消除由此帶來的風險。五是淘汰激勵。淘汰激勵是一種負激勵。為了使供應鏈的整體競爭力保持在一個較高的水平，供應鏈必須建立對成員企業(yè)的淘汰機制，同時供應鏈自身也面臨著淘汰。在供應鏈系統(tǒng)內(nèi)形成一種危機激勵機制，讓所有合作企業(yè)都有一種危機感。六是組織激勵。在一個較好的供應鏈環(huán)境下，企業(yè)之間合作愉快，供應鏈的運作也流暢，少有爭執(zhí)。減少供應商的數(shù)量，并與主要的供應商保持長期穩(wěn)定的合作關系是企業(yè)使用組織激勵的主要措施。

五、結(jié)語

在當前煤炭市場體系完善，競爭充分，價格透明的基礎上，燃煤發(fā)電企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)環(huán)境特點，了解供應商、潛在供應商、物流運輸環(huán)節(jié)、市場變化趨勢等因素。當然，只有熟悉國家能源產(chǎn)業(yè)政策、了解煤炭市場變化、物流業(yè)的發(fā)展方向，才能制定企業(yè)切實可行的燃料經(jīng)營戰(zhàn)略。

本文在充分分析采購環(huán)境的基礎上，結(jié)合實際，針對電廠在采購及供應商管理中的問題，應用采購理論、供應商關系管理理論，闡述了在新形勢下從采購策略、供應商關系管理策略等方面應該采取的具體措施，為降低燃料成本、保證燃料供應提供了參考。

（作者單位為上海華電電力發(fā)展有限公司望亭發(fā)電廠）