內(nèi)蒙古財務管理信息化與財務內(nèi)部控制探究

全毅文

[摘要]隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，內(nèi)蒙古財務管理信息化的發(fā)展也取得了顯著成果。該現(xiàn)代化財務管理模式不但有利于保證企業(yè)會計工作人員能夠全面運用現(xiàn)代化計算機技術對財務數(shù)據(jù)和信息進行整理和加工，并且能夠通過計算機技術生成企業(yè)管理的相關財務信息，以方便計算機技術管理人員對企業(yè)財務管理做出正確決策。盡管企業(yè)財務管理信息化能夠對內(nèi)部財務控制帶來一定的影響，但是在企業(yè)財務內(nèi)部控制方面也存在有很多的風險和問題，因此企業(yè)必須根據(jù)財務管理信息化水平不斷完善對財務內(nèi)部控制的有效措施，以保證企業(yè)能夠提高財務內(nèi)部控制的工作效率與管理水平。

[關鍵詞]財務管理；信息化；財務內(nèi)部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201637137

1財務管理信息化對內(nèi)部控制的影響

11對內(nèi)部控制方式的影響

在內(nèi)蒙古傳統(tǒng)會計工作方式中，一般情況下都是通過崗位分離與職能分離的方式來幫助企業(yè)實現(xiàn)財務內(nèi)部控制的最終目的。現(xiàn)階段內(nèi)蒙古利用財務管理信息化對企業(yè)通過財務管理企業(yè)其他各部門已經(jīng)形成統(tǒng)一的有機整體，財務相關數(shù)據(jù)信息的處理過程也能夠通過計算機和網(wǎng)絡等手段來完成，無須通過人工手段再加以處理相關財務數(shù)據(jù)信息。利用財務管理信息化的處理方式使財務信息數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)了更加集中，這種處理方式也導致企業(yè)內(nèi)部管理工作各環(huán)節(jié)發(fā)生了很大的變化，例如在數(shù)據(jù)收集、信息處理、信息審編以及系統(tǒng)維護方面都要做出行之有效的改變。因此，在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)財務管理信息化不斷變化的大環(huán)境下，企業(yè)財務內(nèi)部控制要做出相應改變，以滿足企業(yè)財務信息化管理的發(fā)展需求。

12對內(nèi)部控制范圍和控制重點的影響

內(nèi)蒙古財務管理信息化能夠使得企業(yè)財務內(nèi)部控制的使用范圍更加廣泛，財務內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的差錯防弊現(xiàn)象過程中，但是在企業(yè)財務管理信息化中，一定程度上能夠促使企業(yè)財務管理工作內(nèi)容增添很多不同環(huán)節(jié)，也能夠將企業(yè)財務內(nèi)部控制納入到企業(yè)新增財務管理工作環(huán)節(jié)的使用范圍之內(nèi)，由于新增的多個不同財務管理環(huán)節(jié)也導致企業(yè)財務內(nèi)部控制所發(fā)生的重點也必須要做出相應調(diào)整，并將傳統(tǒng)財務管理崗位中的數(shù)據(jù)審核和牽制等控制手段逐漸轉向企業(yè)內(nèi)部原始財務數(shù)據(jù)的輸入、網(wǎng)絡安全的保障、人機交互的處理、計算機系統(tǒng)的連接以及會計信息控制等諸多方面。除此之外，通過計算機應用信息技術信息傳播的頻率和傳播速度很大程度上也得到有效加快，在這種情況下阻礙企業(yè)財務管理信息溝通的壁壘逐漸消失，企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的范圍不再僅僅局限在企業(yè)內(nèi)部財務控制工作的實施過程中，因此，企業(yè)財務內(nèi)部控制的難度會逐漸加大。

13對內(nèi)部控制技術的影響

內(nèi)蒙古財務管理信息化，具體而言就是財務管理程序化控制以及手工控制相結合的一種財務內(nèi)部控制形式，而且要求在企業(yè)財務管理程序設計中的各個階段和各個環(huán)節(jié)都要為企業(yè)財務審計提供相應的財務信息，并且在企業(yè)財務管理實現(xiàn)信息化的情況下要在財務管理傳統(tǒng)手工控制的基礎上增加計算機程序控制的手段。一般情況下，企業(yè)運營管理中其內(nèi)部財務管理的信息化程度越高，財務管理的計算機程序化控制使用范圍內(nèi)的頻率就會隨著信息化程度的變化而得到相應地提高。

14對內(nèi)部控制環(huán)境的影響

內(nèi)蒙古財務管理信息化能夠極大地改變企業(yè)財務管理中會計部門工作人員的人員結構，在企業(yè)會計部門的人員結構方面不僅包括現(xiàn)代化專門的會計從業(yè)人員還包括傳統(tǒng)模式下的財務人員，另外還需要增加一部分計算機操作員以及計算機系統(tǒng)維護人員；除此之外，由于企業(yè)會計信息處理的范圍逐步加大，企業(yè)內(nèi)部會計從業(yè)人員不僅要完成最基本的會計工作任務，還要對財務部門相應的管理業(yè)務具有一定地承擔能力。隨著企業(yè)財務管理信息化的不斷深入，企業(yè)財務管理中的各種會計信息憑證、會計數(shù)據(jù)報表、會計信息儲存方式和儲存媒介隨之也會發(fā)生相應地變化。所以，企業(yè)由傳統(tǒng)會計管理模式向現(xiàn)代化財務管理信息化模式的過渡中，在企業(yè)財務內(nèi)部控制有效范圍內(nèi)不僅需要最基本的人員的控制，還需要借助現(xiàn)代化的計算機和互聯(lián)網(wǎng)等工具實施有效地控制。

2財務管理信息化環(huán)境下財務內(nèi)部控制面臨的新問題21內(nèi)部控制體系與信息化建設適應問題

在企業(yè)運營管理過程中，隨著企業(yè)財務管理信息化的進程不斷深入，企業(yè)會計管理和會計核算所處的發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了很大的變化，在這種情況下傳統(tǒng)企業(yè)會計管理內(nèi)部控制有效機制方面已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)財務管理信息化快速發(fā)展的需求，因此企業(yè)在發(fā)展過程中，需要實事求是地對自身財務內(nèi)部控制體系做出很大的改變以及制定相應的優(yōu)化措施，必須建立與自身財務管理信息化發(fā)展需求相適應的財務管理內(nèi)部控制體系。企業(yè)財務管理內(nèi)部控制體系與財務管理信息化建設相輔相成的問題，已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)運營發(fā)展過程中面臨的重要問題，亟待采取有效措施解決，否則某種程度上就會阻礙企業(yè)的正常生產(chǎn)活動與社會經(jīng)濟效益的實現(xiàn)等。

22內(nèi)部控制風險問題

在企業(yè)財務管理中，由于財務管理信息化技術具有顯著的開放性特點，因此企業(yè)財務管理中應用財務管理信息化技術自然而然也具有一定的開放性。企業(yè)在運營管理中，為了加強內(nèi)部財務與其他部門之間能夠相互提供技術支持，以此來提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量和效益，推動內(nèi)部財務管理的快速發(fā)展。因此，企業(yè)內(nèi)部財務管理信息化需要具備實施計算機技術所需的硬環(huán)境和軟環(huán)境，在此基礎上來增加各部門之間實現(xiàn)接觸會計信息的概率，并且會計數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)發(fā)展的重要機密信息，一旦出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息被泄漏的情況勢必會嚴重影響到企業(yè)的日常生產(chǎn)活動與經(jīng)濟效益。此外，現(xiàn)階段沒有任何一種財務管理信息加密技術能夠確保實現(xiàn)會計信息的絕對安全，因此目前還有許多不法分子利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)漏洞來竊取企業(yè)的會計信息，從而導致企業(yè)財務內(nèi)部控制出現(xiàn)失控，影響到企業(yè)整個內(nèi)部財務管理工作水平與效率，更有甚者會為企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。

3加強財務內(nèi)部控制的對策

31完善財務管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)在財務管理過程中，應當科學地選擇會計管理軟件和相關軟件供應商，有效防止企業(yè)會計信息軟件出現(xiàn)質(zhì)量問題，同時還要確保選擇的會計信息管理軟件能夠滿足企業(yè)內(nèi)部財務管理實際發(fā)展需求。同時在企業(yè)運營過程中，財務管理信息化系統(tǒng)屬于專項技術的開發(fā)設計，企業(yè)應當從質(zhì)量方面加以控制，并且在軟件選擇之后還要對原軟件的安全性與嚴密性進行有效測試，有效預防會計軟件結構數(shù)據(jù)和程序結構出現(xiàn)問題，避免會計軟件被其他部門或企業(yè)單位所利用，給企業(yè)日常生產(chǎn)帶來不可估量的經(jīng)濟損失。

32完善內(nèi)部控制管理

企業(yè)在日常運營管理中，要不斷完善其自身財務內(nèi)部控制等相關制度，具體包括會計崗位的設置以及職責問題，并且在此基礎上能夠形成彼此之間相互牽制、相互制約的會計管理崗位機制。在財務管理技術上，制定與財務管理信息化技術相對應的財務管理安全機制，充分利用現(xiàn)代化的科學手段實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化與嚴謹化的財務管理機制。此外，在會計管理系統(tǒng)方面盡最大可能地減少互聯(lián)網(wǎng)不安全因素為企業(yè)財務管理帶來的風險威脅，逐步建立完善的企業(yè)內(nèi)部財務檔案管理制度，在此基礎上有效保證電子信息檔案和紙質(zhì)檔案管理的安全性，有效預防企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)不必要的差錯，為企業(yè)生產(chǎn)活動造成嚴重的經(jīng)濟損失。除此之外，企業(yè)還要從財務管理系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)信息開發(fā)以及系統(tǒng)應用等方面，不斷加強其財務內(nèi)部控制的監(jiān)督力度，從根本上確保貫徹落實財務管理內(nèi)部控制制度，為企業(yè)日常生產(chǎn)與運營管理奠定良好的基礎，提高企業(yè)綜合實力與市場競爭力。在新常態(tài)經(jīng)濟環(huán)境中，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)濟發(fā)展目標。

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