企業信息化建設中OA協同辦公系統的應用

夏維

（北京首都國際機場股份有限公司，北京 100621）

企業信息化建設中OA協同辦公系統的應用

夏維

（北京首都國際機場股份有限公司，北京 100621）

在日益發展的互聯網社會，企業信息化建設日益受到各個企業的重視。越來越多的企業進行相關的信息化建設，其中不少企業選擇OA協同辦公系統來實現信息化建設。OA協同辦公系統主要通過以流程、信息管理和內部事務管理為核心從而信息和流程整合的互聯網辦公軟件。文章主要介紹了OA系統辦公系統、企業信息化建設現狀和OA協同辦公系統在企業信息化中的應用。

企業信息化；OA協同辦公系統；應用

隨著互聯網技術的日漸發展和普及，OA協同辦公系統逐漸被企業所接納。為了實現資源的優化整合和有效管理客戶和內部團隊，越來越多的企業選擇OA協同辦公系統逐步實現企業信息化建設，從而更好地推動企業的發展和狀態，從而提高自身的市場競爭力，節省管理的人力物力和時間。

1　OA協同辦公系統簡述

辦公自動化是經濟快速發展、辦公業務量劇增年代的產物，是綜合行為科學、管理科學和系統工程學為理論基礎，結合計算機技術、互聯網技術、現代通信技術和信息技術等多種技術綜合應用于日常處理業務中，從而提高工作質量，提升工作效率。辦公自動化的不斷發展催生出辦公自動化系統，也就是OA系統。OA系統伴隨著計算機技術、互聯網技術和信息化工程的快速發展而日漸成熟。其中的智能協同型OA系統是將協同作為核心，實現多系統跨功能的信息和流程整合。OA協同辦公協同是將流程、信息管理以及內部事務管理作為核心，能夠及時安全傳遞信息和進行操作的一款網絡辦公軟件，具有操作簡單、功能實用、服務可靠等優點。由于OA協同辦公系統能夠有效提高處理事務的效率，并且能夠及時獲得所需信息，因而越來越受到企業的歡迎。

2　企業信息化建設現狀

現在企業的信息化建設主要通過建設OA協同辦公系統建設來實現，以便優化辦公流程和提升辦公效率。隨著網絡的日漸普及，互聯網行業的飛速發展，企業信息化建設的硬件和軟件技術都已日趨完備，而其價格也都有所下降。OA系統良好的安全性和低風險性，讓企業進行信息化建設時都普遍將OA產品作為突破口。現有選擇以OA系統作為信息化建設的企業多是具有壟斷性質及國資背景的企業以及有效益的外資和民營企業等。但由于企業在進行信息化建設的時候對于辦公自動化的管理基礎和信息積累基礎的忽視，對于其本質作用的不理解，以及對企業信息化建設缺乏必要的重視，都導致企業信息化建設中出現項目投資超過預期，建設內容重復，重視硬件而忽視軟件等問題，更難以體現信息化建設下企業辦公的高效性。

3　OA協同辦公系統在企業信息化中的應用

OA協同辦公系統規范管理了工作流和信息流，提高了對知識的增值利用率，建立在最先進的管理思想之上，為企業提供一個高效科學的信息化工作平臺。通過OA協同辦公系統，能夠有效降低管理成本，減少工作內耗，提高了管理力度和辦事效率。將企業日常工作中繁瑣無序的工作進行優化整合，讓有限的人力物力集中處理更為重要和有價值的事務，從而在整體上提高了企業的辦事效率。

企業通過OA協同辦公系統能夠整合各類有效資源，將其集成在OA協同辦公系統平臺上為廣大員工所共享，從而實現資源的增值和互相促進，從而推動企業的發展。對于人力資源的有效控制和管理，為企業工作團隊的建設提供了一個穩定的基礎。同時通過OA協同辦公系統分享優秀員工的經驗和心得，能夠有效提高員工的業務水平，極大程度提升了員工的職業技能。

通過OA協同辦公系統下達文件、任務和通知，能夠在短短幾秒鐘內傳達到每一位員工，實現信息流通的快速化。同時員工的反饋內容也能通過OA協同辦公系統及時反映給上級領導，促進人才的發現和問題的發現。在多個部門之間使用OA協同辦公系統能夠更加方便、直接進行溝通和協作，消除了傳統企業發展中信息滯后、失真等弊端，極大程度上節約了溝通時間，提高了溝通的便捷性。

此外，OA協同辦公系統能夠規范企業的辦公流程，使得辦公流程從雜亂無序變為規范有序，能夠提高辦公的效率。同時還能使得員工之間的工作責任明確，實現具體工作到位，具體工作有專人負責，杜絕了員工推卸責任的可能。在此基礎上，能夠減少企業辦公中可能出現的涉及責任明確的弊端，能夠促進企業建立協調、簡單而可靠的管理機制，保持企業的活力，推動企業的持續性發展。

4　總結

OA協同辦公系統是在互聯網技術和信息技術等多種技術上逐漸發展起來的，對于企業信息化建設有著較大的促進作用，能夠幫助企業整合各類有效資源，實現信息的流通，節省時間，規范辦公流程，提高工作效率。目前OA協同辦公系統在實際使用過程中還存在一些不足，但通過對OA協同辦公系統的正確認識和軟件建設的投入，OA協同辦公系統對于企業信息化建設將發揮更大的效益。

主要參考文獻

［1］知識.企業信息化建設新選擇：定制化OA［J］.網絡與信息，2011，25 （10）：14－15.

［2］劉媚瑜.協同OA辦公系統在電力企業管理中的應用［J］.企業改革與管理，2015（23）：69.

［3］巫娜燕.論推進企業OA信息化建設的經濟效益［J］.中國新技術新產品，2011（21）：35－36.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.19.032

F270.7

A

1673-0194（2016）19-0055-02

2016-08-09

夏維（1980-），男，山東荏縣人，北京首都國際機場股份有限公司信息技術部工程師，碩士，主要研究方向：項目管理。