論高職院校檔案與校園文化建設

趙珺+楊春梅

[摘 要]高職院校檔案是高職院校辦學歷史的真實記錄，對校園文化的傳承有著重要的意義，文章首先闡述了高職院校檔案與校園文化建設之間的關系，而后研究了高職院校檔案在校園文化建設過程中發揮的作用，最后提出了可以有效提升服務效用的幾點措施。

[關鍵詞]高職院校檔案；校園文化建設；檔案管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.38.141

當前眾多高職院校都是由早期的中專校升格而來的，其中有些學校的辦學歷史悠久程度甚至超過很多本科院校。高職院校的檔案真實地記錄了各個時期的教職工和學生的校園生活，傳承記載了在發展的過程中形成的校園文化精神。校園文化建設對于高職院校當前的發展是十分重要的，而在這個過程中，檔案的作用是不可替代的，加大對檔案的深入開發利用，一方面可豐富校園文化建設的資源；另一方面也是對檔案功能的創新使用。

1 高職院校檔案與校園文化建設之間的關系

高職院校檔案與校園文化建設是密不可分的，它們同屬于社會文化范疇。高職院校檔案是高職院校在教學、科研、管理以及其他各種社會實踐活動中產生的，這其中對學校以及社會具有保存價值的原始資料被以文字、圖表、聲像等形式整理記錄下來。這是一筆寶貴的精神財富，是學院發展的文化遺產。而校園文化建設在教育改革的新形勢下變得越來越重要。素質培養讓教育工作者意識到光是教授書本知識和技能是遠遠不夠的，校園文化也不僅僅是自娛自樂的課外活動，筆者認為更多的應該是以校園作為載體，宣傳正確的教育理念、傳播科學文化知識、陶冶學生情操、全面提高學生綜合素質等，并由此引導學生樹立起正確的世界觀、人生觀和價值觀。校園文化建設離不開各類資源，高職院校檔案就是一個值得深入開發利用的寶庫。同時，高職院校檔案與校園文化建設之間也是相輔相成的，在校園文化建設的過程中會有很多值得歸檔記錄的原始資料得以保存，而這些資料又會豐富檔案館的館藏量，日后，這些被妥善保管的資料又可以為校園文化建設服務。

2 高職院校檔案在校園文化建設中的作用

高職院校的檔案蘊含著極為豐富的教育資源，包括各類科研項目成果、各種重大活動資料等，這些資源在校園文化建設中的作用亟待深挖。

2.1 品德引導教育

大學校園是一個開放而充滿活力的平臺，在這樣的環境下，各種思想、理念匯集于此，碰撞并相互融合，學生們正處于世界觀、人生觀和價值觀形成的階段，因此他們更容易受到各種思潮的沖擊，本身作為年輕人充滿活力，追求個性使然，這會讓他們更愿意接納那些嘩眾取寵的觀點，有些學生在面對多元文化的沖擊時，會無從選擇甚至迷失，對此離不開老師的正確引導。高職院校檔案記錄著學院的歷史傳承，各個時期的師生在這里做出的努力一一得到呈現。比如大事記、校史等，都真實記載了學院發展的艱辛歷程，是學院珍貴的歷史文化遺產。通過對校史等檔案的宣傳，可以增強學生的集體榮譽感，培養學生的自豪感，樹立起以校為榮的意識。

2.2 認同激勵作用

學校最大的功能就是教書育人，不僅要教課本知識，還要教育學生成人、成才。高職院校檔案可以作為學生教育的又一陣地，發揮不可替代的作用。館藏中豐富的科研成果、教學研究等都是優秀教職員工的智慧結晶。如此生動、不可多得的資源，深入開發利用，定能發揮更大的作用。檔案館實物庫中的牌匾、獎杯、證書等無不在向我們展示學院在各個領域的實力，學院著名專家、優秀校友等匯集的名人錄在向我們訴說著學院的軟實力，而這些要遠遠比課堂教學生動直觀得多，更能激勵學生們的學習興趣和鉆研動力。

2.3 陶冶情操，傳承積淀

如果把校園文化定義成一出學生自娛自樂的晚會等活動，無疑是對校園文化片面的理解。校園文化建設對于一個學校的發展和影響作用是不容小覷的。校園文化的生動與否、層次高低等都融入于學校的辦學實力中得以展現。檔案館的校史陳列室有學院的歷史變革以及組織沿革等展板，有很多兄弟院校、優秀校友相贈的各式紀念品，這些都是學院發展的傳承，也作為構成校園人文環境的一份子，對學生的道德情操以及行為舉止產生影響。

3 高職院校檔案服務校園文化建設的途徑

3.1 注意原始資料收集，豐富館藏

檔案人員要改變以往等各部門上交材料的被動工作態度，應積極主動地參與到一些重大活動中，獲取第一手資料。及時、高效地整理歸檔，增大檔案館的館藏量。在參與活動中，要對應于不同特點的檔案采取不同的收集方法，同時加大收集力度，使得高職院校檔案的質量大大提升，更加具有文化底蘊。

3.2 展示檔案文化，樹立新形象

展示需要平臺和載體，建立校史陳列室是最便捷的辦法之一，將具有特殊意義的檔案材料，諸如獎杯、獎牌、證書、紀念品等放置在校史陳列室內展出，這種方式直觀而有效，培養了觀展學生以校為榮的自豪感，也對他們起到了激勵作用，在日后的學習中由此汲取能量。

檔案館一直給人的印象是沉悶而刻板，通常檔案館因為受館藏量的限制，多為獨立一棟樓或一層樓，平時與其他部門以及學生接觸不多，要想在校園文化建設中發揮更大的作用，首先要能被學生們所接受，檔案工作人員可以通過多種重大活動的契機，在學生們面前塑造起“肯融入、接地氣、共呼吸”的形象。

3.3 加大校內宣傳力度

宣傳是迅速擴大影響的有效途徑。校內宣傳如校廣播臺、校電視臺、校報等都是校園文化宣傳的陣地，高職院校檔案可以多種形式參與進去，比如可在校報設立檔案介紹專欄，在校廣播臺做專題報道，在校電視臺做專訪等，介紹學院的辦學歷史、取得的豐碩成果、優秀教職工專訪、杰出校友風采錄等。讓學生可以通過多種渠道了解學院的發展變革，同時也培養了學生的自豪感、使命感和歸屬感。

3.4 深加工館藏資料，提高編研質量

現階段，大部分檔案只是被整理歸檔，而對于一般人而言，只是到用時才會去查詢檔案，而且是需要哪個部分就會去查詢哪個部分，而對其他信息知之甚少或者說根本沒有興趣理會。而編研是在歸檔資料的基礎上，將資料整合進行匯編，這樣一方面是更方便使用者查詢，另一方面也保護了原件的安全。編研要拓展新思路，不光是大事記、校史，還有很多信息都可以進行編研，比如說科研項目、歷年的招生工作、畢業生就業狀況、杰出校友錄、歷任校長介紹等。要多努力提高編研的質量，多做能為學生提供幫助的編研。

4 結 論

高職院校檔案大部分只能作為“死檔案”留查備用，要將這些檔案變為“活檔案”加以運用，并與校園文化建設相結合，這既是校園文化建設的需要，同時也是高職院校檔案使用的創新方向。只有將二者有機結合，相互融合，才能實現高職院校檔案與校園文化建設的共同發展。

參考文獻：

[1]劉桔，楊勵忠.論高校檔案部門的功能拓展[J].蘭臺世界，2015（1）.

[2]陳靜.高校校園文化建設中檔案功能的延伸研究[J].湖北廣播電視大學學報，2014（11）.

[3]李松.試論高校檔案資源推動校園文化建設的作用與途徑[J].新課程研究，2014（7）.

[4]唐瑩.新時期高校檔案館參與校園文化建設的工作重點[J].蘭臺世界，2015（2）.

[5]陳智為，鄧紹興，劉越男.檔案管理學[M].北京：中國人民大學出版社，2011.