房產檔案查詢利用的問題分析及應對方法

崔萬有

摘 要：在當前社會經濟不斷發展的背景下，房地產行業也呈現出良好的發展趨勢。與此同時，素質教育的普及也使得我國公民的法律意識以及物權意識不斷提升，房產檔案的利用和查詢受到人們的高度重視。房產檔案不僅能夠提升房地產投資決策的科學性，促進城市經濟建設的發展，同時還能夠促進房地產經濟的發展以及刑事案件的處理。本文對房地產檔案查詢利用中存在的問題進行分析，進一步探討加強房地產檔案查詢利用的主要對策，更好地促進房產企業的發展。

關鍵詞：房產檔案；查詢；利用；問題；方法

經濟的發展使得更多人對住房問題的需求不斷增大，一定程度上帶動了我國房地產企業的發展。房地產行業的經濟發展對我國整體經濟的進步起到很大的推動作用，在房地產迅速發展的同時，房產檔案問題成為人們關注的核心問題。隨著住房量的不斷增多，各個部門對房產檔案的查詢需求不斷增多，因此，需要對房產檔案查詢中存在的問題進行分析，從而快速的提升房產檔案利用的效率。

1 房產檔案查詢利用中存在的問題分析

（一）房產檔案數據不規范

房產檔案所涉及的內容較多，在計算機技術發展的時代背景下，房產檔案管理也逐漸趨于信息化的管理方式，但是實際工作中部分工作人員對計算機信息技術了解不夠深入全面，并且很多技術方面成熟度不高，從而使得房產檔案查詢利用過程中產生了較多的問題，其中數據的不規范是一個重要的問題。房產檔案數據管理不規范主要表現在三個方面，首先是身份信息登記雜亂，其次是房產檔案中相關姓名的登記使用代號登記，還有一點就是房產的座落信息統一性不夠。房產檔案中收集的信息會受到各種因素的影響隨之發生變化，例如，對個人身份證號碼的調整，對房產所有人的變更等，這些工作落實不到位都會導致房產檔案的登記信息與實際信息出現不相符合的現象，由于檔案信息登記人員的疏忽，導致房產檔案管理中部分人員的身份信息丟失，這些狀況的出現都會嚴重的影響到房產檔案的查詢，我國目前的房產信息查詢中除了核對相關人員的身份證號碼以及姓名之外，還沒有其他的方法可以查詢。

（二）信息錄入人員對檔案信息重要性認識不足

在房產檔案信息錄入過程中，由于一些工作人員對房產檔案信息的認識不足，甚至一些人員認為房產檔案信息的錄入只是一個形式，因此，在檔案信息錄入過程中，遇到一些生僻的字不去查詢，方便登記期間就使用代號代替的方式進行登記，從而導致后期檔案查詢工作難以找到相應的信息資料。此外，房產檔案錄入中，為了減少錄入花費的時間，檔案管理部門倡導采用信息掃描的方式錄入信息檔案，采用這種方式容易導致關聯條目出現錯誤、信息掃描質量差、部分資料無法正確的掃描等問題，即使在檔案查詢過程中能夠查到相關的檔案信息，但是受到信息錄入質量差等多方面問題的影響，導致相關人員無法清楚的看到檔案信息登記的細節，對于這種現象的檔案查詢只能夠通過調用實體檔案的方式進行查詢，增加了檔案查詢的難度。

2 加強房產檔案查詢利用效率的主要措施

（一）加強房產檔案數據信息清理工作

房產檔案的內部信息通常會出現不同程度的變化，加強數據信息的清理和調整工作是非常必要的，在信息處理過程中，對于房產檔案中已經發生變動的信息需要及時進行更改和處理，從而增強檔案信息管理的時效性。房產檔案數據清理工作需要耗費大量的人力資源以及物力資源，但是數據的合理化處理可以保證房產信息查詢的真實性和準確性。為了提高數據清理的科學性，需要注意以下問題，首先應該合理的確定房產檔案數據信息清理的標準，信息的錄入一定要實施規范化，例如房產檔案信息上的姓名、身份證號、戶口本以及房產坐落等多種條目都要制定統一的登記標準；其次，需要補充檔案上缺失的部分信息，以此來保證房產信息的完整性；最后，要做好房產數據的關聯工作，房產信息的關聯性能夠保障在房產信息標準不一致并且信息資料不完善的情況下，可以由其他的信息追蹤到不完善的信息，從而對其加以完善，這樣能夠使得檔案查詢的結果更為完整，對房產信息的有效利用也不會造成很大的影響。

（二）加強檔案管理人員的培訓教育

房地產檔案存在著大量的信息需要管理，并且隨著房地產數量的不斷增多，檔案管理的數量出現了大幅的上升，這對檔案管理人員的工作提出了更高的要求，對檔案信息錄入人員的技術水平以及綜合素質也提出了較高的要求。計算機技術以及現代化信息技術的利用對提高檔案信息錄入效率和信息錄入的準確性有著非常重要的作用。在檔案工作量不斷增加的同時，對檔案管理人員的需求也不斷增加，因此，需要不斷加強檔案管理人員的招聘和培訓，應該根據檔案管理中心的實際情況有針對性的錄入高技術管理水平的檔案信息管理人員。還應該加大對檔案信息管理人員的培訓和教育，提高他們對檔案信息管理的意識。為了增強檔案信息管理工作的規范化以及系統化，提高信息查詢的效率以及檔案信息管理人員的能力，檔案管理部門應該引進專業的檔案信息管理人員，利用他們豐富的檔案信息管理經驗提高房產檔案信息的管理水平，實現檔案信息管理的高效化，從而為信息查詢工作的順利實施提供保障。

（三）提升檔案信息管理水平

當今社會是信息化時代，實現房產檔案利用管理的數字化以及信息化是社會對檔案管理的具體要求，也是新時期檔案管理發展的必然方向。隨著房產檔案信息需求量的不斷增加，檔案管理窗口需要做好信息登記以及信息輸入工作，對房屋登記業務受理過程中形成的一手房產檔案隨時進行辦理，做好相關信息的記錄，將房屋產權的原始信息及時錄入信息登記系統當中，實現檔案的隨時查詢。此外，需要加強檔案裝訂人員隊伍的建設，通過出臺相關激烈政策，以此提升檔案裝訂人員的待遇標準，加強產權檔案的質量監督和檢查，從而確保產權檔案信息能夠及時的進行查詢和調閱。

（四）加強檔案實體查詢體系的完善

很多房產檔案的信息資料基本上都是利用數字化掃描儀進行掃描從而實現檔案信息的錄入，這種錄入方式雖然能夠節省大量的時間和人力資源，但是一定程度上會造成檔案信息的遺漏，為確保房產檔案信息查詢的準確性，需要利用實體查詢作為房產檔案信息查詢的輔助，從而增強房產檔案信息查詢的完整性。電子錄入和計算機錄入都存在一定的缺陷，這種情況下實體檔案信息的輔助是不可或缺的，我國目前的檔案信息查詢條件還不夠完善，調閱實體檔案對信息數據進行查詢可以提升檔案信息查詢的準確性。

3 結束語

房產檔案是處理刑事案件，解決房產經濟問題以及房產民事糾紛問題的主要依據，能夠為房地產企業各種發展決策提供強有力的保障，同時也影響到房地產企業的發展和完善。為了增強房地產檔案信息查詢的科學性和有效性，需要加強房產檔案信息的管理，采用現代化信息技術提高房產檔案信息化水平，還應該對房產檔案內部信息進行調整，對各項資料加以完善和核對，確保檔案信息登記和實際信息的一致性，從而提升檔案信息管理的時效性。為了彌補信息化條件下檔案信息管理存在的缺陷，需要加以實體信息作為檔案信息管理的輔助，從而使房產檔案信息的查詢更為便捷，為檔案信息使用人員提供方便。

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