如何提高檔案工作人員的綜合素質

程筱潔

摘 要：檔案工作是一項復雜的、服務性的工作，它既要求檔案工作者具備一定的文化水平及管理水平，還要求具有嚴謹的工作作風和服務意識。同時信息化、網絡化的發展給檔案工作者的管理帶來了新的挑戰與機遇，這就對檔案工作者素質能力提出了更高、更新的要求。根據幾年的檔案工作實踐，本文就幾個方面淺談如何提高檔案工作者的素質。

關鍵詞：檔案工作人員；綜合素質

隨著社會的發展，科學技術的進步，檔案工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生著變化，同時信息化、網絡化的發展給檔案工作者的管理帶來了新的挑戰與機遇，對檔案工作者的素質能力提出了更高、更新的要求。《檔案法》第九條明確規定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”這是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質和業務素質提出的要求。這就要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理專業知識，還要懂得現代化科學管理檔案的實質和特點。

1 檔案管理人員應具備的素質

1.1 與時俱進、勇于創新

與時俱進、勇于創新是每一個檔案工作者應履行的職責、應具備的素質。只有具備創新意識，我們才會走在時代的前列，根據客觀情況的變化吸取新的實踐經驗，才能正視實踐中的一系列深層次問題，才能在改革中有新的突破。因而檔案工作者要樹立強烈的創新意識，解放思想、開拓創新，克服墨守陳規、自我封閉的舊思想，積極發揮主觀能動性和創造性，努力探索市場經濟條件下檔案工作的新模式、新途徑，要敢闖難關，要審時度勢，以創新的勇氣面對難題，善于用豐富的專業知識指導實踐，分析新情況，解決新問題，取得更大的生存空間，得到最大的發展。

1.2 嚴謹的工作作風

嚴謹的工作作風是檔案管理人員必不可少的素質之一。檔案是歷史的真實記錄，只有保持檔案的原貌，才能真正體現檔案的價值。因此檔案工作人員要具有實事求是的工作態度準則。在收集、整理、保管、使用的過程中，必須始終保持政治、學術上的嚴肅負責態度，對每卷檔案，從整體到細微，都要尊重科學，尊重客觀，做到精益求精，嚴謹務實，一絲不茍，都應該堅持尊重檔案原貌的原則，不要隨意的涂改、編撰、偽造檔案。

1.3 扎實的專業知識，過硬的業務技能

隨著信息技術的廣泛應用，檔案工作日益向現代化、智能化方向發展，同時各門學科、各種知識之間互相滲透、互相交叉趨勢進一步加快，檔案信息一體化已成為檔案工作發展的必然趨勢 。這些都促使檔案人員的知識結構由單一型向綜合型轉變。檔案工作者要適應這種新形勢，就要不斷地拓寬知識面，加強理論知識和邊緣知識的學習，拓寬知識面和專業面，把自己培養成為具有廣博的科學文化素質的復合型人才。因此檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科知識，從而保證檔案管理水平的提高。

2 影響檔案工作者綜合素質提高的幾種因素

目前，我國檔案專業人員隊伍在文化程度、專業素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，經過檔案專業系統教育和正規培訓的人員較少；有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視；有的單位領導只注重專業技術人員的繼續教育培訓而忽視了檔案人員的學習與培訓，對檔案人員的培訓教育沒能給予足夠的支持；檔案資金的投入也不足，檔案管理設備和技術落后；部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，滿足于自己已掌握的知識，思想保守，缺乏創新意識；技能單一，缺乏掌握現代科學技術和專業知識、綜合素質較高的復合型人才。

3 提高檔案工作者素質的途徑

3.1 愛崗敬業 ，培養良好的職業道德

做好檔案管理工作，愛崗敬業，培養良好的職業道德是前提。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，職業道德是同人們的職業活動緊密聯系的，具有自身職業特征的道德準則和道德規范。檔案工作作為社會主義現代化建設事業的一個重要組成部分，必須有自身的職業道德要求。檔案事業的發展要求檔案工作人員各方面素質的全面提高，而職業道德素質的提高應擺在突出的位置。因為沒有良好的職業道德素質，再好的發展機遇也會錯過，再好的發展條件也會喪失，再好的業務能力也不能很好地發揮作用 。

3.2 加強業務學習，強化繼續教育，提高自身素質

在知識爆炸的現代信息社會，知識的老化速度呈幾何級數上升，檔案工作人員要緊跟時代潮流，及時調整自己的知識結構，樹立終生學習的新理念。檔案工作人員要做好檔案管理工作，必須加強業務學習，提高自身業務素質，努力學習和掌握檔案專業的基礎理論和基本知識，這也是保證工作質量的需要。首先要加強繼續教育和崗位培訓，給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，讓檔案業務人員通過培訓真正學到知識，掌握技能，盡快提高其專業水平。鑒于目前檔案工作人員的專業素質狀況，除了刻苦自學之外，可以通過脫產或半脫產進修、在職攻讀碩士學位等方式，提高檔案人員的學歷層次和專業知識水平；還應有計劃地注重發展和培養一批有理論、懂技術、善管理、能創新的復合型人才。其次，堅持在職學習制度，使檔案人員一邊工作一邊學習，在實踐中探索，在實踐中提高。

3.3 進一步完善檔案規章制度建設

做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規章制度是關鍵。制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法治檔，是對檔案工作的迫切要求。首先制定檔案人員崗位職責、目標管理責任制及考核標準，明確檔案工作人員的職責范圍；其次要引進競爭機制，建立健全考核制度，把工作實績與綜合測評的結果同工資晉升、職稱評聘、評選先進等結合起來。獎懲要分明，對完不成任務的應給予必要的處罰；對玩忽職守造成重大損失的，應給予必要的黨紀、政紀處分，同時對那些業務素質高、工作成績突出的破格聘任，鼓勵優秀的專業技術人才脫穎而出。建立這樣一種人才競爭機制，就可以使專業技術人員產生一種危機感、緊迫感，進而激發鉆研業務的內在動力，提高其自身的專業素質。

總之，不斷提高檔案工作人員綜合素質意義深遠而重大。在信息時代的今天，對檔案工作人員的能力要求是多方面和多層次的，檔案工作人員應通過學校教育、在職教育以及積極參與科研等途徑提高自身綜合素質，要用多方面的知識武裝自己，使自己成為綜合素質較高的“復合型”人才，才能適應檔案事業發展的需要。

參考文獻

[1]田德賢.淺談企業如何提高檔案管理人員綜合素質[J]. 辦公室業務，2013（19）：27.