信息化管理模式在高校圖書館技術部的運用

摘 要：高校圖書館的建設成果是校園文化的一個重要體現，所以，圖書館在高校的發展過程中發揮著重要的作用。而圖書館為確保自身管理的安全可靠，進行了各部門的劃分，其中一個最重要的部門就是技術部，此部門在圖書館的管理過程中發揮著重要的作用。文章就以圖書館技術部門為著力點，根據現階段管理現狀，重點概述了信息化管理模式在技術部管理過程中運用的重要作用，同時結合信息化管理模式的運用現狀，總結出在運用過程中存在的不足，并根據這些不足之處提出相應的可行性建議。

關鍵詞：信息化；管理模式；高校圖書館；技術部；運用

圖書館技術部是圖書館的一個重要的部門，該部門主要通過相關的計算機技術以及多媒體技術進行管理，從而實現圖書館各種流程的順利進行。信息化的管理模式是一種較為現代化的管理模式，廣泛運用于各個管理領域，利用此種管理模式，可以使管理更加高效，所以，將信息化的管理模式運用到圖書館技術管理部門，是近年來發展的重要趨勢之一。

1 信息化管理模式在高校圖書館技術管理部門的運用現狀

目前，信息化的管理模式在高校圖書館技術部已經得到了較為廣泛的運用。這里所指的廣泛性具體是指兩個方面。第一，我國多個高校的技術部門都開始使用信息化的管理模式。第二，各個高校的技術部內部運用信息化管理模式的環節，流程更為廣泛。從這兩個方面可以看出，信息化管理模式不管是在宏觀上，還是在微觀上，其運用范圍都在不斷擴大。這一點體現了圖書館技術部對信息化管理模式的運用在不斷的深入。另外，信息化的管理模式也在實際的圖書館技術部門運用過程中不斷的拓展其功能，提升其模式運用的價值。所以可以說，信息化不斷發展的今天，圖書館技術部管理部門也在與時俱進。但是，圖書館技術部的管理是一系列的相互聯系的環節，這也就決定了圖書館技術部管理的難度性。所以在利用信息化的管理模式進行管理時，也存在著一定的問題需要解決。

2 運用用信息化管理模式進行圖書館技術部門管理的優點

1.信息化的管理模式可以為學生資料查詢與利用提供很大便利

高校圖書館技術部信息化的管理過程中，信息化可以提供大量的圖書資源，所以，學生在圖書館進行相關資料查找過程中，會通過檢索等功能進行書籍的查找與運用，節省了大量的時間。同時，信息化的管理模式還可以為學生提供一些網絡信息服務，學生可以在網絡上找到所用資料，并且資料的種類較為齊全，在很大程度上滿足學生對文獻的需求。這是信息化的管理模式在圖書館技術部門運用過程中的一個主要的優點。

2.信息化的管理模式可以為技術部門節省人力，提高管理質量與效率

信息化的管理模式廣泛運用于圖書館技術部門的管理過程中，實際上是一個管理的自動化的過程。通過計算機網絡的運用，圖書館技術部設定網上相應流程，進行對圖書的管理。這樣一來，就由原來的人力管理轉換成了信息化的網絡管理，并且操作流程更加系統化，簡易化，減少了不必要的人力的使用，提高了圖書館技術部管理的效率，這也是信息化管理模式運用的另一個重要的優點。

3 信息化管理模式在高校圖書館技術部運用過程中存在的問題

1.信息化管理模式運用過程中，圖書信息量較少

高校的學習更側重學術性研究，學生在不斷的學習過程中需要有大量的參考文獻作為研究依據，所以這就要求了學校圖書館的圖書種類需要不斷的豐富，信息量逐步擴大。但是，在我國許多高校，還沒有建立一個信息量較大的信息化管理模式。這樣一來，也就不能很好的為學生提供便利的閱讀環境。出現這一問題的原因表現在不同的方面，其中一個最重要的原因是在信息化的管理過程中，校級對圖書館技術部的投入力度不夠，資金資源較少，不能發展和完善信息化管理模式，也不能購買更多的圖書資源。所以，為了解決這一問題，必須從校級資金投入入手。

2.信息化管理模式運用方式單一化

信息化的管理模式是近些年來新興的一種管理方式，所以圖書館技術部對其運用還不夠全面，運用過程中不能與時俱進，運用的方式還更為單一化，這一問題的存在對于服務學生進行閱讀有很大的阻礙性，出現這一問題的原因主要是相關工作人員在信息化管理模式的運用過程中，對其技術以及運用方式還把握的不夠合理，所以，為了更好的解決這一問題，就必須要更好的提升工作人員的技術操作能力。

4 信息管理化模式在高校圖書館技術部管理運用的可行性建議

1.增加圖書信息量

為了解決這一問題，技術部門必須要從多方面做起。首先，圖書館技術部門可以申請相關資金的投入，從而加大對多種圖書的購買，滿足學生用書的需求，另外，圖書館管理部門還要適時的利用計算機網絡進行信息管理與圖書的分類管理，讓圖書信息一目了然，便于學生對相關圖書的查詢與使用。

2.促進信息化管理模式的多樣化

促進信息化管理模式的多樣化，首先，相關的技術部必須要對內部技術人員進行信息網絡技術培訓，增強其操作性，提高信息化管理過程的規范性。另外，促進信息化管理的多樣化，可以豐富管理形式，可以利用微信公眾號平臺，進行圖書管理與宣傳，將相應圖書信息通過多媒體的傳遞性進行操作與管理，這一舉措是豐富信息化管理方式的一個十分重要的體現。最后，豐富信息化的管理模式，技術部門必須要發揮核心地位的作用，從根本上重視信息化管理模式的運用。

5 結束語

總之，信息化的管理模式在圖書館的技術部管理與運用過程中發揮著十分重要的作用，所以，必須要正視信息化管理模式的優點，并積極利用這些優點進行管理，同時還要在不同方面認識到信息化的管理模式的運用過程中存在的問題，并根據這些問題的存在，創新運用方式，提升運用質量，從而更好的促進圖書館技術部的管理，為高校的精神文化建設做貢獻。

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作者簡介

劉軍（1984-）男，漢，貴州遵義人，貴州廣播電視大學（貴州職業技術學院），助理館員，本科學歷，計算機方向。