摘 要:對于圖書資料的管理而言,其開展的情況關乎圖書價值的實現以及利用效率的提升。因此,要立足開放式圖書館的發展實際,全面分析圖書資料管理信息系統的需要,探討其可行性,注重對新型系統設計的模塊進行功能的合理劃分,實現管理水平的不斷提升,為讀者提供更加高效的服務。
關鍵詞:圖書資料管理;信息系統;設計;實現
在圖書管理系統領域,比較有代表性的是信息管理系統,主要是由兩部分組成,即后臺數據庫以及前端的應用程序。對于應用程序而已,需要保證數據的統一性和一致性,提高數據的全面性與安全性。對于后臺數據庫,需要立足應用程序的全面功能,提升應用價值。因此,要全面分析圖書資料管理信息系統的設計與應用。
1 全面分析當前圖書資源管理的現狀
對于圖書館而言,集中了海量的信息資源,存在讀者與書籍的復雜借閱關系,類型復雜,因此,較大規模和數量的信息數據需要進行科學的管理。針對新圖書館,計算機實施信息管理模式仍未被推廣,其主要應用的仍為基于文本基礎上的手工操作。針對圖書的借閱服務,主要利用人工的方式進行借閱時間的核算。這就使得這份工作需要較長的時間配合,容易引發錯誤,主要原因是數據繁雜,查詢起來困難較大。也就是說,圖書資料管理缺乏科學有效的信息管理系統,管理存在不規范性。雖然計算機在圖書管理中得到了一定的應用,但是,信息管理仍沒有落到實處,沒有充分發揮其功能,存在嚴重的資源閑置的現象。
2 系統介紹圖書資料管理信息系統
對于圖書資料管理信息系統而言,其與計算機技術息息相關,關系密切,系統管理工作的基礎是圖書管理的信息系統的構建,而系統的存在是為了更好地滿足圖書資料管理工作。
2.1 合理分析圖書資料管理信息系統的應用需求
對于圖書資料管理信息系統而言,需要滿足三個方面的需求,即讀者、圖書管理人員以及圖書館的管理工作。讀者服務主要是指查詢、借閱、歸還以及個人信息的變更等。對于工作人員,主要是對讀者的行為進行管理和操作。對于圖書館的管理人員,相對復雜,包含對人員、書籍以及相關圖書管理設施的管理和維護,對系統狀態進行明確等。
2.2 對圖書資源管理信息系統實施可行性的分析
對于管理信息系統的可行性,主要體現在三個方面,首先,針對技術,圖書館信息系統需要的硬件能夠通過采購的方式獲取,同時,價格不高,能夠利用計算機自身的設備和軟件,也就是說,技術方面具有一定的成熟性,因此,系統在技術方面具有可行性。其次,對于經濟方面,管理系統的目標設置不高,加之成熟的軟硬件支持,費用支出不高。同時,整個系統相對簡單,復雜程度不高,不需要較長的開發周期。除此之外,系統主要針對圖書館的管理工作,因此,會得到圖書館的大力支持,系統建立的費用支出不會產生阻礙。再次,對于管理方面,鑒于圖書館自身管理體制的健全,具備相應的檔案,因此,在管理方面不會產生不良影響,具備一定的可行性。另外,圖書館對管理工作給予大力支持,配合以培訓方案,在諸多方面給予積極配合。
2.3 對圖書資料管理信息系統模塊的分析
在整系統中,主要包含基礎信息的維護、流通的全面管理以及業務的統計。
3 對圖書資料管理信息系統設計的分析
對于圖書資料管理的信息系統的設計,能夠切實提升圖書資料管理的效率和水平,即完善對圖書的整理和保管,強化統計,對圖書的狀況進行及時反饋,實現對圖書的合理管理。在這一系統的支持下,圖書館的使用效率被提升,更加適合現代圖書館的管理標準。
3.1 對圖書資料管理信息系統主要構成和功能的介紹
圖書資料管理信息系統是現代科技發展的產物,是管理現代化的標志。整個系統在設計的時候,要立足工作人員的需要,滿足圖書管理的現狀,能夠為讀者服務,提升其實用價值。另外,在設計的過程中,要充分考慮圖書館發展的未來,重視對需求的調查和統計,實現對不同部門和機構工作的總結。在具體設計中,要考慮各種主體的需求。借助工具條,實現設計工作的開展。在整個設計系統中,首先面對的是用戶的基本資料,主要包含讀者、類別、數據管理等功能。其次,是對借閱行為的管理。再次,是對報表的管理。第四,是對數據進行的全面管理,最后的幫助功能的實現。在整個圖書管理系統中,需要積極借鑒先進國家的管理系統優勢。
3.2 重視對圖書資料管理信息系統的辨析
對于書籍的保管和整理工作,一定程度上需要依靠人工操作完成,要重視對圖書資料保管和整理信息系統的辨析,結合當下的具體強狂,對系統各個部分進行規律性的總結。在對信息系統的信息進行加工和操作的過程中,主要的對象就是數據資料,結合人的思維,形成信息,進行處理,實現對數據的加過和適應,流水線作業方式比較明顯。
4 對圖書資料管理信息系統的應用分析
4.1 對圖書資料管理信息系統應用模塊的介紹
在圖書資料管理信息系統中,主要是由五個部分構成,圖書的管理、期刊的管理、讀者的管理、資料的查詢以及報表的管理等。對于圖書的管理,主要包含圖書的入庫處理,新書的相關資料,目的是為讀者對書籍的信息提供便利,同時,還包含對圖書相關信息的變更和查詢等功能;對于期刊的管理,與圖書管理異曲同工;對于讀者的管理,主要是借閱和歸還的行為的登記,信息的記載和修改;對于查詢功能,實現對圖書資料接近性諸多條件下的查詢,關鍵字的數量增多,能夠實現度綜合信息的查詢;對于報表的管理,主要是形成圖書、期刊以及讀者的報表,目的是方面讀者進行預覽和打印。
4.2 對圖書資料管理信息系統發展方向的介紹
圖書資料管理信息化系統的應用受到高度的重視,尤其關注對信息的有效處理。在現代設計中,鑒于互聯網的迅速發展,信息資源異常豐富,但是資料存在參差不齊的問題,使得信息的載體等發生變化,需要具有敏銳的洞察力和判斷力。在以后的圖書管理系統中,要重視對信息的篩選。另外,對于圖書館的信息加工工作而言,雖然一直在進行改革,資源日趨有序化,但是,立足更大的范圍,需要圖書館進行規范化的管理。另外,針對圖書館的的服務,是圖書館管理的關鍵,所有工作的目標都是為讀者提供更加全面、高效的服務。也就是說,現代圖書管理中,服務至關重要。在傳統的圖書管理中,管理被擺在關鍵性的地位,甚至置于服務至上,因此,需要對這種思想進行轉變,切實提高服務意識,發展圖書資料管理現代化模式。在圖書管理模式上,鑒于網絡資料的豐富性,共享性提升,因此,館藏不是唯一的衡量標準,要重視資源收集渠道的擴展,這也是實現系統優化和提升的重要途徑。
5 結束語
綜上,在現代圖書資料管理工作中,借助信息系統,實現工作效率的大力提升,實現人員工作強度的降低,滿足讀者更加全面的需要,加快圖書管理的系統化、規范化和自動化的發展,達到了對資料管理的規范化,管理成效增強,成本有效降低,在根本上加快了圖書資料的合理流通,使得管理工作更加合理與科學。
參考文獻
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作者簡介
李金杰,男,福建莆田,漢,大學本科學士學位,福建省莆田市圖書館。