圖書資料管理信息系統的設計與實現

摘 要：對于圖書資料的管理而言，其開展的情況關乎圖書價值的實現以及利用效率的提升。因此，要立足開放式圖書館的發展實際，全面分析圖書資料管理信息系統的需要，探討其可行性，注重對新型系統設計的模塊進行功能的合理劃分，實現管理水平的不斷提升，為讀者提供更加高效的服務。

關鍵詞：圖書資料管理；信息系統；設計；實現

在圖書管理系統領域，比較有代表性的是信息管理系統，主要是由兩部分組成，即后臺數據庫以及前端的應用程序。對于應用程序而已，需要保證數據的統一性和一致性，提高數據的全面性與安全性。對于后臺數據庫，需要立足應用程序的全面功能，提升應用價值。因此，要全面分析圖書資料管理信息系統的設計與應用。

1 全面分析當前圖書資源管理的現狀

對于圖書館而言，集中了海量的信息資源，存在讀者與書籍的復雜借閱關系，類型復雜，因此，較大規模和數量的信息數據需要進行科學的管理。針對新圖書館，計算機實施信息管理模式仍未被推廣，其主要應用的仍為基于文本基礎上的手工操作。針對圖書的借閱服務，主要利用人工的方式進行借閱時間的核算。這就使得這份工作需要較長的時間配合，容易引發錯誤，主要原因是數據繁雜，查詢起來困難較大。也就是說，圖書資料管理缺乏科學有效的信息管理系統，管理存在不規范性。雖然計算機在圖書管理中得到了一定的應用，但是，信息管理仍沒有落到實處，沒有充分發揮其功能，存在嚴重的資源閑置的現象。

2 系統介紹圖書資料管理信息系統

對于圖書資料管理信息系統而言，其與計算機技術息息相關，關系密切，系統管理工作的基礎是圖書管理的信息系統的構建，而系統的存在是為了更好地滿足圖書資料管理工作。

2.1 合理分析圖書資料管理信息系統的應用需求

對于圖書資料管理信息系統而言，需要滿足三個方面的需求，即讀者、圖書管理人員以及圖書館的管理工作。讀者服務主要是指查詢、借閱、歸還以及個人信息的變更等。對于工作人員，主要是對讀者的行為進行管理和操作。對于圖書館的管理人員，相對復雜，包含對人員、書籍以及相關圖書管理設施的管理和維護，對系統狀態進行明確等。

2.2 對圖書資源管理信息系統實施可行性的分析

對于管理信息系統的可行性，主要體現在三個方面，首先，針對技術，圖書館信息系統需要的硬件能夠通過采購的方式獲取，同時，價格不高，能夠利用計算機自身的設備和軟件，也就是說，技術方面具有一定的成熟性，因此，系統在技術方面具有可行性。其次，對于經濟方面，管理系統的目標設置不高，加之成熟的軟硬件支持，費用支出不高。同時，整個系統相對簡單，復雜程度不高，不需要較長的開發周期。除此之外，系統主要針對圖書館的管理工作，因此，會得到圖書館的大力支持，系統建立的費用支出不會產生阻礙。再次，對于管理方面，鑒于圖書館自身管理體制的健全，具備相應的檔案，因此，在管理方面不會產生不良影響，具備一定的可行性。另外，圖書館對管理工作給予大力支持，配合以培訓方案，在諸多方面給予積極配合。

2.3 對圖書資料管理信息系統模塊的分析

在整系統中，主要包含基礎信息的維護、流通的全面管理以及業務的統計。

3 對圖書資料管理信息系統設計的分析

對于圖書資料管理的信息系統的設計，能夠切實提升圖書資料管理的效率和水平，即完善對圖書的整理和保管，強化統計，對圖書的狀況進行及時反饋，實現對圖書的合理管理。在這一系統的支持下，圖書館的使用效率被提升，更加適合現代圖書館的管理標準。

3.1 對圖書資料管理信息系統主要構成和功能的介紹

圖書資料管理信息系統是現代科技發展的產物，是管理現代化的標志。整個系統在設計的時候，要立足工作人員的需要，滿足圖書管理的現狀，能夠為讀者服務，提升其實用價值。另外，在設計的過程中，要充分考慮圖書館發展的未來，重視對需求的調查和統計，實現對不同部門和機構工作的總結。在具體設計中，要考慮各種主體的需求。借助工具條，實現設計工作的開展。在整個設計系統中，首先面對的是用戶的基本資料，主要包含讀者、類別、數據管理等功能。其次，是對借閱行為的管理。再次，是對報表的管理。第四，是對數據進行的全面管理，最后的幫助功能的實現。在整個圖書管理系統中，需要積極借鑒先進國家的管理系統優勢。

3.2 重視對圖書資料管理信息系統的辨析

對于書籍的保管和整理工作，一定程度上需要依靠人工操作完成，要重視對圖書資料保管和整理信息系統的辨析，結合當下的具體強狂，對系統各個部分進行規律性的總結。在對信息系統的信息進行加工和操作的過程中，主要的對象就是數據資料，結合人的思維，形成信息，進行處理，實現對數據的加過和適應，流水線作業方式比較明顯。

4 對圖書資料管理信息系統的應用分析

4.1 對圖書資料管理信息系統應用模塊的介紹

在圖書資料管理信息系統中，主要是由五個部分構成，圖書的管理、期刊的管理、讀者的管理、資料的查詢以及報表的管理等。對于圖書的管理，主要包含圖書的入庫處理，新書的相關資料，目的是為讀者對書籍的信息提供便利，同時，還包含對圖書相關信息的變更和查詢等功能；對于期刊的管理，與圖書管理異曲同工；對于讀者的管理，主要是借閱和歸還的行為的登記，信息的記載和修改；對于查詢功能，實現對圖書資料接近性諸多條件下的查詢，關鍵字的數量增多，能夠實現度綜合信息的查詢；對于報表的管理，主要是形成圖書、期刊以及讀者的報表，目的是方面讀者進行預覽和打印。

4.2 對圖書資料管理信息系統發展方向的介紹

圖書資料管理信息化系統的應用受到高度的重視，尤其關注對信息的有效處理。在現代設計中，鑒于互聯網的迅速發展，信息資源異常豐富，但是資料存在參差不齊的問題，使得信息的載體等發生變化，需要具有敏銳的洞察力和判斷力。在以后的圖書管理系統中，要重視對信息的篩選。另外，對于圖書館的信息加工工作而言，雖然一直在進行改革，資源日趨有序化，但是，立足更大的范圍，需要圖書館進行規范化的管理。另外，針對圖書館的的服務，是圖書館管理的關鍵，所有工作的目標都是為讀者提供更加全面、高效的服務。也就是說，現代圖書管理中，服務至關重要。在傳統的圖書管理中，管理被擺在關鍵性的地位，甚至置于服務至上，因此，需要對這種思想進行轉變，切實提高服務意識，發展圖書資料管理現代化模式。在圖書管理模式上，鑒于網絡資料的豐富性，共享性提升，因此，館藏不是唯一的衡量標準，要重視資源收集渠道的擴展，這也是實現系統優化和提升的重要途徑。

5 結束語

綜上，在現代圖書資料管理工作中，借助信息系統，實現工作效率的大力提升，實現人員工作強度的降低，滿足讀者更加全面的需要，加快圖書管理的系統化、規范化和自動化的發展，達到了對資料管理的規范化，管理成效增強，成本有效降低，在根本上加快了圖書資料的合理流通，使得管理工作更加合理與科學。

參考文獻

[1]陳捷.圖書信息管理系統的設計與實現[D].廈門大學，2013.

[2]宋康.面向知識服務的圖書館管理信息系統的設計與實現[D].電子科技大學，2015.

[3]丁侃.基于Web的圖書管理系統的設計與實現[D].西安電子科技大學，2013.

作者簡介

李金杰，男，福建莆田，漢，大學本科學士學位，福建省莆田市圖書館。