如何實現醫院財務信息數據的集中管理

李兵　李靜　李光耀

摘要：隨著信息時代的到來，醫院財務工作步入新的階段，為醫院管理與經營帶來重大變化和改革，實現信息數據的集中管理已是刻不容緩。醫院應提高認識轉變財務理念，對數據進行統一規劃、實時監管、集中管理，實現財務管理和信息技術的有機整合。鑒于此，本文通過對如何實現醫院財務信息數據的集中管理的探討，同時列舉出部分有效對策。

關鍵詞：醫院財務 信息數據 集中管理

當前，醫院在財務數據信息管理方面雖然取得一些成績，不過缺乏整體規劃，仍需優化改進。財務管理工作作為醫院管理體系的中心任務，信息數據集中管理可促進醫院財務的信息化、科學化發展，這就要求財務工作和現代化信息技術高度結合。要想實現醫院財務信息數據的自動化、科學化和公開化，醫院應成立專職部門對財務信息數據進行集中管理。

一、構建全新財務經營模式，降低財務風險

為實現醫院財務信息數據的集中管理，首先應構建全新的財務經營模式降低風險。醫院財務部門的主要工作任務是對本院財務數據信息進行整編，將分散的數據信息進行高度整合，建立統一標準的數據庫，統一管理財務信息數據、集中存儲與共同加工，建設整個醫院財務部門共同辦公的網絡平臺，實現財務工作和醫院整體工作的系統對接和有機整合。所有數據由財務信息系統進行統一管理，提高信息數據管理的一體化和集中化水平，以及財務部門監督、核算、管理和決策水平，充分發揮各個科室和部門的工作職能，提高醫院財務工作的整體效率。同時，由于醫院財務工作人員在搜集和操作信息數據過程中都需嚴格遵守自身權限，數據管理崗位與界面業務操作也有嚴格區別，在采集信息數據過程中需從技術上規范考慮，提升財務信息數據的安全性、合理性和合法性。而且醫院各個科室與財務部門之間的聯系，能夠通過財務信息數據的復查制度進行適當的內部牽制，以此降低財務風險事件的發生概率。另外，醫院應積極研發財務分析與決策系統，目前財務會計工作正逐步實現信息化，可以將財務管理、核算、決策和分析等分散工作集中在一起，提高信息數據與其它管理信息之間的融合和交互，實現共享、開放的財務信息。而且信息中心在搜集與整理各種資源信息時，主動研發財務決策與分析系統，提供有效且及時的財務信息，從而制定正確決策。

二、實時監管財務信息數據，達成動態財務

在醫院財務工作中實現信息數據的集中管理，可從實時監管財務信息數據著手，這是達成動態業務的關鍵途徑。在網絡環境下針對醫院財務工作的會計核算，可以將事后的靜態核算過渡至進行中的動態核算，在一定程度上提高會計信息數據的實用價值。財務報表實現動態化可以讓醫院財務部門領導在制定決策時，直觀具體的了解到正確及時的財務信息。當醫院財務信息數據網絡平臺建設完畢之后，各個科室的數據信息能夠通過相關財務部門進行錄入和確認，數據信息自動實現系統化，接著再來到信息中心對這些數據進行實時加工，讓相關領導能夠及時獲取明確、有效的財務信息。同時，醫院財務部門構建的信息數據網絡運行環境應確保安全、穩定，這是保證財務信息數據安全的基礎和關鍵前提。由于財務工作能夠對醫院的資金安全產生直接聯系，出現任何問題都極有可能會導致資金損耗，所以說，構建穩定、安全的財務信息數據網絡運行環境是實現集中管理和安全管理的工作重點。另外，網絡安全作為醫院財務信息數據中心的關鍵工作目標，應采用各種有效的管理方法與技術手段，促使網絡系統能夠在安全環境中正常運行，真正實現財務信息數據的可用性、保密性和完整性，安全保護整個數據系統，并避免出現計算機軟件、硬件的受損或惡意破壞現象，以及信息數據的泄露、丟失等情況。只有保障數據信息的完整無誤，才能夠實現集中管理。

三、醫院財務信息資源共享，實現工作透明

醫院財務信息數據實現集中化管理之后，整個醫院的財務信息系統能夠實現工作設備與數據資源的共享，這在一定程度上可以有效降低設備的投資成本，節約系統運行費用，從而降低管理維護成本。醫院各個部門的業績情況和工作質量，能夠通過相應的信息數據體現在信息管理中心上，這有利于實現各個部門與科室之間的相互監督，并方便各級領導考核各個部門的業績，提升工作的透明化與公開化，確保也去考核的客觀與公正。如此，能夠從源頭上解決因上下級造假出現的信息不吻合問題，在真正意義上實現醫院財務信息數據的公開化，不僅有利于醫院工作人員了解實際財務情況，還能夠促使廣大人民群眾參與到醫院財務管理監管中。同時，醫院應借助現代化信息技術的優勢，構建財務信息數據一體化管理機制，所占網絡技術的迅速發展能夠為醫院財務集中管理提供便利，讓獲取的財務信息更加高效、及時，有利于集中監督和控制。其中構建統一的信息管理系統是基礎，諸如：急診、門診的收費管理；病人住院、出院的管理、藥房、藥庫的藥品管理；庫存物資的管理；醫療信息和經濟核算的管理，以及優撫出院、新農合、醫保等管理系統等。對這些不同的信息管理系統應做到接口統一，不斷改進網絡功能，盡量避免重復輸入或數據遺漏，真正提升工作系列且確保數據共享，發揮網絡技術在醫院財務信息數據集中管理中的優勢和作用。

四、結束語

總而言之，實現醫院財務信息數據的集中管理是大勢所趨，也是新時代的基本要求和特色。所以，醫院可從構建全新財務經營模式、實時監督財務信息數據和共享財務信息資源等方面著手，真正實現集中管理提高財務工作效率。

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