淺談會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)及其對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求

文/池　源

淺談會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)及其對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求

文/池源

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各種生產(chǎn)領(lǐng)域的滲透和應(yīng)用，客觀上改變了傳統(tǒng)工作方法、提高了工作效率、簡(jiǎn)化了工作流程。“會(huì)計(jì)電算化”就是計(jì)算機(jī)技術(shù)融入會(huì)計(jì)工作的一種典型表現(xiàn)，它將財(cái)會(huì)人員從繁瑣的手工記賬中解脫出來(lái)。本文針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的不足強(qiáng)調(diào)了現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)及對(duì)財(cái)會(huì)人員的更高要求。

會(huì)計(jì)電算化；財(cái)會(huì)人員；優(yōu)勢(shì)；要求

一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)分析

會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的必然結(jié)果，它是一種財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn)，即通過(guò)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢(shì)，來(lái)改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足，具有自動(dòng)化的特征；具體來(lái)說(shuō)其優(yōu)勢(shì)主要包括三個(gè)方面：

第一，準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確性要求高、內(nèi)容繁瑣復(fù)雜和時(shí)間緊迫等問(wèn)題，這對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時(shí)，手工記賬的方式完全依靠人的能力，這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素，從而導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤率高，尤其在數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表繪制過(guò)程中，需要多個(gè)部門之間的配合，一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取，大大降低了工作效率。會(huì)計(jì)電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可，可采取人工錄入和自動(dòng)采集的方法，省時(shí)省力，同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成報(bào)表、匯總、統(tǒng)計(jì)等文件，大大地節(jié)約了人力成本，并能夠保障完全正確。

第二，高效性。會(huì)計(jì)電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理范疇中。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開展，財(cái)會(huì)人員要查找一個(gè)數(shù)據(jù)，需要翻閱大量的賬本資料。而利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應(yīng)地，在賬目處理、發(fā)票開具、匯款等方面，電算化所展示出來(lái)的高效性都是手工作業(yè)無(wú)法媲美的。

第三，便捷性。通過(guò)其他功能軟件與會(huì)計(jì)電算化軟件的配合應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性，例如各種通訊軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件等，短時(shí)間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求

簡(jiǎn)單地說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化就是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)性與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作相融合，從而產(chǎn)生一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”，其優(yōu)勢(shì)是相當(dāng)明顯的。一方面，它將財(cái)會(huì)人員從枯燥、繁瑣、復(fù)雜的記賬操作方式中解脫出來(lái)，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備便捷的展開操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)方式轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)方式，提高了會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)性，更方便地在多部門、多領(lǐng)域進(jìn)行共享，節(jié)約了大量社會(huì)資源。相應(yīng)地，這對(duì)于會(huì)計(jì)操作主體的財(cái)會(huì)人員就提出了更高的要求。

（一）豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會(huì)計(jì)專業(yè)化語(yǔ)言進(jìn)行分類、歸納、篩選和總結(jié)，主要反映出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性——這也是反應(yīng)財(cái)會(huì)人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的，缺乏效率必然影響經(jīng)濟(jì)主體和社會(huì)建設(shè)的發(fā)展速度。從會(huì)計(jì)電算化的“工具屬性”角度分析，計(jì)算機(jī)硬件和軟件通過(guò)有機(jī)組合、分配，為會(huì)計(jì)工作提供一個(gè)以財(cái)務(wù)信息處理為主的應(yīng)用系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算是這個(gè)信息系統(tǒng)的處理功能，監(jiān)督是控制功能，最終所核算出的以財(cái)務(wù)信息為主的會(huì)計(jì)信息是工作結(jié)果，財(cái)務(wù)報(bào)告是這個(gè)結(jié)果的反映。在這種具體而又細(xì)膩的工作流程中，大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)秀的專業(yè)知識(shí)是不可欠缺的。

相應(yīng)地，會(huì)計(jì)電算化來(lái)臨之后，財(cái)會(huì)人員的敬業(yè)精神要求不僅沒(méi)有削弱，反而需要進(jìn)一步強(qiáng)化。這是因?yàn)椋冗M(jìn)地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)?fù)職責(zé)，尤其是紙質(zhì)賬務(wù)轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)以后，無(wú)形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性；以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息是“無(wú)紙化辦公”的必然結(jié)果，這種形勢(shì)下可以通過(guò)搜索來(lái)查閱各方面賬務(wù)資料，但原始財(cái)務(wù)資料（如憑單、發(fā)票等）功能則被逐漸弱化，時(shí)間一長(zhǎng)就容易出現(xiàn)差錯(cuò)、徇私舞弊等漏洞，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，新時(shí)期的財(cái)會(huì)人員必須同時(shí)具有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神，除了做好本職工作以外，還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。

（二）具備高超的電算化操作技能和運(yùn)用水平

顧名思義，會(huì)計(jì)“電算化”必然涉及到計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩門知識(shí)，對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容自然十分熟悉，但隨著中國(guó)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，關(guān)于計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊知識(shí)是否能夠良好掌握，還是一個(gè)未知數(shù)。

在我國(guó)，對(duì)財(cái)會(huì)人員一直要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、踏實(shí)等工作作風(fēng)，以保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。無(wú)論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境，財(cái)會(huì)人員要想做好財(cái)務(wù)工作，就必須對(duì)本單位運(yùn)轉(zhuǎn)情況十分熟悉，這也就決定了其工作周期長(zhǎng)的特點(diǎn)——年齡越大的財(cái)會(huì)工作人員，對(duì)計(jì)算機(jī)及涉及的知識(shí)掌握能力越低，這是一個(gè)社會(huì)普遍現(xiàn)象。除了對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能和運(yùn)用的培訓(xùn)之外，更重要地是促進(jìn)財(cái)會(huì)人員的更新?lián)Q代。一方面，從業(yè)人員要掌握財(cái)務(wù)軟件、報(bào)賬系統(tǒng)、發(fā)票開具系統(tǒng)等實(shí)用方法，另一方面，還要掌握綜合性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。

除此之外，從企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)著眼，也應(yīng)該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理專業(yè)的大學(xué)生來(lái)單位工作。這部分人不但有青春活力，有較強(qiáng)的責(zé)任感，而且有較高的知識(shí)水平和電算化應(yīng)用水平。相信在單位的老財(cái)務(wù)工作人員的傳幫帶下，一定能夠使他們迅速地成為單位財(cái)務(wù)管理方面的精英。

（三）具備應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題的技術(shù)能力

所謂“突發(fā)問(wèn)題”，主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無(wú)法預(yù)防和快速解決的技術(shù)問(wèn)題，主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源，計(jì)算機(jī)硬件需要電力驅(qū)動(dòng)，保障電力之后才能進(jìn)行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備高超的電算化技能之外，還應(yīng)該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能，以應(yīng)對(duì)由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。

例如在我國(guó)的“汶川”大地震時(shí)期，由于電力和通訊連續(xù)的中斷，好多地方的企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況都遇到了前所未有的危機(jī)，這就需要財(cái)務(wù)工作者能及時(shí)地用一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式來(lái)應(yīng)對(duì)這些財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生；例如，雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源，在電腦硬件中加裝UPS電源，或形成良好地?cái)?shù)據(jù)保存習(xí)慣等；一旦系統(tǒng)癱瘓，能夠具有恢復(fù)數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)和信息化要素全面滲透的背景下，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)必然出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)管理趨勢(shì)，也是具體的財(cái)會(huì)人員工作模式創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該不停地學(xué)習(xí)和深造，跟上時(shí)代腳步、與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)，才能滿足職業(yè)需要、搞好財(cái)務(wù)管理工作。

［1］趙鳳華.談會(huì)計(jì)電算化有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)［J］.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，04：227.

［2］郝兆平.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題與對(duì)策探討［J］.中國(guó)管理信息化，2015，23：49-50.

（作者單位：沈陽(yáng)軍區(qū)聯(lián)勤部四平離職干修所）

上接（第123頁(yè)）用多級(jí)明細(xì)科目核算的，完全可以通過(guò)添加項(xiàng)目輔助核算加以解決。考慮到存在會(huì)計(jì)科目、研發(fā)形式、費(fèi)用化或資本化、研發(fā)項(xiàng)目及費(fèi)用歸集范圍等多條件匹配問(wèn)題，借助用友系統(tǒng)的項(xiàng)目核算功能及自定義擴(kuò)展項(xiàng)“雙管齊下”，這樣在后期設(shè)置報(bào)表模板時(shí)會(huì)相對(duì)容易些。我們?cè)谟糜裊8（v12.1）系統(tǒng)中把“研發(fā)支出”下級(jí)科目設(shè)置為項(xiàng)目管理，先把研發(fā)形式設(shè)為項(xiàng)目分類（如自主研發(fā)、合作研發(fā)、委托研發(fā)等），再設(shè)定是費(fèi)用化支出或資本化支出，最后是研發(fā)項(xiàng)目的具體名稱。例如，自主研發(fā)費(fèi)用化的A項(xiàng)目對(duì)應(yīng)編號(hào)“11001”，可采取“1-1-3”的項(xiàng)目編號(hào)規(guī)則。接下來(lái)這一步是關(guān)鍵，在自定義項(xiàng)目檔案中選擇“單據(jù)頭”，參照新政策要求的7大類費(fèi)用歸集范圍（如“人員人工費(fèi)用”等），分設(shè)自定義值及代碼（如“外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用”對(duì)應(yīng)代碼“103”），這樣才算完成了研發(fā)項(xiàng)目輔助賬的基礎(chǔ)設(shè)置。

（二）日常帳務(wù)處理

通過(guò)以上初始設(shè)置完畢，若填制憑證時(shí)輸入“研發(fā)支出”科目，研發(fā)項(xiàng)目及費(fèi)用歸集范圍（自定義擴(kuò)展項(xiàng)）會(huì)自動(dòng)跳出可選框。月末通過(guò)生成自定義轉(zhuǎn)帳憑證，可分項(xiàng)目將“研發(fā)支出”明細(xì)匯總結(jié)轉(zhuǎn)至“管理費(fèi)用”下設(shè)的二級(jí)科目“研發(fā)費(fèi)用”。在憑證打印時(shí)可將項(xiàng)目核算內(nèi)容（包括自定義擴(kuò)展項(xiàng)），設(shè)定為摘要欄或科目欄的打印內(nèi)容。日常賬務(wù)查詢也可以通過(guò)項(xiàng)目輔助賬輕松實(shí)現(xiàn)。

（三）報(bào)表取數(shù)設(shè)置

新政策要求企業(yè)立項(xiàng)時(shí)設(shè)置研發(fā)支出輔助賬，年末匯總分析填報(bào)研發(fā)支出輔助賬匯總表并報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。于是，編制研發(fā)支出輔助賬表成為日常核算的基礎(chǔ)要素。對(duì)于輔助賬的報(bào)表取數(shù)公式，可參照用友UFO報(bào)表設(shè)置規(guī)則。例如，本月發(fā)生數(shù)可以取“研發(fā)支出”的下級(jí)科目、所屬月份、借貸方向、研發(fā)項(xiàng)目編號(hào)、費(fèi)用歸集范圍等內(nèi)容（如FSEX（"530106"，月，"借"，，，""，"11001"，，"y"，，，，，，，，，，，"外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用"，，，，，，），其中：“530106”是“研發(fā)支出—?jiǎng)趧?wù)費(fèi)”的科目編碼，“11001”是自主研發(fā)費(fèi)用化的A項(xiàng)目對(duì)應(yīng)編號(hào)，“外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用”為費(fèi)用歸集范圍）。通過(guò)我們這種賬務(wù)設(shè)計(jì)方式，既可以解決對(duì)研發(fā)費(fèi)用輔助賬的核算要求，又可以滿足多部門多項(xiàng)目預(yù)算的管理需求。

［1］《關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策的通知》（財(cái)稅〔2015〕119號(hào)）.

［2］《關(guān)于企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策有關(guān)問(wèn)題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第97號(hào)）.

［3］《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除有關(guān)政策問(wèn)題的通知》（財(cái)稅〔2013〕70號(hào)）.

［4］《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法（試行）〉的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2008〕116號(hào)）.

［5］《浙江省財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的指導(dǎo)性意見》 （浙科發(fā)計(jì)〔2009〕159號(hào)）.

［6］劉天永. 解讀：最新研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策（財(cái)稅〔2015〕119號(hào)）8大變化.中國(guó)律師網(wǎng).

（作者單位：杭州騰展科技股份有限公司）