文/李 蘇
財務風險管理的內控體系建設模式分析
文/李蘇
現代企業(yè)在經濟市場中所面臨的經濟競爭越來越激烈,企業(yè)在經營過程中所面臨的財務風險也越來越大。因此,企業(yè)必須要做好財務風險控制,避免企業(yè)在經營過程中,財務出現較為嚴重的風險,給企業(yè)造成巨大的經濟損失,影響企業(yè)的發(fā)展。
財務風險;內控體系;模式分析
企業(yè)要想在激烈的市場競爭中提高自身的競爭力,需要做好發(fā)展工作,從企企業(yè)的內部入手,提高企業(yè)的內控管理水平以及風險防范效果,從而確保企業(yè)在具體運行過程中能夠得到穩(wěn)定的發(fā)展。現階段,國際上的經濟格局不斷變化,我國的經濟市場也變化莫測,企業(yè)要想符合時代的發(fā)展需求,必須做好相應的管理工作,規(guī)避風險。
企業(yè)在經營管理過程中,內部控制的主要作用有以下幾點:(一)使會計、管理、信息的準確性能夠得到進一步提升,確保其真實性能夠滿足企業(yè)在經營過程中的實際需求。企業(yè)在具體管理過程中,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須全面掌握企業(yè)中的各項信息,從而為企業(yè)的各項決策提供強有力的支持。(二)維護企業(yè)中各項資產的安全性與完整性,企業(yè)中的財產是其生存與發(fā)展的基礎。因此,在對企進行內部控制過程中,必須要采取合理的方法與方式,處理企業(yè)在經營過程中所涉及到的采購與貨幣收支等方面遇到的問題,采取合理的方式進行科學合理控制,避免挪用公款和貪污等情況的發(fā)生,最終確保企業(yè)中資產的完整性與安全性[1]。(三)確保企業(yè)的正常經營,從而為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支持。在企業(yè)的內部部門,需要通過合理的措施,對企業(yè)內部部門的權限和職責進行科學劃分,依據企業(yè)的具體情況,制定出一套合理的規(guī)章制度,對各項手續(xù)內容和審批環(huán)節(jié)進行完善,從而確保企業(yè)生產與管理的合理進行,找出解決各項問題的合理措施,使得企業(yè)的長遠發(fā)展目標能夠得以實現。
(一)加強對財務制度建設的重視程度,采取財務權限分層配置
構建環(huán)境風險控制制度:在企業(yè)內部構建一套符合企業(yè)實際情況的財務風險管理方法、財務風險控制方法、預算結構,以及職責權限表等。
構建監(jiān)控風險控制制度:企業(yè)在運行過程中需要針對企業(yè)在運行過程中涉及到的各項內容建立相應的安全監(jiān)督方法、企業(yè)財務預警指導、效能監(jiān)察實施方案等各項內容。
與此同時,在企業(yè)經營過程中,為了確保各項內容的合理運行,對過度權限財務風險進行有效防范,企業(yè)需要對各個財務部門資金的審批及權限進行合理優(yōu)化。在具體操作過程需要從管理合同、可控費用、審批權限等各項內容入手,依據費用類型、部門的權限、金額的大小等多個方面,采取分層配置的方式,形成與公司實際情況相符的一套制度,并且利用信息化軟件對各項內容進行科學管理,為企業(yè)在經營過程中的各項申請資金設定相應的控制范圍,從而確保財務內控工作順利開展。
(二)預控經濟危險點,加強資金管理
企業(yè)在經營過程中需要確保企業(yè)資金的安全性,企業(yè)應當在內部構建經濟危險點預控監(jiān)督委員會,。以電力企業(yè)為例,其組織結構如下:在組長下應當設立營銷信息、違約金、營業(yè)資金風險、預收費等多個管理組[2]。濟危險點預控監(jiān)督委員會,在具體應用過程中起到的最關鍵的作用是,對電力企業(yè)在經營過程中涉及到的資金情況進行安全監(jiān)督,通過查找相應的制度,對于工作中涉及到的薄弱點和危險點進行管理控制,盡早對企業(yè)中的資金進行安全管理,避免出現風險,導致企業(yè)出現巨大的經濟損失。
(三)加強風險量化管理,提升風險評估的精準性
在企業(yè)的內部構建一個預警指標庫,其中應當包括可控成本費用的實際完成情況與竣工項目的按期轉換率,以及多項企業(yè)需要關注的指標內容。依據企業(yè)在經營過程中的財務風險管理和業(yè)績考核指標的需求情況,配置一套合理的風險預警指標,其中主要包含的內容有:指標名、預計區(qū)域、指標公式等。
構建實時監(jiān)測財務風險機制。第一,利用前端風險檢測指標以及對各項風險可能造成影響的因素進行確認,對相關的信息內容進行搜集,在信息的采集過程中,針對不同的指標內容,依據季、月定期采集信息,同時要完成相應的計算工作。第二,通過計算指標,與企業(yè)之前設計的預警區(qū)間進行詳細對比,從而對風險危險點能夠有一個提前的預判,避免企業(yè)在風險處理上出現慌亂。第三,通過對科學內控手段的利用,盡量避免未來各種不同類型風險的發(fā)生,或者采取有效的措施,將風險控制在可控范圍內,避免企業(yè)無法控制的風險出現。
(四)全員參與,構建標準化內控流程
從企業(yè)的日常財務入手,編寫財務業(yè)務索引,財務索引需要具有以下特點:1.具有實用性,索引所對常規(guī)的財務業(yè)務分類,明確各項業(yè)務所具備記賬條件、審核要點、憑證規(guī)范等多項內容,從而幫助企業(yè)業(yè)務部門能夠清晰的掌握各項業(yè)務的標準與規(guī)范,滿足業(yè)務部門在具體操作中的各項需求。2.降低財務風險,有效減少由于財務信息不對稱而引發(fā)的各項風險,推動企業(yè)財務風險管理對企業(yè)的全面覆蓋,促進企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)要想提升自身的管理水平,提高自身對風險的防范能力,就必須做好財務風險管理內控體系模式的構建。在模式構建過程中需要從多個方面入手,做好對企業(yè)內部情況的分析,掌握企業(yè)內部財務管理的具體情況以及在經營過程中所面臨的各項風險,在此基礎上,構建出一套符合企業(yè)的財務風險管理內控體系模式。
[1]唐明祥. 關于醫(yī)院財務管理內控體制的建設和風險防范措施分析[J]. 經營管理者,2014,35:75-76.
[2]郭曉愛. 事業(yè)單位財務管理內控體制的建設和風險防范[J]. 商業(yè)經濟,2015,06:132-133.
(作者單位:江蘇長天智遠交通科技有限公司)