加強(qiáng)煤礦物資供應(yīng)管理的措施探討

楊云天

摘 要：物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)管理的重要組成部分，其科學(xué)性和合理性直接關(guān)系到煤礦企業(yè)的成本控制，關(guān)系到煤礦企業(yè)的生存和發(fā)展。而隨著我國(guó)能源管理戰(zhàn)略的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，煤礦行業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)依然激烈，加強(qiáng)煤礦的物資供應(yīng)管理勢(shì)在必行。通過(guò)剖析當(dāng)前煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題，對(duì)如何加強(qiáng)煤礦物資供應(yīng)管理提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：煤礦；物資供應(yīng)；管理措施

中圖分類號(hào)：F407.21 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）04-0175-02 引言

盡管太陽(yáng)能、風(fēng)能、核能等新興能源的開(kāi)發(fā)力度不斷加大，但是煤礦在我國(guó)的能源應(yīng)用地位依然占據(jù)著主導(dǎo)的地位。而物資供應(yīng)管理對(duì)煤礦企業(yè)的順利生產(chǎn)有著重要的影響作用，科學(xué)合理的物資供應(yīng)管理能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提高煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)效率。因此，必須要嚴(yán)格控制物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，引入現(xiàn)代化信息管理技術(shù)對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行管理，在煤礦企業(yè)內(nèi)部形成完善的管理系統(tǒng)，提高煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平。

一、當(dāng)前煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題

（一）物資供應(yīng)管理職責(zé)不明確，工作流程復(fù)雜

煤礦企業(yè)屬于特殊的企業(yè)，有別于一般的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)企業(yè)，在生產(chǎn)運(yùn)行的過(guò)程中涉及到大量復(fù)雜的工作流程以及物資的類別，當(dāng)前煤礦企業(yè)對(duì)于物資供應(yīng)管理流程很難適應(yīng)現(xiàn)代化的物資管理要求。同時(shí)，復(fù)雜的工作流程卻并沒(méi)有相應(yīng)提出對(duì)物資供應(yīng)管理人員的職責(zé)要求，在實(shí)際的操作過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)互相推諉責(zé)任或者“多頭”責(zé)任的情形，管理混亂。

（二）缺乏專業(yè)的物資供應(yīng)管理人員，沒(méi)有建立完善的管理機(jī)制

煤礦企業(yè)的管理往往對(duì)于物資供應(yīng)管理方面重視程度不夠，存在著物資供應(yīng)管理知識(shí)一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單而且非?！半u肋”的工作，對(duì)從事該崗位工作人員要求不高，使得物資供應(yīng)管理人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平較低，在具體的物資供應(yīng)管理方面對(duì)存在的問(wèn)題缺乏足夠的處理經(jīng)驗(yàn)和處理能力。同時(shí)，煤礦企業(yè)并沒(méi)有著針對(duì)物資供應(yīng)管理人員制定相應(yīng)的管理規(guī)定和監(jiān)督機(jī)制，這使得企業(yè)對(duì)管理人員的約束減弱，嚴(yán)重影響了煤礦企業(yè)的利益。

（三）物資供應(yīng)過(guò)程漏洞較多，現(xiàn)代化管理水平不高

上文提到，由于物資供應(yīng)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不高，在物資供應(yīng)管理的過(guò)程特別是在采購(gòu)的環(huán)節(jié)中，對(duì)煤礦物資和設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，就不會(huì)以煤礦企業(yè)大局影響為重，購(gòu)進(jìn)的物資和設(shè)備成本較高，而且質(zhì)量并不達(dá)標(biāo)。在物資供應(yīng)的過(guò)程中缺乏科學(xué)系統(tǒng)的計(jì)劃，分工不明確，任務(wù)和要求不協(xié)調(diào)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)供應(yīng)，加大了物資供應(yīng)的成本。同時(shí)，煤礦企業(yè)在信息技術(shù)方面工作還不夠完善，很難掌握及時(shí)準(zhǔn)確的信息，導(dǎo)致了煤礦企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策可能和實(shí)際狀況有些出入，不利于協(xié)調(diào)煤礦企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，影響了煤礦企業(yè)的工作效率，增加了煤礦企業(yè)的投入成本。

二、加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的措施

（一）提高煤礦企業(yè)物資計(jì)劃準(zhǔn)確率

煤礦企業(yè)涉及到井下的綜合治理和地面的生產(chǎn)建設(shè)，包括了多種多樣的煤礦設(shè)備材料和物資配件，有效的煤礦物資計(jì)劃能夠大大減少煤礦企業(yè)的浪費(fèi)。因此，在編制煤礦企業(yè)的物資計(jì)劃過(guò)程中，要根據(jù)煤礦礦井的生產(chǎn)變化、機(jī)械設(shè)備的水平等進(jìn)行相應(yīng)的更新和調(diào)整。物資供應(yīng)計(jì)劃要緊緊聯(lián)系煤礦企業(yè)的生產(chǎn)方案、預(yù)算方案等，加強(qiáng)和煤礦采掘、運(yùn)輸、加工等其他生產(chǎn)部門(mén)的溝通交流，準(zhǔn)確掌握其他部門(mén)的生產(chǎn)進(jìn)度和所需的物資和材料設(shè)備的記錄。要深入到煤礦企業(yè)各部門(mén)間，現(xiàn)場(chǎng)考察物資設(shè)備的使用狀況，并及時(shí)對(duì)煤礦企業(yè)的各項(xiàng)記錄予以反饋，詳細(xì)了解煤礦企業(yè)的各項(xiàng)煤礦生產(chǎn)信息和加工信息。

（二）規(guī)范有序地采購(gòu)煤礦物資

煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)工作是加強(qiáng)煤礦物資管理的重要環(huán)節(jié)，因此必須要做好煤礦的物資采購(gòu)工作。煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)要對(duì)礦井的物資設(shè)備進(jìn)行分類整理，嚴(yán)格規(guī)范煤礦企業(yè)的采購(gòu)規(guī)范程序，了解和掌握所購(gòu)物資設(shè)備的質(zhì)量、信息、價(jià)格、售后服務(wù)等，本著貨比三家和擇優(yōu)選購(gòu)的原則，對(duì)煤礦企業(yè)的物資設(shè)備通過(guò)招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)。而對(duì)于小型的采購(gòu)環(huán)節(jié)，可以選擇可靠的合作伙伴，進(jìn)行長(zhǎng)期的合作供應(yīng)。

（三）建立完善的物資設(shè)備使用信息系統(tǒng)

煤礦企業(yè)中有部分的設(shè)備和物資具有重復(fù)使用價(jià)值，因此物資供應(yīng)管理部門(mén)要對(duì)該部分物資設(shè)備尤其是貴重的大型物資做好追蹤管理，根據(jù)物資設(shè)備的使用狀況做好使用信息系統(tǒng)。將煤礦企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)操作流程都納入到物資設(shè)備使用信息系統(tǒng)的范疇中，通過(guò)共同聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享。并且通過(guò)物資設(shè)備供應(yīng)管理系統(tǒng)，物資供應(yīng)管理部門(mén)要將物資設(shè)備供應(yīng)的財(cái)政資金包括預(yù)算、結(jié)算、使用詳細(xì)列表向煤礦企業(yè)的內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行公布，保證物資供應(yīng)的公開(kāi)、公正，接受大眾的監(jiān)督。

（四）優(yōu)化物資供應(yīng)管理庫(kù)存結(jié)構(gòu)

煤礦企業(yè)的物資儲(chǔ)備是保證企業(yè)的生產(chǎn)能夠有效進(jìn)行的必要條件，因此必須要對(duì)物資供應(yīng)管理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。物資供應(yīng)管理人員要對(duì)企業(yè)的物資使用情形保持足夠的關(guān)注，對(duì)物資設(shè)備檢查是否齊全，對(duì)購(gòu)買簡(jiǎn)便和容易發(fā)生變質(zhì)的物資設(shè)備要適量進(jìn)行采購(gòu)，保持供應(yīng)物資的“新鮮”。建立常用的煤礦設(shè)備小型配件、易損配件、常用配件的供應(yīng)部門(mén)，可以直接和廠商選擇存儲(chǔ)設(shè)備的更換，而小批量的或者是已經(jīng)招標(biāo)的物資設(shè)備，可以直接由供應(yīng)商配送到煤礦內(nèi)部地點(diǎn)，在進(jìn)行驗(yàn)收完成之后便可以投入生產(chǎn)，減少中間流通環(huán)節(jié)帶來(lái)的消耗。及時(shí)關(guān)注煤礦企業(yè)的煤礦生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，對(duì)出現(xiàn)短缺的物資資源要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，像原煤的足量、加工設(shè)備等，保證煤礦企業(yè)的生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的加快和我國(guó)能源結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型調(diào)整的推進(jìn)，整體的煤礦行業(yè)都受到嚴(yán)重的影響，如何尋求改進(jìn)成為煤礦企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。物資供應(yīng)管理作為煤礦企業(yè)中的關(guān)鍵性工作內(nèi)容，對(duì)降低煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本具有十分重要的影響。因此，煤礦企業(yè)必須要不斷改進(jìn)物資供應(yīng)管理模式，在實(shí)際發(fā)展中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借鑒和吸收國(guó)外煤礦企業(yè)的成功案例，提高物資供應(yīng)管理水平，提升煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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[責(zé)任編輯 陳 鶴]